董中印

（池州學院文學與傳媒學院，安徽池州247000）

恩格斯指出，人類社會“由于文字的發(fā)明及其應用于文獻記錄而過渡到文明時代”[1]。由此可見，文獻在人類溝通交流中的應用，給人類文明的發(fā)展與延續(xù)帶來了翻天覆地的變化。而傳播“是人類通過符號和媒介交流信息以期發(fā)生相應變化的活動”[2]，其確切含義是指與他人共享信息、觀念、意見的過程。因此，在人類文明發(fā)展史上，文獻信息的傳遞與共享必然離不開傳播媒介。作為文獻信息中較為特殊的檔案文獻資料，其編纂工作正是實現(xiàn)檔案文獻信息傳播的過程。

在新媒體環(huán)境下，傳媒與檔案文獻編纂工作具有互動性是必然的，一方面，傳媒作為檔案文獻編纂工作的依托，其發(fā)展深刻影響著檔案文獻編纂工作，隨著傳媒的發(fā)展，尤其是新媒體的出現(xiàn)，才解決了檔案文獻編纂成果傳播滯后的問題；另一方面，檔案文獻編纂工作又體現(xiàn)著傳播性，豐富與發(fā)展著新媒體的內涵，檔案文獻編纂的成果作為新媒體的一個重要信息源，深刻體現(xiàn)了其歷史的凝重感和生動性。

1 新媒體是檔案文獻編纂公布的依托

人類文化的積累要通過傳播才能延續(xù)下去，墨西哥的瑪雅文化告訴我們：沒有傳播的文化將會逐漸走向“死亡”。檔案文獻編纂成果價值的真正體現(xiàn)，是通過傳播媒介公布于世，這也是檔案文獻編纂工作的意義所在。

隨著新媒體的出現(xiàn)，檔案文獻編纂工作變得更豐富、更復雜。傳統(tǒng)紙質載體形式下的檔案文獻編纂，其再現(xiàn)歷史真實事件和還原歷史人物的表達手法是有限的、畫面是單薄的。而新媒體環(huán)境下的編纂成果，是新的組織形式和文化模式，它能夠較為立體的展現(xiàn)歷史、組織畫面，在提供利用方面的功能遠遠優(yōu)于紙質傳媒下的文獻編纂，檔案文獻編纂的成果也更容易被充分利用。以檔案文獻為素材編輯而成的文獻紀錄片，就具有這種品質，它較為生動、靈活、立體的展現(xiàn)真實的歷史事件，還原歷史原貌，使檔案文獻編纂成果的影響得以擴大。

傳媒發(fā)展至今，從以文字記載的紙張為主的第一代媒體，歷經錄音、錄像、電影電視幾次發(fā)展變化，直至今日發(fā)展為承載電子信息的現(xiàn)代網絡傳媒，亦稱第四代傳媒的新媒體，全都對檔案文獻編纂產生了深刻的影響，帶來了檔案文獻編纂史上前所未有的巨大變革。

2 檔案文獻編纂行為是一種傳播行為

“檔案文獻編纂行為體現(xiàn)了文獻傳播的選擇性”[3]。可以說，整個檔案文獻編纂工作就是一項極具發(fā)展力的文獻信息傳播工作。這種文獻傳播是一種文獻互動過程，是一種跨時空思想交流與知識傳承，是活化文獻信息、實現(xiàn)文獻資源效能的過程。在已知的檔案文獻傳播歷史中，無論自然的或是人為的因素，到目前為止，我們還能得見并使用的只是滄海一粟，其中有些就是通過編纂加工以后得以流傳的。孔子在春秋后期之所以能夠完成《六經》編訂，就是建立在對歷史檔案進行大規(guī)模搜集和整理的基礎上，當時的檔案文獻損毀流失現(xiàn)象已十分嚴重?！读洝纷罱K得以存世，成為后世研究的珍貴文獻素材，與孔子的編纂加工思想以及將其作為教材傳授教學密不可分，文獻的傳播性在傳授中得到了淋漓盡致的體現(xiàn)。同時，檔案文獻的編纂與傳播過程中，受編纂者思想的滲入、編纂加工空間的改變、編纂加工時間的改變、編纂成果受眾的再認識等諸多因素的影響，又發(fā)生了不同程度的增值，檔案文獻編纂中的傳播功能在這種增殖過程中得以最大體現(xiàn)。

檔案文獻的傳播就是一種文化傳播。檔案文獻編纂、加工和公布本身就是一種檔案信息的傳播活動，有著傳播社會文化、傳承人類歷史和擴散共享知識的功能。在新媒體環(huán)境下，檔案信息將整個融入信息傳播系統(tǒng)，從而在更廣泛和靈活的平臺上開展原先的檔案信息利用活動。

3 新媒體對檔案文獻編纂的影響

3.1 新媒體改變了檔案文獻編纂加工與公布的方式

“檔案文獻編纂過程是一種對現(xiàn)有檔案文獻信息進行加工、處理、整合的過程，是一種信息處理活動”[4]。在新媒體環(huán)境下其充分利用新載體、力求創(chuàng)新形式的主要表現(xiàn)為以下三種方式：

3.1.1 傳統(tǒng)的檔案文獻編纂成果直接網上公布 當下，各個檔案文獻匯編部門最主要的編纂加工方式仍還是傳統(tǒng)文獻編纂方式，其編纂成果在各檔案文獻匯編部門所占比重較大。我們在網站等平臺上直接將這種已有匯編成果公布出來，這是目前新媒體環(huán)境下檔案文獻編纂最普遍的公布方式。

對傳統(tǒng)的檔案文獻匯編通過掃描等方式進行網上直接公布利用，此種編纂加工與公布形式充分尊重了原有的編纂基礎。通過掃描入網，可以把早期的編纂成果一并進行網絡化，使較早以前編制完畢的檔案文獻成果在網絡上發(fā)揮更大的價值，受眾更廣泛、利用更深入。傳統(tǒng)條件下檔案文獻編纂成果主要是直接利用檔案原件或復制品，具有更原始、更詳細等特點。雖然受到傳統(tǒng)編纂條件的局限，在進行完全收集同一專題的資料時有阻礙，但它也有網絡編纂暫時因技術等問題而難以做到的優(yōu)勢，其成果比網絡編纂加工的成果更原始、更詳細、更具參考性。如中國第一歷史檔案館公布的《清宮辛亥革命檔案匯編》《明清皇宮虎門秘檔圖錄》《清代典章制度辭典》《乾隆朝滿文寄信檔譯編》等；中國第二歷史檔案館展出的史料選編《抗戰(zhàn)時期西北開發(fā)檔案史料選編》《館藏民國臺灣檔案匯編》等。

3.1.2 對網上公布的檔案文獻進行編纂加工及出版 此種形式是對網站上或者網絡其他渠道公布的檔案文獻進行編纂。它是檔案文獻編纂加工與公布從傳統(tǒng)向現(xiàn)過渡的重要階段。如云南省檔案館網站網上展廳公布的《飛虎·駝峰紀事》《云南辛亥1911滇云記憶》《華之魂僑之光——南僑機工回國抗戰(zhàn)檔案史料圖片展》等。其編纂成果既具有傳統(tǒng)編纂的可靠、原始詳細等特性，其編纂加工方式也具有現(xiàn)代網絡編纂的全面和方便快捷的特性。

3.1.3 對已經數(shù)字化的檔案文獻進行編纂加工及出版 這種形式是傳統(tǒng)檔案編纂與新媒體的深度結合，其編纂成果具有幾個比較突出的特點：在匯編題材和史料的選擇上，史料概括全、時間跨度長；在成果表現(xiàn)形式上，成果更加多樣化、分布區(qū)域更廣；在匯編單位的合作上，溝通交流更頻繁、更便捷、更立體。如臺灣中央研究院編制的《二十五史全文資料庫》；中央檔案館等合作編制的《檔案文獻光盤庫》（110盤）等。

3.2 新媒體改變了檔案文獻編纂的利用方式

新媒體的發(fā)展與變革使人類的生存狀態(tài)發(fā)生了翻天覆地的變化，人們借助于網絡，以開放式和交互式獲取信息，生產、生活的方式得到了極大地改變。新媒體環(huán)境下，檔案編纂工作受到強烈沖擊，其編纂成果必然要適應檔案事業(yè)發(fā)展的的需求，建立信息網絡，創(chuàng)新利用方式。

3.2.1 數(shù)字化檔案文獻及匯編信息，建立檔案文獻及匯編全文數(shù)據(jù)庫 在新媒體環(huán)境下，建立檔案信息全文數(shù)據(jù)庫，其關鍵是檔案文獻及匯編信息全文數(shù)字化，如果是傳統(tǒng)載體編纂成果，主要通過掃描圖像、文本輸入或文本掛接掃描圖像三種方式實現(xiàn)；如果是電子載體編纂成果，則可以直接轉換成規(guī)范格式后存入檔案文獻及匯編信息全文數(shù)據(jù)庫。

檔案文獻及匯編信息全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項較為復雜的技術工作，它的建立受諸多因素的影響。但毋庸置疑的是，一旦建立檔案文獻及匯編信息全文數(shù)據(jù)庫，則為檔案文獻及匯編利用者提供了極大的便利，是吸引潛在用戶、實現(xiàn)檔案文獻及匯編價值的良好途徑。如中國第一歷史檔案館的《大清歷朝實錄》和《大清五部會典》的全文數(shù)字化等。

3.2.2 建立檔案文獻及匯編信息網站 建立檔案文獻及匯編信息網站，是新時期檔案部門開發(fā)信息的一種新手段。以新媒體為載體，各檔案部門在互聯(lián)網上建立站點，向公眾開放，為利用者提供信息服務。利用者可以通過申請、注冊等方式進入網站并瀏覽檔案文獻及匯編信息，大大的縮減了傳統(tǒng)媒體下利用的成本。檔案信息網站的建立實現(xiàn)了檔案文獻及匯編信息資源開發(fā)的根本目的，檔案部門可以在網站上實現(xiàn)在線服務、宣傳、交流等一系列功能。

3.2.3 加強區(qū)域間和館室間聯(lián)網建設 傳統(tǒng)傳媒環(huán)境下，各個區(qū)域、各檔案館、室檔案文獻及匯編聯(lián)系方式較為簡單與稀少，檔案信息資源的開發(fā)和利用被大大限制了。加之由歷史和政治因素導致的國家行政區(qū)劃頻繁變換，使得各個區(qū)域與各檔案館室的檔案被迫分散保存，有的甚至流失于國外。這種狀況導致檔案信息很難收集齊全與完整，使得檔案文獻的開發(fā)具有較大的局限性，且其編纂成果質量也很難保證，難以滿足人們的利用需求。

在新媒體環(huán)境下，各區(qū)域、各檔案館室建立檔案文獻及匯編網站，加強區(qū)域間和館室間的網絡建設，從而實現(xiàn)檔案信息資源共享，使跨區(qū)域、跨館室檔案文獻編纂變得更加便利，最大程度上為檔案信息資源開發(fā)服務。

3.2.4 開發(fā)網上文獻及匯編信息檢索與咨詢系統(tǒng) 新媒體環(huán)境下能否開發(fā)出快節(jié)奏、高質量、高效率的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其滿足檔案文獻及匯編用戶在線搜索與查詢的需求，是當前新形勢下的檔案部門迫在眉睫的問題。

建立網上文獻及匯編咨詢系統(tǒng)可以實現(xiàn)諸多功能。一方面，對于檔案信息用戶來說，可以最大程度的發(fā)揮作為利用主體的作用，徹底改變傳統(tǒng)傳媒環(huán)境下檔案部門提供什么就利用什么，編纂成果難以滿足利用需求的被動狀態(tài)；另一方面，對于檔案部門來說，“檔案利用的多樣化趨勢要求檔案文獻編纂工作者根據(jù)社會需求，開發(fā)不同層次的編纂成果”[5]。檔案部門通過在網上發(fā)布信息，與利用者進行互動，汲取利用者對文獻及匯編信息的意見，從而完善編纂成果(如嚴格考訂、擴充史料等)，為利用者提供更好的服務。

3.2.5 建立檔案文獻匯編在線閱覽室與展廳 在新媒體環(huán)境下，建立檔案文獻匯編在線閱覽室是一種主動為用戶提供服務的行為，它能夠增加人們的新鮮感，滿足人們的利用心理，從而激發(fā)人們利用檔案資源的熱情。傳統(tǒng)媒體環(huán)境下的用戶和檔案部門之間有著時間上、空間上的諸多限制，人們在利用起來較為不便。通過檔案文獻匯編在線閱覽室，人們就可以打破這些局限，在網絡中隨時隨地的找尋有用檔案文獻信息。

建立檔案文獻及匯編展廳，主要是對檔案文獻及匯編信息進行網上展覽。它有助于檔案文獻及匯編的繼承、傳播和保護，尤其對于珍貴的檔案文獻及匯編來說，更意義非凡，它可以盡量減少由于傳統(tǒng)利用技術局限給檔案文獻實體帶來的不可修復的危害。

4 檔案文獻編纂工作的發(fā)展推動了新媒體內涵的豐富與發(fā)展

檔案文獻編纂工作是信息的傳播方式之一，編纂工作中選題、選材、加工、成果出版等一系列的工作，都是傳播前期的準備工作。檔案文獻編纂工作傳播實現(xiàn)著對前人積累的歷史文化的繼承、延續(xù)，但同時，這種傳播活動絕非簡單的信息轉移，它還體現(xiàn)著對歷史文化的發(fā)展和創(chuàng)新，有文化再造功能。

檔案文獻編纂成果是檔案編纂工作者的智力創(chuàng)作成果，它受著諸如社會需求環(huán)境、政治形態(tài)、編纂者思想意識、價值觀和文化水平等因素的制約。編纂者在選擇、加工檔案文獻材料時，要迎合社會需求，為統(tǒng)治階級和社會制度服務。同時，由于檔案文獻編纂者思想的滲入，編纂成果也包含了編纂的創(chuàng)新，原始的檔案文獻信息被加工成新的形式、進行了新的解讀。

檔案文獻編纂成果從內容上講，涵蓋了政治、經濟、文化、外交、科技、民族等幾乎所有領域；從時間上講，有跨度長達3000余年的各個歷史時期的檔案文獻；從形式上講，既有傳統(tǒng)的文字書籍，又有照片圖片、影印、縮微膠片、磁帶、錄像帶、光盤等各種新穎出版形式。

檔案文獻編纂的內容豐富、時間跨度長、形式多樣的特征深刻影響了新媒體的內涵。檔案文獻編纂成果在新媒體下的新穎出版形式(如電子文件、光盤、音像制品)，具有著傳播信息的實際功能，滿足了社會需求。因此，檔案文獻編纂工作的發(fā)展，體現(xiàn)了歷史文化繼承、延續(xù)、發(fā)展和創(chuàng)新的融合，也體現(xiàn)了文化的再造功能。