醫(yī)院檔案管理工作總結

馬春榮

近年來，在區(qū)衛(wèi)計局和區(qū)檔案局的領導和精心指導下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建《檔案工作規(guī)范化管理省標一級》的標準，加快推進醫(yī)院文化建設發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

多年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強了對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為醫(yī)院管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它部門工作同部署、同組織、同考核。同時，配備具有較高專業(yè)素質工作人員任專職檔案管理人員，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了院長掛帥、副院長具體分管，辦公室主任具體負責、各科室協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強提升醫(yī)院的檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案庫房、檔案閱覽室、檔案辦公室;在財力、物力上給予了大力支持。近幾年，醫(yī)院投入了大量資金，購置了移動檔案密集柜、檔案檢索柜，檔案防磁柜，使檔案管理硬件邁上了一個新臺階。使檔案管理在硬件上有了更好保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我院的檔案管理制度建設，為確保檔案管理工作順利進行，我們還制定了切實可行的檔案工作管理暫行辦法，完善了檔案管理各項工作制度和3個網(wǎng)絡圖。即：《檔案人員崗位責任制》《立卷歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》、《檔案立卷歸檔制度》《會計檔案管理制度》《檔案借閱和利用制度》《檔案鑒定制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案庫房管理制度》《檔案防火安全制度》《檔案史料編研制度》《檔案機構人員網(wǎng)絡圖》《綜合檔案室分類方案圖》《檔案庫房示意圖》，保證了文件資料歸檔范圍、立卷準確化、系統(tǒng)化。

明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”“坐等上門”

“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理依據(jù)，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我院按照區(qū)檔案局的要求，認真做好檔案的審核工作。對檔案進行嚴格審核整理，重點審核檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充缺失資料，收集、整理、審核后，使單位歸檔資料更加齊全完整。做到不能缺失當年應歸檔的所有資料，使歸檔工作更加專業(yè)化。建立了新的案卷目錄和統(tǒng)計臺賬，依照制度和原則對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。對檔案的開發(fā)和利用更加重視，組織編印了《全宗介紹》《組織機構沿革》《大事記》《年鑒》《檔案利用效果匯編》《統(tǒng)計資料匯編》《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》科研成果簡介等系列資料匯編，為了進一步方便工作，利于查找，在原有文書、設備、基建、聲像、財會的檔案檢索工具基礎上，按照標準還續(xù)編了《案卷目錄》《全引目錄》《文號索引》《專題索引》《科技檔案目錄》《圖書資料索引》《干部任免》《技術職稱》《離退休》《獎勵專題》《發(fā)文匯集》等檢索工具。

同時，還向醫(yī)院及上級主管部門提供了各種檔案利用信息數(shù)次，為醫(yī)院的管理、決策制定、制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施、創(chuàng)建三級乙等醫(yī)院、聯(lián)盟華西醫(yī)科大學及其他醫(yī)院合作等，提供了大量的信息資料;為醫(yī)療、護理、教學、科研、重點?？茩z查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成，醫(yī)院財務部門債權債務檢查等提供了大量的檔案資料?？茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。

在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用，領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高醫(yī)務人員的檔案管理理念，使檔案管理工作更加規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。