交通運(yùn)輸事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核問題研究

孫明

【摘要】當(dāng)前，在我國交通運(yùn)輸事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核中，其中存在的相關(guān)問題，有待干部人事部門解決。對此，本文以“三齡二歷一身份”檔案信息為著手點(diǎn)，分析在此檔案信息審核中所存在的問題，最后針對問題提出相關(guān)解決措施。

【關(guān)鍵詞】交通運(yùn)輸事業(yè);干部人事檔案;專項(xiàng)審核

干部人事檔案是以文字形式對干部整體性發(fā)展的一個(gè)總結(jié)，是對干部整體情況的綜合反映。其中，做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，是做好干部工作所必備的基礎(chǔ)條件，這直接影響到干部工作質(zhì)量。對此，本文以交通運(yùn)輸事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核為例，進(jìn)行探討研究。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核存在問題

（一）干部認(rèn)識性不強(qiáng)。關(guān)于“三齡二歷一身份”信息，其中信息內(nèi)容是指出生年月日期、入職時(shí)間、參加黨組織時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷和干部身份。交通運(yùn)輸事業(yè)單位干部人事部門，在對“三齡二歷一身份”信息進(jìn)行審核時(shí)所存在的問題，包括干部認(rèn)識性不足，當(dāng)干部在填寫歸檔材料時(shí)，對資料填寫不夠重視，隨意填寫，所寫時(shí)間日期與實(shí)際日期時(shí)間有所偏差，名字填寫錯(cuò)誤時(shí)不進(jìn)行更改，還有干部在填寫資料時(shí)，會在自身利益的驅(qū)使下，造假檔案信息，如在后續(xù)提升職位和即將退休時(shí)候把自己年齡改小，用來謀取不正當(dāng)利益。

（二）材料收集不齊全。交通運(yùn)輸事業(yè)單位干部人員，在對人事檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核時(shí)，會出現(xiàn)材料收集不齊全的問題。具體指原始材料可能由于歷史原因或外界不可抗力因素等，在保管中發(fā)生損壞，造成信息遺漏，如黨員入黨志愿書在保管的過程當(dāng)中發(fā)生火災(zāi)等事故，部分資料遭受破壞;大學(xué)生的報(bào)到證在初次參加工作時(shí)，沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往所在單位或生源地進(jìn)行報(bào)到，人事檔案未歸入資料管理當(dāng)中，這使得學(xué)生材料信息不全面;在材料審核中相關(guān)部門監(jiān)管不嚴(yán)格，無法保證所有信息資料的完整性以及是否與事實(shí)相一致。

（三）受社會外界因素干擾。社會外界因素對人事檔案專項(xiàng)審核有一定的影響，如在部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)，由于基礎(chǔ)設(shè)施欠缺，部分機(jī)制體系不夠完善，一些嬰兒出生日期無法在地方醫(yī)院得到證明，其信息資料不能得到完善;在貧困地區(qū)，部分人口登記也存在一定問題，無法得到人們的完整住址信息;在戶籍管理和身份證明登記中，由于外界因素的困擾，無法審核一些人的出生日期與實(shí)際情況是否一致;另外在部分微小型企業(yè)當(dāng)中，由于人事檔案管理部門對材料收集不夠注重，人事檔案在企業(yè)工作期間沒有任何記錄，這使得干部經(jīng)歷是否屬實(shí)這一問題很難得以證實(shí)。

二、交通運(yùn)輸事業(yè)單位干部人事檔案管理措施

（一）加強(qiáng)干部認(rèn)識性。在檔案信息審核過程當(dāng)中，由于干部自身認(rèn)識性不高，導(dǎo)致審核出現(xiàn)問題。因此人事管理部門應(yīng)加強(qiáng)對干部職業(yè)能力的提升，從而加強(qiáng)干部對審核的認(rèn)識性。如建立健全干部人事檔案相關(guān)制度，應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合交通運(yùn)輸事業(yè)單位的發(fā)展特點(diǎn)，要求人事干部按照各項(xiàng)工作程序辦事，做到依法行事，另外從根本上杜絕“三齡二歷一身份”信息在審核中出現(xiàn)時(shí)間紕漏或文字錯(cuò)誤等問題，可以適當(dāng)通過懲罰形式來約束干部人員，從而加強(qiáng)干部的認(rèn)識性。

（二）設(shè)置材料監(jiān)管機(jī)制。在人事檔案審核過程中，存在材料收集不齊全問題，針對這一現(xiàn)象，人事管理部門應(yīng)設(shè)置材料監(jiān)管機(jī)制，對材料進(jìn)行監(jiān)管，確保信息發(fā)生錯(cuò)誤，另外人事管理部分應(yīng)對材料管理庫實(shí)施保護(hù)措施，避免由于火、電等因素引發(fā)材料損失的問題發(fā)生。另外，在設(shè)置材料監(jiān)管機(jī)制的同時(shí)，人事管理部門也應(yīng)對干部人事檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以提高其專業(yè)素質(zhì)水平，引導(dǎo)工作人員按原則辦事，讓其勇于承擔(dān)工作責(zé)任，履行工作義務(wù)，以確保人事檔案資料的完整。

（三）推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。人事檔案信息受到外界因素干擾，而導(dǎo)致信息不完整。由于部分地區(qū)欠發(fā)達(dá)，一些工具設(shè)施不夠完善，或由于一些實(shí)際困難問題，都對信息的輸入造成影響。對此人事管理部門應(yīng)該推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，如利用現(xiàn)代科技技術(shù)將一些紙質(zhì)材料都錄入電腦中，以文件或電子檔案的形式將信息存入電腦，將信息數(shù)字化，通過數(shù)字化處理后，可以將不同地區(qū)的檔案資源進(jìn)行存儲，這在一定程度上排除了社會外界因素的干擾，避免一些數(shù)據(jù)信息由于火、電等安全隱患引發(fā)丟失，也可以杜絕檔案造假問題的發(fā)生。

通過上文分析，在交通運(yùn)輸事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核中，存在干部認(rèn)識性不強(qiáng)、材料收集不齊全、受社會外界因素干擾等問題，對此本文針對問題提出了應(yīng)通過規(guī)章制度來加強(qiáng)干部認(rèn)識性、對材料設(shè)置監(jiān)管機(jī)制和實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)等對應(yīng)的解決措施。從而著手推動檔案審核進(jìn)度，提高檔案審核工作效率。

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