耿岱文
摘 ?要:偽滿時期作為特殊的歷史時期,流傳至今有多種珍貴的文獻藏書及資料,相關(guān)的文獻資料對偽滿時期的社會現(xiàn)狀及人文環(huán)境研究具有重要參考價值。但由于民國時期的造紙工藝較為落后,導(dǎo)致偽滿時期的歷史文獻很多出現(xiàn)了酸化及老化現(xiàn)象,這些問題的出現(xiàn)已經(jīng)無法為讀者提供原件文獻資料的借閱服務(wù),偽滿時期的珍貴文獻也面臨著保護和利用等多方面的問題。因此,在未能找到更加安全高效的原生保護手段之前,偽滿時期文獻數(shù)字化平臺建設(shè)成為了保護文獻再生性的重要手段。該文以此為出發(fā)點,首先進行了偽滿時期文獻資料的簡要概括,同時針對數(shù)字化平臺的建設(shè)問題進行了深入分析。
關(guān)鍵詞:偽滿文獻 ?數(shù)字化 ?數(shù)字化平臺
中圖分類號:TP393 ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)12(b)-0220-02
偽滿時期作為一段特殊的歷史時期,其文獻資料具有重要的歷史價值,該階段的歷史資料也成為了研究中國近代歷史的重要參考,同時也是見證日本帝國主義對東北進行殖民統(tǒng)治的重要依據(jù)。對此,應(yīng)該積極完善偽滿時期的文獻資料收集和保管,提升偽滿時期文獻數(shù)字化平臺的建設(shè)水平,便于為廣大讀者服務(wù)。通過研究和分析偽滿時期文獻數(shù)字化平臺建設(shè)情況,有利于充分發(fā)揮理論對實踐的指導(dǎo)和支持作用。
1 ?偽滿時期文獻資料簡介
偽滿時期是指1932—1945年,當時日本占領(lǐng)中國東北三省后扶植傀儡政權(quán),但是由于當時的國民政府與國際社會并不承認因此稱為“偽滿”。該時期作為特殊的歷史時期流傳至今的有多種文獻藏書及資料,相關(guān)的文獻資料對偽滿時期的社會現(xiàn)狀及人文環(huán)境研究具有重要歷史價值?,F(xiàn)如今,吉林省內(nèi)各圖書館擁有館藏的偽滿時期文獻藏書超過43000種以上,其中包括期刊、滿鐵資料等超過54000冊,相關(guān)的偽滿洲國文獻中包括中文版和日本版總量超過140多種。偽滿時期的文獻資料很多已經(jīng)流散在了民國時期的各類型文獻當中,因此還有許多需要重新收集和整理[1]。偽滿時期的文獻資料綜合包含了有關(guān)于當時中國的軍事、政治、經(jīng)濟、社會等各個方面,還有很多文獻封面印有“機密”等字樣。由此,應(yīng)積極完善偽滿時期的文獻資料收集和保管,提升偽滿時期文獻數(shù)字化平臺的建設(shè)水平。
2 ?館藏偽滿文獻數(shù)字化平臺建設(shè)要求
偽滿時期的歷史文獻由于保存和利用的難題更加需要數(shù)字化平臺的建設(shè),同時文獻資料的數(shù)字化處理方便更多讀者借閱,對于保留歷史文獻和資料查閱具有重要價值。對此,館藏偽滿文獻數(shù)字化平臺建設(shè)要求做到以下幾點。
2.1 加強文獻選擇與整理
偽滿文獻嘗試數(shù)字化管理首先需從文獻資料的篩選入手,在進行相關(guān)文獻篩選的過程中應(yīng)該注意以下幾點:第一,應(yīng)該充分明確數(shù)字化文獻管理的主要目標,從圖書館館藏文獻資料的獲取便利性、數(shù)字化文獻傳輸搜索特殊資源庫建立、珍貴及易損館藏文獻的保護等多種方面開展;第二,在文獻選擇和整理的過程中,可以參考讀者借閱登記記錄,選擇利用率較高,同時具有代表性歷史價值的文獻,通過系統(tǒng)的編目方便進行偽滿文獻檢索;第三,針對公共領(lǐng)域文獻和不受版權(quán)法保護的文獻優(yōu)先處理。
2.2 遵從數(shù)字化工作技術(shù)規(guī)范
在進行數(shù)字化文獻掃描設(shè)備選擇的過程中應(yīng)該注意選擇非接觸式掃描設(shè)備,獨立連接PC端口,一次掃描即可完成圖像處理,以此來提升掃描工作效率;在進行掃描的過程中應(yīng)該注意遵循相關(guān)技術(shù)規(guī)范,保證文獻的完整性,避免透光、錯頁、缺頁等。保證文獻原文的天頭和地腳尺寸一致,避免破壞文獻原件[2]。在進行文獻原件的圖像處理過程中應(yīng)該堅持可讀性原則,尊重原件原貌。在進行數(shù)據(jù)庫的組織標引過程中,應(yīng)該保證標引的工作人員嚴格按照國家圖書標引要求操作,標引信息符合原件目錄及實際內(nèi)容,可以完整且真實地反映出文獻原貌,保證元數(shù)據(jù)的準確和規(guī)范。
2.3 加強偽滿文獻數(shù)字化人才建設(shè)
在進行偽滿文獻數(shù)字化人才選拔的過程中應(yīng)該注意選擇經(jīng)驗豐富,同時具有良好的估計和民國文獻保護知識的人才,保證工作人員具有良好的文獻保護意識,同時對古籍和民國文獻數(shù)字化加工流程較為熟悉[3]。在正式參與到文獻數(shù)字化管理之前,圖書館應(yīng)該對所選人才進行針對性培訓,要求所選擇人才達到國家珍貴古籍數(shù)字化管理標準和要求。此外,由于偽滿時期的珍貴文獻很多有中文和日本不同版本,因此要求參與的工作人員具有良好的日語基礎(chǔ),標引人員的日文水平較高,由此才能做到在標引過程中準確無誤,這也便于創(chuàng)建檢索系統(tǒng)。
2.4 規(guī)范數(shù)字化平臺建設(shè)流程
偽滿文獻數(shù)字化工作可以采用政府采購當中的競爭性談判的方式招標,由此可以保證所選擇的工作單位擁有豐富的數(shù)字建庫經(jīng)驗。首先向政府提交相關(guān)的項目請示,之后進行同類型公司的項目承接價格、設(shè)備、人力資源情況等,做好完整的市場調(diào)查。通過咨詢律師,解決好相關(guān)的法律問題,同時對比同類型政府采購案例進行此后的項目審批和修改。通過公示,可以集結(jié)有參與資格的企業(yè)提交政府申請。偽滿文獻的數(shù)字化平臺建設(shè)是社會分工合作化轉(zhuǎn)型的重要標志,規(guī)范數(shù)字化平臺建設(shè)流程對于提升項目水平具有重要意義。
2.5 做好圖書館網(wǎng)站的文獻傳輸
在進行圖書館文獻資料收集和整理的過程中,應(yīng)該對所需加工的文獻進行電子化格式處理,封裝成PDF格式的電子書[4]。同時需要專業(yè)人員針對偽滿文獻進行分冊的目錄導(dǎo)航制作,通過PDF書簽的形式生成目錄導(dǎo)航文件,最后封裝好的PDF文件可以添加客戶水印[5]。在完成館藏文獻的數(shù)字化傳輸后需要整理館藏成果數(shù)據(jù),保證整本的偽滿文獻封裝為PDF格式,有規(guī)范地檢索目錄,同時以Excel格式進行DC元數(shù)據(jù)保存。最后,圖書館網(wǎng)站的文獻傳輸完成后讀者可以在網(wǎng)站上查找相關(guān)內(nèi)容[6]。
3 ?結(jié)語
綜上所述,偽滿時期作為特殊的歷史時期,其保留至今的文獻歷史資料對于了解當時的社會狀況與人文歷史均有重要參考意義,同時也是見證歷史的重要依據(jù)。偽滿時期的歷史文獻由于保存和利用的難題更加需要數(shù)字化平臺的建設(shè),同時文獻資料的數(shù)字化處理來方便更多讀后借閱,對于保留歷史文獻和資料查閱具有重要價值。對此,館藏偽滿文獻數(shù)字化平臺建設(shè)要求加強文獻選擇與整理、完善數(shù)字化工作技術(shù)規(guī)范、加強偽滿文獻數(shù)字化人才建設(shè)、規(guī)范數(shù)字化平臺建設(shè)流程 、做好圖書館網(wǎng)站的文獻傳輸。由此可見,偽滿時期文獻數(shù)字化平臺建設(shè)是實現(xiàn)文獻資源共享,建立完整數(shù)據(jù)庫的重要嘗試。
參考文獻
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