于珍

摘要：本文簡要介紹了差旅管理系統(tǒng)的建設(shè)必要性及建設(shè)內(nèi)容，以及在建設(shè)過程中需關(guān)注內(nèi)容;為了滿足企業(yè)的差旅管理需求在建設(shè)過程中的技術(shù)要求和其它系統(tǒng)集成時應具備的技術(shù)條件，建立何種差旅系統(tǒng)更適合企業(yè)等。

關(guān)鍵詞：差旅信息系統(tǒng)建設(shè);技術(shù)實現(xiàn);系統(tǒng)集成

1 引言

在中央“堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化”的方針指導下，企業(yè)信息化建設(shè)對促進企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新的作用越來越明顯。信息化已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志和重要保障。近些年來企業(yè)信息化建設(shè)與應用工作取得了長足的發(fā)展，信息技術(shù)在多個方面得到廣泛應用，促進了管理水平和效率的提升，但也應該看到，企業(yè)差旅管理紙質(zhì)化和人工化的管理模式遠遠滯后于企業(yè)信息化的快速發(fā)展，差旅實現(xiàn)信息化管理就變得越來越重要，實現(xiàn)公出信息化管理勢在必行。如何進行差旅系統(tǒng)的建設(shè)、建設(shè)內(nèi)容都包含哪些，采用何種開發(fā)技術(shù)就成為我們關(guān)注的焦點。

2 差旅系統(tǒng)的建設(shè)目標

差旅管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)以企業(yè)需求為主的信息化管理，大致包括出差申請、出差審批和報銷等業(yè)務的全程信息化管理，需具備完善的安全控制機制，防范企業(yè)支付風險;實現(xiàn)預算的管控，最大程度的合理化使用公出費用;在綜合報表的統(tǒng)計基礎(chǔ)上，能夠?qū)Σ盥玫馁M用和預算進行預警;以上功能要強化企業(yè)的費用管理、合理化的流程審批過程;同時為了使差旅系統(tǒng)更方便使用、安全及直觀，系統(tǒng)需具備具靈活的報表分析功能;一個信息系統(tǒng)不能成為孤島，則需具有成熟的與各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的集成功能;在審批過程中做到靈活可配置，就需具有可自定義的工作流平臺;一個保有生命力的應用系統(tǒng)還需具有良好的UI特性。如果實現(xiàn)商旅功能，就需具有認證電子發(fā)票是否合理的功能;以及調(diào)研和評估公司的實際出差量及合作節(jié)省的費用等信息是否更節(jié)約且更好管控差旅?？傊盥孟到y(tǒng)的建設(shè)目標必須符合企業(yè)的實際需求，又不能只顧眼前，還需放遠目光。

3差旅系統(tǒng)的建設(shè)

差旅系統(tǒng)建設(shè)根據(jù)企業(yè)的實際需求，作深入的調(diào)研，在系統(tǒng)調(diào)研階段，負責差旅審批的主管部門和財務結(jié)算部門需積極配合，給出合理的審批規(guī)則和報銷規(guī)則的需求，并進行協(xié)商后，制定更合理的信息化管理需求及流程，最終形成合理的差旅信息化管理的方案，再經(jīng)信息化部門聯(lián)合差旅主管部門進行方案的可行性分析、評審，根據(jù)評審意見再結(jié)合實際需求，確定最終的差旅信息化需求方案;需求方案合理后，確定信息化系統(tǒng)的開發(fā)方式，形成詳細的系統(tǒng)需求報告。經(jīng)審核合理后再形成詳細的系統(tǒng)設(shè)計方案。根據(jù)詳細設(shè)計確定系統(tǒng)開發(fā)的人員及實施方式，差旅管理系統(tǒng)投入建設(shè)中。差旅系統(tǒng)的系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖如下所示：

4差旅系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn)

一個成功的應用系統(tǒng)能得到長久可持續(xù)的應用，必須采用好技術(shù)，易擴展。JAVA開發(fā)技術(shù)目前已經(jīng)成為主流開發(fā)技術(shù)，采用J2EE組件，既可以便于移植，又可得到廣泛的支持;采用Oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫;采用面向用戶的UI設(shè)計，突出以人為本;具有自定義的工作流技術(shù)。多種技術(shù) 結(jié)合起來，成為先進易用系統(tǒng)的強有力的技術(shù)支持。具體技術(shù)架構(gòu)如下圖所示：

5差旅系統(tǒng)的集成

一個好的信息系統(tǒng)不能成為一個孤島，必須要和現(xiàn)有的應用系統(tǒng)進行集成，以便達到系統(tǒng)間的互聯(lián)、互通、互操作和會聚集成，從而真正實現(xiàn)技術(shù)與企業(yè)的組織、策略、過程運作的高度協(xié)調(diào)。差旅系統(tǒng)必須考慮與預算管理系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、移動門戶系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的集成。差旅系統(tǒng)要具有可信的WebService技術(shù)，達到良好的系統(tǒng)集成需求。從而實現(xiàn)與人事信息系統(tǒng)集成，獲取最基礎(chǔ)的用戶信息;與預算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，達到最大程度的差旅預算的管控、與財務結(jié)算系統(tǒng)集成，達到報銷數(shù)據(jù)的共享;與門戶系統(tǒng)集成，實現(xiàn)待辦任務的及時推送;如實現(xiàn)線上商旅還需與線上的相關(guān)系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)和報銷數(shù)據(jù)的回傳。

6 結(jié)束語

差旅管理信息系統(tǒng)的信息化建設(shè)是系統(tǒng)性工程，面臨著企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的變更，需要企業(yè)高層具有超前的變革意識，系統(tǒng)建設(shè)涉及全員參與，從而改善企業(yè)內(nèi)部的合作和協(xié)調(diào)效率與效果，由此提高企業(yè)整體的生產(chǎn)率、管理能力等，因此差旅系統(tǒng)建設(shè)必須著眼企業(yè)當前需求，更應放眼未來，做個超前又實用的信息系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]賈志剛.EAS費用管理&多維預算案例介紹