●凱利·歐克斯
我承認:我的收件箱有2.0577萬封未讀郵件,手機里有3.1803萬張照片,筆記本電腦上此刻開著18個瀏覽窗口。雜亂的數(shù)碼文件入侵了我的生活,讓我不知所措。
每次升級我們的電子設備,存儲空間都進一步變大,云盤存儲價格低廉,似乎保存數(shù)以千計的郵件、照片、文檔和其他數(shù)碼資料并沒有什么問題。
但最新研究表明,在工作和個人生活中累積下來越來越多卻不愿意刪除的數(shù)碼囤積,和真實生活中的亂堆雜物一樣,會讓我們壓力倍增。數(shù)碼囤積還造成個人和企業(yè)的網(wǎng)絡安全問題,有時找到需要的郵件比登天還難。
數(shù)碼囤積這個詞2015年首次在一篇論文中出現(xiàn)。一名荷蘭男子每天拍攝上千張數(shù)碼照片,又花數(shù)個小時整理這些照片。論文寫道,“他從來沒有用到或看過他儲存的這些照片,卻堅信它們將來會有用處?!?/p>
數(shù)碼囤積的定義是“毫無意義地囤積數(shù)碼文件,最終導致壓力和混亂”,論文作者認為數(shù)碼囤積可能是一種新型的囤積癥。事實上直至2013年,囤積癥也才被確認與其他強迫癥有所差別。
荷蘭這名男子囤積數(shù)碼照片之前曾囤積實物。諾森比亞大學囤積課題研究組的組長尼夫說,他注意到實物囤積的研究課題也轉移到了數(shù)碼空間。
他說,“如果你對真的囤積狂說,‘看,你為什么覺得扔掉東西很難?’他們最先說的可能就是,‘可能將來會有用’,和上班族對待郵件的態(tài)度一模一樣。”
在今年早些時候發(fā)布的一項研究中,尼夫和他的同事詢問了45個人關于處理郵件、照片和其他文件的方式。人們囤積數(shù)碼文件的原因各異——純粹因為懶,認為可能用得著,不敢刪除,甚至想留下某個人的“把柄”等等。
團隊根據(jù)這些回應制作了一個問卷,以評估職場當中的數(shù)碼囤積行為,并讓203位工作中用到電腦的人填寫了該問卷。結果表明,郵件是個大問題:參與者當中,平均收件箱中有102封未讀郵件和331封已讀郵件。
人們不刪工作郵件,最普遍的原因是認為將來可能有用,包含工作中需要的信息,或者可以讓做過的事有依據(jù)可尋——都很有道理,但最終導致了囤積上百封可能看都不看一眼的郵件。
尼夫說,“人們也發(fā)覺了這是個問題,但礙于他們機構慣常的做事方式。他們收到大量郵件,但又不敢刪除,于是越積越多?!?/p>
他提醒說,研究還很新,已知信息還不能判定什么是“正?!?,什么是“不正?!?。
那么怎樣才能判定自己是不是有數(shù)碼囤積癥呢?
回想過去一周,是否還記得自己難以找到手機或電腦中的電子文件?可能是一組往來郵件中某人的郵箱地址,或者你在Instagram上收藏的超棒雞尾酒。
澳大利亞莫納什大學副教授賽德拉開始探究數(shù)碼囤積時,問了好幾個人這個問題。他發(fā)現(xiàn)幾乎每個人都能回想起很難找到要找的東西的經(jīng)歷。
在2018年12月他發(fā)表的一篇論文中,他和另一位作者洛庫格調查了846人關于數(shù)碼囤積習慣以及他們遭受的壓力的問題。他們發(fā)現(xiàn)了數(shù)碼囤積行為和受訪者遭受的壓力存在關聯(lián)。
一項研究發(fā)現(xiàn),受訪者收件箱中平均有102封未讀郵件
過多的數(shù)碼文件會使焦慮水平升高
賽德拉說,傳統(tǒng)的囤積癥會讓人們難以做決定,還能引發(fā)焦慮難過?!拔覀儼l(fā)現(xiàn),在數(shù)碼空間里,我們自覺或不自覺,或多或少的進入了焦慮狀態(tài)?!?/p>
威斯康辛大學白水分校信息技術與商業(yè)教育教授奧拉維茨說,囤積并不是說我們儲存了多少信息。而是我們對數(shù)據(jù)是否有“有切實的掌控感”。如果有,就不是囤積。
但奧拉維茨指出,當我們儲存的數(shù)據(jù)越來越多,大多數(shù)人會失去這種掌控感。她說:“我的學生告訴我這很惡心,看到亂糟糟的照片時感到頭暈眼花?!?/p>
尼夫說,對雜亂的數(shù)碼文檔感到不舒適的程度因人而異?!皟Υ娴臄?shù)據(jù)讓人不知所措時,會找不到要用的東西,弄丟文件……那就意味著可能存在問題?!?/p>
所以我們?yōu)槭裁磿靡粓F糟呢?奧拉維茨說,谷歌云端硬盤這樣的平臺“公開引誘”人們囤積,因為儲存文件太容易了,又幾乎不提醒人們翻閱。“存起來就能找到的想法給人們提供了虛假的安全感?!?/p>
存儲空間又夠用。據(jù)賽德拉數(shù)碼囤積項目的受訪者說,他們平均有3.7TB的存儲空間。
有些人認為既然科技公司讓人們能夠儲存數(shù)據(jù),也應該幫助我們化解數(shù)碼囤積傾向。賽德拉認為很快會有與平臺無關的跨設備檢索和數(shù)據(jù)整理方式,類似于不同的手機應用間能夠同步共享聯(lián)系人信息。
奧拉維茨指出,科技公司應該重新考慮一下,他們?nèi)绾卧斐闪宋覀兊哪承┒诜e傾向。但她更希望人們自己負責整理數(shù)碼文件,把整理歸檔當作是與看牙醫(yī)一樣必不可少的事情。
但整理自己的數(shù)碼文件并不會像牙醫(yī)治療根管一樣可怕,甚至可以看成是對未來自我身份的投資。奧拉維茨說她100歲的阿姨最近去世了,阿姨珍藏了涵蓋她整個人生的六本相冊。奧拉維茨說:“從度假到家庭團聚,阿姨從許多這樣場景的照片中選擇整理了這些照片,并在這個過程中形成了強大的自我身份認同?!?/p>
不要因為積攢了太多未讀郵件或自拍太多而指責自己,我們或許應該找時間重拾對數(shù)碼文件的控制——每次都做一本個電子相冊。