畢佳惠 朱久霞

摘要：存貨管理風險在企業(yè)中普遍存在，存貨的數(shù)量太多會使庫存的壓力加大，導致存貨對企業(yè)存儲成本的不合理的占用;存貨的數(shù)量太少又會因為原料或產(chǎn)品的供應不足而影響企業(yè)的生產(chǎn)或銷售。本文從存貨管理中可能存在的風險類型出發(fā)，分析風險形成的原因，最后有針對性地提出改進和完善存貨風險管理的建議，以加強企業(yè)存貨風險的控制能力。

關鍵詞：存貨 風險管理 風險控制

一、引言

存貨指企業(yè)日常儲備的用來銷售或使用的一種流動性資產(chǎn)，存貨貫穿于企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、儲存、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)，存貨的存在保證了企業(yè)持續(xù)地進行經(jīng)營活動。

存貨管理在企業(yè)中具有重要意義，一個企業(yè)如果不能對存貨進行及時準確的核算，不能實時管理企業(yè)的存貨信息，就不能保證存貨運營效率和周轉(zhuǎn)效率的穩(wěn)定;一個企業(yè)如果不加強它存貨管理的能力，就不能降低它在采購、生產(chǎn)、銷售等方面的綜合成本，如果它的成本優(yōu)勢沒有了，它的產(chǎn)品也將很難具備競爭優(yōu)勢，不利于企業(yè)未來持續(xù)的、健康的和穩(wěn)定的發(fā)展。

二、企業(yè)存貨風險管理的特點與功能

（一）存貨風險管理的概念

存貨是企業(yè)在倉庫中儲備的為了未來的生產(chǎn)和銷售而持有的原料或產(chǎn)品。

存貨管理是企業(yè)運用管理手段對存貨進行控制，企業(yè)從原料的采購、倉儲、生產(chǎn)一直到產(chǎn)品的銷售、運輸、處理等各個過程都要進行存貨的管理。

存貨的風險管理是指企業(yè)因為內(nèi)部的、外部的、主觀的、客觀的等各方面原因引起了存貨周轉(zhuǎn)緩慢、存貨損失加大等問題，為緩解這些問題帶來的風險，企業(yè)通過管理手段對存貨進行控制。

（二）存貨風險管理的特點

1.客觀性。存貨管理的風險通常不是人為故意導致的，有很多客觀因素，例如在采購環(huán)節(jié)的市場價格波動、生產(chǎn)時的技術(shù)手段，又或者在運輸中的環(huán)境天氣等因素都會對存貨管理產(chǎn)生影響。

2.復雜性。存貨管理的風險類型有很多種，不同企業(yè)都存在著不同的風險，并且其風險都是由不同的原因?qū)е碌?，而同一種風險也可能對不同企業(yè)帶來不同影響，因此對存貨的管理也是多種多樣的。

3.潛在性。大多數(shù)存貨的管理風險是預測的，而不是已經(jīng)確定的結(jié)果或者事實，它并不是絕對的，也就是說風險發(fā)生的概率是不確定的。

4.多變性。企業(yè)的存貨管理風險類型是會變化的，在不同的時期或不同的條件下其風險類型也是不同的。

5.不確定性。除存貨管理風險發(fā)生的概率是不確定的之外，它在產(chǎn)生時所處的階段以及以什么樣的形式產(chǎn)生都是不確定的。

（三）企業(yè)存貨風險管理的功能

第一，有助于幫助企業(yè)相關管理人員了解對庫存商品管理的重要性。第二，方便存貨管理人員進行存貨的核算。第三，有利于企業(yè)依據(jù)其提供的庫存報表和庫存分析做出正確的決策。第四，達到合理的庫存，減少資金不必要的占用、浪費或者積壓、短缺，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營活動提供保障。

三、企業(yè)存貨風險的類型及成因

（一）存貨風險的類型

第一，采購風險：因為市場價格經(jīng)常會產(chǎn)生波動，所以企業(yè)所需的原材料市場的價格也會經(jīng)常發(fā)生變化，當原料價格上漲時會增加生產(chǎn)成本上升的采購風險。

第二，儲備風險：存貨多不僅會直接產(chǎn)生倉儲成本，還會因資金的不合理占用而形成機會成本。

第三，短缺風險：企業(yè)的原材料和生產(chǎn)零件不足時，會導致生產(chǎn)暫停，從而推遲其生產(chǎn)任務的完成，影響企業(yè)的信譽。

第四，管理風險：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中由于管理技術(shù)落后、核算方式不合理等造成了物資盤點管理不善、存貨被盜竊或其他意外事故的后果，使得存貨管理效率低下。

第五，質(zhì)量風險：企業(yè)內(nèi)有些具有一定使用時限的存貨因長時間的放置而變質(zhì)或者報廢，會造成資本的損失;又或者是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中因為技術(shù)操作不當?shù)仍蚴巩a(chǎn)品質(zhì)量不達標而造成的浪費;還有客戶因產(chǎn)品質(zhì)量不佳而退貨的風險。

第六，銷售風險：企業(yè)在銷售過程中，其商品的價格會因為市場價格的變化而波動，因此在市場價格下跌時會對企業(yè)帶來資產(chǎn)減值的風險。另外，還有銷售記錄舞弊、壞賬損失等系列相關風險。

（二）存貨風險的成因

1.經(jīng)濟波動。國家經(jīng)濟快速發(fā)展時，企業(yè)對市場需求預期提高，為增加銷售額企業(yè)通常會增加對產(chǎn)品的生產(chǎn)，這時如果不能有效地控制存貨數(shù)量，就極有可能造成管理混亂;而一旦國家經(jīng)濟萎縮，市場銷售額總體降低，原來預計可以銷售出去的存貨卻虧積在企業(yè)的倉庫中，致使企業(yè)經(jīng)營形成虧損。

2.市場季節(jié)性變化。產(chǎn)品的銷售一般會有季節(jié)性變化，例如短袖、風扇等都集中在夏季銷售。所以企業(yè)常伴隨一種現(xiàn)象：產(chǎn)品處于銷售旺季時因存貨不足而銷售滯緩，而處于銷售淡季時存貨堆積在倉庫中滯銷。

3.市場競爭。在價格競爭中獲勝的企業(yè)能夠賣出更多的產(chǎn)品，從而加快自己企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)，而其他企業(yè)不僅將受到銷售量下降的損失，還會因為大量存貨處在商業(yè)流通中使資金嚴重浪費。

4.通貨膨脹。企業(yè)如果忽視通貨膨脹的影響而放任原材料的成本上升，將很容易導致財務風險。

5.財務管理水平。如果企業(yè)沒有一個好的財務管理能力，就無法準確地把握經(jīng)濟形勢，沒有能力應對形勢變化。

6.企業(yè)的風險意識。一個企業(yè)如果缺乏對其風險的辨識與評估，就不能根據(jù)自身營運水平和市場的變化適時地調(diào)整存貨而增加其存貨管理的風險。

四、存貨風險管理的啟示與建議

（一）提高市場預測的能力

企業(yè)想要提高市場預測的準確性，除了要使用科學的理論和方法之外，還要在實踐的基礎上進行實證分析。比如市場調(diào)研：因為消費者的購買量是決定銷量的決定性因素，因此企業(yè)可以向消費者發(fā)放購買意向問卷;還可以詢問一手銷售人員的意見，他們對銷售值得預測更具有親身的體驗;另外還可以咨詢專家的建議。

（二）采用適合的存貨管理模式

企業(yè)存貨既能夠反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和流動資金運作情況，也能夠影響企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，因此，要加強對存貨采購、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，期末結(jié)存要有據(jù)可依。

（三）利用信息技術(shù)將企業(yè)的存貨量控制在合理范圍內(nèi)

為了保證企業(yè)能夠持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營，對原材料及產(chǎn)成品都要限制有一定的庫存量，要把庫存量盡量控制在合理范圍的最低點，這樣既不會占用資金也不會影響銷售。

（四）加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新

面對市場中各具競爭力的多元化的產(chǎn)品，企業(yè)要制定長遠發(fā)展的計劃，同時不斷與時俱進，加強自主創(chuàng)新，提高品牌知名度，以便應對市場中可能存在的各類風險。

（五）加強倉庫管理人員的培訓

倉庫除了存儲還有更重要的功能。第一，它可以及時提供存貨訊息，使企業(yè)獲得準確的物資信息;第二，一個科學的倉庫管理還具有監(jiān)督檢查的功能，便于有效的對各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動進行檢查;第三，倉庫還要對處于停滯狀態(tài)的物料和廢料進行合理的處置，對于貶值了的物料可以低價轉(zhuǎn)賣。因此企業(yè)應該通過對倉庫管理人員的專業(yè)培訓來發(fā)揮存貨管理的功能。

五、結(jié)論

本文通過查閱參考國內(nèi)外有關文獻和相關研究，了解到現(xiàn)階段企業(yè)在存貨的管理水平和質(zhì)量方面普遍存在的問題和現(xiàn)狀，接著從企業(yè)內(nèi)部的存貨管理機制、經(jīng)營策略與企業(yè)外部環(huán)境這兩方面分析其成因，從而在市場預測、存貨管理模式、信息技術(shù)、技術(shù)創(chuàng)新、人員培訓這五個方面對企業(yè)提出改善建議。

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（作者單位：沈陽大學工商學院）