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      高校綜合測評管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

      2019-05-12 09:00武賽賽劉廣海梁敏芳
      市場周刊 2019年3期
      關(guān)鍵詞:流程管理

      武賽賽 劉廣海 梁敏芳

      摘要:綜合測評在全國各個(gè)高校中得到了普遍應(yīng)用,但傳統(tǒng)的綜合測評工作仍存在工作量大、容易出錯(cuò)、不能提供有效信息反饋等諸多不足。本文基于高校綜合測評的現(xiàn)狀,以廣東工業(yè)大學(xué)綜合測評體系為例,提出高校綜合測評管理系統(tǒng)的需求報(bào)告,并根據(jù)需求報(bào)告進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。該系統(tǒng)需求報(bào)告包括學(xué)生綜合測評流程管理和學(xué)生綜合測評結(jié)果分析兩大功能,能有效提高綜合測評工作的效率和質(zhì)量,解決傳統(tǒng)工作方式中的不足。

      關(guān)鍵詞:綜合測評管理系統(tǒng);流程管理;分析功能

      中圖分類號:G642.475文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1008-4428(2019)03-0014-04

      隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)、科技、教育的迅猛發(fā)展,社會對高校人才的要求越來越高。人們對高校學(xué)生的評價(jià)已經(jīng)不再單純地僅看學(xué)業(yè)成績,還要對高校大學(xué)生其他方面能力進(jìn)行綜合評價(jià)和考核,主要包含專業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、組織活動能力、合作協(xié)調(diào)能力和獨(dú)立解決實(shí)際問題的能力等。綜合測評作為大學(xué)評價(jià)學(xué)生綜合素質(zhì)的手段和方式,在全國各個(gè)高校中得到了普遍應(yīng)用。

      盡管各學(xué)校的綜合測評標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,但大多是采用手工填寫紙質(zhì)材料的方式進(jìn)行。這一過程存在不少缺陷,一是學(xué)生需上交的紙質(zhì)證明材料多而且方式落后,并且造成一定程度上的資源浪費(fèi),以一個(gè)學(xué)校有40000名學(xué)生,平均每位學(xué)生有3項(xiàng)綜合測評加分為例,全校進(jìn)行一次綜合測評就需要耗費(fèi)120000張紙。學(xué)校每年都對學(xué)生進(jìn)行綜合測評,這些紙質(zhì)材料堆積起來,難以長期保存,也不方便查閱。二是人工操作過程非常復(fù)雜易出錯(cuò)。學(xué)生工作辦公室檢查紙質(zhì)版的《綜合測評表》和加分材料時(shí),由于學(xué)生人數(shù)多,工作量大,容易出現(xiàn)差錯(cuò);而且審核結(jié)束后,還需要手動逐一把龐大的數(shù)據(jù)錄入登記,匯總學(xué)生數(shù)據(jù)的工作非常繁雜,效率低下。三是不能及時(shí)反饋學(xué)生的狀況。綜合測評是高校學(xué)生管理工作的重要組成部分,對學(xué)生進(jìn)行綜合測評工作是一個(gè)動態(tài)的、長期的過程,整個(gè)測評工作應(yīng)該與學(xué)生學(xué)習(xí)和成長結(jié)合起來,而不應(yīng)當(dāng)是應(yīng)急式、任務(wù)式的測評。目前,大多數(shù)高校普遍使用傳統(tǒng)的年度集中評定方法,達(dá)不到全方面、客觀地評定學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。

      現(xiàn)有的綜合測評方式存在著上述不足之處,迫切需要升級優(yōu)化。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和發(fā)展,高校亟須建立一個(gè)綜合測評系統(tǒng)來改進(jìn)綜合測評現(xiàn)存的諸多弊端,以實(shí)現(xiàn)綜合測評規(guī)范化、流程化、簡便化。本文將以廣東工業(yè)大學(xué)的綜合測評體系為例,提出綜合測評系統(tǒng)的需求報(bào)告,并根據(jù)報(bào)告進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。該需求報(bào)告分為兩大模塊:學(xué)生綜合測評流程管理功能和學(xué)生綜合測評結(jié)果分析功能。

      一、 學(xué)生綜合測評流程管理功能設(shè)計(jì)

      以廣東工業(yè)大學(xué)為例,學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng)可以分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、品德表現(xiàn)管理、學(xué)業(yè)成績管理、創(chuàng)新實(shí)踐管理、社會實(shí)踐管理、文體實(shí)踐管理、系統(tǒng)管理和測評成績八個(gè)部分。其中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理由用戶管理、班級管理、社團(tuán)機(jī)構(gòu)管理以及院系管理四部分組成。品德表現(xiàn)管理由早讀管理、宿舍管理、節(jié)前節(jié)后管理、五四表彰管理四部分組成。學(xué)業(yè)成績管理由課程成績導(dǎo)入組成。創(chuàng)新實(shí)踐管理由學(xué)生講座、論文發(fā)表、創(chuàng)新競賽三部分組成。社會實(shí)踐管理由學(xué)生工作、社會服務(wù)、社會服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)三部分組成。文體實(shí)踐管理由校內(nèi)競賽、校外競賽兩部分組成。系統(tǒng)管理由登錄、注銷、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、找回密碼五部分組成。測評成績管理由成績維護(hù)、測評成績導(dǎo)出、測評成績查詢?nèi)糠纸M成。由上述分析可得到學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)圖,如圖1所示:

      圖1學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)

      (一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

      本系統(tǒng)將系統(tǒng)用戶分為學(xué)生、社團(tuán)機(jī)構(gòu)、教師以及管理員四種類型,為了確保信息安全,不同的用戶具有不同的權(quán)限。

      1. 學(xué)生

      學(xué)生可根據(jù)學(xué)號和密碼登錄系統(tǒng),操作個(gè)人基本信息;申請綜合測評加分,拍照提交加分申請材料,搜索查看綜合測評情況等,此外還可匿名投票、反饋消息等權(quán)限。

      2. 社團(tuán)機(jī)構(gòu)

      由社團(tuán)機(jī)構(gòu)學(xué)生干部管理,具有審核學(xué)生在社團(tuán)機(jī)構(gòu)實(shí)踐的加分信息的權(quán)限。

      3. 教師

      教師可查看學(xué)生信息,對學(xué)生提出加分申請及佐證材料進(jìn)行線上評審,查看學(xué)生綜合測評結(jié)果及分析報(bào)告等。

      4. 管理員

      審核注冊用戶、用戶管理、維護(hù)系統(tǒng)。

      為了提高工作效率,系統(tǒng)將與學(xué)校現(xiàn)行的管理系統(tǒng),如教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接,自動導(dǎo)入學(xué)生信息,對學(xué)生信息進(jìn)行全面的一體化管理。此外,系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)信息的動態(tài)管理,定期提示學(xué)生及時(shí)更新個(gè)人信息,以保證系統(tǒng)信息的全面真實(shí)。本文以學(xué)生信息刪除功能為例對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能進(jìn)行說明。

      學(xué)生信息刪除:學(xué)生信息刪除功能主要是將輸入錯(cuò)誤信息的學(xué)生或者已退學(xué)的學(xué)生從學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行刪除。其中學(xué)生信息刪除功能包含如下幾個(gè)流程:①教師用戶提供登錄名、密碼,驗(yàn)證碼,進(jìn)行身份驗(yàn)證。系統(tǒng)會以登錄名為條件到用戶數(shù)據(jù)庫表中進(jìn)行查詢,以便獲取到登錄名對應(yīng)的密碼。②若密碼為空或者查詢到的密碼與用戶輸入的密碼不一致,則說明教師用戶登錄失敗,無法進(jìn)行相關(guān)操作。若查詢到的密碼與輸入的密碼一致,且驗(yàn)證碼輸入正確,則驗(yàn)證通過。③進(jìn)入學(xué)生信息管理頁面,選擇需刪除列表,點(diǎn)刪除,系統(tǒng)傳入學(xué)生ID列表,并根據(jù) ID從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行刪除。

      (二)品德表現(xiàn)管理

      品德表現(xiàn)管理由早讀管理、宿舍管理、節(jié)前節(jié)后管理、五四表彰管理四部分組成。其中,學(xué)生的早讀情況,宿舍文明情況,節(jié)前節(jié)后的考勤情況是由年級委員會負(fù)責(zé)檢查統(tǒng)計(jì),因此這三部分的數(shù)據(jù)由年級委員會考察記錄過后,整理成表格形式,上傳到學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng)的品德表現(xiàn)管理的相應(yīng)版塊,表現(xiàn)在每位學(xué)生的品德表現(xiàn)分?jǐn)?shù)中。五四表彰是共青團(tuán)中央、全國青聯(lián)授予中國優(yōu)秀青年的最高榮譽(yù),旨在樹立政治進(jìn)步、品德高尚、貢獻(xiàn)突出的優(yōu)秀青年典型,是對學(xué)生品德表現(xiàn)評價(jià)的重要組成部分。本文以五四表彰評選功能為例對品德表現(xiàn)管理功能進(jìn)行說明。

      五四表彰評選:①學(xué)院將五四表彰的評選通知、相關(guān)條件要求等通過系統(tǒng)發(fā)送消息給每位學(xué)生。②有意愿參評的學(xué)生用個(gè)人賬戶登錄本系統(tǒng),點(diǎn)擊“申請五四表彰”,填寫申請理由等信息,并拍照上傳相關(guān)的輔助材料。③若出現(xiàn)多名候選人競選同一獎(jiǎng)項(xiàng),可通過本系統(tǒng)進(jìn)行民意調(diào)查,每位同學(xué)都可以通過本系統(tǒng)對候選人進(jìn)行評價(jià)和投票,民意調(diào)查結(jié)果可作為評選的依據(jù)之一。④輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生在系統(tǒng)上提交的申請材料和民意調(diào)查結(jié)果,進(jìn)行綜合考評,在系統(tǒng)上確定獲獎(jiǎng)名單,系統(tǒng)自動將對應(yīng)的分?jǐn)?shù)加到獲獎(jiǎng)學(xué)生的品德表現(xiàn)分中。

      (三)學(xué)業(yè)成績管理

      一般而言,任課老師通過教務(wù)管理系統(tǒng)提交學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了與其他教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接的功能,學(xué)業(yè)成績管理的數(shù)據(jù)可從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)入,不僅提高了工作效率,同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      (四)創(chuàng)新實(shí)踐管理

      創(chuàng)新實(shí)踐管理由學(xué)生講座、論文發(fā)表和創(chuàng)新競賽三部分組成。其中,學(xué)生講座中的數(shù)據(jù)由兩種類型的用戶上傳。第一種是社團(tuán)機(jī)構(gòu)用戶,當(dāng)社團(tuán)機(jī)構(gòu)舉辦學(xué)術(shù)講座時(shí),在投影屏幕上播放動態(tài)的二維碼,讓學(xué)生用手機(jī)登錄系統(tǒng),掃描屏幕上的二維碼進(jìn)行簽到,這樣學(xué)生參加學(xué)術(shù)講座的信息就上傳到了學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動為參加學(xué)術(shù)講座的同學(xué)加分。這樣一來可以提高簽到的效率,方便快捷,二來也有效避免學(xué)生用不真實(shí)的講座證明騙取加分的情況;第二種可上傳講座數(shù)據(jù)的用戶是輔導(dǎo)員。當(dāng)學(xué)生參加校外的講座時(shí),學(xué)生可自行登錄學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng),在創(chuàng)新實(shí)踐管理的學(xué)生講座模塊中,將參加的學(xué)術(shù)講座證明、照片等材料上傳。輔導(dǎo)員查看線上材料進(jìn)行審核,若審核通過,學(xué)生自動獲取相應(yīng)的加分。論文發(fā)表和創(chuàng)新競賽的數(shù)據(jù),均由學(xué)生本人登錄學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng),在創(chuàng)新實(shí)踐管理的論文發(fā)表和創(chuàng)新競賽模塊中,將論文發(fā)表證明,或創(chuàng)新競賽證明等上傳。輔導(dǎo)員對材料進(jìn)行審核,若材料合格,輔導(dǎo)員點(diǎn)擊“通過”,學(xué)生可獲得相應(yīng)的加分,若材料不符合要求,輔導(dǎo)員可通過系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行反饋。

      (五)社會實(shí)踐管理

      社會實(shí)踐管理由學(xué)生工作、社會服務(wù)和社會服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)等三部分組成。其中,學(xué)生工作部分的數(shù)據(jù)可由兩種類型的用戶上傳,第一種是社團(tuán)機(jī)構(gòu)用戶,社團(tuán)機(jī)構(gòu)干部將本社團(tuán)機(jī)構(gòu)的同學(xué)名單和表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總,然后上傳到學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng)的社會實(shí)踐管理中學(xué)生工作模塊。第二種是輔導(dǎo)員用戶,輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)將擔(dān)任班委、輔導(dǎo)員助理等職位的學(xué)生的加分情況上傳到系統(tǒng)。至于社會服務(wù)部分的分?jǐn)?shù),由于學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)檢查該學(xué)院學(xué)生的社會實(shí)踐時(shí)長是否符合要求,所以社會服務(wù)的數(shù)據(jù)由學(xué)院團(tuán)委檢查統(tǒng)計(jì),并上傳到本系統(tǒng)中。社會服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)的數(shù)據(jù)也可以由兩種類型的用戶上傳:社團(tuán)機(jī)構(gòu)(團(tuán)委)用戶和輔導(dǎo)員用戶。團(tuán)委負(fù)責(zé)將參加學(xué)校組織的假期活動并獲得相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)的學(xué)生名單錄入系統(tǒng)。輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)審核上傳校外社會實(shí)踐活動得分。當(dāng)學(xué)生參加校外社會服務(wù)獲得榮譽(yù)時(shí),可自行通過本系統(tǒng)拍照上傳證明材料,輔導(dǎo)員可根據(jù)學(xué)生提交的電子材料審核社會實(shí)踐的完成情況和所獲榮譽(yù)的真實(shí)性、相關(guān)性,判斷是否給學(xué)生加分。

      (六)文體實(shí)踐管理

      文體實(shí)踐管理由校內(nèi)競賽、校外競賽兩部分組成。當(dāng)學(xué)生參加學(xué)校機(jī)構(gòu)社團(tuán)組織的活動比賽獲得獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)的,社團(tuán)機(jī)構(gòu)整理獲獎(jiǎng)名單上傳系統(tǒng),系統(tǒng)會自動為學(xué)生加上對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。當(dāng)學(xué)生參加校外的文體活動獲得獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)的,由學(xué)生上傳相關(guān)證明材料,若往年已有相關(guān)比賽記錄的,在系統(tǒng)直接勾選相關(guān)比賽,相應(yīng)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。若往年比賽記錄中沒有的,則需要等待輔導(dǎo)員審核,若審核通過,學(xué)生會得到相應(yīng)的加分。

      (七)系統(tǒng)管理

      系統(tǒng)管理模塊由登錄、注銷、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及找回密碼等五部分組成。任意類型用戶在操作學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)之前,首先進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證通過才能操作系統(tǒng)中用戶擁有權(quán)限的相關(guān)功能,當(dāng)用戶操作完成后,可注銷賬號,退出系統(tǒng)。當(dāng)用戶忘記密碼時(shí),可利用找回密碼功能找回密碼,之后也可選擇性地進(jìn)行密碼的修改,提高系統(tǒng)的可用性。數(shù)據(jù)備份功能的主要作用在于將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中信息導(dǎo)出到本地的SQL文件中,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,數(shù)據(jù)無法恢復(fù)時(shí),可利用備份文件和數(shù)據(jù)庫日志進(jìn)行恢復(fù),數(shù)據(jù)恢復(fù)功能建立在數(shù)據(jù)備份功能的基礎(chǔ)之上,其主要作用在于學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)出現(xiàn)失誤或故障時(shí),系統(tǒng)管理員可利用備份文件來恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,由此可提高學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)的可靠性。本節(jié)將以登錄功能為例對系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行介紹。

      登錄流程如下:①任意用戶進(jìn)入系統(tǒng)首頁,輸入登錄名、密碼、驗(yàn)證碼等登錄憑證,點(diǎn)擊登錄,交由系統(tǒng)進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證;②系統(tǒng)首先會比較驗(yàn)證碼是否輸入正確,若驗(yàn)證碼輸入錯(cuò)誤,則提示用戶重新輸入,若輸入正確,則進(jìn)入下一步驟進(jìn)行處理;③以用戶名為查詢條件到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的用戶信息表中進(jìn)行查找,查找成功后則比較用戶輸入的密碼與系統(tǒng)存儲的密碼是否一致,一致則允許用戶進(jìn)入,若查找成功,但密碼不一致,則拒絕用戶登錄系統(tǒng),若查找失敗則同樣拒絕用戶登錄,并提示用戶拒絕登錄的原因。

      (八)測評成績管理

      測評成績管理模塊由測評成績維護(hù)、測評成績導(dǎo)出以及測評成績查詢?nèi)糠纸M成,該模塊的主要作用在于管理學(xué)生用戶的綜合素質(zhì)測評成績。測評成績維護(hù)功能主要用于添加學(xué)生的綜合素質(zhì)測評加分項(xiàng)、刪除錯(cuò)誤的綜合素質(zhì)測評的加分項(xiàng),以及修改測評成績;測評成績導(dǎo)出功能主要在于將系統(tǒng)中的學(xué)生綜合素質(zhì)測評成績以Excel表格的形式導(dǎo)出到本地;測評成績查詢功能主要用于查詢某個(gè)學(xué)生某一學(xué)年的測評成績。本文將以測評成績查詢功能為例對測評成績管理模塊進(jìn)行介紹。

      測評成績查詢功能的主要作用在于通過輸入與“成績”相關(guān)的關(guān)鍵字來查詢相應(yīng)的成績信息,流程如下:①教師用戶或者學(xué)生用戶通過提供登錄名,密碼,驗(yàn)證碼,進(jìn)行身份認(rèn)證,認(rèn)證通過后,進(jìn)入學(xué)生綜合素質(zhì)測評管理系統(tǒng)。②在成績管理頁面的查詢欄中輸入查詢關(guān)鍵字,包括班級、時(shí)間等。③若系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中存在滿足查詢條件的成績信息,則顯示查詢結(jié)果,否則返回②重新輸入。

      綜上所述,本系統(tǒng)利用信息技術(shù),將綜合測評工作規(guī)范化、流程化、簡便化。系統(tǒng)的誕生將綜合測評落實(shí)到日常的工作中,不僅可以大大減少學(xué)年末綜合測評的工作量,提高準(zhǔn)確性和工作效率,還可以建立及時(shí)記錄學(xué)生的成長數(shù)據(jù)庫,更好地提升教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生隨時(shí)可以通過系統(tǒng)更新自己參加的比賽、項(xiàng)目等信息,教師也可以隨時(shí)在系統(tǒng)上了解每位學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展情況,并有針對性地開展教學(xué)指導(dǎo)工作。

      二、 學(xué)生綜合測評結(jié)果分析功能設(shè)計(jì)

      高校綜合測評系統(tǒng)除了流程管理功能外,還設(shè)有綜合測評結(jié)果分析的功能。針對學(xué)生、教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)三類用戶群體,分別提供不同的綜合測評結(jié)果分析數(shù)據(jù),讓用戶能夠直觀地發(fā)現(xiàn)不足,明確目標(biāo),提供更有針對性的指導(dǎo)建議。

      (一)針對學(xué)生用戶

      對廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生的調(diào)查顯示,73%的學(xué)生希望了解自己的成長情況。為此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了針對學(xué)生的縱向比較和橫向比較功能。首先是縱向比較,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲了每位學(xué)生歷年的綜合測評結(jié)果,在新的學(xué)年綜合測評結(jié)束后,系統(tǒng)會將新學(xué)年的綜合測評結(jié)果和往年的綜合測評結(jié)果進(jìn)行縱向比較,讓學(xué)生了解自己與上一學(xué)年相比是否有所進(jìn)步,有所成長。以王明同學(xué)為例,該同學(xué)在2015—2016學(xué)年的綜合測評結(jié)果如下:

      (二)針對教師用戶

      根據(jù)之前與輔導(dǎo)員老師訪談了解到,每位輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)300—500名學(xué)生,學(xué)生數(shù)量較多且跨不同專業(yè),難以清楚地了解每位同學(xué)的發(fā)展?fàn)顩r。為了幫助教師用戶解決這些痛點(diǎn),更方便地了解學(xué)生的情況,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了針對教師使用的分析功能。首先,教師隨時(shí)可以在綜合測評系統(tǒng)中查看每一位學(xué)生的綜合測評分析數(shù)據(jù)以及雷達(dá)圖等分析結(jié)果,一目了然地了解每位同學(xué)的成長情況,特長和短板,給不同的同學(xué)提出有針對性的成長建議。其次,通過這個(gè)系統(tǒng),教師用戶可以快速地了解整個(gè)年級學(xué)生的總體變化情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)群體普遍存在的問題,采取班會、團(tuán)體輔導(dǎo)等方式對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí),在一些機(jī)會來臨時(shí),例如科研項(xiàng)目、各類比賽等,輔導(dǎo)員老師可以快速地選拔出有相關(guān)特長的同學(xué),推薦參賽,做到因材施教。最后,根據(jù)學(xué)生各項(xiàng)指標(biāo)的大數(shù)據(jù)分析情況,教師可以清晰地發(fā)現(xiàn)學(xué)生的成長需求,更有針對性地開展相關(guān)的學(xué)生工作。例如,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)了所有學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐的分?jǐn)?shù),發(fā)現(xiàn)總體分?jǐn)?shù)都不高,就可以得知學(xué)生的創(chuàng)新意識還不夠強(qiáng),可以有針對性地召開更多的講座,組織更多創(chuàng)新實(shí)踐比賽和活動,以提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。

      (三)針對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

      系統(tǒng)可以統(tǒng)籌全校各個(gè)學(xué)院的所有學(xué)生信息,集中所有學(xué)生的各項(xiàng)綜合測評數(shù)據(jù),為今后教學(xué)改革提供參考數(shù)據(jù),更好地建設(shè)高水平大學(xué)。

      本系統(tǒng)分析功能的優(yōu)勢在于:

      1. 大數(shù)據(jù)智能分析助力教與學(xué)。在一個(gè)系統(tǒng)上集合了學(xué)院所有學(xué)生的綜合測評大數(shù)據(jù),對于學(xué)生來說,可以通過系統(tǒng)了解自己在同齡人中的發(fā)展?fàn)顩r,更好地訂立下一步的發(fā)展目標(biāo)。對于教師用戶來說,系統(tǒng)不僅可以為教師了解每一個(gè)學(xué)生個(gè)體的發(fā)展?fàn)顩r提供了方便,同時(shí)還讓教師能夠了解整個(gè)年級、整個(gè)學(xué)院學(xué)生的總體指標(biāo),據(jù)此來決定今后開展哪些學(xué)生工作,能做到有的放矢,進(jìn)行精細(xì)化管理。對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來說,這個(gè)系統(tǒng)可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握學(xué)生的總體發(fā)展情況,為今后學(xué)校的發(fā)展提供了參考依據(jù)。

      2. 可視性強(qiáng),數(shù)據(jù)清晰明了。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對學(xué)生綜合測評各項(xiàng)數(shù)據(jù)都進(jìn)行了橫向和縱向分析,讓學(xué)生和老師都能清晰地了解到學(xué)生的成長變化情況。同時(shí),系統(tǒng)還能生成雷達(dá)圖,清晰明了地展現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展?fàn)顩r,優(yōu)勢劣勢對比一目了然,這樣就能更好地指導(dǎo)學(xué)生確定發(fā)展目標(biāo),更方便教師因材施教。這是傳統(tǒng)的綜合測評平臺做不到的,是本系統(tǒng)的一大亮點(diǎn)。

      3. 解決了保護(hù)學(xué)生隱私和激勵(lì)學(xué)生難以兼得的難題。在系統(tǒng)開發(fā)之前,老師在公布綜合測評成績的時(shí)候,如果將所有學(xué)生的各項(xiàng)成績都列在Excel表格中,全部公布,就侵犯了學(xué)生的隱私,會引發(fā)不少學(xué)生的不滿,如果不公布所有學(xué)生的成績,就不利于學(xué)生了解自己在年級中的排名狀況,不利于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,這讓不少輔導(dǎo)員老師苦惱不已。本系統(tǒng)的出現(xiàn)有效地解決了這個(gè)問題。在本系統(tǒng),每位學(xué)生用戶只有權(quán)限查看自己的各項(xiàng)成績,無權(quán)查看其他同學(xué)的成績,這樣很好地保護(hù)了學(xué)生的隱私。同時(shí),本系統(tǒng)還提供每位同學(xué)在專業(yè)的排名,這樣學(xué)生就可以了解自己的排名情況,更科學(xué)地制定今后的成長目標(biāo),努力發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足,做到全面發(fā)展。

      三、 總結(jié)

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動了高校學(xué)生管理工作的信息網(wǎng)絡(luò)化。該系統(tǒng)的誕生,可減少高校對學(xué)生綜合測評管理的工作量,提高綜合測評工作的效率,規(guī)范高校綜合測評管理的流程,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生精細(xì)化管理,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)事業(yè)發(fā)展,在學(xué)校信息化建設(shè)和學(xué)生管理工作中有著重大的實(shí)際意義。一是綜合測評信息化可節(jié)省紙張,提高工作效率和準(zhǔn)確性,方便快捷;二是系統(tǒng)控制綜合素質(zhì)評定過程,能有效防止材料造假,保證綜合測評工作的準(zhǔn)確性;三是建立動態(tài)的學(xué)生綜合素質(zhì)數(shù)據(jù)庫,方便了學(xué)生進(jìn)行橫向和縱向比較,了解自己的成長過程,也方便學(xué)校掌握學(xué)生的綜合素質(zhì)情況,有針對性地開展教育活動。

      參考文獻(xiàn):

      [1]丁漢強(qiáng).高校學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長春:吉林大學(xué),2014.

      [2]王磊.高校大學(xué)生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)設(shè)計(jì)[D].成都:電子科技大學(xué),2011.

      作者簡介:

      武賽賽,女,河北石家莊人,廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院助教,碩士研究生,研究方向:學(xué)生資助工作;

      劉廣海,男,廣東湛江人,廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生;

      梁敏芳,女,廣東江門人,廣東工業(yè)大學(xué)電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生。

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