劉寧波 李剛 張華強(qiáng)

摘要：通過基于OCR技術(shù)的發(fā)票自助識別校驗(yàn)系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商自助發(fā)票掃描、發(fā)票驗(yàn)審管理、發(fā)票校驗(yàn)管理、影像管理、發(fā)票狀態(tài)管理及查詢等功能，覆蓋國網(wǎng)xx省電力公司物資公司物資結(jié)算全業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資公司物資結(jié)算工作的智能化、自動化處理，提升物資結(jié)算工作效率，提高物資結(jié)算業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率，為物資結(jié)算工作提供有力的信息化支持。

關(guān)鍵詞：發(fā)票識別；發(fā)票校驗(yàn)；OCR；ERP

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）11-0006-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

根據(jù)國網(wǎng)公司2016年度財(cái)務(wù)工作會議要求，深化物資采購合同簽約結(jié)算等全過程管控，加強(qiáng)合同簽約、結(jié)算等過程管理的具體要求，采用成熟的新技術(shù)對物資采購關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)施全過程數(shù)字化、可視化管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動記錄、業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)、價(jià)值計(jì)量的自動化。

發(fā)票自動化識別校驗(yàn)系統(tǒng)的建設(shè)既是國網(wǎng)XX省電力公司物力集約化的重要工作之一，也是履行企業(yè)社會責(zé)任，有效提升供應(yīng)商滿意度的必然要求。發(fā)票自動化識別校驗(yàn)系統(tǒng)是物力集約化重點(diǎn)項(xiàng)目“物資合同資金統(tǒng)一支付”的信息化建設(shè)關(guān)鍵支撐。

1 項(xiàng)目建設(shè)的必要性

當(dāng)前物資公司合同結(jié)算業(yè)務(wù)采用人工操作方式，一直束縛著物資公司結(jié)算工作效能的進(jìn)一步提升。每份發(fā)票的全部票面信息需要人工錄入、驗(yàn)審，并與入庫單及合同進(jìn)行核對，工作強(qiáng)度大，效率低。發(fā)票數(shù)據(jù)手工錄入至ERP系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，工作量大，容易出現(xiàn)人為操作錯(cuò)誤且難以控制。結(jié)算高峰時(shí)期發(fā)票量超出服務(wù)大廳的業(yè)務(wù)處理能力，隨著業(yè)務(wù)量持續(xù)增長，大幅提升發(fā)票處理能力成為物資供應(yīng)公司提高結(jié)算業(yè)務(wù)能力的當(dāng)務(wù)之急。

驗(yàn)審結(jié)算人員對每份發(fā)票的開票供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)、開票日期、供應(yīng)商信息等審核，并且人為與ERP系統(tǒng)當(dāng)中的入庫單和訂單進(jìn)行三單匹配，工作量大，效率低；財(cái)務(wù)人員在建立發(fā)票憑證時(shí)以人工識別并手工錄入票面信息，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易出現(xiàn)人為操作錯(cuò)誤，一旦錄入數(shù)據(jù)與票面數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異，將在月底對賬時(shí)因與發(fā)票稅務(wù)認(rèn)證金額不符而陷入大海撈針般查找核對發(fā)票數(shù)據(jù)的被動局面。

2 建設(shè)方案

2.1 項(xiàng)目目標(biāo)

通過增值稅發(fā)票智能結(jié)算系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票掃描、發(fā)票驗(yàn)審管理、發(fā)票校驗(yàn)管理、影像管理、發(fā)票狀態(tài)管理及查詢等功能，覆蓋國網(wǎng)XX省電力公司物資公司物資結(jié)算全業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資公司物資結(jié)算工作的智能化、自動化處理，提升物資結(jié)算工作效率，提高物資結(jié)算業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率，為物資結(jié)算工作提供有力的信息化支持。

2.2 建設(shè)內(nèi)容

完成供應(yīng)商自助完成發(fā)票的掃描及信息確認(rèn)、發(fā)票驗(yàn)審管理、發(fā)票校驗(yàn)管理、影像管理、發(fā)票狀態(tài)管理及查詢、發(fā)票流程優(yōu)化6個(gè)一級功能，用戶驗(yàn)證、待結(jié)算合同清單查詢、發(fā)票掃描、信息識別及修正、系統(tǒng)審核等13個(gè)二級功能和增值稅發(fā)票智能結(jié)算系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成接口工作。

3 技術(shù)方案

3.1 應(yīng)用架構(gòu)

增值稅發(fā)票智能結(jié)算系統(tǒng)總體功能框架如下圖所示，包括：基于OCR技術(shù)的發(fā)票掃描識別端、SAP DMS文檔管理和SAP ERP業(yè)務(wù)管理。

3.1.1 OCR發(fā)票掃描識別端

業(yè)務(wù)應(yīng)用：系統(tǒng)登錄、訂單選擇、掃描識別、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和上傳；

掃描終端公共服務(wù)：用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、本地保存及數(shù)據(jù)備份、OCR識別、相關(guān)查詢等服務(wù)。

3.1.2 SAP DMS文檔管理

作業(yè)管理：實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、任務(wù)同步、統(tǒng)計(jì)查詢、異常處理等功能；

數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)服務(wù)：實(shí)現(xiàn)影像數(shù)據(jù)保存、影像數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)掛接等功能；

公共服務(wù)：實(shí)現(xiàn)用戶及權(quán)限角色管理、日志審計(jì)、接口管理及終端設(shè)備管理等功能；

統(tǒng)計(jì)查詢：統(tǒng)計(jì)分析終端作業(yè)情況及員工工作等。

3.1.3 SAP ERP系統(tǒng)

作業(yè)管理：發(fā)票驗(yàn)審、發(fā)票校驗(yàn)、手工錄入發(fā)票信息、發(fā)票分批結(jié)算管理、購貨單位維護(hù)、稅務(wù)申報(bào)信息上傳刪除；

統(tǒng)計(jì)查詢：發(fā)票處理狀態(tài)、影像文件查詢、發(fā)票稅務(wù)抵扣查詢等。

3.2 業(yè)務(wù)架構(gòu)

增值稅發(fā)票智能結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)用包括在供應(yīng)商服務(wù)大廳現(xiàn)場收增值稅發(fā)票、驗(yàn)審和ERP系統(tǒng)內(nèi)做賬三大業(yè)務(wù)部分，集中采購結(jié)算應(yīng)用業(yè)務(wù)架構(gòu)如下：

集中采購智能結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)用業(yè)務(wù)涵蓋了供應(yīng)商自助掃描發(fā)票、業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)驗(yàn)審、財(cái)務(wù)人員自動批量制證、業(yè)務(wù)人員稅務(wù)認(rèn)證、影像電子化管理等。

3.3 部署架構(gòu)

考慮到與掃描儀的交互，系統(tǒng)采用C/S（即客戶機(jī)/服務(wù)器）架構(gòu)，服務(wù)器采用ORCALE數(shù)據(jù)庫。C/S客戶端通過Web Service方式實(shí)現(xiàn)和ERP的信息集成和交互。系統(tǒng)全部部署在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境，滿足國網(wǎng)對自建系統(tǒng)的安全性要求.

4 建設(shè)成效

4.1 經(jīng)濟(jì)效益

增值稅發(fā)票智能結(jié)算系統(tǒng)利用先進(jìn)的信息化手段將發(fā)票結(jié)算工作的大部分工作交由計(jì)算機(jī)來處理，不但有效提升結(jié)算工作的效率與準(zhǔn)確性，而且可以節(jié)省出大量的人力，有效避免隨著業(yè)務(wù)的增長而被動增加人員的情況，節(jié)約人工成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 管理效益

增值稅發(fā)票智能結(jié)算系統(tǒng)以需求為驅(qū)動，以服務(wù)為導(dǎo)向，以打造高效、便捷、順暢的業(yè)務(wù)處理鏈條為目標(biāo)，以規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化的管理方式為重點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化物資公司管理水平；明確物資結(jié)算業(yè)務(wù)各崗位職責(zé)、調(diào)整組織構(gòu)架、優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、建立健全規(guī)范化的基礎(chǔ)工作管理制度，將人、財(cái)、物整合為一，提升管理效益；提高物資公司的合同管理能力和結(jié)算服務(wù)水平，提升物資供應(yīng)完成能力，增強(qiáng)同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)水平，為公司成為區(qū)域標(biāo)桿邁出堅(jiān)實(shí)的一步。

4.3 社會效益

通過增值稅發(fā)票智能結(jié)算系統(tǒng)將發(fā)票的處理工作交予計(jì)算機(jī)完成，大幅提高勞動生產(chǎn)率，有效改善員工的工作條件，降低工作強(qiáng)度，提升員工歸屬感和忠誠度。將供應(yīng)商納入結(jié)算管理體系當(dāng)中，提供付款計(jì)劃自助操作和結(jié)算流程處理節(jié)點(diǎn)自助查詢服務(wù)，提高發(fā)票處理效率，節(jié)約時(shí)間成本，縮短供應(yīng)商回款周期，保證供應(yīng)商資金運(yùn)作的流暢，提高公司信譽(yù)，加強(qiáng)公司社會公信力，有效地提升公司良好的社會形象。

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【通聯(lián)編輯：梁書】