淺議公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度改革

龔曉曄

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)一直在不斷調(diào)整各項(xiàng)政策和制度，未來滿足人們不同的需求，各單位應(yīng)該對(duì)以前的制度和規(guī)定根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改革。公務(wù)卡結(jié)算制度也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的潮流進(jìn)行改革，科學(xué)的改革可以帶來很多好處，讓人們不斷進(jìn)步和改進(jìn)管理方式，提升工作效率。文章對(duì)我國(guó)公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度的改革情況進(jìn)行了分析和闡述，希望能夠不斷提高管理水平。

關(guān)鍵詞：公務(wù)卡? 強(qiáng)制? 結(jié)算制度? 改革

一、公務(wù)卡結(jié)算基本流程

公務(wù)卡結(jié)算的流程如下所示：第一步公務(wù)卡是有一定的透支范圍的，當(dāng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的干部或者是職工因工作原因在外出差或者是使用公務(wù)卡，需要保證所有的刷卡或者是資金支出在公務(wù)卡的透支范圍內(nèi);為了保證能夠及時(shí)得到報(bào)銷，為后續(xù)的報(bào)銷提供最為原始的支出憑證，方便都能夠快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行賬單核實(shí)，干部或職工在使用公務(wù)卡消費(fèi)的過程中每一筆支出都需要索要小票、POS機(jī)憑條上需要有持卡人簽名或者是消費(fèi)清單等;第二步就是需要個(gè)人報(bào)銷，使用公務(wù)卡進(jìn)行消費(fèi)之后相關(guān)員工需要持有公務(wù)卡以及相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)憑證向財(cái)務(wù)部門提出報(bào)銷申請(qǐng);第三步就是財(cái)政部門的相關(guān)會(huì)計(jì)人員需要借助公務(wù)卡信息管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)人員的公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)進(jìn)行查詢并將其和申請(qǐng)報(bào)銷人員所提供的支出審批單進(jìn)行對(duì)比，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢并對(duì)報(bào)銷憑證的真?zhèn)芜M(jìn)行查詢，對(duì)于報(bào)銷的公務(wù)卡卡號(hào)、報(bào)銷金額、銀行流水單、消費(fèi)的時(shí)間以及地點(diǎn)、消費(fèi)公務(wù)等都需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，還需著重對(duì)申請(qǐng)報(bào)銷發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行確定，并將所提供的相關(guān)憑證和財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核對(duì)以及確認(rèn);第四步在經(jīng)過審核之后經(jīng)和此次報(bào)銷有關(guān)的消費(fèi)信息都進(jìn)行一定的提取，并將相關(guān)公務(wù)卡中資金進(jìn)行財(cái)政和非財(cái)政的劃分，最后將此次的報(bào)銷相關(guān)信息記錄到公務(wù)卡結(jié)算還款系統(tǒng)中，對(duì)最終符合相關(guān)規(guī)定能夠進(jìn)行報(bào)銷的額度進(jìn)行核實(shí)并確定，財(cái)務(wù)人員可以填寫相應(yīng)的財(cái)政授權(quán)支付憑證，最終的報(bào)銷資金將由公務(wù)卡的發(fā)行銀行通過行政事業(yè)單位所儲(chǔ)存的資金劃入到相關(guān)公務(wù)卡中。

二、如何加強(qiáng)制度改革

（一）加強(qiáng)宣傳力度

針對(duì)目前我國(guó)公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度改革存在的一些遺留問題，我們可以通過各種數(shù)據(jù)分析得知，人民大眾不滿的問題主要是相關(guān)接待人員的服務(wù)不到位，或者地方政府不夠重視，導(dǎo)致公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度改革面臨著重重阻礙。因此，我國(guó)地方政府應(yīng)該及時(shí)傳達(dá)上級(jí)政府的指示并且貫徹落實(shí)下去，利用多種渠道進(jìn)行宣傳，預(yù)留出充足的預(yù)算進(jìn)行宣傳和推廣。對(duì)于一些觀念老舊的人們，我們應(yīng)該將其組織起來并且教授給他們相關(guān)的知識(shí)，開拓他們的思想觀念，只有勇于嘗試和接受新鮮事物才能夠不斷進(jìn)步和創(chuàng)新，故步自封和因循守舊只會(huì)讓人們?cè)絹碓铰浜蟆?/p>

（二）加強(qiáng)公務(wù)卡使用監(jiān)管力度，提高國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的監(jiān)管水平

行政事業(yè)單位在推行公務(wù)卡結(jié)算制度的過程中，可以進(jìn)一步發(fā)揮自身對(duì)于公務(wù)卡使用監(jiān)督的職能，并不斷加強(qiáng)監(jiān)督的力度。雖說公務(wù)卡結(jié)算制度相較于傳統(tǒng)的國(guó)庫(kù)統(tǒng)一支付的制度方法可以對(duì)行政事業(yè)單位浪費(fèi)的現(xiàn)象進(jìn)行有效的減少，但也無法完全的禁止此類事情發(fā)生，因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡的使用階段的監(jiān)管，對(duì)持卡人利用公務(wù)卡拖延報(bào)銷行為、個(gè)人消費(fèi)行為、濫用私權(quán)行為的發(fā)生進(jìn)行監(jiān)督和管理，降低其發(fā)生幾率，將員工的誠(chéng)信體系和個(gè)人工作績(jī)效掛鉤，對(duì)員工自身的行為起到一定的限制作用。即建立單位財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管體制，合理地利用公務(wù)卡結(jié)算制度與對(duì)公務(wù)卡使用情況的大力監(jiān)管，提高國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度、監(jiān)管水平，加強(qiáng)國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的控制力度，使國(guó)家財(cái)產(chǎn)在使用中得到良好的保障。

三、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)采用了一種更加方便快捷的支付方式，即公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度。這種制度是在傳統(tǒng)的結(jié)算制度進(jìn)行改革而成的，融合了當(dāng)下的實(shí)際情況和人們的具體需求，在推行中受到了人們廣泛的歡迎，也取得了很好的效果。但是同時(shí)也存在著很多問題需要我們不斷進(jìn)行完善，這關(guān)系著我國(guó)的財(cái)政管理和人們?nèi)粘Ｉ睿枰覀冎匾暋?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]陸士沖.進(jìn)一步推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算制度改革[J].科技信息，2009.

[2]鄭艷蓉.公務(wù)卡結(jié)算制度實(shí)施中的問題及對(duì)策研究[J].科技與發(fā)展，2014.

[3]彭華.影響高校推行公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算的慣性因素及對(duì)策[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012.