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      教育館藏品的收藏與管理

      2019-06-11 03:02陳慧娟
      文物鑒定與鑒賞 2019年8期
      關(guān)鍵詞:藏品管理

      陳慧娟

      摘 要:教育館作為大眾認(rèn)知中越來(lái)越受重視的休閑娛樂(lè)和接受思想教育的場(chǎng)所,其館藏藏品的收藏和管理是做好陳列展覽的基礎(chǔ)。追求藏品的數(shù)量和質(zhì)量雙優(yōu),建立和遵循規(guī)范有序的管理制度,是讓文物自己說(shuō)話、發(fā)揮其獨(dú)特價(jià)值的重要前提。

      關(guān)鍵詞:教育館;藏品;收藏;管理

      紅色革命專題展覽館在大眾的傳統(tǒng)意識(shí)中,展覽場(chǎng)所多為革命舊址本體,以圖片和影視資料等形式傳遞歷史信息。參觀者對(duì)實(shí)物展示的印象,多停留在戰(zhàn)用槍支武器方面,種類較為單一,此類展館的館藏藏品也常被大眾所忽略。

      淮南市大通萬(wàn)人坑教育館作為紅色旅游基地,其公共教育職能一直是布展工作所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)內(nèi)容。怎樣傳達(dá)教育精神核心,怎樣讓參觀者獲得更好的接收體驗(yàn)是教育館一直重視的問(wèn)題。隨著參觀者素質(zhì)的提升,文化底蘊(yùn)的增長(zhǎng),其對(duì)中華民族精神和歷史有著日益濃厚的興趣,參觀過(guò)程也不再是一目十行,掃視而過(guò),而是更深入地探究歷史背景和事件過(guò)程。參觀者對(duì)于展覽豐富性和實(shí)證性的要求,促使著現(xiàn)代展覽形式的多樣化,館藏藏品作為展覽的重要組成部分,是展覽館中不可忽視的實(shí)證性環(huán)節(jié)。因此,教育館藏品的收藏及管理都是工作中需要學(xué)習(xí)和探討的方向。

      1 教育館藏品的收藏

      教育館藏品的收藏與博物館、科技館的收藏既有相似,也有不同。共性決定了在搜集渠道和方法上可以相互借鑒和參照,特性則需要做出總結(jié)概括,特殊情況特殊處理,做好館藏藏品的相關(guān)工作。教育館與其他館相同之處在于,同樣是擁有收藏和展示功能的展覽館,都需要注重藏品的征集、收藏、管理和展示,也需要按照一定的規(guī)則和方法來(lái)確定藏品的安全,降低藏品的損耗。教育館的獨(dú)特性在于,其藏品的收藏有自己的主要方向。大通萬(wàn)人坑教育館是全國(guó)愛(ài)國(guó)主義教育示范基地,因其藏品的時(shí)間段多為抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,展覽主題也具有地域性特征——圍繞淮南市煤炭資源的開(kāi)采、運(yùn)輸、利用等方面進(jìn)行,因此,藏品主要集中于抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期與淮南煤礦相關(guān)的,或是可以反映淮南煤礦歷史發(fā)展進(jìn)程相關(guān)的方面。

      展館主題的時(shí)代和內(nèi)容特征,決定了教育館在收藏時(shí)具有特殊性。教育館新增藏品來(lái)源主要通過(guò)社會(huì)征集和交流所得,而非考古的出土文物。藏品的征集和交流、捐贈(zèng)等活動(dòng),帶來(lái)了藏品數(shù)量的變化,而這些變化,都要按照規(guī)定進(jìn)行明確的記錄,使得每一個(gè)藏品都有其清晰的“流傳”歷史,有屬于自己的“小傳”。

      藏品的進(jìn)入環(huán)節(jié)。教育館重視展品的征集,長(zhǎng)期關(guān)注和廣泛征集適宜的物品進(jìn)行收藏,除此之外,也有收藏者的直接捐贈(zèng)。所征集的物品首先要登記在征集名簿上,記錄其來(lái)源;接受的捐贈(zèng)則要記錄捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)物品及數(shù)量,頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū),有圖片及相關(guān)文檔手續(xù)留存。在做好正式交接和臨時(shí)登記后,將這些物品正式納入收藏,及時(shí)登記錄入流水賬冊(cè),編輯流水編號(hào),有了教育館庫(kù)房藏品的統(tǒng)一順序編號(hào),則該物品就正式成為館藏藏品的一部分了。

      藏品的交流環(huán)節(jié)。館藏的價(jià)值并非體現(xiàn)在收藏?cái)?shù)量的多少,而是體現(xiàn)在讓更多的人體悟到藏品所代表的歷史價(jià)值和所佐證的歷史事件,感受特定歷史時(shí)期人群的生活狀態(tài),這也是讓“文物活起來(lái)”的一種要求。展館在做展覽展示時(shí),可能存在某一主題展缺乏展品的情況,這時(shí)展館之間進(jìn)行交流成為必要。藏品的交流,在雙方認(rèn)可、完成相關(guān)手續(xù)后,借出一方需要做好出庫(kù)憑證,對(duì)借出藏品的編號(hào)、名稱、完殘程度等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并報(bào)審核,接收的一方也應(yīng)做好相應(yīng)的檢查,對(duì)照借出方所出具的借出憑證,是否有異議,如若沒(méi)有,則需保存一份作為資料。歸還所借藏品時(shí),雙方根據(jù)被證實(shí)過(guò)的出庫(kù)憑證進(jìn)行比對(duì),互證借出的藏品是否完好歸還。館藏交流環(huán)節(jié)程序的嚴(yán)謹(jǐn)性既能夠保障藏品的安全,又能夠?qū)Σ仄返牧鱾髯龊糜涗?,成為藏品“小傳”中濃墨重彩的一筆。

      藏品的輸出環(huán)節(jié)。因?yàn)檎龟愋枰?,館際之間進(jìn)行藏品的交換或者捐贈(zèng)后,庫(kù)房賬冊(cè)內(nèi)某些藏品的編號(hào)下無(wú)實(shí)物,變?yōu)榭杖保@時(shí)無(wú)需將該編號(hào)抹除或者順延排序,一個(gè)是操作難度大,如若每一次藏品變更都進(jìn)行重新編目,則頻繁變更賬冊(cè)易于出錯(cuò),也給庫(kù)房管理帶來(lái)困難。更重要的是,編號(hào)代表了每一個(gè)曾經(jīng)存在于該館的實(shí)物藏品,編號(hào)的空缺可以真實(shí)反映藏品的交換和捐贈(zèng)情況。因此,藏品入庫(kù)時(shí)所做的總賬編號(hào)應(yīng)一直保存,如果該編號(hào)下藏品不再收藏于本館內(nèi),可以專立賬冊(cè)總結(jié)藏品的輸出現(xiàn)狀,或者撰寫(xiě)說(shuō)明材料留存,便于階段性檢查和核實(shí)庫(kù)房的藏品情況。

      館藏藏品嚴(yán)格的進(jìn)出記錄,反映了藏品的流動(dòng)性以及藏品的價(jià)值。現(xiàn)代館藏不再僅僅以收藏件數(shù)和稀有程度一較長(zhǎng)短了,如何做好優(yōu)質(zhì)展覽,讓館藏藏品敘說(shuō)自己的故事,才是最為迫切和重要的課題。

      2 教育館藏品的管理

      物品在經(jīng)過(guò)相關(guān)程序進(jìn)入館藏庫(kù)房后,正式成為館藏藏品的一員,遵循館藏程序,庫(kù)房藏品的整理工作就提上日程。每多一個(gè)編號(hào),不僅表示藏品數(shù)量的增長(zhǎng),更代表了管理和保護(hù)責(zé)任的增加,這是最原始的館藏符號(hào)。

      藏品的登記。藏品的入館登記整理,意味著新增物品將擁有它在館內(nèi)的身份符號(hào),它在館內(nèi)的所有時(shí)光都將與一個(gè)準(zhǔn)確而又獨(dú)一無(wú)二的編號(hào)相伴隨。教育館文物總表,也是其他館藏單位里的文物流水賬冊(cè),記錄了現(xiàn)存或者曾存于館內(nèi)的藏品相關(guān)信息,包含藏品編號(hào)、名稱、質(zhì)地、尺寸、件數(shù)、質(zhì)量、等級(jí)、完殘程度等內(nèi)容,可分為電子表和實(shí)物表兩種,信息應(yīng)完全一致,便于查找和比對(duì),不易出現(xiàn)差錯(cuò)。電子表形式便于管理和查找資料,還可附有藏品多角度圖片作為參照,既可保留藏品的影像資料,也便于館際之間的交流。實(shí)物表則可用于庫(kù)房?jī)?nèi),館長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員處各一份,方便定期核查庫(kù)房文物實(shí)際情況。

      藏品的分類。藏品登記入館后,為了有針對(duì)性地進(jìn)行收藏,方便后續(xù)布展,應(yīng)對(duì)藏品進(jìn)行分類管理。如按藏品的功能分類,教育館內(nèi)館藏藏品有日軍用于煤礦生產(chǎn)的相關(guān)用品,如測(cè)量?jī)x、水準(zhǔn)儀、兆歐表等;礦工使用的生活生產(chǎn)用具,如衣物,籮筐、草鞋、電石燈等。按藏品的材質(zhì)分類,如金屬制品、紡織品、瓷器、紙質(zhì)材料等。給藏品進(jìn)行分類劃分,做好分類統(tǒng)計(jì)表,在收藏上更具有規(guī)劃性,如紙質(zhì)材料應(yīng)該按時(shí)間段或者重要事件納入不同的文件盒中,便于查找;紡織品按其特質(zhì),裝入透氣的編織袋中,放入防蟲(chóng)藥物處理,貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,統(tǒng)一放置。分類也有利于給不同類型的藏品創(chuàng)造更穩(wěn)定和固定的保管環(huán)境,使藏品能夠更長(zhǎng)久地發(fā)揮作用和價(jià)值。

      藏品的環(huán)境安全。庫(kù)房作為館藏藏品的集中保管場(chǎng)所,既要注意保持其物理安全和衛(wèi)生,也要保持其獨(dú)立性和人為安全。首先,庫(kù)房應(yīng)該是獨(dú)立存在的物理空間,專項(xiàng)專用,不與其他行政資料或辦公用品混雜同放,保證進(jìn)出人員的單一性,進(jìn)而保障藏品的安全,便于后續(xù)管理。其次,庫(kù)房應(yīng)注意防光防塵,保持較為一致的溫濕度,同時(shí)也要注意防蟲(chóng)措施。例如,館內(nèi)所藏畫(huà)報(bào),時(shí)代久遠(yuǎn),紙質(zhì)變黃變脆,濕氣太大容易粘合,不注意防蟲(chóng)則會(huì)造成文物的損壞。紡織類如館藏礦工衣物,環(huán)境潮濕會(huì)造成霉變,腐蝕衣物,加上衣物本身的灰塵和破舊的原狀,易于絮化,不利于展覽展示。因此,對(duì)環(huán)境嚴(yán)格要求,才能保證藏品的完好和盡可能減少二次損害。再次,規(guī)范庫(kù)房管理。在條件允許的情況下,庫(kù)房盡可能安裝攝像頭,便于24小時(shí)不間斷記錄庫(kù)房?jī)?nèi)情況。安保人員巡邏時(shí)應(yīng)留心庫(kù)房門(mén)鎖是否安全無(wú)異樣。需要進(jìn)出庫(kù)房時(shí),應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)同意,登記好庫(kù)房日志,詳細(xì)記錄進(jìn)入者姓名,進(jìn)入時(shí)間段,進(jìn)入緣由,并簽字確認(rèn),做到進(jìn)出有因、有理有據(jù),保障庫(kù)房的規(guī)范化管理。最后,庫(kù)房的管理人員要注意觀察,定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行階段性檢查,確認(rèn)庫(kù)房設(shè)備是否完好,防蟲(chóng)、防霉變措施是否奏效等。

      藏品的收藏環(huán)節(jié)需要完善規(guī)整的相關(guān)制度,更需要庫(kù)房管理者細(xì)致耐心的工作,把握好藏品的收藏環(huán)節(jié),為藏品“延續(xù)”生命,有效發(fā)揮其價(jià)值。

      藏品進(jìn)入教育館后,成為庫(kù)房?jī)?nèi)帶有編號(hào)的重要成員,征集更多的符合館藏需求的藏品,做好館藏規(guī)范,保障藏品安全,讓藏品最終通過(guò)布展展覽,得以全方位展示自己的面貌,無(wú)聲地述說(shuō)著它所承載的歷史過(guò)往,傳遞歷史文化和時(shí)代精神,這是教育館所追求和努力的方向?!?/p>

      參考文獻(xiàn)

      [1]山鳳.關(guān)于保管革命文物的一些初步意見(jiàn)[J].文物參考資料,1954(1).

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