劉家惠
信息化時代的到來使大數(shù)據(jù)、云計算等概念相繼出現(xiàn),并且大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用使企業(yè)管理模式和運營模式不斷革新,夯實了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展基礎(chǔ)。從管理會計角度進(jìn)行分析,為了增強管理會計信息應(yīng)用價值,在大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計的理論和實踐也應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為依托,將服務(wù)企業(yè)為核心探索工作的革新,提高管理會計工作成效。本文從大數(shù)據(jù)時代背景下提高管理會計應(yīng)用價值入手提出了管理會計改革策略,僅供參考。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用對傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展造成了巨大的沖擊,也推動了各行各業(yè)的變革,對社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生了相應(yīng)的積極影響。在此背景下,管理會計受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,各項工作出現(xiàn)變化,企業(yè)發(fā)展過程中對管理會計信息的應(yīng)用也更加廣泛,管理會計工作的開展為企業(yè)推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造了極大的便利。因此企業(yè)在對財務(wù)管理工作進(jìn)行革新的過程中,要對管理會計工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析,探索管理會計信息的合理化應(yīng)用,爭取在大數(shù)據(jù)背景下形成企業(yè)管理優(yōu)勢,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)社會效益。
一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計產(chǎn)生的影響
對企業(yè)管理會計的價值進(jìn)行深度解析,能發(fā)現(xiàn)其在企業(yè)管理方面具有極其重要的作用,是創(chuàng)造價值的重要信息系統(tǒng),能通過向企業(yè)管理人員和員工提供有價值的信息,為企業(yè)綜合管理和現(xiàn)代化建設(shè)而服務(wù)。從這一角度進(jìn)行分析,受到大數(shù)據(jù)時代背景的影響,企業(yè)在開展管理會計工作的過程中為了能彰顯管理會計信息的價值,發(fā)揮管理會計的重要作用,就應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持對工作做出優(yōu)化調(diào)整,如引入現(xiàn)代化管理會計思想,突破傳統(tǒng)思想對管理會計工作的束縛;適當(dāng)?shù)脑黾悠髽I(yè)財務(wù)信息的容量,并合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析,提煉出有價值的信息為企業(yè)服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)解讀對企業(yè)管理會計相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),管理會計工作中能對企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境做出準(zhǔn)確的分析和評斷,進(jìn)而全方位為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)信息??梢娫诖髷?shù)據(jù)時代背景下企業(yè)管理會計工作主要內(nèi)容發(fā)生變化,所能提供的信息更為豐富,信息可靠性和準(zhǔn)確性明顯的增強,能更好的助力企業(yè)參與現(xiàn)代化建設(shè),維護(hù)企業(yè)實現(xiàn)長久穩(wěn)定運行的目標(biāo)。
二、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息應(yīng)用價值
在研究中要想從大數(shù)據(jù)時代入手對企業(yè)管理會計信息的應(yīng)用形成全新的認(rèn)識,制定進(jìn)一步提高信息應(yīng)用效果的工作方案,首要工作就是把握管理會計信息應(yīng)用價值,明確大數(shù)據(jù)時代管理會計工作對企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的影響,進(jìn)而在制定改革方案的過程中確保能準(zhǔn)確定位,增強企業(yè)管理會計改革的針對性和有效性。現(xiàn)階段,受到大數(shù)據(jù)時代的影響,對管理會計的價值進(jìn)行展望,發(fā)現(xiàn)主要應(yīng)用價值從以下方面得到幾種體現(xiàn):
(一)決策支持價值
傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中對數(shù)據(jù)的整理和分析存在障礙,企業(yè)決策受到?jīng)Q策者主觀經(jīng)驗和商業(yè)直覺等因素的影響,這就造成在信息不完善的情況下決策者極有可能做出錯誤的行為選擇。而在大數(shù)據(jù)時代,管理會計工作人員結(jié)合對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并合理應(yīng)用數(shù)據(jù),得出更加理性客觀的管理會計信息,為企業(yè)決策提供有價值的參考,這樣當(dāng)企業(yè)遇到重大決策問題時,就能全方位解讀管理會計提供的內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,保障決策的正確性進(jìn)一步提高。
(二)預(yù)測支持價值
傳統(tǒng)企業(yè)管理會計自身職能有限,因此管理會計信息一般不具備預(yù)測功能。新時期受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,管理會計信息在應(yīng)用方面表現(xiàn)出較強的預(yù)測性,能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。將銷售環(huán)節(jié)管理會計信息的應(yīng)用作為研究對象,相關(guān)管理會計工作人員能按照銷售管理需求通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對客戶個人身份、位置信息、社交習(xí)慣等多種數(shù)據(jù)信息構(gòu)建預(yù)測模型,進(jìn)而按照分析結(jié)果制定有針對性的分類促銷方案,增強銷售促銷的針對性。簡言之就是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下企業(yè)管理會計表現(xiàn)出一定的預(yù)測性,能輔助企業(yè)完成對預(yù)測管理模型的構(gòu)建,提高企業(yè)整體工作效率。
(三)控制支持價值
企業(yè)管理會計方面表現(xiàn)出的控制價值主要從幫助企業(yè)控制管理風(fēng)險角度得到體現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計能對企業(yè)日常經(jīng)營活動實施全過程記錄,并對記錄的信息進(jìn)行科學(xué)有效的分析,進(jìn)而使企業(yè)管理人員能參考管理會計信息及時有效的發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險隱患,輔助企業(yè)提高對風(fēng)險的控制能力,有效強化企業(yè)內(nèi)控制效果,在降低企業(yè)運營風(fēng)險的基礎(chǔ)上也能使企業(yè)在發(fā)展過程中合理應(yīng)用管理會計信息創(chuàng)造更大的效益。
(四)評價支持價值
對企業(yè)組織內(nèi)部的個人工作情況、機構(gòu)設(shè)置情況和項目運行情況進(jìn)行評價是管理會計體系中業(yè)績評價方面的主要工作內(nèi)容之一,在此工作實踐中管理會計會接觸大量的非財務(wù)信息,按照傳統(tǒng)工作方法,對大量信息的處理存在難度,影響評價支持工作的開展。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,管理會計評價支持職能出現(xiàn)了變化,通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息資源和數(shù)據(jù)分析整合技術(shù),管理會計部門能將大量內(nèi)外部信息作為評價依據(jù),并從客戶價值入手開展評價工作,所得出的管理會計信息能更好的支撐績效評價工作的開展,從而提高企業(yè)的綜合管理成效??梢姡诖髷?shù)據(jù)時代管理會計信息的評價支持價值也相對較為明顯,應(yīng)引起企業(yè)管理人員的高度重視。
三、加快管理會計信息化進(jìn)程提高信息應(yīng)用價值的策略
在系統(tǒng)解讀大數(shù)據(jù)時代管理會計職能變化和管理會計信息應(yīng)用價值的基礎(chǔ)上,在研究中要想進(jìn)一步提高管理會計信息應(yīng)用價值,使企業(yè)發(fā)展過程中管理會計信息真正發(fā)揮出重要的作用,就要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的影響積極探索對管理會計工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的策略,加快企業(yè)管理會計信息化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程,為科學(xué)合理的應(yīng)用管理會計信息創(chuàng)造良好的條件。
(一)積極推進(jìn)信息安全中心的建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代背景下信息數(shù)據(jù)的重要性日漸凸顯,甚至信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)制定決策方案的最重要資源之一,企業(yè)各項決策的制定和改革都需要信息的支持。所以維護(hù)信息安全成為企業(yè)需要重點關(guān)注的問題,只有加強信息安全中心建設(shè),提高信息安全保護(hù)水平,才能為更好的應(yīng)用管理會計數(shù)據(jù)信息提供堅實的保障。在此過程中,企業(yè)要想積極推進(jìn)信息安全中心的建設(shè),一方面要對信息泄露風(fēng)險識別工具進(jìn)行合理的選擇,確保能借助信息泄露風(fēng)險識別工具及時辨別風(fēng)險問題,做到對風(fēng)險的有效控制;另一方面,要針對不同級別的風(fēng)險制定有效的應(yīng)對方案,確保再出現(xiàn)問題后能及時有效的處理,控制管理會計信息泄露問題的出現(xiàn),提高管理會計信息的應(yīng)用價值。此外,在企業(yè)內(nèi)部也可以嘗試組織開展信息安全風(fēng)險培訓(xùn)活動,讓所有員工都能認(rèn)識到管理會計信息安全的重要性,并自覺維護(hù)信息安全,真正為管理會計信息的應(yīng)用創(chuàng)造良好的安全環(huán)境,提高管理會計信息的應(yīng)用效率。
(二)促進(jìn)多軟件模塊之間的耦合
企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)涉及到多方面的內(nèi)容,如預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)決策系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)以及考核評價系統(tǒng)等,但是在實際應(yīng)用信息系統(tǒng)時卻發(fā)現(xiàn)多數(shù)系統(tǒng)處于獨立狀態(tài),無法實現(xiàn)信息的有效共享,這就導(dǎo)致管理會計信息的整合應(yīng)用遇到障礙,難以真正為企業(yè)決策提供有價值的信息,影響企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展。所以為了更好的應(yīng)用企業(yè)管理會計信息,在大數(shù)據(jù)時代,要全面分析不同系統(tǒng)的功能,并按照企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求對系統(tǒng)功能進(jìn)行整合,爭取能在不同系統(tǒng)之間形成互聯(lián)互通,將提煉出的管理會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,在推動系統(tǒng)穩(wěn)定運行的同時也為企業(yè)建設(shè)提供有價值的數(shù)據(jù)信息支持。在此過程中,為了能使各軟件模塊之間的互聯(lián)互通達(dá)到長效穩(wěn)定的狀態(tài),在對管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和應(yīng)用的過程中,還應(yīng)該對不同模塊的兼容性和耦合性進(jìn)行研究,明確管理會計信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向,爭取能最大限度的突出管理會計信息系統(tǒng)的作用,輔助企業(yè)最大化創(chuàng)造經(jīng)營管理價值。
(三)培養(yǎng)綜合型管理會計人才
管理會計人才是支撐新時期管理會計工作得到優(yōu)化發(fā)展的基礎(chǔ),只有按照大數(shù)據(jù)時代的要求,在對企業(yè)管理會計工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中,能引入與之配套的高素質(zhì)綜合型人才,才能更好的為管理會計工作服務(wù),提高管理會計信息的利用率,助力企業(yè)建設(shè)和發(fā)展。所以企業(yè)發(fā)展過程中要加強對人才培養(yǎng)工作的重視,一方面要積極引進(jìn)高素質(zhì)管理會計人才,改善企業(yè)管理會計人才結(jié)構(gòu),另一方面也要注意對企業(yè)現(xiàn)有人才實施信息化培訓(xùn),組織他們參與學(xué)習(xí)和交流,使管理會計工作人員能按照大數(shù)據(jù)時代管理會計革新的現(xiàn)實要求對各項工作加以調(diào)整,在提高工作效率的基礎(chǔ)上,也為企業(yè)提供有價值的管理會計信息,輔助企業(yè)綜合管理工作的開展,確保能助力企業(yè)在新時代能實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益雙贏的目標(biāo)。
(四)構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)開展管理會計工作的過程中,為了創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)管理會計作用得到系統(tǒng)的發(fā)揮,還要加強企業(yè)管理,構(gòu)建相對完善的內(nèi)部控制體系,增強企業(yè)信息化管理水平,為管理會計在企業(yè)中的推廣和應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。具體來說,企業(yè)要注意結(jié)合自身實際發(fā)展情況制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)內(nèi)部控制管理和信息化建設(shè)有機結(jié)合在一起,并將管理會計的思想融入到企業(yè)系統(tǒng)管理活動中,從整體規(guī)劃入手,探尋正確的切入點,通過提高企業(yè)信息化建設(shè)水平為管理會計工作提供良好的支持。在此基礎(chǔ)上,按照現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)理念的指導(dǎo),從多角度推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)建設(shè),確保能構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度,促進(jìn)安全保密制度、崗位責(zé)任制度等得到貫徹落實,營造良好的管理會計運行環(huán)境,為企業(yè)綜合管理工作服務(wù),進(jìn)一步增強企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性,為企業(yè)在參與市場競爭的過程中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中,管理會計發(fā)揮著重要的作用,對管理會計工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,能提高管理會計信息的應(yīng)用價值,進(jìn)而為企業(yè)管理層開展決策工作提供重要的輔助,使企業(yè)營造新的發(fā)展格局,邁上新的臺階?;诖?,應(yīng)結(jié)合企業(yè)管理會計信息應(yīng)用的現(xiàn)實需求制定管理會計改革方案,提高管理會計整體工作質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定運行和企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量。(作者單位:從化輸變電工程有限公司)