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      淺談OKR績(jī)效管理法

      2019-06-11 05:49:03周晶
      財(cái)訊 2019年9期
      關(guān)鍵詞:新興產(chǎn)業(yè)

      摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的迅猛發(fā)展,作為行業(yè)標(biāo)桿的谷歌的成功,讓越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了OKR(Objectives and Key Results,目標(biāo)和關(guān)鍵成果)績(jī)效管理法在新興企業(yè)管理中的效果。OKR績(jī)效管理法發(fā)源于管理學(xué)家彼得·德魯克的目標(biāo)管理法,由英特爾(Intel)公司推廣,成名于谷歌。觀其成長(zhǎng)過程,是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下出現(xiàn)的新型產(chǎn)業(yè)類型而出現(xiàn),得益于企業(yè)家觀念變化所帶來的企業(yè)文化的變化,而管理科學(xué)的發(fā)展致使新型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)進(jìn)一步推動(dòng)了OKR的應(yīng)用,最終其發(fā)展成長(zhǎng)落實(shí)于個(gè)體的成長(zhǎng)。OKR的直接受益者,即企業(yè)及其中的個(gè)體,在這種管理工具的應(yīng)用過程中實(shí)現(xiàn)了各自的目標(biāo)?;貧w到OKR本身,拆解為O與KR(key result),發(fā)現(xiàn)了這種績(jī)效管理方法基于前人又超越傳統(tǒng)的先進(jìn)性。

      關(guān)鍵詞:OKR;新興產(chǎn)業(yè);柔性組織結(jié)構(gòu);企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);個(gè)體發(fā)展

      一、為何而生

      作為一種管理工具,OKR為什么會(huì)出現(xiàn),是什么呼吁了它的出現(xiàn),而它又必須根植于哪種土壤?物競(jìng)天擇,適者生存,進(jìn)化論的道理淺顯深刻,這里并不是一種全面的替代關(guān)系,而是為適應(yīng)環(huán)境中某些變化而產(chǎn)生了部分更新。這里的環(huán)境,宏觀環(huán)境指企業(yè)生存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,如當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、技術(shù)發(fā)展程度等,而微觀環(huán)境,即企業(yè)內(nèi)部環(huán)境如企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu),甚至細(xì)微至企業(yè)中的個(gè)體。

      (1)經(jīng)濟(jì)發(fā)展致使新的產(chǎn)業(yè)類型出現(xiàn)

      OKR得益于信息技術(shù)革命下新型產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn),尤其第三產(chǎn)業(yè)中的信息技術(shù)等高科技產(chǎn)業(yè)成為OKR生存的沃土。那么,這些新興產(chǎn)業(yè)中的企業(yè)要如何去運(yùn)作,是否繼續(xù)仿效傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)去追求生產(chǎn)水平的提高,而它的生產(chǎn)水平怎樣去衡量,利用單位時(shí)間生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量或是單位產(chǎn)品耗時(shí)嗎?那么它的成本構(gòu)成呢?原材料與人工成本的占比怎樣?這些問題讓這些新興企業(yè)無法照搬傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)既有的成熟管理方法,因?yàn)樽罱K無法衡量企業(yè)如何才算實(shí)現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)。

      了解應(yīng)用OKR的企業(yè)產(chǎn)業(yè)類型可發(fā)現(xiàn),正是新型產(chǎn)業(yè)類型的企業(yè)促進(jìn)了OKR的成長(zhǎng)并同時(shí)推進(jìn)了自身的成長(zhǎng)。在這些新興的行業(yè)中,一切都日新月異,這是一個(gè)逐漸摸索,不斷創(chuàng)新的過程,企業(yè)外部及內(nèi)部環(huán)境的多變性,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層甚至于基層員工都必須擁有應(yīng)對(duì)多變環(huán)境的能力,而在傳統(tǒng)企業(yè)中已發(fā)展成熟的機(jī)械式的KPI已經(jīng)無法應(yīng)對(duì)這種企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)境變化莫測(cè)的情況。

      (2)企業(yè)文化

      當(dāng)然企業(yè)家是追求利潤(rùn)最大化的,其本來面目不會(huì)改變?yōu)榇壬萍?。但是,新的一批企業(yè)家與舊派存在顯著區(qū)別,它們更注重于采用先進(jìn)的技術(shù),這并不單純指先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),包括管理技術(shù),因此管理理論、方法、技術(shù)越來越被重視且被應(yīng)用于企業(yè)的管理當(dāng)中。

      企業(yè)文化中的集權(quán)意識(shí)開始逐漸淡化,越來越多的企業(yè)家發(fā)現(xiàn)權(quán)力下放所帶來的激勵(lì)效應(yīng)和對(duì)環(huán)境更好的應(yīng)對(duì)效果。這些企業(yè)文化方面的變化,使得OKR能夠生存,滿足了其需要個(gè)體擁有適當(dāng)?shù)臋?quán)力在企業(yè)總體戰(zhàn)略指導(dǎo)下安排各自的目標(biāo)及工作計(jì)劃的要求。

      (3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

      按照分類,組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)除傳統(tǒng)剛性組織結(jié)構(gòu)之外的柔性組織結(jié)構(gòu),并開始被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。這種類型的最大特點(diǎn)也是優(yōu)點(diǎn)便是組織結(jié)構(gòu)扁平化(自上而下組織層級(jí)變少而管理幅度變寬),使得企業(yè)管理柔性及靈活性增強(qiáng),能夠迅速對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化做出響應(yīng),能夠迅速抓住商業(yè)機(jī)遇并使之落地為企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。那么,怎樣做到柔性,得益于層級(jí)減少與管理幅度變大,這種情況下,信息的上傳下達(dá)較為迅速且保真,企業(yè)所有員工,管理人員下至基層一線員工均有適宜的權(quán)力應(yīng)對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的變化。同時(shí),對(duì)管理層帶來了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)有效管理幅度提升,這對(duì)管理層的素質(zhì)能力是一種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

      柔性的組織結(jié)構(gòu)需要應(yīng)用柔性的管理工具去發(fā)揮柔性組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),OKR在這些采用柔性組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中得以生存并發(fā)展,這種相互適合的匹配效果使得兩者的優(yōu)點(diǎn)都可以發(fā)揮顯著的作用。

      (4)個(gè)體的成長(zhǎng)

      經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得社會(huì)整體醫(yī)療、教育等水平大幅度提升,在這種環(huán)境下,社會(huì)中的個(gè)體對(duì)于安全等低層次的需求已基本得到滿足,隨著受教育水平的不斷提升,人們開始對(duì)尊重、自我實(shí)現(xiàn)等較高層次的需求產(chǎn)生越來越強(qiáng)烈的需求。它們不再滿足于格式化、程序化的流程作業(yè),需求工作更多的自主性和靈活性,甚至于越來越多的權(quán)力。管理學(xué)理論中的激勵(lì)理論得到了企業(yè)家的認(rèn)可和重視,而OKR側(cè)重于成為一種內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力,致使員工在靈活制定和調(diào)整自己的目標(biāo)和努力完成目標(biāo)的過程中自發(fā)的主動(dòng)的發(fā)揮其潛能,在實(shí)現(xiàn)自我的同時(shí)又自覺的與企業(yè)目標(biāo)匹配,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

      二、花落誰家

      (1)企業(yè)長(zhǎng)線發(fā)展

      這些適宜于使用OKR的企業(yè)類型的普遍特征便是處于一個(gè)多變的產(chǎn)業(yè)環(huán)境當(dāng)中,無法具體制定較長(zhǎng)期的戰(zhàn)略,需要對(duì)環(huán)境保有高度的靈敏,隨時(shí)應(yīng)對(duì)變化,抓住機(jī)遇利用風(fēng)險(xiǎn),迅速調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,這是一個(gè)典型摸著石頭過河的過程,而OKR無異于一種先進(jìn)的工具,讓企業(yè)在應(yīng)對(duì)多變環(huán)境尋求發(fā)展的過程中,從上而下保證了所有人員均積極并有保障的做出響應(yīng)。無論是O的制定和調(diào)整還是KRs的選擇,均是在保證了靈敏性的條件下及時(shí)適應(yīng)企業(yè)總體戰(zhàn)略的變更,并以KRs來保障企業(yè)的發(fā)展。

      (2)員工自身發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

      挑戰(zhàn)——O是夢(mèng)想,是努力跳起來也未必能夠得著的目標(biāo),在給予自主制定目標(biāo)權(quán)利的前提下,自由即挑戰(zhàn),區(qū)別于過去統(tǒng)一制式下拿到手的既成的層層分解的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)中存在了更大成分的個(gè)人對(duì)自我的要求,將高于僅僅完成工作任務(wù)的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)。

      機(jī)遇——只提供達(dá)到O的KR,并沒有嚴(yán)格規(guī)定具體的技術(shù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)及具體工作流程,操作層面的戰(zhàn)術(shù)需要員工自己去努力。這對(duì)于員工個(gè)人是一種難得的機(jī)遇,考驗(yàn)獲得更大的靈活性自主性,從而在保證目標(biāo)的同時(shí)去實(shí)現(xiàn)自我。

      三、技術(shù)本身

      (1)關(guān)于O

      不同于自上而下層層分解,明確可計(jì)量且具有量化財(cái)務(wù)判斷依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)目的,這里的O是一種員工個(gè)人的理想或是可稱作夢(mèng)想的目標(biāo),是我們必須超越實(shí)際限制去努力追求的目標(biāo),而非傳統(tǒng)中僅為最終財(cái)務(wù)報(bào)表中漂亮的收益服務(wù)的目標(biāo)。

      這里并不是說企業(yè)員工各自為政去為了實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想制定一組離散的目標(biāo),這些目標(biāo)雖不是自上而下層層分解而成,但是縱觀其制定過程可知,依然是為企業(yè)總目標(biāo)所服務(wù),只是在服務(wù)的過程中更加關(guān)注了員工的個(gè)人目標(biāo)制定的靈活性以及目標(biāo)制定后隨著企業(yè)戰(zhàn)略等變更產(chǎn)生的員工目標(biāo)調(diào)整過程的自主性,這里制定及調(diào)整看似均由員工自己完成,實(shí)則是將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿于整個(gè)企業(yè)的各個(gè)層級(jí),在保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),保證了員工個(gè)人是自我實(shí)現(xiàn)。

      (2)關(guān)于KR

      完成KR就可以讓你完成你制定目標(biāo)的50—60%,即取得一個(gè)保證及格的分?jǐn)?shù),所以是key result。那么,為何是達(dá)到這些結(jié)果就能保證及格呢,而不是其它。從何而來,前人的經(jīng)驗(yàn)?這個(gè)說法偏頗但是可以說明一些出處。領(lǐng)域內(nèi)那些技術(shù)精良的人的經(jīng)驗(yàn)或者更確切稱為技術(shù)路徑結(jié)果,尤其是帶有可量化特征的技術(shù)結(jié)果,向同領(lǐng)域內(nèi)其他人提供了一些特征結(jié)果,當(dāng)達(dá)到這些結(jié)果時(shí),在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)便可以保證目標(biāo)的基本實(shí)現(xiàn),而基于個(gè)體對(duì)自身和企業(yè)條件的衡量而制定的在平均水平之上的部分就要靠個(gè)人的超越了。

      再問,這會(huì)局限個(gè)人的行事么?不會(huì),只給了標(biāo)志性可量化的結(jié)果而并非是做事的流程、格式、程序,并未教條式的告訴你要怎么去做。怎么去做是個(gè)體自己的選擇和決策,所以這些關(guān)鍵結(jié)果并不會(huì)局限個(gè)人的創(chuàng)造力,只是無論對(duì)于企業(yè)還是個(gè)人來講,都保證了基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]童繼龍.OKR管理:讓每個(gè)企業(yè)都成為谷歌[J].互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),2015,18(8):20-25.

      [2]孫波.回歸本源看績(jī)效:用績(jī)效管理提升組織員工能力[M].企業(yè)管理出版社,2013.

      [3]劉苑輝,張畢西.績(jī)效考核以人為本[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2005,15(8).

      [4]郭淑貞“.互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的電大資源建設(shè)目標(biāo)管理模式創(chuàng)新[J].福建廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2017,22(5):1-7.

      作者簡(jiǎn)介:周晶(1986—),女,漢族,甘肅省蘭州市人,蘭州交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,在讀研究生,企業(yè)管理碩士,研究方向:企業(yè)管理。

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