楊風琴
摘 要:企業(yè)領導層及財務相關部門要提高對財務電算化的認識,使電算化在企業(yè)財務工作中得到推廣普及,協(xié)調好會計電算化與手工核算的關系,提高數(shù)據(jù)處理的效率。同時要加強對財務人員的培訓,提高其綜合素質。要對電算化系統(tǒng)軟件進行及時更新和定期維護,以提高電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防范能力。
關鍵詞:電算化;財務;會計;應用
文章編號:1004-7026(2019)04-0145-01? ? ? ? ?中國圖書分類號:F270.7;F275? ? ? ? 文獻標志碼:A
財務工作在企業(yè)中占據(jù)很重要的地位,對企業(yè)的良好發(fā)展起著重要作用。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,財務工作模式也在不斷創(chuàng)新,會計電算化在財務工作中具有很大的優(yōu)勢,提高了會計信息的核算效率,對企業(yè)的會計工作也產生了積極的影響,是企業(yè)財務工作的必然發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)管理人員及相關部門應當重視財務電算化在企業(yè)財務工作中的作用,積極推動財務電算化在企業(yè)財務工作中的應用。
1? 會計電算化對財務工作的影響
會計電算化提高了財務工作的智能化水平,同時也提高了財務工作的效率。在傳統(tǒng)的財務工作中,會計數(shù)據(jù)需要被手工錄入、核算和記賬,需要耗費大量的時間,工作效率較低。電算化為財務工作帶來了很大的便捷,提高了財務工作人員的工作效率,使數(shù)據(jù)核算更為準確高效。
會計電算化實現(xiàn)了企業(yè)對財務內部控制的程序化操作,內部控制關系到企業(yè)能否良好地運轉。傳統(tǒng)的內部控制工作主要是看實物與賬務是否相符,需要一一去核對,耗費的時間較長。而電算化可以通過系統(tǒng)快速地完成信息檢索,不僅能節(jié)省時間,也可以減少人力的投入。通過預先設定好的程序對企業(yè)進行內部控制,提高了數(shù)據(jù)的準確性和工作的效率,使企業(yè)的財務工作更加規(guī)范有序。
2? 會計電算化在財務工作中的應用
2.1? 加強對會計電算化的認識
會計電算化是企業(yè)財會工作發(fā)展的必然趨勢,因此企業(yè)要提高對此項工作的重視。尤其是企業(yè)領導層及財務相關部門要提高對財務電算化的認識,積極推動電算化在財務工作中的推廣普及。要改變傳統(tǒng)的會計核算模式,使數(shù)據(jù)更加精準快速,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
2.2? 協(xié)調好會計電算化與手工核算的關系
財務電算化提高了財會工作的效率,但并不能完全替代人工操作,企業(yè)應當協(xié)調好會計電算化與手工核算的關系,最大限度地提高工作效率。例如憑證錄入、檔案管理和系統(tǒng)維護都離不開人工操作。因此,財務工作人員不僅要提高對電算化的認識,同時還要提高自己的業(yè)務水平。
2.3? 提高財務人員的綜合素質
財務工作人員的綜合素質決定著電算化在企業(yè)中的發(fā)展程度,企業(yè)既要提高對財務電算化的認識,還要加強對財務人員的培訓,使他們在掌握理論知識的同時,加強自身的業(yè)務操作能力。同時,企業(yè)還要完善考核機制,定期檢驗培訓效果,提高財會工作人員的綜合素質。
2.4? 提高財務電算化的網(wǎng)絡安全性
企業(yè)在運行會計電算化的同時,也要加大力度防范網(wǎng)絡攻擊,提高員工的安全意識。另外,要聘請專業(yè)的技術人員,對電算化系統(tǒng)進行及時更新和定期維護,從而提高電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防范能力。
2.5? 為企業(yè)決策者提供參考
會計電算化能夠快速將企業(yè)的財會信息進行準確地分析,及時地為企業(yè)經營決策者提供參考。由于市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的經營模式面臨著巨大的考驗,企業(yè)要想快速平穩(wěn)的發(fā)展,必須要適應市場,根據(jù)市場需要制定經營策略。而會計電算化滿足了企業(yè)的這一發(fā)展需求,根據(jù)電算化得出的精確數(shù)據(jù),使企業(yè)根據(jù)市場的變化,及時做出調整,從而改善企業(yè)的運營狀況。
2.6? 實現(xiàn)了企業(yè)財務信息的共享
為了使企業(yè)穩(wěn)健高效的發(fā)展,就要加強對企業(yè)的了解,實現(xiàn)信息共享。而財務電算化能夠使企業(yè)的財務信息共享,企業(yè)可以通過電算化將財務信息集中管理,并對財務信息的各階段數(shù)據(jù)進行分析整理,當發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題時,可以及時糾正,既提升了企業(yè)員工的整體素質,也促進了企業(yè)的整體發(fā)展。
3? 結束語
隨著信息化時代的到來,電算化在企業(yè)的財務工作中應用的越來越廣泛,是企業(yè)財務工作發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)管理層要加強對電算化的認識,提高電算化核算的業(yè)務能力,發(fā)揮其在財務工作中的優(yōu)勢,提高會計工作的效率,結合先進的技術,促進企業(yè)的高效發(fā)展。