李俊
摘 要:新的政府會計制度已經(jīng)推廣實施,雖然新的制度在財務(wù)管理方面有所創(chuàng)新,但是,也將各高校長期以來的財務(wù)管理工作的不足暴露出來,給高校財務(wù)管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。本文通過對高校財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析和探討,提出了可行的優(yōu)化路徑,以期更好地適應(yīng)新制度。
關(guān)鍵詞:會計制度;財務(wù)管理;挑戰(zhàn);路徑
2019年高校迎來新政府會計制度的實施,新制度的實施使高校的會計信息質(zhì)量明顯提升,準(zhǔn)確反映高校資產(chǎn)負(fù)債情況,增強(qiáng)高校財務(wù)管理能力以及提高內(nèi)部治理效率,對全面實施績效管理具有重要的政策支撐作用。
一、政府會計制度下高校財務(wù)管理的環(huán)境分析
1.高校財務(wù)管理現(xiàn)狀
一方面,目前我國機(jī)關(guān)和事業(yè)單位采用的是收付實現(xiàn)制,企業(yè)則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。收付實現(xiàn)制有其自身的局限性,表現(xiàn)在不能正確核算并確定企業(yè)的收支費用,也不能反映當(dāng)期損失與收益的實際情況。實施權(quán)責(zé)發(fā)生制可以有效解決上述問題,準(zhǔn)確分析收支情況并進(jìn)行配比。因此,我國高校的財務(wù)管理制度的改革,既是將績效管理作為財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),還是對建立健全我國各高校會計核算體系提出的要求。
2.事業(yè)單位財務(wù)管理制度創(chuàng)新
(1)同時采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的高校會計核算體系,并將其作為高校財務(wù)管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)。首先,將會計制度改革為財務(wù)與預(yù)算會計共同運行,形成雖然形式上適度分離而實質(zhì)上聯(lián)系緊密的核算模式。即:不但要依照權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄產(chǎn)生的支出,還要依據(jù)收付實現(xiàn)制分開記錄實際支付費用。這種體系相較于過去單模式的體系來說,可以在一定程度上減少單一體系產(chǎn)生的虛報預(yù)算收支的風(fēng)險。
(2)建立“3+5”會計要素,改進(jìn)會計計量方式。首先,新的政府會計制度表述了“3+5”會計要素,還創(chuàng)新了每一個要素的概念和功能,同時,其核算的范圍發(fā)生了改變。在資產(chǎn)要素方面,添加了公共基礎(chǔ)設(shè)施等新內(nèi)容,將事業(yè)單位資產(chǎn)全面納入資產(chǎn)核算中去。其他的要素也進(jìn)行了相應(yīng)的增補(bǔ),這樣就能夠真實準(zhǔn)確地使各事業(yè)單位明確其需要擔(dān)負(fù)義務(wù)。其次,計量方式上采取多種方式進(jìn)行會計計量,即以歷史成本計量為主要的原則又兼顧其他的計量屬性,以期確保計量的準(zhǔn)確性,并充分展現(xiàn)資產(chǎn)、負(fù)債計量的預(yù)見性,從而符合事業(yè)單位財務(wù)管理的實際情況。
(3)優(yōu)化了基建核算業(yè)務(wù),以此維持高校會計信息的高度完整。此前,高校采取的都是單獨建賬和核算的制度,通過新制度的實施,不再把基礎(chǔ)建設(shè)的投資資金單獨建立賬目,而是將其整合到高校基本財務(wù)賬目。這種整合,既符合基建賬目明細(xì)核算工作的要求,還能夠充分管理基建預(yù)算,提高了管理效率。
(4)實現(xiàn)了“雙報告”會計報告體系的平穩(wěn)運行。報告被劃分為預(yù)算會計報告和財務(wù)報告兩大類,其中,預(yù)算會計報告是制定決算報表的基礎(chǔ)報告,而財務(wù)報告則是體現(xiàn)了單位資產(chǎn)負(fù)債情況、收入支出費用情況及單位現(xiàn)金流量情況?!半p報告”模式下,可以在滿足相關(guān)部門決算報告制度對決算的要求,同時與財務(wù)管理部門的權(quán)責(zé)發(fā)生制財務(wù)報告相適應(yīng)。這樣一來,可以約束高校的財務(wù)管理工作,對加強(qiáng)高效績效管理有著重要作用。
3.高校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
政府會計制度統(tǒng)一了包含高校在內(nèi)的多個行業(yè)會計制度,有利于不同行政事業(yè)單位相互之間的信息匯集,提高了財務(wù)和預(yù)算會計之間的依存度,融合了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的特征。在這種情況下,高校財會管理工作也面臨著以下挑戰(zhàn)。
(1)對國有資產(chǎn)管理模式的挑戰(zhàn)。通常來說,高校固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)管理范疇,由專門的國資部門通過固定資產(chǎn)系統(tǒng)和單獨的賬目進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬在一定程度上存在出入,固定資產(chǎn)清理存在較大難度。高校對固定資產(chǎn)的盤點必須在相關(guān)部門的審核和監(jiān)督之下,通過履行相關(guān)的管理程序,這就造成了固定資產(chǎn)盤點工作周期漫長的現(xiàn)狀。高校實施新的政府會計制度時,就必須對原有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化,添加折舊計提與會計處理等相關(guān)業(yè)務(wù)模塊,就需要將高校的核算系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
(2)往來款清理和壞賬準(zhǔn)備計提對于原有財務(wù)管理制度的挑戰(zhàn)。新制度對高校那些已經(jīng)收回的且不需要上繳財政的賬款,以及其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備,都做了明確規(guī)定。高校必須在規(guī)定的時間內(nèi)上報那些不需要上繳財政的收賬款與其他應(yīng)收款的余額。然而,以往高校不能及時處理這些款項,并缺少相應(yīng)的機(jī)制與處理方法,就造成了一些科目的余額大且掛賬時間長,在轉(zhuǎn)嫁到新制度下的財務(wù)管理系統(tǒng)中時就會虛增往來款與累計盈余,嚴(yán)重情況下將出現(xiàn)預(yù)算產(chǎn)生巨額赤字的問題。因此,由于高校對各類往來款的管控力不強(qiáng),對高校的財務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)。
(3)收入費用的確認(rèn)和處理對現(xiàn)有管理模式的挑戰(zhàn)。新制度下的雙體系核算,財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)確認(rèn),按照其原則,不能一次性確認(rèn)收入,而只能是分次確認(rèn),其難度體現(xiàn)在以下三點:一是學(xué)、宿費收入完全按照政府會計制度來進(jìn)行會計處理在實際操作中是難以實現(xiàn)的。對于高校來說,學(xué)、宿費標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整是動態(tài)變化的,因此應(yīng)收賬款的金額除了收回的部分,也會隨著應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整而改變。但是,學(xué)、宿費的應(yīng)收賬款實時變動是不現(xiàn)實的,就算以月為調(diào)整時間單位在實際操作過程中也有巨大的困難。二是由于缺乏合同管理,科研經(jīng)費收入完全按照政府會計制度進(jìn)行確認(rèn)存在較大難度。在實際操作中發(fā)現(xiàn),完工百分比的方法比較難實現(xiàn),因其依賴于高校規(guī)范的合同管理。但是,高校不同于企業(yè),不同類型的合同分屬不同的合同管理部門進(jìn)行管理。在新制度下財務(wù)會計按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算時,如果沒有規(guī)范合同管理信息系統(tǒng),按照合同進(jìn)行完工百分比確認(rèn)收入的方法實施起來是不現(xiàn)實的。三是高校的管理特點導(dǎo)致費用的攤提分配存在困難。由于高校以教學(xué)為主、科研為輔的辦學(xué)特點形成了高校比較簡化的管理模式,如果要做到嚴(yán)格按照不同支出方向進(jìn)行財務(wù)核算,需要各院系、部處的底層部門嚴(yán)格按照不同的使用性質(zhì)記錄支出和使用的情況,再匯總由財務(wù)處分別列支。這種管理模式需要整個高校所有部門的配合,由于涉及的范圍廣、細(xì)致程度高,推行起來難度較大。
(4)稅金、社保、公積金等會計處理的復(fù)雜性帶來的挑戰(zhàn)。新制度下高校財務(wù)對稅金、社保、公積金的會計處理顯得尤為復(fù)雜,因為預(yù)算會計的收入支出都需要通過項目進(jìn)行科目和經(jīng)濟(jì)分類的明細(xì)核算。如果財務(wù)會計在記錄經(jīng)濟(jì)分類信息和項目卡信息時沒有達(dá)到會計處理的原則,就會導(dǎo)致上述信息的丟失。雖然高校建立了一種新的信息歸集方法,但是在解決實際問題時,仍不能杜絕信息同步確認(rèn)產(chǎn)生的信息丟失現(xiàn)象。這是財務(wù)會計和預(yù)算會計在會計確認(rèn)條件不一致但政府會計又明確了兩者采取雙分錄形式帶來的矛盾。在財務(wù)會計和預(yù)算會計確認(rèn)時間不同步的情況下,同時需要滿足兩個報表的科目、經(jīng)濟(jì)分類、項目核算信息都完整正確,這存在這難以調(diào)和的矛盾。
二、政府會計制度下高校財務(wù)管理優(yōu)化路徑
1.增強(qiáng)對資產(chǎn)和負(fù)債的管理力度
一是增強(qiáng)資產(chǎn)的管理力度。高校的資產(chǎn)是高校所占有的或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。高校應(yīng)該嚴(yán)格按照要求落實資產(chǎn)的折舊和攤銷,避免產(chǎn)生虛擬提取的現(xiàn)象,這樣一來,才能夠現(xiàn)實地反映出高校資產(chǎn)的真是狀況。所以,需要高校在相信制度過渡的特定時期,加強(qiáng)自身的資產(chǎn)清查力度。
二是增強(qiáng)負(fù)債的管理力度?,F(xiàn)階段下,各大高校都在不斷地擴(kuò)大自身的規(guī)模,在新建校區(qū)的過程中,部分高校未能對其貸款金額進(jìn)行有效控制,造成高校債務(wù)負(fù)擔(dān)過重,更有甚者引發(fā)債務(wù)危機(jī)。所以,各高校理應(yīng)加強(qiáng)對負(fù)債的管控力度,在貸款前系統(tǒng)地對將面臨的債務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估,并加以控制。
2.提升財務(wù)管理信息化的建設(shè)水平
政府會計制度應(yīng)用的是兩套體系,在進(jìn)行財務(wù)會計核算的同時,預(yù)算會計核算一并開展,也可以稱為“平行做賬”。新制度下的“平行做賬”模式給高校的財務(wù)核算工作帶來更大的挑戰(zhàn),甚至可以說是改革了目前運行的核算方式,所以,財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)應(yīng)該順應(yīng)這一模式的變化,以更加適應(yīng)新制度的要求。一方面,高校應(yīng)加大對財務(wù)管理系統(tǒng)的資金投入,增加和刪減相關(guān)的財務(wù)管理模塊,滿足“平行做賬”的業(yè)務(wù)需要;另一方面,應(yīng)該培訓(xùn)一支信息化程度高的財務(wù)管理隊伍,不但能夠熟練操作財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開展核算工作,還能夠在理解新制度的核算方法與內(nèi)容的同時,充分利用信息化技術(shù)提煉有意義的信息和數(shù)據(jù),實現(xiàn)提升財務(wù)管理的信息化水平。
3.深化績效理念,確立績效管理的核心地位
(1)把績效管理作為財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)。在新制度實施前,高校無法提供準(zhǔn)確、真實、全面的財務(wù)狀況,制度也沒要求進(jìn)行教育成本核算,導(dǎo)致績效意識淡薄。隨著新會計制度的推行,高校應(yīng)將績效管理作為財務(wù)管理體系的基礎(chǔ),并以此推進(jìn)財務(wù)管理體系的革新,這樣才能準(zhǔn)確核算投入與產(chǎn)出,建立一套科學(xué)、全面的財務(wù)管理體系。
(2)在預(yù)算核算工作中應(yīng)用績效管理。對于績效管理,十九大報告中也提及與此,將績效管理概念和管理方式提升到了更高層次。應(yīng)用績效管理,可以建立健全高校財務(wù)預(yù)算管理工作機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理控制支出的作用以及提高高校資源利用效率。另外,對財務(wù)管理人員進(jìn)行合理的績效評價,有利于增強(qiáng)財務(wù)管理人員的工作積極性。
目前來看,新財務(wù)管理制度的實施雖然給高校帶來一些挑戰(zhàn),但是,只要各高校面對挑戰(zhàn)積極進(jìn)行財務(wù)管理的調(diào)整,凸顯績效管理的作用,加強(qiáng)信息化建設(shè),一定能夠找到適合高校自身財務(wù)管理體系的方式方法。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)