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      對(duì)國(guó)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)管理措施分析

      2019-06-11 08:00:54高文博
      科學(xué)與財(cái)富 2019年9期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理

      高文博

      摘要:隨著國(guó)際間交流合作不斷頻繁及市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)不斷加劇,風(fēng)險(xiǎn)管理已成為企業(yè)管理中的重點(diǎn)工作。有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理能夠減少企業(yè)受到的額外損失,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。本文主要針對(duì)國(guó)際中大型IT項(xiàng)目,對(duì)國(guó)際開(kāi)發(fā)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并提出風(fēng)險(xiǎn)管理措施,僅供參考和借鑒。

      關(guān)鍵詞:國(guó)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā);常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理

      引言:

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,功能更強(qiáng)、結(jié)構(gòu)更復(fù)雜的IT項(xiàng)目隨之增加,尤其是跨國(guó)合作的IT項(xiàng)目,其開(kāi)發(fā)過(guò)程長(zhǎng)、涉及的投入大,且具備較高的技術(shù)難度。因此項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理成為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,有必要對(duì)國(guó)際IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行具體研究。

      1國(guó)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

      1.1系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)

      系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自相關(guān)政策和市場(chǎng)環(huán)境的變化,加之IT行業(yè)發(fā)展迅猛、產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快。其中市場(chǎng)需求的變動(dòng)以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中不斷出現(xiàn)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新功能會(huì)對(duì)IT項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)目標(biāo)和發(fā)展方向帶來(lái)巨大的影響,這種影響對(duì)于國(guó)際IT項(xiàng)目可以說(shuō)是致命的。此外,關(guān)于IT行業(yè)的政策、法規(guī)不斷變化,也在不斷為項(xiàng)目實(shí)施設(shè)置新的門(mén)檻。國(guó)際IT項(xiàng)目合作中,我國(guó)企業(yè)對(duì)當(dāng)?shù)豂T行業(yè)政策的變動(dòng)往往存在信息不對(duì)稱(chēng),從而使國(guó)際IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)程度顯著提高。IT行業(yè)逐漸向朝陽(yáng)行業(yè)發(fā)展,其進(jìn)步的速度已經(jīng)超乎人們的想象,伴隨而來(lái)的必然是更新迅速的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展趨勢(shì)。行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)和合作也對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生重要影響,進(jìn)而影響IT項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。

      1.2成本風(fēng)險(xiǎn)

      (1)不可預(yù)知性:IT項(xiàng)目的實(shí)施情況與后期維護(hù)成本息息相關(guān),但由于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在較多的干擾因素、經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目變更的情況,因此結(jié)果常與計(jì)劃存在較大偏差,使得后期維護(hù)任務(wù)加重。此外,新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)中會(huì)出現(xiàn)一些始料未及的問(wèn)題,導(dǎo)致維護(hù)工作非常復(fù)雜。維護(hù)工作的增加導(dǎo)致國(guó)際項(xiàng)目的成本具有不可預(yù)知的特點(diǎn)。(2)大多數(shù)國(guó)際項(xiàng)目在開(kāi)始實(shí)施之后,才會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)客戶(hù)真正的需求,這種需求可能與之前的預(yù)設(shè)存在較大偏差。項(xiàng)目變更頻繁會(huì)使得成本大大超出原計(jì)劃的范圍,并產(chǎn)生更多溝通、協(xié)調(diào)的費(fèi)用,甚至帶來(lái)返工的風(fēng)險(xiǎn),使得成本控制難度加大[1]。

      1.3開(kāi)發(fā)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

      進(jìn)度管理是國(guó)際IT項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵工作,與成本估計(jì)同樣具有較高的不確定性,因此進(jìn)度估計(jì)不準(zhǔn)確的問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn)。開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的系統(tǒng)升級(jí)、人員變動(dòng)等問(wèn)題,也會(huì)造成項(xiàng)目進(jìn)度的延誤。例如,人力資源不足或同一人員身兼數(shù)職,都會(huì)對(duì)進(jìn)度造成影響。

      1.4運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      (1)對(duì)項(xiàng)目理解不足。IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理人員與客戶(hù)間的有效溝通是為了保證企業(yè)能充分了解項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的意圖,避免在開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)意見(jiàn)沖突。跨國(guó)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)由于地理因素的限制,進(jìn)行有效溝通更為重要。(2)授權(quán)不合理。在項(xiàng)目開(kāi)始前,每個(gè)人員的崗位職責(zé)都要被嚴(yán)格劃定,明確傳達(dá)團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的作用和涵義,有效進(jìn)行人員間的配合以保證開(kāi)發(fā)工作的順利。(3)溝通不暢,團(tuán)隊(duì)中人員間的溝通同樣重要,需要在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中建立規(guī)范的溝通渠道,及時(shí)有效的進(jìn)行信息傳遞,減少因溝通不到位帶來(lái)的損失。

      2國(guó)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)管理措施

      2.1設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位

      國(guó)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作難度大、挑戰(zhàn)性高,需要在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中做好組織協(xié)調(diào)工作,將上述可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)提前發(fā)現(xiàn),并設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)急措施。這就要求相關(guān)的管理人員既要具備較高的IT技術(shù)水平,又要懂得企業(yè)管理知識(shí)。作為國(guó)際IT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理者,需要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃,并能夠采取一定的手段應(yīng)對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      2.2建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

      一個(gè)完善的國(guó)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)處理四個(gè)部分內(nèi)容??梢砸栽O(shè)置風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問(wèn)卷的方式進(jìn)行潛在風(fēng)險(xiǎn)信息收集,幫助管理者更好進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)展成的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析,從而為提出合理的解決措施提供參考。對(duì)可能造成風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行全面的檢查,從根源上阻擋風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證國(guó)際IT項(xiàng)目的順利實(shí)施。通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的研究分析,事先制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,以備不時(shí)之需,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)從容應(yīng)對(duì)。

      2.3選用適合的項(xiàng)目經(jīng)理

      項(xiàng)目管理師是IT行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的入職門(mén)檻。隨著IT行業(yè)不斷發(fā)展、大項(xiàng)目不斷增加,項(xiàng)目經(jīng)理的從業(yè)人數(shù)也逐年上升。但想要尋求職位與能力相匹配的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理比較困難。面對(duì)國(guó)際項(xiàng)目復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)形式,合理選擇項(xiàng)目經(jīng)理人員,使其真正發(fā)揮自身能力推動(dòng)項(xiàng)目順利完成是企業(yè)在進(jìn)行國(guó)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前,需要解決的重點(diǎn)工作。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核標(biāo)準(zhǔn)要全面而嚴(yán)格,除必須對(duì)IT行業(yè)有著深入的了解外,還需要具備先進(jìn)的管理理念,最好有過(guò)參加國(guó)際IT項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)并了解當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)政策,從而能夠?qū)?guó)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效管理,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[2]。

      2.4定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查

      國(guó)際IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自多個(gè)方面,風(fēng)險(xiǎn)源頭復(fù)雜,因此除了要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃外,還要制定風(fēng)險(xiǎn)審查計(jì)劃,定期對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行檢查,審核風(fēng)險(xiǎn)水平并及時(shí)制定處理計(jì)劃。在國(guó)外的IT項(xiàng)目中,該種風(fēng)險(xiǎn)管理方法應(yīng)用非常普遍,通常使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)審查技術(shù)來(lái)進(jìn)行。因此在進(jìn)行國(guó)際IT項(xiàng)目合作時(shí),也可借鑒這種風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,為項(xiàng)目管理人員提供更多更有效的風(fēng)險(xiǎn)管理信息,形成一整套全面、科學(xué)、高效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

      結(jié)論:

      面對(duì)國(guó)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理人員要善于分析風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,從整體上進(jìn)行把握,以備在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,更好的制定風(fēng)險(xiǎn)篩查、防范、處理計(jì)劃,保證國(guó)際開(kāi)發(fā)項(xiàng)目高質(zhì)量完成,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]袁丹丹.IT行業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與績(jī)效研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2017(19):48-51.

      [2]鄒志超.A公司外資工程項(xiàng)目招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)(中國(guó)科學(xué)院工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),2017.

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