楊夢喬 史坤峰
摘 要:近年來,伴隨社會進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國建筑行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目建設(shè)數(shù)量不斷增多,促使工程造價(jià)審計(jì)工作得到越來越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視。同時(shí),工程造價(jià)審計(jì)工作不止能充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用,更能有效控制總體成本投入,是預(yù)防工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性措施。本文以工程造價(jià)審計(jì)為切入點(diǎn)分析其現(xiàn)存問題及必要性,就提出具體的實(shí)踐措施進(jìn)行深入探究,旨在為相關(guān)從業(yè)人員積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);審計(jì)環(huán)節(jié);審計(jì)要點(diǎn)
建筑工程投資階段開展工程造價(jià)審計(jì)工作不止能合理控制工程造價(jià)金額,更能保證各項(xiàng)資金投入使用的合法性、合理性及合規(guī)性,是幫助建筑企業(yè)獲取更多投資效益的有力途徑。然而,從目前我國建筑工程造價(jià)審計(jì)水平來看,深受多種不確定因素的影響,仍存在著較多問題亟待解決,例如:素質(zhì)水平低下、忽略全程控制及審計(jì)機(jī)制不全等,無法控制工程造價(jià)審計(jì)質(zhì)量[1-2]。同時(shí),工程造價(jià)審計(jì)作為工程建設(shè)全過程的最后階段,往往被稱為工程造價(jià)事后控制階段,因此加強(qiáng)其審計(jì)工作,有助于造價(jià)控制。其中,工程造價(jià)審計(jì)指審計(jì)部門結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)審計(jì)監(jiān)督施工項(xiàng)目前期規(guī)劃至后期竣工各個(gè)階段所有花費(fèi)公開公平公正評估企業(yè)資產(chǎn)的管理活動。鑒于此,本文針對如何提高工程造價(jià)審計(jì)水平的研究具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
1.工程造價(jià)審計(jì)的必要性
一般說來,建設(shè)工程市場中建設(shè)項(xiàng)目投資以工程造價(jià)為集中體現(xiàn),而有效的工程造價(jià)審計(jì)是控制工程成本投入的有力手段及有效途徑之一,對于幫助建筑企業(yè)獲取更多投資效益具有不可比擬的積極作用。與此同時(shí),做好工程造價(jià)審計(jì)工作,能夠有效控制工程建設(shè)的成本,規(guī)范工程建設(shè)資金的流向,防范資金風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生。由此可見,從某種角度來看,工程造價(jià)審計(jì)不僅僅屬于行業(yè)監(jiān)管問題范疇,更關(guān)乎國計(jì)民生;做好工程建設(shè)審計(jì)工作擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督力度能控制工程總體成本投入。此外,與其他類型項(xiàng)目相比,建設(shè)項(xiàng)目具有成本消耗大、施工技術(shù)復(fù)雜、施工周期長及施工規(guī)模大等鮮明特點(diǎn)。
受建設(shè)項(xiàng)目自身特殊性的影響,客觀上要求建設(shè)企業(yè)綜合考慮項(xiàng)目投入使用后經(jīng)濟(jì)效益等方面綜合因素,一旦缺少全面系統(tǒng)的過程控制理論或?qū)嵺`方法則存在造成浪費(fèi)有形建設(shè)資金及無形施工實(shí)踐問題的可能性。同時(shí),強(qiáng)化工程造價(jià)審計(jì)能控制工程造價(jià)處于合理范圍內(nèi),幫助建筑企業(yè)獲取更多的投資效益[3-4]。工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)往往較多且涉及面廣泛,普遍存在施工現(xiàn)場管理不到位、招投標(biāo)不規(guī)范及工程結(jié)算套取高額費(fèi)用等問題,而建設(shè)單位忽略工程造價(jià)核定環(huán)節(jié)則極易造成大量工程資金流失。由此可見,審計(jì)人員合理公正客觀確定工程造價(jià)能核減工程結(jié)算中不符合規(guī)定的計(jì)價(jià),維護(hù)建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,大大降低成本投入。
2.工程造價(jià)審計(jì)的現(xiàn)存問題
目前我國大部分建筑企業(yè)對于工程造價(jià)審計(jì)環(huán)節(jié)的認(rèn)識程度不夠全面,無法從根源上認(rèn)識到審計(jì)環(huán)節(jié)的重要性及必要性,甚至少部分建筑企業(yè)自身工程造價(jià)審計(jì)管理機(jī)制不夠健全,出現(xiàn)嚴(yán)重制度層面缺失問題,造成工程造價(jià)審計(jì)工作開展缺乏相應(yīng)的參照依據(jù),導(dǎo)致工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)屢見不鮮難以掌控,直接影響工程管理工作有序開展[5-6]。同時(shí),從現(xiàn)階段我國工程造價(jià)審計(jì)水平來看,仍存在著較多問題亟待解決,以工程造價(jià)審計(jì)工作往往于工程竣工后進(jìn)行為集中體現(xiàn),一旦工程施工周期過長或忽略施工前期項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及施工全過程系統(tǒng)性跟蹤式審計(jì)則存在出現(xiàn)最終審計(jì)工作問題的可能性。
同時(shí),由于各個(gè)施工環(huán)節(jié)往往存在各種問題難以實(shí)現(xiàn)追根溯源的目標(biāo),極易造成審計(jì)階段出現(xiàn)相關(guān)糾紛的情況。相較于其他崗位,工程造價(jià)審計(jì)是一項(xiàng)兼顧復(fù)雜性及系統(tǒng)性的工作過程,其工作量相對龐大且對于審計(jì)人員自身要求相對嚴(yán)格,客觀上要求審計(jì)人員以全面了解工程施工過程為前提條件,不斷增強(qiáng)自身管理能力,精通各種審計(jì)工作崗位所需知識點(diǎn)[7-8]。然而,從目前我國工程造價(jià)審計(jì)技術(shù)水平來看,大部分審計(jì)人員自身綜合素質(zhì)水平相對低下且工作能力及工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,普遍理論知識底蘊(yùn)薄弱且業(yè)務(wù)能力較差,一定程度加劇工程造價(jià)審計(jì)工作實(shí)施難度。
施工合同條款中明確結(jié)算方式劃定合同范疇,對于保證工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量具有不可比擬的積極作用,換而言之施工合同條款是工程造價(jià)審計(jì)工作有序開展的前提條件。一旦審計(jì)人員對于施工合同或招投標(biāo)文件理解不夠透徹則阻礙審計(jì)工作正常開展,而合同條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范則大大加劇工程造價(jià)審計(jì)工作難度,例如:裝飾裝修工程方使用的施工材料深受檔次及品牌差異性的影響,造成購買價(jià)格存在著明顯差異性,一旦造價(jià)信息中指導(dǎo)價(jià)格有限,則無法真實(shí)反映材料使用情況[9]。因此,這些問題需充分重視。
3.工程造價(jià)審計(jì)的實(shí)踐措施
3.1閱讀合同文件
在實(shí)際審計(jì)的過程中,審計(jì)人員秉持實(shí)事求是的工作原則,以熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及地區(qū)規(guī)定為前提條件,認(rèn)真閱讀施工合同文件理解施工合同條款的含義,不斷提高工程造價(jià)審計(jì)工作效率,確保審計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí),無論任何類型施工合同條款均明確規(guī)定工程結(jié)算方法且不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)或地區(qū)規(guī)定,必須遵循合同約定完成工程結(jié)算,而針對施工合同條款中忽略工程結(jié)算方法且不存在補(bǔ)充協(xié)議的情況,則以建筑部門或地區(qū)規(guī)定為參照依據(jù)完成工程結(jié)算。此外,施工合同往往交由承包方及業(yè)主方共同簽訂,促使雙方權(quán)利及義務(wù)以合同閱讀為基準(zhǔn),一旦出現(xiàn)利益糾紛或其他爭議則遵循合同要求解決相關(guān)矛盾。
3.2嚴(yán)把計(jì)算關(guān)卡
在實(shí)際審計(jì)的過程中,審計(jì)人員嚴(yán)格把關(guān)工程量計(jì)算關(guān)卡,全面分析施工方案的實(shí)施有效性及必要性,做好施工圖紙與施工現(xiàn)場簽證施工情況是否相符的核實(shí)工作,確保審核工程量計(jì)算規(guī)則及計(jì)算方法與定額要求相符合,并且結(jié)合施工圖紙計(jì)算工程量進(jìn)行工程決算,審定工程造價(jià)的合理性。同時(shí),于工程決算前仔細(xì)觀察所有施工圖紙,方可保證工程造價(jià)計(jì)算審定環(huán)節(jié)的真實(shí)性、全面性及準(zhǔn)確性。除建筑施工圖紙外,審計(jì)人員觀察水電系統(tǒng)圖紙、水電平面圖紙、施工結(jié)構(gòu)圖紙及竣工圖紙等,真正意義上做到搞懂圖紙弄懂圖紙,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題。
3.3重視前期調(diào)研
一般說來,認(rèn)真審核施工材料價(jià)格做好施工材料詢價(jià)調(diào)研工作是保證工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量的有力手段。目前我國大多數(shù)施工合同中施工材料價(jià)格以有信息價(jià)出信息價(jià)、無信息價(jià)出市場價(jià)為核心原則,促使工程造價(jià)審計(jì)工作重心向調(diào)研施工材料市場批發(fā)價(jià)轉(zhuǎn)變。因此在實(shí)際審計(jì)的過程中,審計(jì)人員向承包方索要材料供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)單及材料采購合同,結(jié)合報(bào)價(jià)單及材料采購合同有針對性開展市場調(diào)研,能大大提高詢價(jià)工作效率。同時(shí),綜合考慮材料供應(yīng)商報(bào)價(jià)與材料采購合同價(jià)、實(shí)際價(jià)格間差異性,細(xì)化三者間差距,做到如實(shí)計(jì)算及如實(shí)填寫,消除影響審計(jì)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3.4勘察施工現(xiàn)場
施工階段組織現(xiàn)場勘察不止能幫助審計(jì)人員掌握第一手信息資料,核實(shí)工程量真實(shí)性,更能提高工程造價(jià)審計(jì)工作效率,消除影響審計(jì)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)因素。因此在實(shí)際審計(jì)的過程中,審計(jì)人員秉持具體問題具體分析的工作原則,以施工圖紙為參照依據(jù)實(shí)地測量相關(guān)分項(xiàng)工程的具體尺寸數(shù)據(jù),例如:建筑物長寬高或門窗洞口大小等,實(shí)地觀察安裝工程中各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備自行清點(diǎn)其具體數(shù)量,例如:水暖器材數(shù)量、燈具數(shù)量及配電箱數(shù)量等,便于核實(shí)決算工程量與實(shí)際工程量。此外,工程造價(jià)審計(jì)階段往往遭遇各種全新施工技術(shù)或施工材料且不具備現(xiàn)成可套用的定額子項(xiàng)目,客觀上要求審計(jì)人員自行測算機(jī)械、材料及人工的用量。
3.5審核結(jié)算環(huán)節(jié)
相較于工料單價(jià)法,選擇工程量清單計(jì)價(jià)法進(jìn)行結(jié)算,審計(jì)人員無需審核取費(fèi)及定額套用等各個(gè)環(huán)節(jié),不止大大提高工程造價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確性,更能預(yù)防出現(xiàn)工程結(jié)算相互扯皮情況,一定程度上減輕審計(jì)人員工程結(jié)算量,便于集中精力提供高質(zhì)量的結(jié)算階段服務(wù)實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督的目標(biāo)。同時(shí),除設(shè)計(jì)變更造成大范圍實(shí)物量變化或施工工期處于規(guī)定時(shí)間內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用尚未列入造價(jià)可適當(dāng)調(diào)整外,工程量清單計(jì)價(jià)方式確定后不可隨意改變,客觀上要求審計(jì)人員首要排除工程結(jié)算與工程內(nèi)容是否存在一致性問題。此外,規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的工程量清單計(jì)價(jià)方式,可以在一定程度上解決工程招投標(biāo)活動期間潛在的工程結(jié)算時(shí)間過長及合同價(jià)款簽訂不規(guī)范問題等,進(jìn)一步使工程造價(jià)審計(jì)的效率及質(zhì)量得到有效提高。
3.6健全監(jiān)督機(jī)制
項(xiàng)目實(shí)施期間審計(jì)人員注重監(jiān)督審查建設(shè)項(xiàng)目索賠、工程變更、計(jì)量支付、合同簽訂履行及資金使用情況等影響因素的合理性及合法性,尤為重視資金自身的安全性。同時(shí),受工程項(xiàng)目往往成本投資大且施工技術(shù)復(fù)雜的影響,做好工程監(jiān)理工作具有不可比擬的積極作用,而工程監(jiān)理盡可能由工程立項(xiàng)為起始點(diǎn),涉及結(jié)算審核、施工過程監(jiān)督、合同修改及實(shí)施、材料選定及圖紙匯審等方面內(nèi)容,盡可能定期或不定期組織制度貫徹執(zhí)行情況檢查工作,確保項(xiàng)目實(shí)施全過程檢查規(guī)范性。此外,針對檢查出現(xiàn)的各種違法違規(guī)行為,地方政府及相關(guān)管理部門予以嚴(yán)肅處理,有利于增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)制度貫徹的自覺性。
3.7提高人員素質(zhì)
受國內(nèi)外工程造價(jià)審計(jì)水平進(jìn)步的影響,促使對于審計(jì)人員自身綜合素質(zhì)水平提出更為嚴(yán)格的要求,涉及服務(wù)意識、創(chuàng)新精神、溝通協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)技能、知識水平及職業(yè)道德等方面內(nèi)容,換而言之審計(jì)人員綜合素質(zhì)越強(qiáng)越能保證工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量。因此在實(shí)際審計(jì)的過程中,審計(jì)人員以制度、法規(guī)及法律為切入點(diǎn)做好工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審查工作,公正合理明確工程造價(jià),仔細(xì)審查各種制度的執(zhí)行情況,進(jìn)一步提高建設(shè)項(xiàng)目的管理效率,消除影響工程造價(jià)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)因素,確保工程造價(jià)審計(jì)質(zhì)量。此外,尊重審計(jì)人員主導(dǎo)地位,搭建具有企業(yè)特色的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制。
4.結(jié)語
通過本文探究,認(rèn)識到工程造價(jià)審計(jì)貫穿于工程建設(shè)過程始終,而審計(jì)工作開展無法脫離國家制定相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)健全相關(guān)管理機(jī)制及審計(jì)人員付出耐心責(zé)任感的支持,甚至需要所有工程參建人員的密切配合。由此可見,工程造價(jià)審計(jì)具有工作內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣泛及工作難度大等鮮明特點(diǎn)。因此,審計(jì)人員秉持實(shí)事求是的工作原則,端正自身工作態(tài)度扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)工作理念,不斷探索全新的工作方法,進(jìn)一步提高審計(jì)咨詢工作的效率確保其工作質(zhì)量,為社會各界提供高品質(zhì)咨詢服務(wù)。
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