李石 徐坤 楊棟
摘 要:本文對工程DCS工程項目的主要風(fēng)險識別方法進(jìn)行了介紹,具體舉例并分析了各種不同方法的特點及優(yōu)缺點,最后再結(jié)合工程項目的實際情況進(jìn)行分析,給出了在實際工程項目中的最佳選擇方案。
關(guān)鍵詞:工程項目;風(fēng)險識別;DCS
1引言
根據(jù)項目本身的定義而言,獨特性就意味著一定的風(fēng)險,在項目實施的過程中,不可預(yù)計的風(fēng)險往往會對項目的進(jìn)度、成本等產(chǎn)生影響。對項目管理者而言,最大限度的識別這些風(fēng)險,并且給出有效的對策,是項目管理中的要求也是挑戰(zhàn)。工程DCS項目由于其進(jìn)度、質(zhì)量要求較高、系統(tǒng)相對復(fù)雜的原因,風(fēng)險管理就顯得十分重要。風(fēng)險識別是風(fēng)險管理中非常重要的起點,它可以較早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信息,對于項目管理者提前制定應(yīng)對方案及增加風(fēng)險儲備提供了有利的依據(jù)。能夠識別風(fēng)險信息的方式都可以算作風(fēng)險識別的方法,現(xiàn)在常見的風(fēng)險識別方法包括核對表、工作分解結(jié)構(gòu)、專家調(diào)查、流程圖法等等。本文中選擇較為常見的幾種進(jìn)行分析和研究。
2方法分析
2.1核對表法
風(fēng)險識別中所用的核對表可以根據(jù)歷史資料或者從類似項目所積累的知識,以及應(yīng)用其他信息來源著手制訂。這需要在做出核對表之前,盡可能多的收集相關(guān)的信息,作為材料源。根據(jù)DCS項目全周期過程中,各個階段的特點,再根據(jù)以往項目列出每個階段的重要風(fēng)險項,具體示例如下:
2開發(fā)項未經(jīng)過全面測試就交付
通常風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)的最底層可以作為風(fēng)險核對表使用。使用核對表的優(yōu)點是使風(fēng)險識別過程迅速簡便,有利于節(jié)省資源而盡快的達(dá)到目的。但其缺點就是所制訂的核對表不可能包括更多的信息。由上面的表可以看出,整個項目中提煉的風(fēng)險項較少,并且在每一項的風(fēng)險內(nèi)容描述中,都是簡略的直觀性概括,缺少相對豐富的信息,這給后續(xù)的風(fēng)險分類和分析造成了一定困難。
2.2工作分解結(jié)構(gòu)法
工作分解結(jié)構(gòu)是以可交付成果為導(dǎo)向的,將任務(wù)按要素進(jìn)行分組歸納,更直觀的展現(xiàn)了項目工作的流程及分工。按照這種方法進(jìn)行風(fēng)險識別,參與的人員需要是每個任務(wù)的責(zé)任人,這樣就可以準(zhǔn)確高效的提出風(fēng)險信息。
由上圖可以看出,單就項目工作中的一項,工作分解結(jié)構(gòu)法產(chǎn)生的風(fēng)險識別項就很多,所以涉及的信息也較為細(xì)致。它的優(yōu)點是這種方法可以比較全面的識別潛在的項目風(fēng)險,比較具體的了解到風(fēng)險的特點,它的提出人都是每個項目具體工作的負(fù)責(zé)人,因此能夠更直觀和準(zhǔn)確的收集信息。缺點是信息量較大,需要花費資源去完成整個項目的風(fēng)險識別信息。完成收集后,還需要再次去甄別其中的有效信息,并且需要分類整理和總結(jié)。
2.3專家調(diào)查法
專家調(diào)查法是以專家作為索取信息的對象,依靠其豐富的知識和經(jīng)驗,由其通過調(diào)查研究,對問題作出判斷、評估和預(yù)測的一種方法。在這種方法的實現(xiàn)中,選擇幾位參與過多個項目的關(guān)鍵管理人員來收集項目信息。這里選取某一類問題進(jìn)行研究。
專家調(diào)查法的優(yōu)點是項目中某一類或某個方面的評估對經(jīng)驗要求較高時,它可以給出比較準(zhǔn)確的風(fēng)險識別信息,特別適用于缺少相關(guān)資料的新項目新領(lǐng)域。而缺點是這種方式無論采取頭腦風(fēng)暴法還是德爾菲法都是需要大量多輪的討論,完成時間和難度都很大,對資源的要求度很高。
2.4流程圖法
流程圖法是指將項目的執(zhí)行過程以流程圖的形式表達(dá)出來,然后在每個流程階段識別風(fēng)險的辦法。首先實現(xiàn)這種方法需要根據(jù)需要畫出完成的流程過程,整個流程圖的完成是此方法的重點。這種流程圖要求對項目執(zhí)行有完成的概括并且要盡量設(shè)計到每個相關(guān)的過程。以某個項目的測試工作為例。
流程圖法比較清晰的體現(xiàn)了項目工作的流程,使執(zhí)行的過程看起來更加直觀。風(fēng)險項的識別也較為清晰。需要注意的是,這種方法和工作分解結(jié)構(gòu)法的區(qū)別在于:
1流程圖法更加的注重流程性的任務(wù)包,同層級的任務(wù)包沒有工作分解結(jié)構(gòu)細(xì)致。
2流程圖法還標(biāo)注了責(zé)任的職能部門的名稱,這在公司層級的角度管理項目是很有必要的
由此可知,流程圖法的優(yōu)點是更好的在公司層面識別項目進(jìn)行中的關(guān)鍵風(fēng)險,很適用于任務(wù)流程清楚,同層級任務(wù)不多的情況。缺點是不適合多層次復(fù)雜的任務(wù)包的項目,這種情況下的流程圖法實現(xiàn)十分繁瑣,完成后的流程圖也失去了本身的特點。
3結(jié)論
鑒于以上的研究分析,再針對工程DCS項目本身的特點,按項目階段和情況給出一個適用方法的方案。
由上表可見,工程DCS項目的風(fēng)險識別主要應(yīng)用核對表法和工作分解結(jié)構(gòu)法較為適合,如果需要可以采用專家調(diào)查法,而流程圖法不太適合于工程DCS項目。
參考文獻(xiàn):
[1]任旭.《工程風(fēng)險管理》 人民交通出版社 2008年