劉紅影

摘 要：在計劃生育工作中，檔案管理作為基礎(chǔ)材料，是其重要的組成部分，但由于外力和內(nèi)力因素的影響，目前的計生檔案管理工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和創(chuàng)新。本文從計生檔案管理工作的重要性以及觀念創(chuàng)新的內(nèi)容出發(fā)，從當(dāng)前在管理過程中出現(xiàn)的問題做分析，進(jìn)一步對于目前的計生檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行探索，運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，在提高設(shè)備設(shè)施和管理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，對計生檔案工作實施數(shù)字化管理，促進(jìn)計生檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計生檔案管理；觀念；創(chuàng)新

在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，創(chuàng)新是發(fā)展的基石，也是當(dāng)代社會發(fā)展的基礎(chǔ)，對于提高整體的國民經(jīng)濟(jì)有著重要的左右，在當(dāng)代各行各業(yè)都應(yīng)該積極的進(jìn)行創(chuàng)新，取得更大的發(fā)展成績。計劃生育工作也是一樣，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)的計生檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)下時代的發(fā)展，更能滿足社會對于計生檔案管理工作的需求和要求。本文主要是結(jié)合當(dāng)下時代的發(fā)展，對于計生檔案管理工作來說，創(chuàng)新的重要性以及實際的內(nèi)容，能夠有效的改進(jìn)和規(guī)避當(dāng)下計生檔案管理工作中遇到的問題。

1 計生檔案管理創(chuàng)新的時代背景及內(nèi)容

在當(dāng)前社會發(fā)展中，對計生檔案管理的觀念進(jìn)行創(chuàng)新，不僅能有效的促進(jìn)計劃生育工作的開展，能夠有效的控制我國的人口增長，對于我國實現(xiàn)低生育率至關(guān)重要。因此在當(dāng)前的計生檔案管理工作中，相關(guān)的管理人員首先要充分認(rèn)識到管理工作創(chuàng)新的重要性，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享，并且在滿足我國計劃生育政策的基礎(chǔ)上，通過對于相關(guān)管理人員的數(shù)字化和創(chuàng)新觀念的培訓(xùn)，提供工作人員的做事效率，實現(xiàn)計生檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，在現(xiàn)代的計生檔案管理工作過程中，需要多兩方面的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。一是對于傳統(tǒng)的計生檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，二是對于相關(guān)管理人員的基本信息水平和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)和提高，使其與現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)相匹配。首先對于計生檔案管理工作的規(guī)范系統(tǒng)化，要建立與之對應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，在進(jìn)行管理工作的過程中，才能提高相關(guān)管理人員的基本工作效率和質(zhì)量。與此同時，相關(guān)的管理人員應(yīng)該具備數(shù)字化管理系統(tǒng)基本的操作能力，對于現(xiàn)代化的信息設(shè)備和創(chuàng)新管理技術(shù)能夠熟練的掌握和運(yùn)用，這樣規(guī)范化的數(shù)字化管理系統(tǒng)才能相對成立，不過在建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)的前提下，政府的相關(guān)部門和單位對于現(xiàn)代化的信息設(shè)備要及時的進(jìn)行完善，通過引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)硬件設(shè)備，保證在管理過程中基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備齊全，另外，要定期的對于計生檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)和知識的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的實踐操作能力和對于檔案管理工作的相關(guān)創(chuàng)新知識，以促進(jìn)計生檔案管理工作達(dá)到最大的效果。有了科學(xué)先進(jìn)的數(shù)字化硬件設(shè)備，加上計生檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和實踐能力，數(shù)字化管理系統(tǒng)才能正常的開展，計生檔案管理工作才會正常有效的進(jìn)行[1]。

2 現(xiàn)階段計生檔案管理中存在的問題

2.1 專業(yè)的計劃生育管理機(jī)構(gòu)缺乏

在現(xiàn)代的計生檔案管理中，相關(guān)的計劃生育檔案管理的工作人員一般都不是專業(yè)的，基本都屬于臨時調(diào)動，因此就沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)的計生檔案管理人員進(jìn)行績效考核，自然在工作的過程中也沒有取得很好的效果，源于在就職前或者是在工作過程中對于計劃生育檔案管理的相關(guān)知識培訓(xùn)的較少，很多管理人員沒有相關(guān)的專業(yè)知識，對于當(dāng)前的計生檔案管理工作不能很好的勝任，造成了現(xiàn)階段的計生檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠，思維意識欠缺，實踐動手能力不強(qiáng)，對于創(chuàng)新性的管理知識更是匱乏，沒有專業(yè)的計劃生育管理機(jī)構(gòu)造成了計劃生育工作的停滯不前[2]。

2.2 統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和制度缺乏

在現(xiàn)階段計生檔案管理工作中，沒有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作制度對于相關(guān)的管理人員進(jìn)行約束，很多的管理機(jī)構(gòu)都只是自行的進(jìn)行發(fā)展，對于管理工作來說，缺乏工作的準(zhǔn)則和要求。由于當(dāng)下的管理人員組織不高，在工作的過程中總是丟三落四，出現(xiàn)各種的問題，在管理工作中對于權(quán)責(zé)的劃分又不明確，當(dāng)問題發(fā)生之后，權(quán)責(zé)不明讓問題得不到有效的解決。另外對于相關(guān)檔案的數(shù)量信息保密意識沒有及時的加強(qiáng)，在管理過程中，很容易出現(xiàn)泄密的現(xiàn)象，沒有統(tǒng)一的制度和權(quán)責(zé)分明，也找不到主要責(zé)任人，對于計生檔案的管理工作并不能有效的進(jìn)行開展[3]。

2.3 建設(shè)資金投入不足

目前中國還只是一個發(fā)展中國家，在國際經(jīng)濟(jì)上，我國的經(jīng)濟(jì)條件相對來說還有些落后，因此在計生檔案管理的投入上面就非常的欠缺。政府相關(guān)部門對于計生檔案的重視度不足和資金投入欠缺是在建設(shè)數(shù)字化計生檔案管理系統(tǒng)中重大的難題，因此資金的短缺限制了科學(xué)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，設(shè)施設(shè)備是建立數(shù)字化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此在現(xiàn)階段的計生檔案管理中，資金的缺乏投入是當(dāng)前面對的常見問題之一。

2.4 數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后

數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)階段計生檔案管理工作中的基礎(chǔ)，但是在目前的管理工作中，雖然很多的計劃生育管理部門創(chuàng)建了不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，但是這些數(shù)據(jù)庫并沒有和科學(xué)先進(jìn)的檔案管理軟件相結(jié)合。一方面造就了數(shù)據(jù)庫的不同步，不利于數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理，另一方面在查找的過程中，還需要人工的查找，為現(xiàn)代化的計生檔案管理工作增添了麻煩，降低了整體的計劃生育工作效率。

3 對計生檔案管理工作的觀念創(chuàng)新策略

3.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理人員整體的綜合素質(zhì)

由于在現(xiàn)階段的計生檔案管理工作中，很多都不是專業(yè)的管理人員，因此要想提高計生檔案管理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)管理工作的新突破，首先對于管理人員的管理理論和技術(shù)水平進(jìn)行創(chuàng)新。第一對管理人員的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)工程中，讓他們養(yǎng)成基本的職業(yè)素養(yǎng)和對于檔案信息的保密意識，讓他們充分認(rèn)識到管理工作的重要性，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。第二對于專業(yè)的管理知識進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中提高管理人員的工作能力，第三對管理人員的實踐水平進(jìn)行培訓(xùn)，由于當(dāng)前的信息化技術(shù)水平的發(fā)展，必須保證在軟硬件設(shè)備具備的基礎(chǔ)下，管理人員能夠?qū)φ莆找欢ǖ挠嬎銠C(jī)技術(shù)，對于日常的管理工作能夠熟練的進(jìn)行操作。

3.2 做好虛擬化，利于資源進(jìn)行集中的管理

在計生檔案管理過程中，通過虛擬檔案新的創(chuàng)新，可以增強(qiáng)服務(wù)器的管理性能，降低數(shù)字化信息管理的成本，并且通過和其他計劃生育檔案信息的系統(tǒng)相結(jié)合，更加有利于計生檔案資源的共享，提高檔案的利用率，并且隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對信息化檔案管理的方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，計生檔案的信息虛擬化，在管理上面也方便了相關(guān)的管理人員對于計算機(jī)服務(wù)器資源實現(xiàn)管理的集中化。

3.3 加強(qiáng)監(jiān)控，促進(jìn)信息資源的嚴(yán)謹(jǐn)性

在現(xiàn)代的檔案管理過程中，情報的監(jiān)控性也非常的重要，通過計生檔案的數(shù)字化管理，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，不同運(yùn)用新的信息模式，對于信息進(jìn)行有效的控制和更新，促進(jìn)計劃生育檔案信息真實性和嚴(yán)謹(jǐn)性的同時，實現(xiàn)計劃生育檔案信息的資源共享，運(yùn)用信息技術(shù)對于資源進(jìn)行整合和儲存，提供管理工作的工作效率，促進(jìn)管理水平的提高。

4 總結(jié)

隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，優(yōu)化計生檔案管理工作成為了首要的任務(wù)，建立信息化數(shù)字化計生檔案信息管理也更加符合當(dāng)下信息技術(shù)快速發(fā)展的情況，將先進(jìn)科學(xué)的信息技術(shù)運(yùn)用于當(dāng)前的檔案管理中，促進(jìn)了當(dāng)前檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量，對于國內(nèi)計生檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定了堅持的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]郭瑛鈺.加強(qiáng)計生檔案管理的若干思考[J].人力資源管理，2015（02）：204.

[2]李丹.新形勢下的計劃生育檔案工作問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015（19）：300-301.

[3]吳新興.計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J].低碳世界，2017（19）：280-281.