ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化及應(yīng)對(duì)研究

馬麗

【摘要】ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式，順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式早已滿足不了當(dāng)下企業(yè)的需求。從而眾多企業(yè)選擇采用ERP系統(tǒng)。但ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)行模式存在著本質(zhì)區(qū)別，所以為了更好的實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)環(huán)境中企業(yè)財(cái)會(huì)工作的管理，使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中充分發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要從會(huì)計(jì)管理要求的轉(zhuǎn)變以及財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)提升等方面采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】ERP 系統(tǒng)環(huán)境 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 變化分析 應(yīng)對(duì)措施

一、ERP系統(tǒng)基本概述

ERP（Enterprise resource planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是現(xiàn)如今企業(yè)應(yīng)用較為廣泛的管理系統(tǒng)，其對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置和確保企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。ERP系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)有效配置，降低財(cái)會(huì)管理難度并有效提升了管理效率。另方面ERP系統(tǒng)能夠綜合反應(yīng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)情況使管理者了解到企業(yè)的具體運(yùn)轉(zhuǎn)情況并為其提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，進(jìn)而有效改變傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下信息傳遞不足的缺點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既有的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化分析

（一）ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求的變化

（1）會(huì)計(jì)對(duì)象變化。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)象已無法滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需要，由于決策需要，會(huì)計(jì)信息使用者需要關(guān)心過去、現(xiàn)在及未來所有的價(jià)值增值運(yùn)動(dòng)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者不能僅僅依靠?jī)H有的會(huì)計(jì)對(duì)象分析做出決策，因而需要擴(kuò)大會(huì)計(jì)對(duì)象。因此會(huì)計(jì)對(duì)象從過去的“價(jià)值增值運(yùn)動(dòng)”擴(kuò)展到“預(yù)期價(jià)值運(yùn)動(dòng)”。會(huì)計(jì)對(duì)象擴(kuò)大了，其表現(xiàn)在如今的會(huì)計(jì)對(duì)象不僅能夠提供歷史信息還能提供預(yù)測(cè)信息。

（2）會(huì)計(jì)職能變化。ERP系統(tǒng)在一定程度上對(duì)財(cái)會(huì)工作職能進(jìn)行強(qiáng)化并在其原有“反映”和“控制”兩項(xiàng)職能上新添加了“預(yù)測(cè)”的職能：“反映”是指對(duì)企業(yè)過去工作的總結(jié);“控制”是指保證企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);“預(yù)測(cè)”是指對(duì)過去財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)后得出對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測(cè)。

（二）ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)會(huì)人員工作的變化

（1）財(cái)會(huì)人員角色的變化。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實(shí)施后降低了財(cái)會(huì)人員的工作量。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)工作模式有著較大區(qū)別。傳統(tǒng)管理模式中財(cái)會(huì)工作主要是依靠人工處理各種信息，這種模式工作量大而且會(huì)影響財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)則是依靠現(xiàn)代信息技術(shù)代替人工操作來完成數(shù)據(jù)整合，但具體操作還需要財(cái)會(huì)人員操作軟件完成。它使財(cái)會(huì)人員從核算向?qū)ω?cái)會(huì)信息的審核進(jìn)行過渡和轉(zhuǎn)變，原本的工作重心也轉(zhuǎn)移到更深層次的數(shù)據(jù)分析工作中，進(jìn)一步向“復(fù)合型會(huì)計(jì)”的方向進(jìn)行發(fā)展。

（2）財(cái)會(huì)人員工作模式的變化。財(cái)會(huì)人員在傳統(tǒng)工作模式中同時(shí)受到國(guó)家財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性和信息收集方式的影響，企業(yè)財(cái)會(huì)人員月初月末的工作量極大。這種工作模式不僅影響工作效率而且降低了信息的準(zhǔn)確性。而ERP系統(tǒng)的實(shí)施更利于信息查詢，只需輸入相應(yīng)的查詢指令便可輕松獲取所需的會(huì)計(jì)信息，極大程度上減少了財(cái)會(huì)人員的工作量，有效提升了財(cái)會(huì)工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)會(huì)資金管理模式的變化

ERP系統(tǒng)中的資金管理模式含有兩個(gè)重要的功能：一方面是利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)量化考核企業(yè)資金使用情況，另方面則是其過程中會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表。這兩個(gè)功能使集團(tuán)總部的投資功能得到了最大化的發(fā)揮并使其更加合理化的分配和運(yùn)用企業(yè)資金。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)會(huì)工作相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施

（一）完善會(huì)計(jì)管理職能

（1）完善會(huì)計(jì)核算職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目前還無法完全被ERP系統(tǒng)所取代。若要提高會(huì)計(jì)核算的水平則應(yīng)貫徹國(guó)家政策及其財(cái)會(huì)制度，財(cái)會(huì)人員更應(yīng)對(duì)其方針政策進(jìn)行全方位深度解讀并堅(jiān)持執(zhí)行。另還需企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善從而向管理者提供詳細(xì)可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。

（2）完善監(jiān)督管理職能。會(huì)計(jì)監(jiān)督是通過預(yù)測(cè)、決策、控制、分析和考評(píng)等具體方法，促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照既定的要求運(yùn)行以達(dá)到預(yù)期目的。但因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的法律知識(shí)較為淺薄而且容易受誘惑做出有損企業(yè)利益的事，所以應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)監(jiān)督職能且企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的弱點(diǎn)和隱患。針對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)缺點(diǎn)建立相應(yīng)的職能部門進(jìn)行彌補(bǔ)，切實(shí)履行監(jiān)督職能對(duì)企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，加強(qiáng)審計(jì)和監(jiān)督以防止出現(xiàn)違紀(jì)違法的行為

（二）提高財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)操作技能

如今運(yùn)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)中最為缺乏的便是既懂管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型財(cái)會(huì)人員，ERP系統(tǒng)不僅要求財(cái)會(huì)人員要熟悉ERP系統(tǒng)的運(yùn)行更是要求財(cái)會(huì)人員熟知計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，從而保障ERP系統(tǒng)能夠順暢的運(yùn)行。因而加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、操作，利用ERP系統(tǒng)提供的功能為業(yè)務(wù)淺析服務(wù)，有利于提高會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)代化信息進(jìn)行加工、整理淺析的能力。而只有財(cái)會(huì)人員充分掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)才能使該系統(tǒng)的作用最大化實(shí)現(xiàn)。

（三）提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)和綜合能力

ERP系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性極高，但也需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核，并對(duì)報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說明。所以財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)提高自身綜合能力。另一方面企業(yè)也應(yīng)通過提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理水平使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中完全發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，財(cái)會(huì)人員也應(yīng)積極提高自身財(cái)會(huì)管理素質(zhì)，否則很難滿足ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作要求。

四、結(jié)束語

總而言之，ERP系統(tǒng)的引入對(duì)于企業(yè)來說是具有積極意義的，它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要項(xiàng)目之一，需要我們?nèi)ミM(jìn)一步重視該系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)雖然能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中起重要作用，但是對(duì)財(cái)會(huì)人員產(chǎn)生的影響也是很大的，需要對(duì)其進(jìn)行具體的分析并采取有效的應(yīng)對(duì)措施，以免其產(chǎn)生的影響阻礙企業(yè)發(fā)展。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作及財(cái)會(huì)人員角色的轉(zhuǎn)變，提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)這些措施，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的最大化有效運(yùn)作，發(fā)揮其在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中的作用具有重要意義。