高鵬聰
摘? 要:當(dāng)前,電力行業(yè)不僅要面對競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境,還要處理越來越多的客戶。抄表核算作為供電企業(yè)運行的重點內(nèi)容,該文以現(xiàn)階段供電企業(yè)發(fā)展情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來抄表核算工作特點,明確新時代發(fā)展對供電企業(yè)提出的新要求,分析現(xiàn)階段供電企業(yè)抄表核算收費中的問題,并提出有效的處理措施,從而為供電企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)? 抄表? 核算? 收費? 電力行業(yè)
中圖分類號:F426.61? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1672-3791(2019)03(c)-0082-02
作為現(xiàn)如今各行企業(yè)持續(xù)發(fā)展所需的基礎(chǔ)能源,電力也是人們?nèi)粘I钪械谋匦杵?,因此要想滿足可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),供電企業(yè)在向企業(yè)和居民提供所需能源的同時,還要全面分析現(xiàn)有問題,并在了解當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制革新方向的基礎(chǔ)上,設(shè)定完善的處理措施,以此在優(yōu)化供電服務(wù)水平的同時,保障供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
1? 背景介紹
電力行業(yè)與基層群眾的生活緊密相連,不僅能為人們的正常生活提供所需電能,還可以促使各行企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展。因此,電力行業(yè)既要關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)效益,又要做好環(huán)境保護(hù)工作,只有這樣才能全面優(yōu)化供電服務(wù)的水平。而抄表、核算及發(fā)展工作作為供電企業(yè)運行的重要工作,若是它們出現(xiàn)嚴(yán)重問題,必將會阻礙我國電力行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
2? 供電企業(yè)抄表核算收費的問題分析
2.1 財務(wù)與營銷核算不同
了解當(dāng)前供電企業(yè)運行情況可知,企業(yè)財務(wù)信息與營銷部門獲取的電費數(shù)額存在差異,這也是現(xiàn)階段供電企業(yè)運行發(fā)展面臨的重大難題。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因有很多種,具體分為以下幾點:其一,由于財務(wù)部門計算的應(yīng)繳電費數(shù)額和現(xiàn)實收繳的數(shù)額出現(xiàn)偏差,此時營銷部門為了完成預(yù)期工作任務(wù),會整改抄表員上報數(shù)額,最終致使財務(wù)部提出的應(yīng)繳電費數(shù)額出現(xiàn)差異;其二,不管是財務(wù)部門還是營銷部門,在處理電費核銷壞賬時都會選擇不同的方法,前者會結(jié)合下級上報的壞賬和收賬款進(jìn)行對比分析,而后者會結(jié)合“賬銷債還在”的原則進(jìn)行操作,這樣很容易減少電費明細(xì)賬的合理性;其三,財務(wù)部門和營銷部門的核算時間不同。通常情況下,前者選擇在用戶欠費的情況下計算,而后者會將工作推遲1個月,再繼續(xù)計算當(dāng)月欠費情況。
2.2 管理力度不強(qiáng)
由于財務(wù)部門和營銷部門掌控的核算信息不同,導(dǎo)致最終獲取的數(shù)據(jù)信息也會出現(xiàn)偏差。前者要想完成財務(wù)指標(biāo),會出現(xiàn)虛報、漏報等現(xiàn)象,這樣不僅增加了抄表核算數(shù)據(jù)的水分,還難以與營銷部門提供的具體電費數(shù)額進(jìn)行有效的核查工作,再受兩者選用處理方法不同的影響,致使供電企業(yè)中存在大量“債還在”的問題。
2.3 沒有明確應(yīng)收電費的賬齡
在企業(yè)內(nèi)部硬件應(yīng)用水平的限制下,大部分企業(yè)的計算軟件并不科學(xué)。例如,營銷部門在查閱所需信息數(shù)據(jù)的過程中,只能明確哪些用戶處于欠費狀態(tài),卻無法明確用戶欠費的時間和數(shù)額,最終不僅導(dǎo)致營銷部門獲取的抄表核算信息不完整,且會降低營銷部門最終收取電費的有效性。而供電企業(yè)相關(guān)部門若是沒有提出合理數(shù)據(jù)對欠費用戶實施科學(xué)處置,必然會影響自身發(fā)展效益。
2.4 企業(yè)服務(wù)意識不強(qiáng)
供電企業(yè)要想滿足新時代發(fā)展提出的要求,不但要提升獲取的經(jīng)濟(jì)效益,而且要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的社會形象。了解以往供電企業(yè)運行情況可知,其主要為群眾提供供電和收繳費用的服務(wù),但在現(xiàn)如今的社會環(huán)境中,還需要供電企業(yè)考慮社會服務(wù)。但當(dāng)前大部分供電企業(yè)并沒有認(rèn)識到這一意識的重要性,且對那些用電量大的客戶沒有提出跟蹤調(diào)查,最終很容易因為不了解他們的基礎(chǔ)需求而失去大客戶群體,且無法明確自身發(fā)展缺陷。在這一過程中,不僅增加了供電企業(yè)的收費難度,且降低了企業(yè)運行獲取的各項效益[1]。
3? 供電企業(yè)抄表核算收費的處理策略
3.1 優(yōu)化電費賬本管理制度
通過優(yōu)化企業(yè)管理制度,規(guī)范實踐經(jīng)營管理內(nèi)容,不但可以實現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的發(fā)展目標(biāo),而且能增加企業(yè)獲取的經(jīng)濟(jì)效益。因此,供電企業(yè)要從以下幾點入手:其一,在明確抄表核算制度和具體應(yīng)用規(guī)定的基礎(chǔ)上,設(shè)定專業(yè)的抄表核算收費賬本;其二,研究財務(wù)及營銷部門整理出的賬本,確保兩者記錄的電費信息具備合理性和完善性;其三,引用預(yù)先提出的工作規(guī)范制度,確定兩個部門的工作職責(zé),以此預(yù)防在核算階段出現(xiàn)賬本混亂的現(xiàn)象。由此可知,在強(qiáng)化電費賬本管理制度的基礎(chǔ)上,提升賬目記錄的科學(xué)性,有助于全面保障用戶的個人利益。
3.2 科學(xué)掌控電量和電費
供電企業(yè)要嚴(yán)格按照電力行業(yè)提出的內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行工作,在處理數(shù)額較大的電費退補(bǔ)問題時,必須要先與領(lǐng)導(dǎo)上報和審查,最終再做處理。同時,針對現(xiàn)階段供電企業(yè)發(fā)展情況,還要科學(xué)調(diào)節(jié)規(guī)范電量,及時將具體信息和電費退補(bǔ)單記錄到電子信息系統(tǒng)中,并明確變化的原因,以此預(yù)防違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而引導(dǎo)供電企業(yè)可以向著既定的發(fā)展目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。
3.3 做好電費內(nèi)外管理工作
面對競爭越發(fā)激勵的市場環(huán)境,供電企業(yè)要想達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須要強(qiáng)化服務(wù)觀念,并加大對重要客戶的后期跟蹤力度。尤其是部分用電量較大的企業(yè)客戶,供電企業(yè)必須要通過定期對客戶用電情況進(jìn)行回訪,并組織他們了解實際用電安全和節(jié)約用電措施,這樣不但可以降低企業(yè)用電費用,且能構(gòu)建良好的合作關(guān)系,以此為實現(xiàn)雙贏的發(fā)展目標(biāo)一起努力。通過進(jìn)行跟蹤服務(wù),供電企業(yè)各部門員工可以全面了解用戶的經(jīng)濟(jì)狀態(tài),判斷他們的經(jīng)營情況是否良好,從而為用電繳費工作的實施奠定基礎(chǔ)保障。
除此之外,供電企業(yè)還要針對內(nèi)部管理情況,結(jié)合新時代發(fā)展提出的具體要求,提出全新的整改措施,具體內(nèi)容主要分為以下幾點:其一,提出有效的電費管理與核算制度,并將其與員工的績效整合到一起,從而調(diào)動他們工作的自主性和積極性;其二,提出有效的激勵政策,科學(xué)配置人力資源;其三,增加企業(yè)繳費的方式,如與當(dāng)前社會主流的支付形式構(gòu)建良好的合作關(guān)系,促使用戶可以實現(xiàn)隨時隨地繳納電費[2]。
3.4 提出客戶觀念
在建設(shè)發(fā)展中,供電企業(yè)要想科學(xué)處理欠費等現(xiàn)象的發(fā)生,必須要全面引用客戶觀念,并提出健全的電費回收方法,這樣不僅可以解決當(dāng)前企業(yè)面臨的發(fā)展難題,還能保障供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,若是供電企業(yè)的內(nèi)部信用過低,管理者可以通過設(shè)計預(yù)付款的方式獲取電費。同時,為了優(yōu)化供電企業(yè)的發(fā)展水平,企業(yè)必須要強(qiáng)化自身的人力資源管理工作,促使各部門員工可以產(chǎn)生歸屬感。
3.5 優(yōu)化管理人員的業(yè)務(wù)能力
通過了解當(dāng)前供電企業(yè)進(jìn)行的抄表核算收費工作情況可知,其中存在非常多的問題,而出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于工作人員注意力不中,且業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。由此,供電企業(yè)要在明確未來發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,針對員工所需技能進(jìn)行全方位培訓(xùn)。另外,通過設(shè)定獎懲制度,不但可以適當(dāng)處理表現(xiàn)差的員工,而且有助于調(diào)動其他員工參與實踐工作的自主性和積極性,進(jìn)而為供電企業(yè)發(fā)展提供更多效益[3]。
4? 結(jié)語
綜上所述,要想有效解決抄表核算收費工作中涌現(xiàn)出的各類問題,供電企業(yè)不僅要在深入分析中加強(qiáng)管控,還要結(jié)合新時代發(fā)展需求,提出有效的處理措施,并注重優(yōu)化各部門員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng),以此促使供電企業(yè)可以更好地應(yīng)對競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
[1] 許帆,王茜.電力企業(yè)抄表核算收費智能化及應(yīng)用[J].民營科技,2017(11):40.
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