楊福強(qiáng) 趙學(xué)臣 張茂紅 劉彥秀
摘 ?要:針對(duì)特種設(shè)備類型和數(shù)量繁多,造成特種設(shè)備檢驗(yàn)工作復(fù)雜而繁瑣,檢驗(yàn)人員的工作強(qiáng)度高和壓力大等問(wèn)題,采用快速便捷報(bào)檢、檢驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)和信息化錄入以及報(bào)告的自動(dòng)出具等方式,開發(fā)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng),減少檢驗(yàn)人員的重復(fù)工作量,提高檢驗(yàn)效率,降低企業(yè)檢驗(yàn)成本,快速高效完成檢驗(yàn)任務(wù),推動(dòng)特種設(shè)備檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的科學(xué)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:特種設(shè)備;現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn);網(wǎng)上申報(bào)
中圖分類號(hào):TP399 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ? 文章編號(hào):2095-2945(2019)15-0191-02
Abstract: In view of the various types and quantities of special equipment, the inspection of special equipment is complex and tedious, and the work intensity and pressure of inspectors are high, and so on. By adopting the methods of fast and convenient inspection, on-site inspection and information input of inspectors and automatic issuance of reports, a special equipment inspection management system based on mobile Internet is developed to reduce the repeated workload of inspectors, improve the inspection efficiency, reduce the cost of enterprise inspection, quickly and efficiently complete the inspection task, and promote the scientific development of special equipment inspection business.
Keywords: special equipment; on-site inspection; online declaration
1 背景
隨著改革開放的不斷深入,經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展迅速,特種設(shè)備種類及數(shù)量的不斷增加,安全監(jiān)察和檢驗(yàn)檢測(cè)的任務(wù)越來(lái)越繁重,特種設(shè)備的安全運(yùn)行,極大關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)的安全和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定[1]。采用信息化技術(shù),提升政府服務(wù)能力及水平,保障特種設(shè)備的安全運(yùn)行。
國(guó)內(nèi)許多專家、學(xué)者都對(duì)特種設(shè)備的發(fā)展、安全運(yùn)行及管理進(jìn)行了研究,針對(duì)檢測(cè)效率和可靠性、檢測(cè)成本等多個(gè)方面,特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)也各有不同。如[2]從特種設(shè)備檢測(cè)周期、管理方式、設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防等幾個(gè)方面分析研究用大數(shù)據(jù)對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的工作,但是有些系統(tǒng)為C/S結(jié)構(gòu),錄入報(bào)告較為繁瑣,不能完全滿足信息化需求。有些檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)單純實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)檢。
隨著特種設(shè)備檢驗(yàn)業(yè)務(wù)量和類型的增加,檢驗(yàn)報(bào)告的生成,各種特種設(shè)備的檢驗(yàn)結(jié)果查詢,檢驗(yàn)人員工作量越來(lái)越大,在檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)業(yè)務(wù)量配比不足的情況下,檢驗(yàn)矛盾不斷加大[3],用傳統(tǒng)方法難以滿足特種設(shè)備檢驗(yàn)工作發(fā)展的需要,針對(duì)以上問(wèn)題,本文利用信息化手段智能的分配檢驗(yàn)任務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)電子化錄入,報(bào)告自動(dòng)生成,將催檢、網(wǎng)上報(bào)檢、檢驗(yàn)任務(wù)受理分配、檢驗(yàn)任務(wù)接受、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、報(bào)告自動(dòng)生成、報(bào)告審核、報(bào)告發(fā)放、存檔等流程利用信息化的手段有機(jī)結(jié)合在一起。將設(shè)備庫(kù)、企業(yè)庫(kù)納入到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理,并實(shí)現(xiàn)報(bào)檢設(shè)備、報(bào)告出具、檢驗(yàn)任務(wù)、科室業(yè)績(jī)、繳費(fèi)的統(tǒng)計(jì)查詢,從而提高檢驗(yàn)效率和質(zhì)量、提高檢驗(yàn)報(bào)告出具的效率。
基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng),包括企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)無(wú)紙化系統(tǒng)、特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng),滿足檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)加大服務(wù)力度、公眾用戶(個(gè)人和企業(yè))快速實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)需求、政府有效監(jiān)管的三大需求。
2 需求分析
隨著《特種設(shè)備安全法》的實(shí)施,結(jié)合行政方式和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,結(jié)合各地個(gè)性化檢驗(yàn)需求,將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和特種設(shè)備檢驗(yàn)行業(yè)融合,開發(fā)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特種設(shè)備檢驗(yàn)管理信息系統(tǒng),借助移動(dòng)客戶端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地獲取信息和服務(wù),實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)流程的無(wú)紙化、信息化、智能化,提高檢驗(yàn)效率和可靠性,提升特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理水平和服務(wù)能力。
企業(yè)或用戶通過(guò)外網(wǎng)報(bào)檢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶的多元化報(bào)檢方式;檢驗(yàn)人員利用特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng)催檢、受理、分配、審批、統(tǒng)計(jì)、打印、繳費(fèi)、導(dǎo)出等報(bào)檢業(yè)務(wù);開發(fā)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的客戶端現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)無(wú)紙化系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的原始記錄的保存和上傳,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成報(bào)告,并在報(bào)告上用二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)顯示該次檢驗(yàn)的詳細(xì)信息。
整個(gè)檢驗(yàn)的業(yè)務(wù)流程如圖1。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)
3.1 網(wǎng)上報(bào)檢
針對(duì)窗口報(bào)檢的效率相對(duì)較低,報(bào)檢人數(shù)多時(shí),容易造成人員排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題,研發(fā)網(wǎng)上報(bào)檢管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單位組織機(jī)構(gòu)代碼和該單位設(shè)備關(guān)聯(lián),顯示該單位所有特種設(shè)備。網(wǎng)上報(bào)檢時(shí)只需選擇所需報(bào)檢設(shè)備即可,減少報(bào)檢用戶的重復(fù)輸入量。
(1)實(shí)現(xiàn)用戶網(wǎng)上注冊(cè)、登錄、網(wǎng)上報(bào)檢、檢驗(yàn)論壇。(2)以用戶為中心,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,減少辦事環(huán)節(jié)、縮短辦事時(shí)間,降低用戶到檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)報(bào)檢所花費(fèi)的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本,提高服務(wù)滿意度。(3)可查詢報(bào)檢流轉(zhuǎn)狀態(tài)等,了解所辦事項(xiàng)的辦理進(jìn)度。輸入身份證號(hào)、密碼信息,即可在特種設(shè)備檢驗(yàn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),點(diǎn)擊檢驗(yàn)申報(bào),選擇檢驗(yàn)設(shè)備類型,開始報(bào)檢。檢驗(yàn)類型包括定期檢驗(yàn),安裝監(jiān)檢,制造監(jiān)檢。申報(bào)完成之后,點(diǎn)擊左側(cè)“已申報(bào)”,可以查看企業(yè)所申報(bào)的設(shè)備信息。
3.2 特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng)
特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng)主要包括設(shè)備催檢預(yù)警,報(bào)檢任務(wù)管理,檢驗(yàn)管理,報(bào)告管理、繳費(fèi)管理,統(tǒng)計(jì)查詢等。以工作流的方式展現(xiàn)給用戶,具體檢驗(yàn)流程包括報(bào)檢受理、任務(wù)安排、原始數(shù)據(jù)錄入(電子化管理)、制定檢驗(yàn)方案、檢驗(yàn)方案的審核、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入及檢驗(yàn)報(bào)告編制、報(bào)告審查發(fā)布和備案,收費(fèi)管理等[4]。
3.2.1 設(shè)備管理
(1)預(yù)警本地區(qū)快要到達(dá)檢驗(yàn)日期的特種設(shè)備,通過(guò)短信平臺(tái)通知到企業(yè)聯(lián)系人。(2)從各個(gè)條件對(duì)本地區(qū)的特種設(shè)備進(jìn)行預(yù)警查詢。(3)查詢報(bào)檢預(yù)警和超期未檢設(shè)備。(4)查詢一個(gè)企業(yè)所有預(yù)警設(shè)備。(5)對(duì)預(yù)警設(shè)備進(jìn)行書面催檢,生成書面催檢通知書,通知企業(yè)(可借助短信平臺(tái))。
3.2.2 檢驗(yàn)流程
主要功能:報(bào)檢受理、任務(wù)審批及分配、任務(wù)分派、方案制定、檢驗(yàn)報(bào)告制定、審核、審批、報(bào)告批量打印、電梯使用登記證打印、報(bào)告發(fā)放登記、二維碼報(bào)告追溯。
原始記錄電子化,現(xiàn)場(chǎng)填寫,所見(jiàn)即所得,填寫樣式和打印樣式一致。填寫完畢后自動(dòng)形成意見(jiàn)通知書(或聯(lián)絡(luò)單)、檢驗(yàn)報(bào)告等檢驗(yàn)所需的格式輸出。
在報(bào)告首頁(yè)加入二維碼,一方面可以有效防止報(bào)告造假,另一方面也可實(shí)現(xiàn)報(bào)告可追溯,便于用戶查詢。
把整個(gè)業(yè)務(wù)流程整合到一個(gè)統(tǒng)一的流程中,從報(bào)檢、受理、制訂方案到生成報(bào)告完全在一個(gè)流程中。這樣就可以有效的對(duì)每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制,通過(guò)一個(gè)受理編號(hào)可以查詢到每一臺(tái)設(shè)備所在的環(huán)節(jié)、辦理人、辦理意見(jiàn)、辦理時(shí)間。
批量后臺(tái)打印實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守,報(bào)告發(fā)放登記通過(guò)二維碼掃描直接完成,打印報(bào)告后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信通知企業(yè)領(lǐng)取報(bào)告,外網(wǎng)申報(bào)平臺(tái)可查詢到報(bào)告審批狀態(tài)。
3.2.3 統(tǒng)計(jì)查詢
(1)查詢是以列表的形式展現(xiàn)符合查詢條件的所
有數(shù)據(jù),同時(shí)將結(jié)果集導(dǎo)出到excel中。(2)統(tǒng)計(jì)是以立體圖的形式形象的展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的對(duì)比和差異。
3.2.4 收費(fèi)管理
(1)這種并行的模式,可以避免報(bào)告已經(jīng)打印發(fā)放,企業(yè)客戶還未交費(fèi),只有領(lǐng)導(dǎo)批示備案才可以通過(guò)借開發(fā)票和緩交申請(qǐng)。(2)發(fā)票開具可以靈活的自定義;支持多臺(tái)設(shè)備開一張發(fā)票、一臺(tái)設(shè)備開多張發(fā)票、多臺(tái)設(shè)備開多張發(fā)票。(3)收費(fèi)項(xiàng)目支持多種收費(fèi)模式;支持收費(fèi)測(cè)算、緩交申請(qǐng)、借開發(fā)票等多種收費(fèi)模式。
3.2.5 行政管理
主要功能:行政管理、檢驗(yàn)設(shè)備儀器管理、人員資質(zhì)管理。
3.2.6 企業(yè)管理
(1)系統(tǒng)會(huì)定時(shí)從監(jiān)察管理系統(tǒng)中同步本地市所有企業(yè)信息。(2)企業(yè)管理里面能夠查詢本地市所有使用單位和生產(chǎn)單位的詳細(xì)信息。
3.2.7 設(shè)備管理
(1)系統(tǒng)會(huì)定時(shí)從監(jiān)察管理系統(tǒng)中同步本地市所有設(shè)備信息。(2)實(shí)時(shí)監(jiān)控所有設(shè)備所處的狀態(tài),有效監(jiān)管所屬地的設(shè)備。
3.3 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)無(wú)紙化系統(tǒng)
隨著特種設(shè)備的不斷增加、生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步、安全要求的不斷提升,傳統(tǒng)的檢驗(yàn)流程和模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前檢驗(yàn)任務(wù)的需求。因此在新的形勢(shì)下,需研發(fā)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)無(wú)紙化系統(tǒng),全面提升檢驗(yàn)效率和可靠性。
利用移動(dòng)客戶端和檢驗(yàn)系統(tǒng)結(jié)合,檢驗(yàn)過(guò)程中的人為因素減少,檢驗(yàn)時(shí)間縮短,提高了檢驗(yàn)效率,方便了檢驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),減少檢驗(yàn)人員工作壓力,提高檢驗(yàn)效率,提升了單位業(yè)績(jī)和服務(wù)能力;快速高效的檢驗(yàn)縮短了企業(yè)為進(jìn)行檢驗(yàn)而暫停工作的時(shí)間,提高了企業(yè)工作效率,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益;及時(shí)快速檢驗(yàn),降低風(fēng)險(xiǎn),減少特種設(shè)備危險(xiǎn)事故的發(fā)生。
通過(guò)移動(dòng)設(shè)備利用無(wú)線連接互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)任務(wù)下載、檢驗(yàn)任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)電子化錄入原始記錄,原始記錄可實(shí)現(xiàn)離線保存、在線上傳,并可將原始記錄保存為該類設(shè)備檢驗(yàn)原始記錄結(jié)構(gòu)模板,便于檢驗(yàn)員下次高效的完成檢驗(yàn)任務(wù)。
主要包括任務(wù)管理、模板管理、系統(tǒng)管理等。
4 結(jié)束語(yǔ)
本文針對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)管理現(xiàn)狀和需求,借助互聯(lián)網(wǎng)和Andriod客戶端進(jìn)行研發(fā),研發(fā)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng),有效提高了基層檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公共服務(wù)信息化、智能化。
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