淺談檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化及其保護(hù)

尹元慶

摘 要：隨著中國(guó)時(shí)代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了前所未有的進(jìn)步，特別是在文件管理領(lǐng)域。現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我國(guó)的檔案管理發(fā)展注入了新的活力，為其開辟了新的發(fā)展空間，檔案管理要保障其工作的有效性，就必須遵循時(shí)代的發(fā)展，跟上科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐，充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全方位的優(yōu)化和更新，促使檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理和保護(hù)可以落到實(shí)處，推動(dòng)我國(guó)檔案管理的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理 網(wǎng)絡(luò)化 保護(hù)

我國(guó)檔案管理體制在近年來隨著我國(guó)社會(huì)的繁榮，經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)，取得了可喜的成績(jī)，然而隨著我國(guó)各行各業(yè)服務(wù)模式的現(xiàn)代化改革，現(xiàn)如今，如何加強(qiáng)我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化不僅得到了社會(huì)廣泛關(guān)注，這也是中國(guó)目前文件管理發(fā)展的首要問題。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足于社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的潮流，因此必須要摒棄傳統(tǒng)的管理方式，將現(xiàn)代化元素注入檔案管理當(dāng)中。

一、發(fā)展現(xiàn)狀

第一，意識(shí)薄弱。就我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理發(fā)展來看，受到落后思想的束縛，我國(guó)很多的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人不僅沒有對(duì)管理方式引起高度重視，更沒有跟上時(shí)代化的潮流，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理意識(shí)較為薄弱，并沒有意識(shí)到電子檔案的優(yōu)越性，在檔案管理當(dāng)中的重要地位。這一現(xiàn)象導(dǎo)致我國(guó)目前檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施尚未達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)際發(fā)展需要，簡(jiǎn)陋的設(shè)備不僅無法提供保障，還嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。另外，具體的管理人員并沒有對(duì)電子檔案信息資源具有專門的了解，專業(yè)素質(zhì)不足的管理人員不僅會(huì)由于疏忽導(dǎo)致電子檔案遭到破壞，還在很大程度上阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

第二，制度缺失。就目前我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)在開展網(wǎng)絡(luò)化的答案管理過程中，存在嚴(yán)重不足，其中就表現(xiàn)在答案管理網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)章制度，沒 有落到實(shí)處，其規(guī)章制度的科學(xué)性缺失，無法滿足現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)化大道管理建設(shè)。規(guī)章制度的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)與建筑模型和答案管理網(wǎng)絡(luò)的具體發(fā)展有很大差異。它不僅對(duì)電子文件信息資源的正常管理產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，而且使關(guān)機(jī)機(jī)制的信息資源利用效率在很大程度上下降。使我國(guó)的檔案文件資源的利用效率無法發(fā)揮到最大空間。

第三，人員素質(zhì)不足。我國(guó)目前從事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的工作人員并沒有進(jìn)行過專業(yè)的培訓(xùn)，不僅表現(xiàn)在檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)欠缺，他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都存在很大的知識(shí)盲區(qū)，因此很難開展有效的電子檔案信息資源管理工作[1]。這一現(xiàn)象目前導(dǎo)致了答案管理網(wǎng)絡(luò)化處于一種相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)，還在很大程度上是當(dāng)管理的網(wǎng)絡(luò)化無法落到實(shí)處，現(xiàn)代化的電子檔案資源管理的科學(xué)性喪失，自動(dòng)化目標(biāo)也無法落到實(shí)處。

二、解決措施

首先，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性。就目前我國(guó)檔案管理的發(fā)展來看，各大檔案管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中，他們所擁有的檔案信息資源在很大程度上都具備一定的邏輯關(guān)系，當(dāng)檔案信息資源錄入到網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)當(dāng)中，就不僅會(huì)自動(dòng)組成計(jì)算機(jī)檔案管理數(shù)據(jù)庫之間相互依存的關(guān)系，還有數(shù)據(jù)字段和運(yùn)行程序之間的邏輯關(guān)系也在很大程度上得到保證，并構(gòu)成一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)文件管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)程序。上述程序不僅對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫的完整性產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，而且在其安全性方面也發(fā)揮著重要作用。因此，從事應(yīng)答管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員不僅要全面分析答案信息數(shù)據(jù)庫之間的邏輯關(guān)系，還要在日常的工作中，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，利用自動(dòng)檢查和維護(hù)的相關(guān)程序，對(duì)完整性錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)更正和修改，從而避免有意或無意地破壞威脅對(duì)數(shù)據(jù)庫所造成的負(fù)面影響。另外，在文件管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行中，管理人員不僅要對(duì)數(shù)據(jù)副本進(jìn)行全面分析，還要有效地研究磁盤陣列。為了保障數(shù)據(jù)備份的安全性，可以通過雙機(jī)熱備份和雙機(jī)異地?zé)醾浞莸确绞?，加?qiáng) 數(shù)據(jù)備份方案的科學(xué)性，工作人員還要定期對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查和轉(zhuǎn)儲(chǔ)工作，避免文件資源的缺失，保障其完整性，推動(dòng)我國(guó)文件管理網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化建設(shè)模式。

其次，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。作為檔案信息資源管理的關(guān)鍵性內(nèi)容，工作人員必須要將檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的安全性落到實(shí)處，從而使檔案的信息資源具有穩(wěn)定性和安全性，使我國(guó)的檔案管理趨向于現(xiàn)代化發(fā)展。工作人員不僅要保障檔案管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全，還要對(duì)網(wǎng)上答疑信息進(jìn)行有效管理，保證檔案信息的安全性。在開展檔案管理網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行過程中，網(wǎng)絡(luò)的軟硬件系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行與檔案管理系統(tǒng)存在直接聯(lián)系。因此，工作人員必須要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)合理性設(shè)計(jì)，保障管理人員的規(guī)范性操作，因此， 實(shí)現(xiàn)了文件信息管理系統(tǒng)的安全操作，并且其預(yù)定功能被最大化。所謂的網(wǎng)上檔案信息安全，作為檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的重要部分，在開展其相關(guān)工作的過程中[2]。有必要確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，嚴(yán)格控制在線檔案信息資源的各個(gè)方面的安全性，即在使用中，管理和保護(hù)時(shí)，都要使檔案信息資源的存儲(chǔ)和傳輸階段處于可控的范圍內(nèi)，對(duì)其安全性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在開展答案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)際操作過程中，不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的變化進(jìn)行全面分析，并利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行防范和預(yù)測(cè)，還要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的規(guī)范性，利用網(wǎng)絡(luò)電子檔案維權(quán)管理對(duì)其進(jìn)行有效制約，不僅要保障電子檔案管理信息系統(tǒng)服務(wù)器的完善性和科學(xué)性，還要利用嚴(yán)格的審計(jì)制度對(duì)其進(jìn)行管理，從而保障電子檔案信息系統(tǒng)的真實(shí)性和完整性，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國(guó)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跨越式進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)化因素已經(jīng)成了我國(guó)各行各業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，在檔案管理的工作中，也為其指明了新的發(fā)展方向。基于此，我國(guó)的檔案管理部門必須要立足于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的現(xiàn)狀，分析答案管理在發(fā)展過程中所存在的不足，加強(qiáng)人員素質(zhì)的培訓(xùn)和制度的完善工作，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性和安全性，構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行系統(tǒng)，推動(dòng)我國(guó)檔案管理的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 初旭. 淺談檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化及其保護(hù)[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā)， 2017， 30（22）：112-113.

[2] 齊鑫. 論檔案管理網(wǎng)絡(luò)化及其保護(hù)對(duì)策[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2015（15）.