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      淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策

      2019-07-01 06:38劉帆
      現(xiàn)代營銷·學苑版 2019年6期
      關鍵詞:固定資產(chǎn)管理問題對策

      摘要:企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量在很大程度上關系著企業(yè)的經(jīng)營效益和未來的競爭力。但是,我國很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理并不科學,不僅造成了資源的浪費,而且還影響了企業(yè)的效益。本文針對我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題進行了探索性的分析,并提出了一些改進的對策。

      關鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策

      固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的重要資源,是企業(yè)再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎。固定資產(chǎn)一般是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、登記、入賬、使用、維修、處置等全過程的管理。提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有力保障,也是現(xiàn)在社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。然而,現(xiàn)實生活中,不少企業(yè)的固定資產(chǎn)管理并不到位,存在著諸多不足和問題,所以我們還需加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,找到切實可行的解決方法。

      一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題探討

      (一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善

      固定資產(chǎn)是企業(yè)進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必不可少的生產(chǎn)資料,建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)良好運行的重要保障。固定資產(chǎn)管理制度應考慮到固定資產(chǎn)生命周期的方方面面,固定資產(chǎn)的采購、驗收、核算、入賬、使用、維修、調(diào)撥、處置等各個環(huán)節(jié)都需要制定完善可行的管理制度。然而,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度并不能全面地涵蓋固定資產(chǎn)生命周期的各個方面,導致固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)很多問題,比如前期采購、驗收不嚴格導致后期維修費用增多,固定資產(chǎn)處置不規(guī)范、不及時導致處置收益流失等。假如企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度足夠完善的話,諸如此類的很多問題就能避免。

      (二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關責任人素質(zhì)不夠高

      固定資產(chǎn)管理的有關責任人一般包括:固定資產(chǎn)的具體使用人、專職管理人員、盤點人員、定期維護人員等。目前,我國很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)并不高,無法滿足如今固定資產(chǎn)的管理需求。比如固定資產(chǎn)管理人員對自身的職責范圍定位不準確,導致很難做好固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)的具體使用人在使用的時候如果沒有愛護企業(yè)公共財產(chǎn)的意識,就很容易對固定資產(chǎn)造成不必要的損害。固定資產(chǎn)的盤點人員如果在盤點的時候沒有嚴格遵守企業(yè)的盤點制度,那么盤點出的結(jié)果很可能就不具有參考價值。企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題,有些相關責任人不積極主動處理而是棄之不管,長此以往就會造成固定資產(chǎn)累積的問題越來越多,后續(xù)工作就會越來越難做。

      (三)企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)管和內(nèi)部控制不到位

      我國大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作缺乏有效的監(jiān)督管理機制,內(nèi)部和外部監(jiān)管的弱化,間接造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,主要表現(xiàn)在以下方面:第一,固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度有些不足。現(xiàn)階段,我國企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)管一般是設備部和財務部起主要帶頭作用,少有企業(yè)專門設立固定資產(chǎn)監(jiān)管部門,這導致固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作力度比較有限。而且,固定資產(chǎn)的監(jiān)管還需要與相關使用部門進行溝通,溝通工作往往很難做到位,監(jiān)管的效果也就不那么理想。第二,固定資產(chǎn)的評估體系不是很健全。企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作,必須要有一個完善的固定資產(chǎn)評估體系,以便于監(jiān)管人員在監(jiān)管的過程中有標準來衡量固定資產(chǎn)的利用效率、經(jīng)濟效益等。實際中,很少有企業(yè)會在固定資產(chǎn)評估體系上下功夫,這就使得監(jiān)管的作用被弱化了。第三,審計部門的內(nèi)控工作做得不夠徹底。審計部門是固定資產(chǎn)管理工作的重要的“防衛(wèi)員”,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作做的是否到位,審計部門通過內(nèi)審很容易發(fā)現(xiàn)問題。但是,很多企業(yè)的內(nèi)審工作往往流于表面,通常只是通過查閱憑證、報表等資料來發(fā)現(xiàn)問題。然而,固定資產(chǎn)的內(nèi)控更需要的是實地的查驗工作。

      二、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的對策

      (一)增強管理意識,完善管理制度

      在企業(yè)的運營發(fā)展過程中,領導層及固定資產(chǎn)管理人員必須對固定資產(chǎn)管理擁有足夠的重視,充分認識到科學管理固定資產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展的重要作用。特別是制造類企業(yè),固定資產(chǎn)種類較多、價值大、涉及面廣,倘若管理人員沒有足夠重視,甚至出現(xiàn)疏漏的情況,勢必會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來極大的負面影響。企業(yè)管理層應全面提高固定資產(chǎn)管理意識,并針對固定資產(chǎn)生命周期的各個階段制定出切實可行的管理辦法。固定資產(chǎn)的管理制度必須細致化、科學化、可操作性強,這樣就能為固定資產(chǎn)管理人員創(chuàng)造出依章管理的條件。固定資產(chǎn)管理人員必須建立專門的固定資產(chǎn)臺賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)的變動情況實時更新臺賬明細,還要及時將變動清單傳遞到財務部門入賬等。企業(yè)人事變動時,固定資產(chǎn)管理人員需要及時變更固定資產(chǎn)的具體使用人并為新人細致解說固定資產(chǎn)使用注意事項。固定資產(chǎn)管理人員必須定期對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)進行全面盤點,整理出詳細的盤點報告并對比賬實的差異找出具體原因。總之,固定資產(chǎn)的管理制度要符合效益化、經(jīng)濟性、科學化、可操作性、全面性等原則,這樣才能提高企業(yè)固定資產(chǎn)的整體運行效益。

      (二)健全固定資產(chǎn)風險評估體系,規(guī)避經(jīng)營風險

      不同行業(yè)的企業(yè)固定資產(chǎn)的類別、比重、價值、折舊等相差較大,企業(yè)管理層應根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)建立適合自身的固定資產(chǎn)風險評估體系。尤其是一些行業(yè)更新?lián)Q代快的企業(yè)要建立完善的固定資產(chǎn)風險評估體系,定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)的價值、折舊、效益等進行評估,看是否需要及時更新淘汰。對于一些需要擴大再生產(chǎn)的企業(yè),管理層應根據(jù)企業(yè)擴張的規(guī)模制定詳盡的固定資產(chǎn)購置計劃及固定資產(chǎn)風險評估體系,根據(jù)實際情況合理采購固定資產(chǎn),以避免固定資產(chǎn)的效益與企業(yè)的效益不匹配。企業(yè)在采購固定資產(chǎn)前,應多參考一些固定資產(chǎn)商家的性價比,并且要了解市場行情和發(fā)展趨勢,構(gòu)建可供選擇的幾種固定資產(chǎn)各自的未來風險評估模型,最后可以選出最優(yōu)的采購方案,不僅為企業(yè)節(jié)約成本,還可以為企業(yè)規(guī)避一些不必要的經(jīng)營風險。

      (三)加強固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,明確權(quán)責

      加強固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度是保障固定資產(chǎn)管理規(guī)范、科學、有效的重要措施。固定資產(chǎn)內(nèi)控制度應涵蓋固定資產(chǎn)生命周期的每個方面,從固定資產(chǎn)最初的采購申請到固定資產(chǎn)最終的處置,將可能存在的隱患和風險都考慮在內(nèi),這樣在很大程度上為固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)造了一個比較安全的環(huán)境。當然,內(nèi)控制度不能流于形式,不僅要在制度上嚴格,更要在執(zhí)行上嚴厲。內(nèi)控的監(jiān)管要落到實處,當發(fā)現(xiàn)問題的時候,要問責到所有相關責任人,并采取相應的處罰措施予以警告。同時,企業(yè)管理層要鼓勵非相關責任人也參與到固定資產(chǎn)的監(jiān)管上來,發(fā)現(xiàn)問題或漏洞的時候要根據(jù)情況給予發(fā)現(xiàn)人以獎勵,這樣可以進一步促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的良性循環(huán)。

      (四)全面提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務素質(zhì)

      為了提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務素質(zhì),企業(yè)首先應該為他們創(chuàng)造一個良好的培訓環(huán)境。企業(yè)不僅要定期對他們進行思想方面的教育,培養(yǎng)他們良好的職業(yè)素養(yǎng),而且要根據(jù)固定資產(chǎn)的變革及時為他們提供專業(yè)的業(yè)務培訓,夯實他們的業(yè)務技能。另外,還要激勵固定資產(chǎn)管理人員自覺主動進行自我提高,以形成良好的學習環(huán)境。還有很重要的一點,企業(yè)應針對固定資產(chǎn)管理人員制定具體的業(yè)績考核制度,以促進他們不斷進步。對于一些考核不合格的人員,應及時調(diào)離固定資產(chǎn)管理崗位,以避免這些人因職務疏忽為企業(yè)的固定資產(chǎn)造成不必要的損失。在現(xiàn)在信息化高速發(fā)展的時代,固定資產(chǎn)管理人員應做到與時俱進,不斷提高信息化管理的技能,以促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展。

      三、總結(jié)

      通過分析和論述,我們可以看到,目前我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還存在諸多不足,需要改進的還很多,加強固定資產(chǎn)的管理對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義。因此,企業(yè)管理層應增強固定資產(chǎn)管理意識,制定完善的制度來保障固定資產(chǎn)管理的科學、有效。企業(yè)內(nèi)部各部門之間也應該分工協(xié)作,將固定資產(chǎn)管理的責任在部門間明確并細化,以優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理效果。如果一個企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作做得足夠好,將會為企業(yè)節(jié)約很多成本,還能提高企業(yè)的經(jīng)營效益??梢姡潭ㄙY產(chǎn)管理工作需要每個企業(yè)給予足夠的重視,并能做到有章可循,監(jiān)管到位才行。

      參考文獻:

      [1]仇宏華.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策分析[J].財會學習,2017(23):180+182.

      [2]張琪峰.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].納稅,2018,12(26):223.

      [3]石燕.新形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策[J].中國商論,2018(30):78-79.

      [4]劉朝玲.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(09):186-187.

      [5]姚莉.淺談中小制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].全國流通經(jīng)濟,2018(35):132-133.

      作者簡介:

      劉帆(1991- ?),女,漢族,河南省西峽縣人,河南大學商學院會計專碩學生。

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