1987年5月,復旦大學名譽校長、著名數(shù)學家蘇步青收到一封信函,邀請他出席一位外地教授執(zhí)教五十周年的紀念大會。蘇步青因事務(wù)繁多,無法前往。
于是他安排秘書擬電回復。秘書擬的初稿是:
欣聞×××教授執(zhí)教五十周年,特馳電祝賀。因事不能赴會,鑒諒。蘇步青。
蘇步青看后不滿意,覺得該稿未能真切表達他的心意。他隨即嚴肅地對秘書說:“打電報也有學問,起草一份好電文也不容易。別看字少,但撰寫得好,可以反映人的情感,因此要注意推敲?!碧K老說著,便拿起筆來逐字推敲、修改。幾分鐘后,電文調(diào)整為:
欣聞×××教授執(zhí)教五十周年紀念會召開,謹此電賀。本人因事未能躬臨盛會,為歉。蘇步青。
短短二十幾個字的電文,竟改動了好幾處。刪去了典雅卻不常用的“馳電”,改用常見的“謹此電賀”,更為親切?!安荒堋弊兂伞拔茨堋?,只改了一個字,語氣便變得委婉,暗含著未能如愿前往的遺憾、惋惜之情。“赴會”改成“躬臨盛會”,把不含感情色彩的中性敘述變?yōu)閿⒅泻榈墓Ь促澱Z?!拌b諒”改為“為歉”,就由要求對方諒解變成了主動向?qū)Ψ街虑?,禮道感強。
經(jīng)蘇步青修改后的電文,雖比原稿多了八個字,但表達得更切當,表達效果更佳。它不僅語言流暢,雅俗交融,而且語體莊重,自然得體。熱誠祝賀之情溢于言表,真心致歉之意蘊含其中。真可謂情文并茂,較為完美地實現(xiàn)了禮數(shù)到、情誼到的交際目的。
(作者邵建新,選自《光明日報》2019年3月22日,有改動)
思維遷移
假如蘇步青先生臨時調(diào)整行程,可以赴會了,請你代筆再寫一封回電。