莊輝

中圖分類號：C931.3 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）4-147-01

摘 要 習(xí)近平總書記在浙江工作期間就強(qiáng)調(diào)：“經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。” 習(xí)總書記的重要論述對于我們今后工作中如何發(fā)揮干部檔案的資政作用和憑證價值，更好地管理干部人事檔案具有鮮明的針對性和指導(dǎo)性。

關(guān)鍵詞 保密意識 干部人事 檔案

干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的路線方針政策，在黨的組織建設(shè)、干部管理、人才服務(wù)等工作中形成的記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面情況并以個人為單位歸檔保存的原始記錄。干部人事檔案作為歷史的、科學(xué)的、全面的考察了解干部的重要依據(jù)，體現(xiàn)了干部的基本誠信，是衡量干部“德”的重要方面。由于干部人事檔案真實記載和反映了著一個人從個人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)情況、政治思想、道德品行、業(yè)務(wù)能力等各方面的全部情況，是組織上在考察和試用員工過程中逐漸形成的，屬于黨和國家機(jī)密，也涉及當(dāng)事人隱私權(quán)問題，因此干部人事檔案只能由組織上掌握，不能擴(kuò)散，保管和查閱方面都應(yīng)有嚴(yán)格的保密要求，所以自覺增強(qiáng)保密意識，確保干部人事檔案安全保密，對于干部人事檔案管理人員和干部人事檔案工作就變得尤其重要。

進(jìn)入新時代，如何發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，更好的深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，適應(yīng)新時代黨的干部工作要求，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點入手做好干部人事檔案安全保密工作：

一、做好干部人事檔案日常保管工作，確保干部人事檔案安全保密

嚴(yán)格按照新頒布的《干部人事檔案工作條例》、中共中央組織部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和上級組織部門《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》的要求，認(rèn)真落實干部人事檔案工作條例，切實做好檔案保管、保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房“九防”要求，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入干部人事檔案室接觸檔案，做好入庫人員登記、備案工作，以備日后查考；干部人事檔案室要安裝專門的防盜設(shè)施，配備視頻攝像頭、紅外報警等設(shè)備，加強(qiáng)對檔案室的監(jiān)控；實行檔案庫房、閱檔室、辦公室三室分開，嚴(yán)禁干部人事檔案材料帶出檔案室。切實做好檔案庫房的安全保密工作和檔案材料的安全保密工作，在硬件方面做好保密工作，保證干部人事檔案安全保密。

二、做好干部人事檔案查借閱工作，確保干部人事檔案安全保密

嚴(yán)禁查檔人員單獨(dú)查閱干部人事檔案，閱檔時應(yīng)由檔案管理人員全程陪同監(jiān)督，以防出現(xiàn)涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料等問題。其他單位和個人不得查閱我單位干部檔案，因工作確需查借閱的，按照隸屬關(guān)系或人事關(guān)系由相應(yīng)主管單位代為查借閱。查借閱干部人事檔案必須有兩名以上中共黨員憑介紹信及有效證件查閱，其他人員不得參與查檔。經(jīng)批準(zhǔn)后查檔人員可以查借閱干部檔案中干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；辦理案件；辦理社會保險、公證；經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的修史編志、撰寫大事記、人物傳記，興辦展覽或紀(jì)念活動。

三、做好干部人事檔案材料調(diào)查核實工作，確保干部人事檔案安全保密

對于干部檔案中需調(diào)查核實材料，不得委托干部本人自行查找，要本著保密的原則認(rèn)真識別，嚴(yán)肅對待，去偽存真，不得隨意公開、擴(kuò)大范圍。

四、做好干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保干部人事檔案安全保密

所有轉(zhuǎn)出干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要渠道或兩名以上工作人員送取，嚴(yán)禁郵寄或自帶，原則上不外借，如確需借出需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字審批，一周內(nèi)歸還，歸還后逐頁逐卷核對。所有轉(zhuǎn)出干部人事檔案必須有干部檔案交接單、轉(zhuǎn)遞單和干部檔案審核表，落實好“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”的要求，厘清交接方責(zé)任，確保干部人事檔案安全、真實、保密、可用。

五、做好干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，確保干部人事檔案安全保密

各級組織人事部門要做好干部人事檔案保密工作中的“人”因素，嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》相關(guān)制度要求，加強(qiáng)黨性教育、職業(yè)道德教育和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、落實，同時要做好干部人事檔案隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、力量的充實和隊伍的穩(wěn)定，堅持嚴(yán)管和厚愛結(jié)合，激勵與約束并重，政治上激勵，工作上支持，生活上幫助，待遇上保障，讓堅持原則，嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)，政治可靠、作風(fēng)優(yōu)良、負(fù)責(zé)任、守紀(jì)律、業(yè)務(wù)好的中共黨員干部在干部人事檔案工作的崗位上發(fā)揮作用，讓每名干部人事檔案工作人員能夠留得下、坐得住，自覺擔(dān)當(dāng)作為。

六、結(jié)語

干部人事檔案工作者承擔(dān)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣職責(zé)，必須將政治屬性作為從事干部人事檔案工作的第一屬性和根本屬性，因此，作為干部人事檔案管理人員要自覺提高政治站位，始終堅持在黨的絕對領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，堅決做到“兩個維護(hù)”，始終牢記“檔案工作姓黨”，不忘初心，牢記使命，自覺提高保密意識和安全意識，明確發(fā)力方向，統(tǒng)一思想，鼓足干勁，努力做好本職工作，讓“事交我辦請放心”成為干部人事檔案工作者的座右銘，積極做新時代忠誠守信的“檔案工匠”，讓黨和人民放心。

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