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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合路徑的探討

      2019-07-08 05:16蘭朋朋
      現(xiàn)代營銷·信息版 2019年7期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財融合大數(shù)據(jù)

      摘 ?要:企業(yè)的發(fā)展離不開部門之間的溝通和配合。企業(yè)各部門之間的溝通存在一定的矛盾和沖突,尤其是財務(wù)部門與其他部門之間的溝通。財務(wù)部門因其部門工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)人員對于業(yè)財溝通不夠重視,導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通不暢。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)部門應(yīng)該對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與處理,促進(jìn)業(yè)財融合。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;大數(shù)據(jù);業(yè)財溝通

      一、引 言

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+的不斷推進(jìn),企業(yè)財務(wù)部門面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。比如財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)等,不僅打破了原有財務(wù)部門的部門結(jié)構(gòu),也重新規(guī)劃了財務(wù)部門的工作流程。企業(yè)財務(wù)部門在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)該不斷加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,提供更好的服務(wù),這就要求加強(qiáng)對財務(wù)人員的培養(yǎng),本文從財務(wù)部門的優(yōu)化角度出發(fā),探討企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合的模式。

      二、企業(yè)業(yè)財溝通現(xiàn)狀分析

      業(yè)財溝通是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的前提條件,目前我國企業(yè)的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間存在一定的溝通障礙,財務(wù)的工作性質(zhì)要求財務(wù)人員必須嚴(yán)謹(jǐn),所有工作都必須嚴(yán)格符合相關(guān)的準(zhǔn)則和制度要求,而業(yè)務(wù)部門人員往往認(rèn)為財務(wù)人員“臉難看、事難辦”,業(yè)財溝通較為低效,從財務(wù)人員的角度出發(fā),究其原因,本文認(rèn)為主要有三個方面。

      (一)財務(wù)人員溝通意識較為淡薄。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員普遍認(rèn)為溝通并不是財務(wù)人員的必備技能,他們認(rèn)為財務(wù)人員只要掌握基本的財務(wù)理論知識,能完成各項賬務(wù)處理就已經(jīng)可以勝任財務(wù)相關(guān)的工作崗位,這就導(dǎo)致財務(wù)人員在日常工作中,對于溝通重視不夠。

      (二)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)缺少了解。財務(wù)人員一般不會深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù),不清楚企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致財務(wù)人員不能理解業(yè)務(wù)人員的工作過程,不能為業(yè)務(wù)人員提供高效的服務(wù)。

      (三)財務(wù)人員對數(shù)據(jù)利用不足。財務(wù)人員的日常工作是在和數(shù)據(jù)打交道,整理各項數(shù)據(jù),并以財務(wù)報告的形式對內(nèi)或?qū)ν廨敵鰯?shù)據(jù),然而,財務(wù)人員對于這些數(shù)據(jù)只是進(jìn)行了簡單的分析與處理,較少將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合進(jìn)行分析,未對數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,對企業(yè)的決策不能給予有力的數(shù)據(jù)支持。

      三、企業(yè)業(yè)財融合的必要性

      企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通和合作已經(jīng)迫在眉睫,財務(wù)人員必須提高借助自身熟悉的數(shù)據(jù)進(jìn)行溝通的能力。

      (一)財務(wù)人員在與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通時,可以依據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)給予支撐。針對業(yè)務(wù)人員的誤會或不理解,財務(wù)人員可以提供相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋,這會增加溝通的便利。財務(wù)人員通過數(shù)據(jù)證明部門人員不僅僅在衡量企業(yè)的價值,也可以為企業(yè)創(chuàng)造價值。

      (二)由于財務(wù)工作的專業(yè)性較強(qiáng),財務(wù)人員使用會計專業(yè)術(shù)語進(jìn)行業(yè)績分析或者業(yè)績回報時,業(yè)務(wù)人員較難理解,尤其是在企業(yè)的報銷環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)人員抱怨財務(wù)人員“臉難看,事難辦”,而會計人員抱怨業(yè)務(wù)人員提供票據(jù)不符合做賬基本要求,這些問題都體現(xiàn)出進(jìn)行業(yè)財融合的必要性。

      (三)在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)人員充分利用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)決策的合理性,可以對企業(yè)決策進(jìn)行更為精準(zhǔn)的預(yù)測,有效減少效果不佳的營銷策劃方案,提高企業(yè)經(jīng)營效率,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

      四、業(yè)財融合的實施路徑

      在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合必須學(xué)會利用數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)實現(xiàn)更高效的溝通。本文從數(shù)據(jù)的不同利用角度出發(fā),提出業(yè)財融合的幾種實施路徑。

      (一)充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)

      財務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)人員對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)描述,財務(wù)人員應(yīng)該充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)指標(biāo)反饋的問題,預(yù)測企業(yè)財務(wù)可能出現(xiàn)的財務(wù)困境,從而,為企業(yè)的健康運營保駕護(hù)航。其次,企業(yè)的經(jīng)營狀況直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)管理層非常關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況。初始的財務(wù)數(shù)據(jù)只是對整個公司的基本運營情況進(jìn)行分析,不能直接觀察經(jīng)營結(jié)果,因此,財務(wù)人員必須對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析,可以通過指標(biāo)計算分析企業(yè)償債能力、營運能力和盈利能力等具體運營狀況,便于管理層直接了解企業(yè)目前的經(jīng)營效率。

      (二)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合

      財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易或事項進(jìn)行記錄、計量和報告的,雖然財務(wù)數(shù)據(jù)顯示了業(yè)務(wù)活動的結(jié)果,但是無法揭示企業(yè)業(yè)務(wù)活動的具體實施過程。這一現(xiàn)象使得財務(wù)數(shù)據(jù)無法分析企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動的效率,無法給予管理層企業(yè)業(yè)務(wù)活動層面的決策支持。因此,財務(wù)人員要提高財務(wù)數(shù)據(jù)決策支持度,必須將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相融合,在向管理層提供分析報告時,不僅僅局限于數(shù)據(jù)結(jié)果的分析,還可以提供業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的決策支持。但是,目前企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息溝通遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,財務(wù)人員要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合必須取得業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)。一般情況下,企業(yè)的IT部門可以獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)人員可以加強(qiáng)與IT部門之間的配合,采用一定的數(shù)據(jù)分析方法將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合分析,增加財務(wù)數(shù)據(jù)的決策價值。目前,中石油已經(jīng)開始采用業(yè)財數(shù)據(jù)融合的分析方法,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可擴(kuò)展商業(yè)報告語言的標(biāo)簽化處理進(jìn)行融合。

      具體來說,財務(wù)人員在獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后,可以采取的數(shù)據(jù)融合方式有兩種。一是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)分析財務(wù)數(shù)據(jù)的變動。財務(wù)人員需要統(tǒng)計企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)量變化數(shù)據(jù),研究企業(yè)損益與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)盈利,也可以減少外界懷疑企業(yè)通過盈余管理操縱利潤的可能性。二是以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)活動的開展離不開企業(yè)資金的支持,而財務(wù)部門需要合理籌劃資金的來源,確定最合適企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的資本結(jié)構(gòu),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生更大的效益。因此,企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)部門是緊密相連的,通過分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動的變化也能發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動的變動情形。

      (三)有效利用大數(shù)據(jù)分析

      目前各行各業(yè)都已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)時代帶來的機(jī)會,企業(yè)紛紛開始熱衷于運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析企業(yè)的各項活動。財務(wù)人員作為企業(yè)數(shù)據(jù)的處理者,應(yīng)該在大數(shù)據(jù)分析中發(fā)揮關(guān)鍵性的作用。首先,財務(wù)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)各種大數(shù)據(jù)的收集方法,不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,也可以收集到與企業(yè)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)。其次,財務(wù)人員需要使用數(shù)據(jù)分析方法對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。最后,財務(wù)人員要將分析結(jié)果進(jìn)行如實匯報,企業(yè)管理層可以依據(jù)分析結(jié)果合理調(diào)整企業(yè)的發(fā)展重心,同時,也可以為業(yè)務(wù)部門提供努力的方向。大數(shù)據(jù)分析結(jié)果主要可以應(yīng)用在以下方面。

      1.準(zhǔn)確選擇標(biāo)桿企業(yè)。標(biāo)桿企業(yè)是指同行業(yè)內(nèi)管理最好、效益最佳的企業(yè)。企業(yè)在發(fā)展過程中需要確立一家標(biāo)桿企業(yè),不斷學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)營管理或者資本利用等,逐步向標(biāo)桿企業(yè)的水準(zhǔn)靠近,最終趕上或反超標(biāo)桿企業(yè)。這種標(biāo)桿企業(yè)管理法在企業(yè)運用時,最重要的就是對標(biāo)桿企業(yè)的選擇,只有確定合理的標(biāo)桿企業(yè),企業(yè)在模仿或?qū)W習(xí)時才不會事倍功半。之前,大多數(shù)企業(yè)缺少數(shù)據(jù)支持,只能在較少的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇,往往無法找到與本企業(yè)最為匹配的標(biāo)桿企業(yè)。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)分析自身的相關(guān)數(shù)據(jù),從而在全球范圍內(nèi)尋找最為匹配的標(biāo)桿企業(yè)。還可以明確分析出當(dāng)前與標(biāo)桿企業(yè)之間的差距,方便企業(yè)針對差距進(jìn)行更合理的決策。

      2.提高財務(wù)預(yù)警準(zhǔn)確性。企業(yè)可以收集所有公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)以及其他非數(shù)據(jù)信息,將這些海量信息利用大數(shù)據(jù)的變量分析模型進(jìn)行分析處理,正確判斷企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,提高財務(wù)預(yù)警的準(zhǔn)確性。

      3.成本控制精準(zhǔn)化。企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展必然會發(fā)生各種成本費用,成本利用是否合理,是否收到預(yù)期的收益,這都是企業(yè)非常關(guān)心的問題,直接影響企業(yè)的效益,所以,企業(yè)都建立了成本控制制度進(jìn)行成本控制。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)也可以通過進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行各項成本核算,分析每項成本數(shù)據(jù)的合理性與必要性,為企業(yè)的成本控制提供更有效的降低途徑。

      4.確定績效評價的標(biāo)準(zhǔn)。為了激勵員工工作的積極性,如實評價員工的工作狀態(tài),確定公平合理的績效水平,企業(yè)都制定了績效評價體系。但是,在實際執(zhí)行過程中,總有員工抱怨績效評價不到位、不公平等,大數(shù)據(jù)時代的到來可以改善這一現(xiàn)狀。企業(yè)可以通過對員工工作的效率,完成每項工作的時長,瀏覽的網(wǎng)頁,與客戶溝通的情形等各種信息的分析處理,選擇更為合理的評價指標(biāo),增強(qiáng)績效評價的意義。

      (四)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化溝通

      良好的溝通方式會直接加強(qiáng)溝通效果。數(shù)據(jù)可視化是指借助圖形、圖像處理、計算機(jī)視覺以及用戶界面等圖形化手段,對數(shù)據(jù)加以可視化解釋,從而清晰有效地傳達(dá)與溝通信息。利用數(shù)據(jù)可視化進(jìn)行溝通,可以使數(shù)據(jù)更為直觀的呈現(xiàn)出來,便于對方理解溝通內(nèi)容。目前已經(jīng)有較多數(shù)據(jù)可視化軟件,財務(wù)人員可以通過學(xué)習(xí)軟件掌握數(shù)據(jù)可視化的方法,這可以增強(qiáng)財務(wù)人員數(shù)據(jù)溝通的能力。

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,文字信息和數(shù)據(jù)將同樣成為企業(yè)數(shù)據(jù)分析的重要內(nèi)容,而財務(wù)人員僅分析財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)無法滿足管理層需求,因此,企業(yè)必須實現(xiàn)業(yè)財融合,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)競爭力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張功富,張曉慧,高敏.基于數(shù)據(jù)的業(yè)財溝通研究[J].財會通訊,2018(32).

      [2]陳小鵬.基于業(yè)財融合的新型財務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建思考——以新零售為例[J].財務(wù)與會計,2017(11).

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      作者簡介:

      蘭朋朋(1985.09-),女,河南洛陽人,碩士研究生,講師,鄭州工商學(xué)院,研究方向:會計理論。

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