陳恩滿
摘? 要: 通過(guò)對(duì)CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)欄目設(shè)置的調(diào)查,對(duì)其檢索功能、投稿與寫作指導(dǎo)、比刊選刊等功能進(jìn)行深入分析。CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)對(duì)投稿信息欄目的設(shè)置較為合理,功能較為強(qiáng)大,能充分滿足投稿作者的需求,但平臺(tái)存在數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、宣傳不到位等不利于作者利用平臺(tái)進(jìn)行投稿的情況,建議平臺(tái)在更新欄目?jī)?nèi)容、更新欄目數(shù)據(jù)、加強(qiáng)平臺(tái)宣傳、搭建投稿交流互動(dòng)咨詢欄目等方面繼續(xù)完善平臺(tái)功能。
關(guān)鍵詞: CNKI; 學(xué)術(shù)期刊; 投稿平臺(tái); 論文投稿
中圖分類號(hào):TP393? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ?文章編號(hào):1006-8228(2019)05-100-05
Abstract: By investigating the column settings of CNKI's contribution submission platform for Chinese academic journal, this paper makes an in-depth analysis of its retrieval function, contribution and writing guidance, journal selection by comparison and other functions. CNKI's contribution submission platform for Chinese academic journal has set up reasonable and powerful functions for contribution submission information columns, which can fully meet the needs of contributors. However, some problems are existed in the platform, such as the data is incomplete and not updated timely, and the publicity is not in place and so on, which are not conducive to authors to use the platform for contribution submission. It is suggested that the platform functions should be improved in updating column content, updating column data, strengthening platform publicity, and building interactive consultation column for exchanging contribution submission information.
Key words: CNKI; academic journal; contribution submission platform; paper submission
0 引言
科研工作者發(fā)表學(xué)術(shù)論文數(shù)量的多少和質(zhì)量的高低,一直是衡量其學(xué)術(shù)水平與地位的重要指標(biāo)。而科研工作者在年度考核、聘期考核、職稱晉升、崗位聘任以及博碩士畢業(yè)需求等方面都有發(fā)表學(xué)術(shù)論文的硬性指標(biāo)。一些科研單位不僅要求發(fā)表學(xué)術(shù)論文的數(shù)量,而且對(duì)所發(fā)表文章的刊物級(jí)別也有具體的要求。如何從海量的刊物中挑選出合適自己的刊物發(fā)表,如何讓影響力大、質(zhì)量高的學(xué)術(shù)期刊錄用自己的文章,如何把自己的學(xué)術(shù)論文盡快發(fā)表出來(lái),是每個(gè)需要發(fā)表學(xué)術(shù)論文的科研工作者普遍關(guān)心的問(wèn)題。
當(dāng)前科研工作者一般通過(guò)查閱傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊、百度搜索、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、網(wǎng)絡(luò)百科搜索、各高校圖書館投稿指南類信息庫(kù)等獲得投稿信息[1]。這些途徑獲得的投稿信息一般只是刊物的基本信息、投稿地址等簡(jiǎn)單信息。但科研工作者的投稿需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此,他們希望有一個(gè)平臺(tái)能查詢各種期刊的基本信息和投稿方式,能充分反映期刊的質(zhì)量和地位,并提供投稿與寫作指導(dǎo)服務(wù),可以方便的在其中進(jìn)行刊物間質(zhì)量的比較,可以通過(guò)平臺(tái)直接向刊物投稿等[2]。筆者發(fā)現(xiàn)清華同方的CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái),能較好的滿足科研工作者的投稿需求,可以作為科研工作者獲取投稿信息的重要渠道。
1 CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)簡(jiǎn)介[3]
CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)是清華同方為廣大作者提供的一個(gè)免費(fèi)投稿服務(wù)平臺(tái),它匯集8800多種刊物信息,集期刊查詢、閱讀、投稿指導(dǎo)于一體,可為作者提供選刊、比刊、統(tǒng)一管理投稿的一站式服務(wù)。界面如圖1所示。
由圖1可見,平臺(tái)頁(yè)面主要由六部分組成,分別為檢索區(qū)、登錄區(qū)、刊物導(dǎo)航欄、刊物列表區(qū)、投稿百科、寫作指南。平臺(tái)中的刊物按學(xué)科類別分為十大專輯,每個(gè)專輯下提供該專輯收錄方向的關(guān)鍵詞,方便作者根據(jù)關(guān)鍵詞選擇對(duì)應(yīng)的刊物查看刊物信息。
2 CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)的主要功能
2.1 切合作者需求的投稿信息服務(wù)
文獻(xiàn)[4]對(duì)科技期刊作者的需求進(jìn)行了全面的調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,科技期刊作者最為關(guān)心是期刊的質(zhì)量和地位,其次是審稿周期的長(zhǎng)短和發(fā)表周期,另外還關(guān)心期刊的形式、是否有在線投稿系統(tǒng)、審稿費(fèi)和發(fā)表費(fèi)用等。對(duì)于這些作者關(guān)心的問(wèn)題,CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)大都考慮在內(nèi),反映在期刊投稿信息中。平臺(tái)提供的期刊投稿信息欄目如表1所示。
通過(guò)表1所提供的期刊投稿信息,作者可以了解期刊方方面面的情況。如從期刊基本信息中的主辦單位、國(guó)內(nèi)發(fā)行單位、國(guó)外發(fā)行單位、發(fā)行系統(tǒng)可以幫助作者初步判斷期刊的檔次;通過(guò)創(chuàng)刊時(shí)間、期刊簡(jiǎn)介、中圖分類號(hào)可了解期刊的歷史、發(fā)展歷程、收錄方向以及期刊影響力大小等信息;從ISSN、CN、郵發(fā)代號(hào)來(lái)判斷期刊是否具備合法身份;從期刊狀態(tài)了解期刊現(xiàn)在是否處于正常的刊發(fā)狀態(tài),有沒(méi)有被停刊。從期刊是否被中文核心期刊(北大)、SCI、EI、ISTP、MedLine、CA收錄及期刊榮譽(yù)、基金論文數(shù)、基金論文比、被引頻次(CNKI)、下載頻次(CNKI)、瀏覽頻次(CNKI) 復(fù)合影響因子、綜合影響因子等信息來(lái)判斷此期刊的質(zhì)量和學(xué)術(shù)地位;從載文量、審稿周期、刊發(fā)周期、發(fā)稿周期、錄用率來(lái)幫助作者估計(jì)在此期刊投稿是否能夠快速發(fā)表;從審稿費(fèi)、版面費(fèi)、稿酬等相關(guān)信息幫助作者了解論文的發(fā)表成本;從地址、郵編、網(wǎng)址、聯(lián)系人、Email、QQ、電話等獲得與期刊編輯部的聯(lián)系方式以及投稿地址。
2.2 貼心的投稿與寫作指導(dǎo)服務(wù)
平臺(tái)特地為投稿新手提供了投稿百科欄目。欄目?jī)?nèi)容包括:中國(guó)圖書館分類法簡(jiǎn)介、人大復(fù)印報(bào)刊資料數(shù)據(jù)庫(kù)介紹、什么是增刊、特刊、???、論文集、香港注冊(cè)期刊?什么是期刊刊號(hào)?什么是SCI,SSCI,CSSCI、什么是中文社會(huì)科學(xué)引文索引?什么是統(tǒng)計(jì)源核心期刊?什么是省級(jí)期刊?什么是北大核心期刊?什么是國(guó)家級(jí)期刊等。通過(guò)這個(gè)欄目,作者可對(duì)目前期刊狀況有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí),方便作者掌握必要的投稿知識(shí),避免投稿的盲目性,幫助作者為投稿選刊做好準(zhǔn)備。
好的、合乎規(guī)范的學(xué)術(shù)論文才容易被學(xué)術(shù)期刊錄用,為了讓作者寫作時(shí)少走彎路,撰寫出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文,提高投稿的命中率,平臺(tái)還為作者提供了寫作指導(dǎo)服務(wù)。通過(guò)寫作指南欄目讓作者知道如何發(fā)表和撰寫SCI論文、怎樣進(jìn)行學(xué)術(shù)論文寫作構(gòu)思、了解職稱學(xué)術(shù)論文的選題技巧、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的目的要求與成績(jī)?cè)u(píng)定、議論文寫作指導(dǎo)、如何寫好論文摘要、文獻(xiàn)綜述的撰寫方法技巧以及論文格式和基本規(guī)范等等與論文寫作相關(guān)的各種知識(shí)。
2.3 強(qiáng)大的檢索功能
為了讓作者在平臺(tái)中海量的期刊中快速找到符合自己投稿要求的期刊,平臺(tái)提供了強(qiáng)大的一框式檢索功能。平臺(tái)中可直接在檢索框中輸入刊名來(lái)查找具體某一種期刊的投稿信息,也可以輸入投稿方向來(lái)查找所有與投稿方向相關(guān)的期刊。為使檢索結(jié)果更為精確,平臺(tái)支持同時(shí)輸入多個(gè)檢索詞來(lái)實(shí)現(xiàn)一次性檢索。檢索出的期刊按與檢索詞的相關(guān)度來(lái)進(jìn)行排序,越與檢索詞主題相關(guān)的期刊會(huì)越排在前面。
平臺(tái)還提供二次檢索功能,方便作者獲得更為理想的檢索結(jié)果。在二次檢索中,可以把檢索結(jié)果限制在某一個(gè)研究領(lǐng)域,選擇在某一個(gè)學(xué)科類別中檢索,這樣作者就可以把自己的論文準(zhǔn)確的投至專業(yè)期刊中去。另外,還可以把檢索結(jié)果限制在一些被權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)收錄,質(zhì)量較高的期刊中。為幫助作者節(jié)省投稿成本,平臺(tái)還可以單選或多選無(wú)審稿費(fèi)、無(wú)版面費(fèi)、有稿費(fèi)這些選項(xiàng),來(lái)篩選出符合相關(guān)條件的期刊。這些功能充分滿足了作者個(gè)性化的高檢全率和高檢準(zhǔn)率的要求[5]。
2.4 一目了然的比刊、選刊功能
作者利用平臺(tái)檢索功能檢索出的與投稿方向相符合的期刊的數(shù)量往往不止一種,按照投稿規(guī)定,一稿是不能同時(shí)投向多種期刊的。這就需要作者在檢索出的期刊中做出選擇,看優(yōu)先向哪種期刊投稿。針對(duì)作者的這方面的需求,平臺(tái)提供了比刊、選刊功能。在檢索結(jié)果頁(yè)面中可對(duì)多種期刊進(jìn)行選擇,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)把選中期刊涉及與表一內(nèi)容相關(guān)的刊物信息,以列表的方式(界面如圖2所示)呈現(xiàn)給作者,方便作者根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)挑選合適的期刊投稿。
2.5 提供快捷的投稿通道
選好刊物后,作者最關(guān)心的是如何投稿。平臺(tái)為作者提供了三種投稿方式。第一種方式是期刊的投稿地址由平臺(tái)程序從互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取,點(diǎn)擊投稿即自動(dòng)進(jìn)入到該期刊的官網(wǎng)中,作者可根據(jù)官網(wǎng)提供的投稿方式投稿(系統(tǒng)/郵箱);第二種方式是平臺(tái)提示投稿郵箱;第三種方式是期刊購(gòu)買了中國(guó)知網(wǎng)開發(fā)的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng),點(diǎn)擊平臺(tái)中的投稿按鈕,就會(huì)進(jìn)入到中國(guó)知網(wǎng)為該期刊提供的投稿網(wǎng)站中去。
3 CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)存在的不足
CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)在欄目的設(shè)置上充分考慮了投稿作者的需求,但對(duì)部分所設(shè)欄目中的數(shù)據(jù)內(nèi)容建設(shè)方面還存在著較大的缺陷,不利于作者對(duì)相關(guān)投稿信息的獲取,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
3.1 平臺(tái)欄目數(shù)據(jù)收集不全
在投稿平臺(tái)中,有相當(dāng)部分的欄目?jī)?nèi)容缺乏,只空有欄目設(shè)置而無(wú)實(shí)際內(nèi)容。具體反映在表一所示的欄目設(shè)置中,投稿周期、投稿費(fèi)用類欄目中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)完全沒(méi)有提供,作者根本沒(méi)有辦法從中獲得審稿周期、發(fā)稿周期、錄用率、審稿費(fèi)、版面費(fèi)、稿酬等信息。而在投稿地址類欄目中聯(lián)系人、Email、QQ、電話、傳真等數(shù)據(jù)內(nèi)容也缺失。數(shù)據(jù)比較完整的為期刊基本信息類欄目和反映期刊質(zhì)量和地位的欄目,但其中也有個(gè)別的期刊缺失簡(jiǎn)介、綜合影響因子、瀏覽次數(shù)等數(shù)據(jù)。筆者發(fā)現(xiàn),對(duì)于可以在CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部獲取的數(shù)據(jù),在投稿平臺(tái)中顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容都比較完整,而對(duì)CNKI原本沒(méi)有的,需要從各期刊編輯部獲取的外部數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)內(nèi)容都比較缺乏。
3.2 平臺(tái)欄目數(shù)據(jù)更新不及時(shí)
在平臺(tái)中除了期刊封面是隨著CNKI中期刊數(shù)據(jù)庫(kù)同步更新的外,相當(dāng)部分的數(shù)據(jù)都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新,還停留在平臺(tái)初建成時(shí)的模樣。以《中國(guó)科技期刊研究》為例,在CNKI期刊導(dǎo)航中可查當(dāng)前載文量為6664 篇、總下載次數(shù)為500710 次、總被引次數(shù)為25920 次,復(fù)合影響因子為1.462,但平臺(tái)中載文量?jī)H為5824篇、總下載次數(shù)為 205465、總被引次數(shù)為15337,復(fù)合影響因子為1.269,并且《中國(guó)科技期刊研究》現(xiàn)在已是2014版北京大學(xué)《中文核心期刊要目總覽》來(lái)源期刊,在平臺(tái)上還停留在2011版上,由此可見此平臺(tái)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期沒(méi)有得到更新。
3.3 平臺(tái)欄目數(shù)據(jù)欠準(zhǔn)確
除了那些購(gòu)買了CNKI騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的期刊與平臺(tái)建立的投稿通道是準(zhǔn)確無(wú)誤的外,平臺(tái)提供的其他期刊的投稿通道大都是由平臺(tái)程序從互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取期刊官網(wǎng)的網(wǎng)址。但平臺(tái)程序抓取的網(wǎng)址并不完全正確,以《中國(guó)科技期刊研究》為例,平臺(tái)抓取的網(wǎng)址為http://www.cessp.org.cn/,并不是《中國(guó)科技期刊研究》真正的網(wǎng)址http://www.cjstp.cn,而是中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)的主頁(yè)網(wǎng)址。
3.4 平臺(tái)的宣傳不到位
CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)是CNKI的一項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)增值服務(wù),在CNKI主頁(yè)上以“選刊投稿平臺(tái)”欄目存在,混跡在CNKI主頁(yè)的眾多欄目中,很不起眼,在CNKI使用幫助的產(chǎn)品介紹中也沒(méi)有與之相關(guān)的介紹。相比其他常用的服務(wù)欄目,這個(gè)欄目不單常會(huì)被用戶所忽視,也被 CNKI屬下的產(chǎn)品經(jīng)理、專職培訓(xùn)師忽視。近年來(lái)多次到訪筆者所在單位的產(chǎn)品經(jīng)理和培訓(xùn)師,雖常有涉及宣傳如何利用CNKI中的數(shù)據(jù)及服務(wù)輔助作者投稿等方面內(nèi)容,但都集中在介紹CNKI E-Study其中的投稿功能,以及如何利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的期刊導(dǎo)航查找期刊相關(guān)投稿信息,而從未提及CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái),由此可見CNKI對(duì)這個(gè)投稿平臺(tái)所作的宣傳很不到位。
4 對(duì)CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)的建議
綜上所述,CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)總體來(lái)說(shuō)功能是十分強(qiáng)大的,對(duì)作者投稿前進(jìn)行選刊、比刊以及投稿都有較大的促進(jìn)作用,但平臺(tái)所存在的一系列問(wèn)題制約著用戶利用平臺(tái)的熱情。針對(duì)平臺(tái)存在的問(wèn)題,筆者提出以下建議,希望有助于促進(jìn)平臺(tái)進(jìn)一步發(fā)展。
4.1 完善更新欄目?jī)?nèi)容
針對(duì)平臺(tái)外部數(shù)據(jù)缺失的現(xiàn)象,CNKI應(yīng)積極利用與各期刊有密切業(yè)務(wù)往來(lái)的優(yōu)勢(shì),廣泛聯(lián)系各期刊編輯部,尋求他們的支持,把投稿周期、投稿費(fèi)用、投稿地址等作者關(guān)心的,而又難以獲取的這些信息補(bǔ)充到平臺(tái)欄目中。為方便作者一目了然的清楚期刊的投稿方式,到底是網(wǎng)站投稿,還是郵箱投稿,或者是寄打印稿,平臺(tái)最好在欄目中給予明確的標(biāo)識(shí),并提供正確的投稿地址。
4.2 及時(shí)更新欄目數(shù)據(jù)
投稿信息,特別是反映期刊質(zhì)量的信息是并不是一成不變,往往是處于動(dòng)態(tài)變化過(guò)程中的。中文核心期刊一般每四年會(huì)重新評(píng)定一次,有些原本是普通期刊會(huì)普級(jí)到核心期刊中,而有些原本是核心期刊的則會(huì)被淘汰出局,降級(jí)為普通期刊。另外,像基金論文數(shù)、基金論文比、被引頻次、下載頻次、瀏覽頻次、復(fù)合影響因子、綜合影響因子等這些反映期刊質(zhì)量的數(shù)據(jù)的是隨著期刊收錄文章的情況而不斷發(fā)生變化。過(guò)時(shí)的投稿信息會(huì)干擾作者對(duì)期刊質(zhì)量的判斷,影響作者對(duì)投稿期刊的選擇。因此,平臺(tái)對(duì)欄目數(shù)據(jù)的更新對(duì)于作者來(lái)說(shuō)尤其重要。
4.3 加強(qiáng)平臺(tái)宣傳
要使更多的作者知曉并樂(lè)于使用CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái),平臺(tái)的宣傳非常重要。CNKI可從幾方面加大平臺(tái)的宣傳力度。第一是在CNKI的產(chǎn)品介紹中納入投稿平臺(tái);第二,積極向CNKI的各類型機(jī)構(gòu)用戶,如各高校圖書館、公共圖書館、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等推廣投稿平臺(tái),與這些機(jī)構(gòu)合作,共同向各機(jī)構(gòu)內(nèi)有投稿需求的個(gè)人用戶宣傳投稿平臺(tái);第三,在把投稿平臺(tái)的相關(guān)內(nèi)容作為數(shù)據(jù)庫(kù)用戶培訓(xùn)的內(nèi)容之一,以擴(kuò)大平臺(tái)的知名度。
4.4 搭建投稿交流互動(dòng)咨詢欄目
搭建一個(gè)用于廣大作者與期刊編輯之間進(jìn)行投稿交流、論文寫作咨詢欄目,由專門的工作人員管理這個(gè)欄目,讓不同身份的人通過(guò)這個(gè)欄目開展各種互動(dòng)、交流與分享。欄目中作者可描述自己的投稿經(jīng)歷、交流自己的投稿經(jīng)驗(yàn)、分享論文寫作經(jīng)驗(yàn),可以向平臺(tái)工作人員咨詢各種平臺(tái)使用過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題以及與一些與投稿相關(guān)的問(wèn)題;各期刊編輯可通過(guò)這個(gè)欄目讓作者對(duì)審稿過(guò)程,對(duì)各自期刊的規(guī)范和要求等相關(guān)信息有所了解;平臺(tái)工作人員需對(duì)用戶交流信息進(jìn)行深度分析與挖掘,及時(shí)把這些信息分類整理,提供給用戶參考。
5 結(jié)束語(yǔ)
CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)對(duì)投稿信息欄目的設(shè)置較為合理,能充分滿足投稿作者的需求,具有較大的用戶價(jià)值。但平臺(tái)存在數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、宣傳不到位等情況。CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)期刊論文投稿平臺(tái)應(yīng)在更新欄目?jī)?nèi)容、更新數(shù)據(jù)、平臺(tái)宣傳、搭建投稿交流互動(dòng)咨詢欄目等方面繼續(xù)完善平臺(tái)功能,為作者投稿提供更好的服務(wù)。
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