試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

王新里 中航物業(yè)管理有限公司

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)管理的影響

（一）傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)的改變

傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)一般采用人工計(jì)算以及人工收集記錄，有較大的局限性。而會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言，將會(huì)得到更大提升。會(huì)計(jì)信息化涵蓋了幾乎會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面，包括對(duì)會(huì)計(jì)信息記錄，信息傳輸都有很大提升。隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，將會(huì)由電腦數(shù)據(jù)慢慢代替紙張。

另外值得注意的是，信息化會(huì)改變現(xiàn)有體制，產(chǎn)生新的影響。其產(chǎn)生的信息報(bào)表相較于傳統(tǒng)方式更加直白詳細(xì)，有很好的可讀性。這種改變更加利于管理者監(jiān)察財(cái)務(wù)報(bào)表，提高對(duì)企業(yè)的管理力度。因此對(duì)會(huì)計(jì)工作者而言，也會(huì)面臨更多的企業(yè)管理工作，其崗位地位也得到了相應(yīng)提高。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作影響

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化企業(yè)內(nèi)控的也受到相應(yīng)的影響，首先是其工作的重心改變。由于相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式，會(huì)計(jì)的工作量減小了，由于信息化的便捷性其受到更多部門(mén)的聯(lián)合監(jiān)控[1]。尤其對(duì)于財(cái)務(wù)工作者而言，其工作的重心不再是管理計(jì)算，轉(zhuǎn)而針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。這種影響是不言而喻的，這也變相增加了企業(yè)的所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

另外，對(duì)于企業(yè)的賬目而言其不再依賴于紙張與會(huì)計(jì)人員，更多的是以來(lái)計(jì)算機(jī)的使用。這也對(duì)工作人員的數(shù)據(jù)錄入精度提出了更大的要求。企業(yè)賬目財(cái)務(wù)管理更加依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響有好有壞，要嚴(yán)謹(jǐn)分析風(fēng)險(xiǎn)，避免因失誤而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，只有運(yùn)用得當(dāng)才能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。

（三）審計(jì)工作的影響

傳統(tǒng)企業(yè)的審計(jì)工作重要程度是不言而喻的，這關(guān)系到企業(yè)是否具有持久地生命力。而在信息化會(huì)計(jì)工作之后，其地位又得到進(jìn)一步提高，相較于傳統(tǒng)審計(jì)，信息化的審計(jì)工作不單單作為一個(gè)獨(dú)立的部門(mén).而是配合各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)審計(jì)。信息化的應(yīng)用使審計(jì)工作更加復(fù)雜了，審計(jì)部門(mén)不僅要完成其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)，還要對(duì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，以及管理。在審查數(shù)據(jù)是否確切的同時(shí)保證系統(tǒng)順暢運(yùn)行，這也對(duì)相關(guān)從業(yè)者的素質(zhì)提出了更高的要求。審計(jì)工作的進(jìn)行離不開(kāi)數(shù)據(jù)的監(jiān)督以及日產(chǎn)的維護(hù)。

二、如何發(fā)展會(huì)計(jì)信息化

（一）樹(shù)立新觀念，做好信息化

信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作改變很大，有一些從業(yè)者依照固有經(jīng)驗(yàn)往往無(wú)法很好使用信息化的新系統(tǒng)。因此想要完成好信息化工作就必須樹(shù)立起新的觀念。讓信息化的理念深入每個(gè)工作者內(nèi)心，提倡以人為本，做好人才培養(yǎng)工作。完善和發(fā)展好會(huì)計(jì)工作各個(gè)方面的信息化，做到無(wú)一遺漏統(tǒng)籌兼顧。提高相關(guān)工作效率提高人員素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)管理工作提高工作者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，防止因不當(dāng)操作造成的企業(yè)損失。把信息化的觀念深入到日常的工作之中，把握好其操作手段以及面臨問(wèn)題的解決方式。

（二）緊抓內(nèi)控，嚴(yán)格管理

只有企業(yè)的內(nèi)控工作做好才能降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)內(nèi)控工作做好才能開(kāi)展好企業(yè)其他工作，因此要先在員工中樹(shù)立起內(nèi)控工作重要的觀念，讓每個(gè)員工都意識(shí)到內(nèi)控對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言意味著什么。營(yíng)造內(nèi)控工作容易開(kāi)展的內(nèi)部環(huán)境，規(guī)劃好企業(yè)操作管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容以及注意事項(xiàng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性建設(shè)，抓好人員監(jiān)督以及管理工作用以維護(hù)財(cái)政工作的順利進(jìn)行。其次要注意，在進(jìn)行財(cái)政數(shù)據(jù)操作時(shí)要保密，嚴(yán)格按照規(guī)定輸入數(shù)據(jù)[2]。做好內(nèi)控工作才能更好的進(jìn)行企業(yè)自身管理，各個(gè)部門(mén)人員之間的密切配合提高工作人員的工作素質(zhì)，提高工作效率為內(nèi)控工作的進(jìn)行打下基礎(chǔ)。

（三）審計(jì)工作注意事項(xiàng)

審計(jì)工作主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的確定以及對(duì)財(cái)政工資的管理，首先要做到根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，制定好企業(yè)的審計(jì)工作如何進(jìn)行。審計(jì)工作不可輕視，要以最盡責(zé)的心態(tài)去面對(duì)細(xì)小的問(wèn)題，把握好力度，以超高的效率以及工作能力進(jìn)行審計(jì)。

審計(jì)不僅僅包括數(shù)據(jù)的驗(yàn)證，還包括各種工作環(huán)節(jié)，在審計(jì)工作進(jìn)行時(shí)要注意監(jiān)督企業(yè)將會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)的所有方面，審計(jì)工作要細(xì)化到每一個(gè)部門(mén)每一個(gè)細(xì)節(jié)。信息化工作深入進(jìn)審計(jì)工作中，將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生降低最低標(biāo)準(zhǔn)，幫助管理人員進(jìn)行企業(yè)管理。在對(duì)面臨風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目要提出相應(yīng)的解決方案，以提高審計(jì)效率，增強(qiáng)企業(yè)活力。

（四）樹(shù)立起企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)觀念

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中總會(huì)有各種風(fēng)險(xiǎn)存在，尤其在進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)工作后，企業(yè)將會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。如何解決這一問(wèn)題就成了企業(yè)關(guān)注點(diǎn)之一。首先要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案，解決好風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題離不開(kāi)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，注意其日常管理以及維護(hù)，增加管理投入降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存上，要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行操作，提高工作的規(guī)范性，通過(guò)技術(shù)手段提高數(shù)據(jù)安全性。要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的保護(hù)，降低被盜取的幾率，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)管理中采用相關(guān)人才，提高其安全性穩(wěn)定性，樹(shù)立起全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

總結(jié)：會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的舉措，其提高了財(cái)務(wù)工作的工作效率但也對(duì)企業(yè)審計(jì)以及內(nèi)控提出了新的要求。只有解決好企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，制定出相應(yīng)對(duì)策，才能更好的利用信息化的高效性，提高對(duì)企業(yè)的管理力度提高企業(yè)發(fā)展活力。