淺談煙草商業(yè)企業(yè)如何實現(xiàn)降本增效

鄒海莉 江西省撫州市宜黃縣煙草專賣局（分公司）

龔志強 江西省撫州市煙草專賣局（公司）

降本增效是企業(yè)工作中一個永恒的主題，也是企業(yè)增強市場競爭力的根本途徑，更是一項長期工作。近年來，由于煙草行業(yè)面臨卷煙提稅順價、控?zé)煹葔毫Γ嬖谠鲩L速度回落、結(jié)構(gòu)提升空間變窄等問題。因此，在新形勢下，面對成本上升和盈利艱難日益突出的問題，降本增效對煙草商業(yè)企業(yè)來說已成為一項非常重要的任務(wù)。

一、降本增效的概念及重要意義

降本指的是降低成本，盡量減少資源消耗；增效指的是不斷提高資源利用效率。降本增效顧名思義就是降低成本，增加效益。對于煙草商業(yè)企業(yè)來說，降本增效對企業(yè)發(fā)展有著更廣更深的意義。

1.降本增效是煙草員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。降本增效不只是管理者的責(zé)任，更是我們每一位員工的使命與義務(wù)，需要我們?nèi)巳藚⑴c，人人付出實實在在的行動。

2.降本增效是深化企業(yè)改革的重要舉措。作為煙草商業(yè)企業(yè)，在當(dāng)前行業(yè)基礎(chǔ)脆弱、低位運行、任務(wù)艱巨的形勢下，更應(yīng)該將降本增效工作放在重要的位置，在降本增效上下功夫。因為企業(yè)的改革離不開發(fā)展，降本增效是企業(yè)發(fā)展適應(yīng)當(dāng)前新形勢、新常態(tài)的要求，能為煙草商業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入動力和活力。

3.降本增效是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。降本增效是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。從筆者所在單位看，雖然這幾年通過開展對標(biāo)管理、精益管理、精準(zhǔn)營銷、精實專賣、精細煙葉等一些工作，有效提升了企業(yè)的各項管理水平，但在基礎(chǔ)管理、費用控制上還存在一些問題亟待解決。

二、煙草商業(yè)企業(yè)降本增效工作中存在的問題

1.思想認識不到位。在降本增效工作方面，一些企業(yè)員工思想認識不到位，沒有樹立一損俱損，一榮俱榮大群眾的思想觀，沒有成本意識，普遍存在觀念薄弱情形。

2.執(zhí)行力度不夠。有些企業(yè)對降本增效的理解不透不深，僅僅停留在表面，沒有充分考慮企業(yè)的實際情況。企業(yè)現(xiàn)有的一些管理制度、考核方案僅僅停留在表面和口頭上，在執(zhí)行和考核上大打折扣，從而導(dǎo)致成本提高、資源浪費。

3.具體措施缺乏針對性。在實際工作開展過程中，偏重于降低成本，但是成本管理制度及成本控制體系卻不夠完善，缺乏針對性的舉措，導(dǎo)致采取的措施力度不夠、效果不明顯。

三、煙草商業(yè)企業(yè)降本增效的幾點舉措

1.提高思想認識，把好源頭關(guān)。降本增效不是搞形式，而應(yīng)深入人心，要樹立降本增效思想，要把節(jié)約一張紙、一度電、一滴水落實到員工的自覺行動中，要變“要我降本”為“我要降本”。因此要將節(jié)約教育宣傳貫穿日常工作，利用宣傳欄、釘釘、微信等多途徑進行宣傳，教育引導(dǎo)員工牢固樹立節(jié)約意識，從自身做起，從小事做起。在日常工作中要提倡修舊利廢，要適時開展降本增效“金點子”征集活動，構(gòu)成開源節(jié)流、人人算細賬、事事講節(jié)約的濃厚氛圍，要讓降本增效成為員工思想、工作的首要思考條件，把好降本增效的源頭關(guān)。

2.優(yōu)化工作流程，加強過程管控。根據(jù)日常工作需求要做好固定資產(chǎn)登記管理、辦公用品采購管理、公務(wù)用車管理等一系列工作，加強過程管控。例如對辦公用品的采購和管理實行專人負責(zé)，貨比三家、統(tǒng)一采購專項管理，對各科室的辦公用品實行計劃供應(yīng)，嚴(yán)格落實出入庫登記管理制度，提高辦公用品使用率。

3.抓好關(guān)鍵節(jié)點，注重細節(jié)管理。細節(jié)決定成敗，降本增效同樣也需要大家從細節(jié)做起。在加強費用控制方面，要將財務(wù)指標(biāo)作為導(dǎo)向，減少不合理的支出和不必要的開支，為企業(yè)開源節(jié)流、降低成本把好關(guān)口。同時還要關(guān)注細節(jié)，從紙張、水、電的使用，電腦耗材和修舊利廢等方面著手，通過合理使用空調(diào)，使用電腦做到“人走機關(guān)”，設(shè)立回收箱收集廢舊物品進行再利用等一系列措施促進降本增效工作開展。例如有食堂的單位可以做好每日登記用餐人數(shù)，安排控制好食堂飯菜供應(yīng)量等措施，從細節(jié)入手將各項損耗降至最低。其次最大的浪費莫過于人才的浪費，人才增效才能真正達到降本增效，因此還應(yīng)該把合適的人放到合適的崗位，只有人崗匹配，人盡其才，才能少走彎路，在開展日常工作時才能達到工作效率的最大化和最優(yōu)化。

4.強化制度管理。制度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，要降本增效，首先要從制度上解決問題，用制度來促進和保障降本增效。對于煙草商業(yè)企業(yè)來講應(yīng)該建立健全厲行節(jié)約各項規(guī)章制度，嚴(yán)格落實好固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購管理、車輛管理等制度，把“厲行節(jié)約”納入管理要求，加大制度的約束力和執(zhí)行力。在實際工作中，要學(xué)會用制度引導(dǎo)和規(guī)范員工堅持從身邊的點點滴滴做起，用心改正工作中存在的不足問題。例如不用電腦、打印機時及時關(guān)機，核稿材料用廢紙和雙面打印。同時還應(yīng)加強對每個科室用電、辦公用品等使用情況進行評比、考核，通過相應(yīng)的獎懲給員工進行一定的激勵。只有將降本增效的成果與每個員工的實際收益掛鉤，用考核制度來約束員工行為，才能真正達到用制度管權(quán)、管事、管人的目的。

總之，要想在降本增效上取得實效就要在“降”字上下功夫，在“增”字上想辦法，不斷探索、完善創(chuàng)新管理機制，只有打好降本增效攻堅戰(zhàn)，才能促進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。