彭 茹 陳佳琦 陳思彤 劉 鳳
近年來,大數據、智能化以及云計算發(fā)展越來越快,給各行各業(yè)帶來挑戰(zhàn)的同時也帶來了機遇,管理會計作為會計的一大分支受到的沖擊不容小覷,但其發(fā)展前途也因此更值得重視。與此同時,制造業(yè)企業(yè)在實現“中國制造2025”目標的道路上,也應當結合大數據和智能化轉變傳統(tǒng)會計體系,適當地將重心移到管理會計上,實現從數據報表到制定決策的根本性變化,創(chuàng)造更多價值。因此為使在我國體系還不太成熟的管理會計適應時代的發(fā)展,并提升我國產業(yè)基石——制造業(yè)的會計管理系統(tǒng)效率,探究管理會計在大數據及智能化背景下應用與發(fā)展的新途徑尤為重要。
目前來看,我國現在的財務會計雖然能夠維持企業(yè)經營運行,但它更傾向于分析過去的數據信息。相比于管理會計,財務會計的職能范圍相對較小,發(fā)揮的管理作用不及管理會計,因此傳統(tǒng)會計向管理會計轉型應是企業(yè)發(fā)展方向的一方面。此外,就管理會計本身而言,除了制度不完善外,在現在大數據智能化發(fā)展突飛猛進的時代,它還面臨著更多的挑戰(zhàn),管理會計與現代信息技術結合發(fā)展很有必要。在智能化方面,智能化對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)水平有較高要求,達到一定程度的管理信息系統(tǒng)才能更高效地實現管理會計信息化,為企業(yè)篩選有價值的信息。信息技術水平的不完善會直接影響企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展,對管理會計智能化建設不利。在信息使用方面,通過大數據獲取的會計信息比傳統(tǒng)會計信息更完整準確,數據倉庫和數據挖掘技術能夠幫助企業(yè)更清楚的了解其與客戶、供應商的關系以及供貨生產需求,但在實際應用中,可能會因技術不夠先進導致數據挖掘不充分或者會計信息價值低,使最終的效果并不理想。在企業(yè)執(zhí)行方面,科學的管理會計體系可能會需要更多的分析周期和資金投入,就制造業(yè)來說,準確的成本核算尤為重要,管理會計中的生命周期法以及作業(yè)成本法都為成本分析提供了改進成本、提高效益的信息,然而前者需要跨越產品的整個生命周期,從制造生產到銷售再到售后服務,后者的作業(yè)成本法不僅需要建設作業(yè)成本池,還需要精準地識別成本動因,這都需要大量的資金投入。因此基于管理會計多方面的要求,結合大數據、智能化及云計算創(chuàng)立管理會計新模式、構建新體系十分有必要。
大數據智能化時代,我們需根據企業(yè)愿景,制定順應時代的管理會計信息化的總體戰(zhàn)略、具體目標,以堅實的大數據為基礎,加快各類資源池等基礎設施建設,將大數據技術、云計算平臺、智能化系統(tǒng)嵌在管理會計信息系統(tǒng)中,將各種預測模型、分析工具、控制流程等進行具體化,將供應商數據、客戶數據與各類會計數據有效結合起來進行綜合應用,在海量數據中篩選出高質量的數據及信息,保障預算管理、成本控制和支撐戰(zhàn)略決策、營銷支持、績效考核,最后利用管理會計的原理和方法對企業(yè)活動進行預測、策劃、控制和評價。
(一)預算管理。不管是在傳統(tǒng)時代還是在現在的信息時代,預算管理都是企業(yè)業(yè)務流程中的重要一部分,它可以幫助企業(yè)有計劃的進行各類業(yè)務,為業(yè)務結果提供評價依據,從而幫助企業(yè)改進績效、把控發(fā)展的速度和方向。與傳統(tǒng)預算管理不同的是,利用大數據和智能化的預算管理更能夠幫助企業(yè)適應瞬息萬變的市場,就制造業(yè)的預算來說,主要是分析市場環(huán)境,包括上游供應商和下游客戶的供求關系以及相關成本數據,智能化的預算管理能根據企業(yè)有關數據在較短時間內生成預算報表,隨著ERP中的預算管理功能的使用以及其他相關軟件在企業(yè)中的應用,預算管理智能化趨勢日益顯現。
(二)成本管理。成本管理也是管理會計的一個重要組成部分,在保證產品質量的前提下,盡可能地降低成本對企業(yè)節(jié)約資源、提高效益有重要意義。在會計處理方法上,管理會計的作業(yè)成本法以成本動因為基礎分配成本,這相比于傳統(tǒng)會計的方法較為準確,這種方法需要識別出合理正確的成本動因,并且構建合理的作業(yè)成本池,否則會造成成本失真,這需要對成本管理信息化,即利用大數據技術分析產品成本的組成部分以及比例。在成本核算分析上,ERP的使用使得企業(yè)各個模塊分工明確又緊密結合,就成本模塊來說,成本的發(fā)生會記錄在成本中心,然后再將成本原始信息傳送到核算和利潤中心進行加工分析處理,最終生成成本信息的各類指標和比率,以此為管理者提供決策依據。成本管理的智能化在于通過合理的方法減少信息失真,同時對原始信息進行加工、智能分析,將低成本作為企業(yè)的一種能力來培養(yǎng),從而提高企業(yè)的競爭力。
(三)績效管理。績效評價管理作為管理會計的重要工具之一,在企業(yè)經營管理活動中的重要作用不言而喻,管理者可以根據企業(yè)的績效水平制定合適的預算及其他決策,如是擴大生產、加強市場競爭還是重視內部管理、采取保守市場政策。平衡記分卡是一種相對完整的企業(yè)績效評估工具,適合企業(yè)的長期戰(zhàn)略管理,它主要包括財務維度、顧客滿意維度、企業(yè)內部流程維度和員工的學習與成長維度,可見它不僅需要財務數據還需要非財務數據,所以它比傳統(tǒng)的績效管理更加全面,然而非財務數據在獲取和評估標準上都具有較大難度,這就需要企業(yè)充分利用大數據技術將非財務數據信息化,然后通過智能化分析對平衡記分卡各部分進行評價。除平衡記分卡外,其他績效管理工具如杜邦分析法、EVA經濟增加值都可以在大數據及信息化的基礎上結合智能化,以此提升企業(yè)績效管理效率。
(四)信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)不僅包括制定決策所需的會計信息,還包括其他相關信息,它不僅在企業(yè)內部流通,還與投資方、被投資方、供應商和外部客戶息息相關,在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,企業(yè)很難與外部信息及時同步,滯后性會影響企業(yè)對信息的使用效果,而現在不論是資金流動、納稅申報、政策通知,都可以通過以云計算為核心的信息平臺實現信息共享。企業(yè)內部也可以利用這個平臺共享信息、高效傳輸數據,最大化企業(yè)的信息利用效率和利用能力。在云計算技術的支持下,企業(yè)能夠在短時間內建立專業(yè)全面的信息管理系統(tǒng),實現信息系統(tǒng)的高效利用。
管理會計實現職能的過程為預測企業(yè)未來的經營、財務狀況以及現金流量以做出合理預算;通過事前、事中控制進行成本控制和差異分析從而改進績效;通過績效管理和指標分析,幫助企業(yè)進行長短期經營決策。在瞬息萬變的市場上,預測制造業(yè)企業(yè)發(fā)展需要提高動態(tài)性和戰(zhàn)略性,才能做到管理會計預測到位的職能,滾動型預算方法、戰(zhàn)略成本管理以及全面及時的業(yè)績評價可以使企業(yè)平穩(wěn)地應對變化,提高管理會計在企業(yè)管理中的決策效率。在制造業(yè)中,成本控制尤為重要,我國制造業(yè)管理會計應順應時代發(fā)展,把成本控制培植為一種能力,實現管理會計的高級功能,通過全面預算管理、戰(zhàn)略成本管理、責任會計、績效評價、價值鏈分析、成本動因分析、競爭對手分析、企業(yè)競爭力分析等使管理會計成為制造業(yè)的增值中心,獲得持續(xù)穩(wěn)定的價值增值,增強企業(yè)的競爭力。
目前制造業(yè)對管理會計的應用越來越重視,但使用的相關系統(tǒng)仍然僅能滿足財務會計的功能,為全面發(fā)揮管理會計的功能,就要考慮企業(yè)內外部的軟件及平臺運用。在企業(yè)內部,最大化利用ERP管理系統(tǒng),將管理會計與ERP高度融合,才能實現管理會計方法的實際運用效果,ERP系統(tǒng)特征就是集成和共享,將企業(yè)所有部門的業(yè)務信息、資金信息、人員信息、財務信息全部整合在一個系統(tǒng)當中,大大地提高了信息的傳遞及使用效率。在企業(yè)外部,解決制造業(yè)管理會計信息化困難的問題就是要將其平臺化,借助云計算,建設管理會計信息化平臺,實現制造業(yè)的資源整合。通過制造業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)以及其他軟件應用的集成,實現管理會計內外部信息高效溝通的功能,最終提高制造業(yè)管理會計信息處理能力。同樣的措施延伸至其他行業(yè)的成本也是如此。
管理會計未來的發(fā)展,一定是順應時代的,就像財務會計向管理會計轉型一樣,在結合大數據、智能化和云計算平臺化后,它會發(fā)揮出管理會計更充分地職能。相比于財務會計,管理會計強調預測未來,根據時間價值來對資金流動進行整合分析,從而制定計劃。管理會計需要編制預算,凡事預而立,預算可以幫助企業(yè)控制業(yè)務活動,然后將計劃、預算與結果分析緊密結合起來,提供對企業(yè)決策有價值的信息,這是智能化替代不了的,也是管理會計人員職業(yè)所在。管理會計多項職能會使企業(yè)更重視、更往管理會計方面發(fā)展,此外,大數據智能化時代的管理會計為企業(yè)各方面帶來了更多的優(yōu)勢,人工智能不僅可以減少人為錯誤造成的信息失真的可能性,也能在一定程度上減少人工干預,提高了會計工作質量;財務機器人代替人工完成繁瑣重復又大量的基本工作,一方面節(jié)省了人力和時間,另一方面也提高會計工作的效率和質量,提高會計工作效率,綜合提高企業(yè)競爭力。
大數據及各類智能化帶來的影響日益加深,也為管理會計帶來了機遇和挑戰(zhàn),順應時代發(fā)展,不斷探索發(fā)展的新途徑,使管理會計與時俱進,這對會計人員和會計行業(yè)都具有重要的意義。