初學(xué)寫材料?先試試這3個(gè)“秘訣”

徐虹

寫好材料是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)基本功。要想在寫作上有所進(jìn)步，就要沉下心來，寧靜致遠(yuǎn)、埋頭苦干。給大家推薦幾個(gè)寫好材料的“秘訣”。

多積累資料

寫好材料必須有豐富的素材，平時(shí)積累的素材就好比巧婦手中的米。想寫好材料，首先要勤于積累、善于積累資料，注意養(yǎng)成三個(gè)好習(xí)慣：

一是搞好資料剪貼。建立幾個(gè)剪報(bào)夾和電子文檔，根據(jù)工作需要分類，每天看報(bào)閱刊、瀏覽網(wǎng)站等，遇到好文章就剪下來貼好，或者拷貝下來保存好，日積月累，不斷豐富。

二是摘抄要點(diǎn)和精華內(nèi)容。隨身攜帶一個(gè)小本子，最好是活頁的，把每天的所聞所見所思所悟、文件報(bào)刊上的好言好句好觀點(diǎn)、群眾中生動(dòng)形象的語言等隨手記下來，哪怕是突然萌發(fā)的思想火花也不要輕易放過。這樣堅(jiān)持下去，就會(huì)獲得許多有啟發(fā)、有價(jià)值的東西。

三是不斷翻閱整理。資料不是一貼一抄一存了之，更不是為了給領(lǐng)導(dǎo)和同事們觀賞，而是為了寫材料時(shí)派上用場(chǎng)，這就要經(jīng)常翻閱，不斷整理。剪報(bào)夾和電子文檔都應(yīng)建立目錄，摘抄本還可以作內(nèi)容提要，這樣能夠加深印象、便于查找使用。

在積累資料的基礎(chǔ)上，還要用活用好資料。有的同志沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄、那貼貼，搞出來的東西沒有自己的思想和見解，實(shí)際上是沒有用好資料。

寫材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫;或者把資料作為參照系進(jìn)行比較，學(xué)習(xí)其中的高明之處;還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)照，看看差在哪里、原因是什么，由此尋求突破。只有這樣，才可能產(chǎn)生思想飛躍，寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。

多學(xué)習(xí)模仿

材料的主題、內(nèi)容各有不同，不同單位的情況也不相同，但材料的框架、結(jié)構(gòu)、層次、語言等，大致有一種較為固定的模式。初學(xué)者可以“照葫蘆畫瓢”，進(jìn)行模仿。機(jī)關(guān)常用的材料，如各種通知、報(bào)告、匯報(bào)、講話、個(gè)人典型發(fā)言、單位經(jīng)驗(yàn)介紹等，都能找到范文。

機(jī)關(guān)干部特別是遇到材料不知如何下筆的同志，要注意收集范文學(xué)習(xí)參考，這樣就不至于接到任務(wù)時(shí)摸不到門、找不到路。范文最好是本系統(tǒng)、本單位的，這樣針對(duì)性、實(shí)用性更強(qiáng)。

對(duì)一些質(zhì)量高的范文，不能走馬觀花地瀏覽一遍就完，要鉆進(jìn)去，學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提出意見的。

學(xué)習(xí)范文要把自己擺進(jìn)去，想一想如果自己起草這份材料會(huì)怎么寫，分幾個(gè)部分，提什么觀點(diǎn)，然后再看看別人是怎么做的。有機(jī)會(huì)時(shí)，要找經(jīng)驗(yàn)豐富的同事聊聊，請(qǐng)他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^程，以及在起草材料時(shí)是如何把握主題思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、結(jié)構(gòu)層次的。

在起草材料時(shí)，可先把相應(yīng)的范文找出來，從標(biāo)題、語言、事例，到思想、文風(fēng)，都認(rèn)真研究、仔細(xì)揣摩，這樣對(duì)提高思維層次很有幫助。在此基礎(chǔ)上，再融人自己獨(dú)到的認(rèn)識(shí)、個(gè)性化的語言，寫出的材料就能給人耳目一新的感覺，甚至還能在范文的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，有所超越。

不過要注意，作為公文初學(xué)者，對(duì)著范文進(jìn)行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都靠模仿，不仿就不會(huì)寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時(shí)可以借助學(xué)步車，但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。

多寫千字文

有的同志對(duì)寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認(rèn)為反映不出水平，只有寫出“長(zhǎng)文章”才有分量、見功力，這實(shí)際上是一種誤解。高水平的千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章是扎實(shí)文字功底的體現(xiàn)。

有的同志寫個(gè)不到500字的呈批件或通知，被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非，甚至一句話都沒有留下，充分說明小材料中的道道也很多，要真正寫好也非易事。

剛從事公文寫作的同志，最好先多練習(xí)起草通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般來說，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐，基本能掌握寫作要領(lǐng)。接下來，可以開始寫一些難度稍大的情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃安排、事跡材料等，經(jīng)過一兩年的磨煉摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。

在站穩(wěn)腳跟后，便可以寫情況報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的材料了。

（摘自《秘書工作》）