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      網(wǎng)絡信息環(huán)境下的高校財務管理模式分析

      2019-07-13 08:55:07曾允菁
      中國市場 2019年6期
      關鍵詞:管理系統(tǒng)資產(chǎn)財務

      曾允菁

      (北京體育大學,北京 100084)

      伴隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術與手機的不斷提升與快速發(fā)展過程當中,人們的日常生活已經(jīng)逐漸進入了網(wǎng)絡信息這一時代。我國各高校所擁有的辦學規(guī)模在不斷地提升與擴大,高校自身的規(guī)模也逐漸隨之提升增加,伴隨著這種情況的日益發(fā)展各高校當中相關工作人員對于財務管理工作的難度也不斷增加,各類高端昂貴的實驗儀器及相關教學設備也逐漸增多。在原本擁有的系統(tǒng)基礎當中重新開發(fā)高校財務管理這一系統(tǒng),并且將這種新推出的管理系統(tǒng)廣泛地應用在校園財務管理工作當中,從而有效地提高校園當中的教學工作,為各高校當中的教學作出一定的保障。

      1 高校財務管理

      高校財務的管理工作是由高校當中財務部門相關管理工作人員自身工作的重要組成部分,各高校當中通過進行傳統(tǒng)的管理模式進行人工管理工作,這種傳統(tǒng)的管理模式通常都會發(fā)生核算部精準、不規(guī)范甚至出現(xiàn)其他混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而促使各高校對于自身所擁有的財務及資產(chǎn)進行查詢考核工作時經(jīng)常出現(xiàn)漏查、產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)等各種情況,如此長期發(fā)展下去,便會對于我國各高校自身財務出現(xiàn)流失,會為高校自身帶來嚴重的財產(chǎn)損失。近幾年來伴隨著我國科學技術的不斷提升與快速發(fā)展的過程當中,各高校將計算機及其現(xiàn)今的科學技術不斷引進自身校園當中,相關工作人員對于財務的管理工作當中有效提升也隨之不斷提高,其管理工作也越來越規(guī)范。但隨著各高校不斷地擴大招生學校所擁有的規(guī)模也逐漸龐大起來,各高校的校區(qū)與財務資產(chǎn)不斷增多、管理混亂這一現(xiàn)象也接連發(fā)生,從而使各高校對于自身的管理又擁有了新的難點需要進行面對解決。于是,出現(xiàn)了將移動網(wǎng)絡信息技術全面地引入在高校財務管理系統(tǒng)當中,全面地優(yōu)化各高校管理系統(tǒng)的模式,有效提高財務管理的水平,同時要做到數(shù)據(jù)資料的及時更新,從而實現(xiàn)管理的實時操作性,全面地提高各高校自身財務管理的效率。[1]

      2 網(wǎng)絡信息技術的應用

      伴隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的不斷快速發(fā)展與提升,現(xiàn)在所掌握的網(wǎng)絡信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足相關工作人員及各高校當中相關領導的實際需求,而有效地將各高校財務管理與現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術全面融合使用已經(jīng)成為新型的一種改革方向,網(wǎng)絡信息這門技術是通過在我國各高校財務管理當中不斷提升發(fā)展而來的一種新型的使人廣為接受的一種技術,他針對于傳統(tǒng)固有的管理技術當中擁有著改革一般的超越,完全領先傳統(tǒng)管理技術,人們或相關工作人員可以通過移動重點隨時進行連接互聯(lián)網(wǎng)且不受時間地點的限制,全面地實現(xiàn)了無線通信與互聯(lián)網(wǎng)這兩大領域的共贏目的。其自身所擁有的特點是方便、快捷、不受任何時間與地點的限制,所以得到了人們的一致認可與使用,可以說這一技術的提升非常成功。在互聯(lián)網(wǎng)技術余萬通信技術不斷提升與進步的過程當中,無線互聯(lián)網(wǎng)這門技術即將會更為廣泛地推廣并且使用在更多的領域當中,高校自身固定資產(chǎn)的管理當中全面地引用互聯(lián)網(wǎng)技術可以將校園當中的資產(chǎn)信息進行收集與整理,且資料的準確性非常高,然后監(jiān)理處相關的數(shù)據(jù)庫并將整理出來的資產(chǎn)信息全部導入數(shù)據(jù)庫當中,相關資產(chǎn)管理工作人員可以隨時隨地地通過校園網(wǎng)在任何地方進行查詢共享資產(chǎn)的相關信息,并且可以及時地進行資產(chǎn)管理等相關操作,以此形成了動態(tài)的資產(chǎn)管理化。[2]

      3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)

      目前為止我國多數(shù)高校自身擁有的財務數(shù)量極為龐大,且所包含的種類繁多、形式多變、管理分散,即便現(xiàn)代信息技術在不斷地提升與發(fā)展,各高校當中均使用著資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于自身所擁有的資產(chǎn)進行有效的管理。近幾年來伴隨著我國科學技術的不斷提升與快速發(fā)展的過程當中,各高校將計算機及其現(xiàn)今的科學技術不斷引入進自身校園當中,相關工作人員對于財務的管理工作當中有效提升也隨之不斷提高,其管理工作也越來越規(guī)范。各高校的財務管理系統(tǒng)需要做到極高的準確性、較強的實用性,不僅能夠全面地滿足對于財務資產(chǎn)的管理,還擁有著數(shù)據(jù)資料準確性、方便性、快捷性、操作的簡便性等優(yōu)點。不僅可以全面地滿足各高校當中資產(chǎn)管理工作人員對于自身工作的需求,還可以根據(jù)各種不同的權限人員需要進行隨時地更新預升級等操作,系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)可以進行長時間的保存,歷史數(shù)據(jù)可以根據(jù)臨時的需要進行備份存檔,以此來確保數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、安全性、穩(wěn)定性等。高校當中所使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以完全地滿足單個或多個用戶進行同時訪問,可以根據(jù)自身不同的權限來實現(xiàn)不同的自身需求。[3]

      4 優(yōu)化財務系統(tǒng)管理

      高校自身擁有的財務由于其所擁有的價值較高,并且所進行使用的時間較長,所以對于準確度這一要求非常高且嚴格。能夠全面地提供財務的管理、登記、查詢、統(tǒng)計等相關工作的資產(chǎn)管理軟件,對于高校財務的管理當中顯得非常重要,合理地使用移動互聯(lián)網(wǎng)技術融入管理的過程當中可以使資產(chǎn)管理系統(tǒng)更加擁有自身的特色、越發(fā)的完美,可全面實現(xiàn)對高校自身所擁有資產(chǎn)的實時性、動態(tài)等管理,有效地提高了財務的管理效果。

      相關工作人員在進行針對高校財務管理工作的過程當中會需要盤查與相關數(shù)據(jù)采集等手段,高校自身財務的管理當中全面地引用網(wǎng)絡信息技術可以將校園當中的資產(chǎn)信息進行收集與整理,且資料的準確性非常高,通過將資產(chǎn)的詳細資料信息與整體的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行實時更新,能夠在需要的時候快速準確地完成清查工作,以此有效地避免了錯查、漏查等情況的產(chǎn)生,從而全面地提高了各高校相關工作人員對于財務管理的準確性。高校當中各個科室與部門較多,相關資產(chǎn)的分散于分部是各高校目前財務管理過程當中最大的難題,為了能夠更加有效地解決這個難題,需要制定分配工作人員及其管理工作人員所擁有的權限,可以在高效的資產(chǎn)管理過程當中按照各個部門與級別為各部門當中相關工作人員分配出不同類型層次的賬號與密碼。通過進行管理權限身份的設置安排,保證各部門當中每名工作人員都能在自身所管轄的范圍之內(nèi)進行資產(chǎn)管理與查詢等操作。通過這種方式的安排,可以保證在確保資料信息自身安全的同時確保管理的嚴謹度,一次全面地加強財務管理過程當中的適用性與靈活性。

      5 結 論

      綜上所述,伴隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術與科技的不斷提升與快速發(fā)展過程當中,人們的日常生活已經(jīng)逐漸進入了互聯(lián)網(wǎng)這一時代。網(wǎng)絡信息這門技術是通過在互聯(lián)網(wǎng)當中與通信技術作為基礎隨之不斷提升發(fā)展而來的一種新型使人廣為接受的一種技術,各高校必須做到改變自身傳統(tǒng)的管理模式,將網(wǎng)絡信息技術全面地融入到各高校的財務管理當中,能夠更加有效地提升相關工作人員對于高校資產(chǎn)的管理,使高校自的身管理工作能夠更加有效、規(guī)范、有序。

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