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      淺議事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及完善對策

      2019-07-14 06:19:42漯河職業(yè)技術(shù)學院張蓓
      中國商論 2019年8期
      關(guān)鍵詞:會計制度預(yù)算編制管理人員

      漯河職業(yè)技術(shù)學院 張蓓

      傳統(tǒng)觀念的財務(wù)與管理是兩個不同的概念,但是隨著事業(yè)單位的變革和管理體制的改革,財務(wù)管理逐漸形成了一個新的理念,同時這二者是不可分離的。目前我國的行政制度與財政管理制度發(fā)生了許多變革,隨之而來也帶來很多新情況、新問題。有效的解決這些問題,可以使事業(yè)單位活動公開化、透明化,保證事業(yè)單位有效的行使職能和為人民服務(wù)。

      1 事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題

      1.1 財務(wù)管理制度不完善,與會計制度不匹配

      目前我國大部分事業(yè)單位所使用的財務(wù)管理制度是經(jīng)過近幾年的不斷改革變化而來,這是與時代發(fā)展與科技進步相適應(yīng)的體現(xiàn)之一。但是現(xiàn)在仍處于初級階段,在實際的執(zhí)行和管理中出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,而且在制度上的覆蓋還未達到全方位,因此財務(wù)管理制度還需要進一步結(jié)合現(xiàn)狀進行改進修正。雖然經(jīng)歷多次財務(wù)管理制度的改革,但是許多事業(yè)單位現(xiàn)在使用的會計制度依然按照傳統(tǒng)的會計方式方法和規(guī)范來進行,極大的影響財務(wù)管理中會計工作的效率與結(jié)果,進而影響財務(wù)管理工作的效能,因此滯后的會計制度與目前的財務(wù)管理制度不相匹配的使用,將會造成財務(wù)管理工作的效率降低,最終影響事業(yè)單位的內(nèi)部運行和內(nèi)部控制管理。

      1.2 內(nèi)部控制制度不健全

      在現(xiàn)實中,一些事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度不健全,沒有健全內(nèi)部控制會計制度。如:沒有完善財務(wù)收支審批制度、財產(chǎn)清查制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部崗位不相容制度、會計人員輪崗制度等;甚至與一些單位沒有健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度;未成立內(nèi)審機構(gòu),會計事前、事中、事后審核監(jiān)督存在于形式。如果內(nèi)部控制制度不健全,則容易造成國有資產(chǎn)流失、腐敗等問題。另外有些事業(yè)單位已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制實施起來效果不明顯。如已建立了內(nèi)控制度的單位,只是應(yīng)付有關(guān)部門的檢查審計。對于一些有悖內(nèi)部控制的事情,過分強調(diào)靈活性,打破現(xiàn)在的制度規(guī)章,使內(nèi)部控制制度名存實亡,破壞內(nèi)控制度的嚴肅性。

      1.3 預(yù)算編制缺乏科學性

      預(yù)算的編制與執(zhí)行也是做好事業(yè)單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)與核心。但在一些事業(yè)單位預(yù)算的編制和執(zhí)行中,由于預(yù)算意識的薄弱和預(yù)算認知的不足。導(dǎo)致在事業(yè)單位預(yù)算管理中,預(yù)算編制不合理,缺乏科學性。具體表現(xiàn)在預(yù)算的編制上,預(yù)算編制應(yīng)該是單位整體統(tǒng)籌編制,但現(xiàn)實上預(yù)算一直由財務(wù)部門牽頭編制,編制方法一致做法是采用增量預(yù)算法。在時間緊、任務(wù)重的情況下,很多事業(yè)單位大多根據(jù)往年的預(yù)算,稍稍修改,并不考慮本年的新情況、新格局,導(dǎo)致本單位的預(yù)算編制缺乏科學性。另外在事業(yè)經(jīng)費預(yù)算編制中由于預(yù)算編制內(nèi)容不全面、預(yù)算寬度較窄導(dǎo)致少數(shù)單位隱匿收入,出現(xiàn)賬外資產(chǎn)等現(xiàn)象。

      1.4 財務(wù)管理意識薄弱,財務(wù)人員專業(yè)水平不足

      在大部分事業(yè)單位中,財務(wù)管理的理念依然存在著偏差,許多傳統(tǒng)觀念中財務(wù)是由會計人員來執(zhí)行,管理則是由管理人員來執(zhí)行,二者幾乎沒有雙向聯(lián)系。許多財務(wù)管理相關(guān)人員的管理意識較薄弱,會計工作人員僅僅將目光放至單位的各種賬務(wù)活動或者審計工作,對單位的整體經(jīng)濟流動缺乏一個整體的了解與掌控,因此無法對單位的財務(wù)管理工作提出各種建議,也很少主動承擔其他管理工作。同時由于市場的發(fā)展,對事業(yè)單位的財務(wù)管理人員的要求也提高了,不僅要求具有基本的專業(yè)管理能力,還要有部分市場分析、風險分析的能力。然而目前管理人員的專業(yè)素養(yǎng)業(yè)務(wù)能力都參差不齊,業(yè)務(wù)能力較好經(jīng)歷豐富的管理人員往往是工作時間較長員工,但是缺少后續(xù)的學習培訓導(dǎo)致他們對市場風險分析和財政知識掌握不足,無法跟上時代的變化。

      2 事業(yè)單位財務(wù)管理中存在問題的建議

      2.1 結(jié)合會計制度制定完善的財務(wù)管理制度

      由于目前的會計制度仍然以傳統(tǒng)方式為基礎(chǔ),而財務(wù)管理制度的改革較快,本文認為在完善財務(wù)管理制度時結(jié)合目前的會計制度可以有效改善財務(wù)管理的工作氛圍。而財務(wù)管理制度與單位內(nèi)部控制制度也不可分隔,因此,首先應(yīng)該建立內(nèi)部管理牽制制度,對財務(wù)管理的崗位進行明確的職責分工,同時秉承內(nèi)部管理不相容職責不分離的原則,加強各部門的工作聯(lián)系形成整體的財務(wù)管理流程;其次完善財務(wù)管理制度還應(yīng)該適時廢除陳舊的開支標準,結(jié)合實際情況制定新的開支標準及細則,同時規(guī)范各個環(huán)節(jié)的憑證審查制度,才能從整體上規(guī)范整個審查批報流程工作。

      2.2 健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制管理

      事業(yè)單位想要有效的實行財務(wù)管理,一定要健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制管理。在事業(yè)單位財務(wù)管理的新形勢下,所謂事業(yè)單位的內(nèi)部控制度,要做到經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和財務(wù)事項的相關(guān)人員職責權(quán)限分離、相互監(jiān)督;以信息化管理為手段,圍繞事業(yè)單位的具體工作,以財政資金的收支和使用為重點,構(gòu)建制衡機制和監(jiān)督制度,建立一套內(nèi)控流程。一方面要健全內(nèi)部會計制度控制;另一方面事業(yè)單位全體工作人員要提高內(nèi)部控制的意識,加強內(nèi)部控制管理力度。

      2.3 加強預(yù)算編制管理,提高預(yù)算管理水平

      加強預(yù)算編制管理,事業(yè)單位在進行預(yù)算編制時,根據(jù)本單位流程進行科學有效的預(yù)算。預(yù)算編制時和業(yè)務(wù)部門積極溝通,讓業(yè)務(wù)部門根據(jù)下一年工作需要填報預(yù)算表格,申請預(yù)算費用。業(yè)務(wù)部門要保證信息的全面和準確,及時提交、整理、匯總。事業(yè)單位的預(yù)算編制人員以財政資金的收入與支出兩大主線,根據(jù)各個部門上報的具體實際情況,采用綜合預(yù)算編制法,科學編制預(yù)算。特別注重的是,預(yù)算管理是本單位的事,而不要簡單的認為是財務(wù)部門的工作。單位法人必須高度重視,業(yè)務(wù)部門、行政部門必須密切配合,共同提高預(yù)算管理水平,最終實現(xiàn)理想的預(yù)算管理效果。

      2.4 加強財務(wù)人員的培訓,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)

      增強財務(wù)管理意識,首先要從領(lǐng)導(dǎo)做起。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,熟悉財務(wù)情況,積極參加學習,提高自身對財務(wù)的了解,從而意識到財務(wù)管理對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,深入了解財務(wù)管理的制度,從而培養(yǎng)管理人員的財務(wù)管理意識;其次,領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員的財務(wù)管理意識增強,也能夠幫助以及影響基層人員對于財務(wù)管理的重視程度,從而穩(wěn)固財務(wù)管理的發(fā)展;再次,對管理人員以及基層員工的管理意識培訓也必不可少?,F(xiàn)階段由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,管理人員也應(yīng)跟上發(fā)展的腳步,通過培訓了解現(xiàn)代化的財務(wù)管理的體系,可以增加財務(wù)人員繼續(xù)學習機會,提供源源不斷的人才培育,提高他們財務(wù)管理、風險分析等專業(yè)水平能力;最后,建立有效的激勵機制。除了通過監(jiān)管制度的約束之外,適當?shù)募顧C制更能激發(fā)工作人員的工作積極性和能動性,營造良好的財務(wù)管理工作氛圍,提高單位的經(jīng)濟運行效益。

      3 結(jié)語

      總之,隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深化,加強事業(yè)單位的財務(wù)管理,將會越來越重要。要在新時期做好事業(yè)單位財務(wù)管理工作,須從健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制管理;加強預(yù)算編制管理,提高預(yù)算管理水平等方面著手,勇于創(chuàng)新,不斷提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平,使事業(yè)單位在建設(shè)社會主義各項事業(yè)過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,促進事業(yè)單位更好更健康的發(fā)展。

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