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      淺談企業(yè)財務(wù)資金管理

      2019-07-14 15:21:04銀基貿(mào)易發(fā)展深圳有限公司王改利
      中國商論 2019年15期
      關(guān)鍵詞:資金管理企業(yè)

      銀基貿(mào)易發(fā)展(深圳)有限公司 王改利

      關(guān)健詞:財務(wù)資金 資金管理 資金及其流轉(zhuǎn)

      在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)將面對更多的機遇和挑戰(zhàn)。如何在這個大局勢下脫穎而出,其中少不了資金的支持,資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末,滲透到企業(yè)的各個方面,是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),資金管理的好與差,將直接影響到企業(yè)的命運,管理好企業(yè)資金也就管理控制住了企業(yè)的生命值與生產(chǎn)值。無論是大企業(yè)還是小企業(yè),在資金管理方面都應(yīng)該有適合自身的管理方法,作為企業(yè)管理者,在防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)競爭實力的同時,更要加大企業(yè)資金管理,才能在市場競爭中取得主動地位。

      1 企業(yè)資金管理的概述

      本文所說的資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所涉及的資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點和終點都是現(xiàn)金,其他資產(chǎn)都是現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)過程中的轉(zhuǎn)化形式,現(xiàn)金變?yōu)榉乾F(xiàn)金資產(chǎn),非現(xiàn)金資產(chǎn)又轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金,這樣周而復(fù)始的流轉(zhuǎn)過程稱為資金流轉(zhuǎn)。資金管理是對企業(yè)資金及其流轉(zhuǎn)進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等各項工作的總稱。資金管理也可以表現(xiàn)為企業(yè)日常資金收支、企業(yè)的償貸能力、企業(yè)股利支付能力、企業(yè)運營效率。資金管理貫穿于企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中,是財務(wù)管理的重要組成部分。

      一個好的資金管理方法和制度可以提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,給企業(yè)管理決策提供物質(zhì)基礎(chǔ),所以企業(yè)開展資金管理具有十分重要的意義。

      首先,企業(yè)在生存、發(fā)展、盈利的一系列過程中都離不開資金管理。(1)企業(yè)生存下去的基本條件是以收抵支和償還到期債務(wù),而充足的資金是使企業(yè)避免出現(xiàn)生存危機的保障。只有當企業(yè)做好資金管理時才能在需要資金時有充足的資金作保障,在資金剩余時進行投資以獲取更多收益。(2)企業(yè)要想發(fā)展就要擴大收入。擴大收入的根本途徑是提高產(chǎn)品質(zhì)量,擴大銷售數(shù)量,這就需要企業(yè)投入更多先進設(shè)備、技術(shù)、工藝、人才等物質(zhì)資源和人力資源。在市場經(jīng)濟中,各種資源的投入都需要資金的支持,良好的資金管理才能確保企業(yè)支撐發(fā)展所需資金,因此企業(yè)發(fā)展離不開資金管理。(3)企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利,盈利就是使資產(chǎn)獲得超過其投資的回報。財務(wù)人員必須使企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營所獲得的資金和從外部籌集的資金能以產(chǎn)出最大的形式加以利用,通過合理、有效的使用資金使企業(yè)獲利,而這一過程都涉及資金管理問題。

      其次,良好的資金管理可以給企業(yè)帶來大量的商機,盤活資金存量,避免資金過多或過少帶來的損失;隨時監(jiān)控資金流向,防止資金被惡意支配和控制,給企業(yè)的投資者和債僅人提供信息參考。企業(yè)要想實現(xiàn)資金效益最大化,防范經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)在市場中的競爭力,就一定要控制和使用好資金,提高資金的管理水平。

      2 企業(yè)資金管理存在的主要問題

      目前,一些企業(yè)只重視利潤指標,而輕視資金管理,沒有完整的資金管理體系,另一些企業(yè)即使有管理體系也無法完全貫徹執(zhí)行,導(dǎo)致資金管理隨意,嚴重影響了企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。

      2.1 資金處置隨意性強

      中小型企業(yè)一般規(guī)模不大,老板對于資金管理水平有限,認為企業(yè)是自己的,企業(yè)的資金就是自己的資金,資金使用要服從老板一人指揮安排,可以隨意調(diào)取支配,沒有全局規(guī)劃,從而給企業(yè)帶來巨大資金風(fēng)險。以企業(yè)投資活動為例,中小企業(yè)沒有建立嚴格的投資決策程序,更沒有使用科學(xué)的投資決策方法,也沒有相應(yīng)的投資決策監(jiān)督機制,投資決策僅憑老板個人經(jīng)驗和感覺,對于決策失誤沒有追責制度。由于投資活動中程序缺失、方法不當、監(jiān)管和問責制度缺失,導(dǎo)致企業(yè)投資活動中資金使用不當、管理不當、控制與監(jiān)管不當,從而給企業(yè)帶來巨大投資風(fēng)險,甚至?xí)嗨推髽I(yè)的未來。

      2.2 資金管理散亂,使用效率低下

      一些集團企業(yè)資金管理分散是企業(yè)資金管理的主要問題。集團企業(yè)對下屬企業(yè)的資金流向和資金控制上脫節(jié),企業(yè)很難及時了解下屬公司的資金變動情況,嚴重降低了企業(yè)資金管理水平。例如各分支機構(gòu)開設(shè)較多銀行賬戶,單獨對外結(jié)算;大量資金閑置、沉淀;資金缺乏管理標準和制度,各分支機構(gòu)都想自主管理資金;形成各分支機構(gòu)之間的資金管理散亂,周轉(zhuǎn)慢,使用效率低,給財務(wù)核算、資金管理帶來不利影響,極不利于集團公司資金統(tǒng)籌規(guī)劃。

      2.3 不重視資金預(yù)算管理

      保證資金有效利用,預(yù)算管理必不可少,科學(xué)地規(guī)劃與控制資金收支情況,減少資金閑置浪費。一些企業(yè)沒有建立資金預(yù)算管理制度,或者有預(yù)算但形同虛設(shè),預(yù)算編制不科學(xué),管理者不重視;預(yù)算指標設(shè)置缺乏依據(jù),只是簡單在上期收入成本上進行增加或減少,沒有實際調(diào)研;預(yù)算執(zhí)行過程沒有監(jiān)督,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)中成本費用超出預(yù)算,隨意更改比較大,難以達到企業(yè)預(yù)期的效果;預(yù)算執(zhí)行結(jié)果無有力的獎罰措施,資金經(jīng)辦人不作為,資金被挪用、抽逃、侵占的問題時有發(fā)生,這種形式化的預(yù)算管理不能給管理者和企業(yè)帶來競爭力,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營變差,預(yù)算管理和控制失效,企業(yè)的資金風(fēng)險增加。

      2.4 資金管理模式落后

      隨著企業(yè)經(jīng)營迅速發(fā)展,經(jīng)營范圍不斷擴大,資金需求也在迅速增加,此時如果沒有先進的管理方式和現(xiàn)代化的管理工具,資金管理效率自然不高。目前,一些企業(yè)資金管理模式還較落后,特別是家族企業(yè),資金管理還在使用統(tǒng)收統(tǒng)支和備用金模式,企業(yè)內(nèi)部還在沿用定期上報紙質(zhì)報表和口頭匯報方式反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,在信息整理與收集方面難免滯后,使得財務(wù)會計信息失真,出錯率較高。企業(yè)決策層難以獲得準確、及時的財務(wù)信息,難以了解企業(yè)實際運營情況,從而制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

      2.5 資金管理人員專業(yè)知識欠缺

      企業(yè)管理層重視銷售,而輕視財務(wù)管理,負責資金管理的財務(wù)人員知識欠缺,對資金分配與使用方面難以作出長遠的規(guī)劃及合理調(diào)配。在資金使用過程中,沒有進行科學(xué)論證與分析,導(dǎo)致資金使用效率差。在籌資過程中,無法降低融資成本或融資風(fēng)險;在企業(yè)資金盈余較多時,沒有做到合理投資,造成資金的浪費。

      3 加強企業(yè)資金管理的措施

      企業(yè)要重視資金管理,建立健全資金管理制度,并嚴格執(zhí)行資金管理制度,才能有效地緩解企業(yè)在生存發(fā)展過程中存在的一系列資金問題,從而提升企業(yè)資金管理水平,讓資金管理在企業(yè)發(fā)揮它的作用,保證企業(yè)資金安全、完整、有效的運作。

      3.1 企業(yè)要做好資金管理的基礎(chǔ)工作

      加強資金基礎(chǔ)管理工作,需要加強資金管理的各個環(huán)節(jié)。首先要做好銀行存款資金管理,做好日記賬與銀行流水賬的對賬工作;增強誠信觀念,加強和銀行等融資機構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)作,積極開拓融資渠道;設(shè)置客戶和供應(yīng)商信用檔案和信用標準,對不同的客戶和供應(yīng)商施行不同信用政策賒銷期間,減少預(yù)收和賒銷信用風(fēng)險;加強企業(yè)應(yīng)收賬款催收工作,建立應(yīng)收賬款的收款政策,設(shè)專人催收,確保壞賬最小化,保證企業(yè)自有資金來源;編制企業(yè)現(xiàn)金流量表,它是企業(yè)的資金綜合預(yù)警報表,可以隨時通過對不同現(xiàn)金流的分析,對企業(yè)不同的職能和模塊提出預(yù)警提示,幫助企業(yè)找到可能或者已發(fā)生的問題。通過提高企業(yè)資金基礎(chǔ)管理工作,提升企業(yè)資金管理效率。

      3.2 企業(yè)要完善資金預(yù)算管理

      企業(yè)規(guī)模越來越大,面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化多樣,沒有一個完善的預(yù)算體系,企業(yè)很難實現(xiàn)長期穩(wěn)定的經(jīng)營與發(fā)展。完善預(yù)算管理,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流是否充足,財務(wù)狀況是否健康,是否存在潛在的資金危機。健全預(yù)算管理體系,強調(diào)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等各項流程和標準,明確相關(guān)人員工作職責,將預(yù)算管理細化,做好預(yù)算監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時應(yīng)對,從源頭上防止資金問題出現(xiàn)。資金預(yù)算作為企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,可以支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略與計劃。要制定一個合理的、適宜的、符合內(nèi)外部情況的資金預(yù)算,就要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)則與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。脫離企業(yè)經(jīng)營本身談企業(yè)資金預(yù)算是不實際的,資金預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu),選擇合理的考核指標,制定目標,定期考核。它是在當年銷售和成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),推算出未來的營運資金,對最近一個年度的銷售和成本費用預(yù)算,形成年度經(jīng)營目標,按月度對實際執(zhí)行情況進行考評,并對年度完成情況進行預(yù)測,發(fā)現(xiàn)問題,及早解決,從制度上、管理上規(guī)避了資金風(fēng)險。

      3.3 企業(yè)資金管理要集中化

      企業(yè)資金由分散管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢芾?,運用資金集成化管理,以此預(yù)防資金散亂,監(jiān)管不力問題。企業(yè)要建立資金管理部門,減少和整頓下屬企業(yè)單位銀行隨意開戶,由資金管理部門統(tǒng)一對外開戶,結(jié)算部門設(shè)置收入和支出兩類賬戶,企業(yè)對各類賬戶的資金進行統(tǒng)一收支,減少閑散資金浪費。資金集中管理就是要以資金結(jié)算中心為紐帶,將資金集中管控思想有機融合在各個業(yè)務(wù)處理的流程和環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)對整個集團賬戶體系、結(jié)算、融資、票據(jù)、理財、利息與銀行直連,內(nèi)部網(wǎng)銀、預(yù)算與計劃、風(fēng)險、決策分析等方面的管理。也可以利用現(xiàn)金池管理,將企業(yè)間資金管理做到自動調(diào)撥,其主要功能就是實現(xiàn)資金的集中控制,使集團資金管理制度和流程更具效率,以保證資金合理有序流動。

      3.4 充分利用信息化管理技術(shù)

      企業(yè)財務(wù)資金管理要信息化,借助先進的計算機技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析,實現(xiàn)企業(yè)各類信息的系統(tǒng)管理,提高資金使用效率?,F(xiàn)階段財務(wù)軟件已被廣泛應(yīng)用,而資金管理模塊是資金信息化管理的核心系統(tǒng),企業(yè)可以將財務(wù)軟件和銀行網(wǎng)銀端口接通,打通銀企直聯(lián)接口,結(jié)合企業(yè)自身特點,逐步擴大到倉庫、物流、銷售管理等模塊,把企業(yè)的資金流入、流出及企業(yè)的銷售、經(jīng)營活動納入統(tǒng)一的ERP管理系統(tǒng),推進業(yè)財融合,大大提高了數(shù)據(jù)傳遞、報表編制、報表分析的及時性和準確性。同時信息化避免了人工數(shù)據(jù)收集、加工的基礎(chǔ)性管理工作,可以釋放出人工成本,深化資金管理工作,從信息技術(shù)上解決數(shù)據(jù)滯后、差錯的問題產(chǎn)生。

      3.5 提高資金管理人員專業(yè)化水平

      優(yōu)秀的資金管理人員能提高資金的使用效率,降低資金使用風(fēng)險;防止資產(chǎn)流失,保護財產(chǎn)安全。企業(yè)在進行財務(wù)人員招聘時,要任用有一定的專業(yè)背景、職業(yè)技能和良好的綜合素質(zhì)人才,重視人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高人員的綜合協(xié)調(diào)能力;現(xiàn)階段各項財務(wù)法規(guī)的不斷更新完善,資金管理也要加強交流,與時俱進,才可以更好地執(zhí)行資金政策,制定周全詳細的資金計劃,避免企業(yè)出現(xiàn)資金困難。

      4 結(jié)語

      財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,資金管理又是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,資金管理是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障,只有健全資金管理制度,加強資金預(yù)算管理,加大對資金管理制度的執(zhí)行力度,落實資金內(nèi)部控制,提升企業(yè)對資金的運營能力,才能提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險,節(jié)約交易成本,使企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

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