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      如何加強國有企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理

      2019-07-14 06:19:42廣州廣鋼置地有限公司黃劍
      中國商論 2019年8期
      關(guān)鍵詞:國有企業(yè)財務(wù)管理

      廣州廣鋼置地有限公司 黃劍

      1 國有企業(yè)實行財務(wù)內(nèi)部控制對公司經(jīng)營管理的重要性

      能否有一個健全的內(nèi)部控制機制將直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)營管理及風(fēng)險控制水平,而如何更好地完善內(nèi)控制度,提高公司經(jīng)營管理的水平,是提升企業(yè)競爭 力、實現(xiàn)健康乃至持續(xù)發(fā)展的重要前提。國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱,雖然它與其他企業(yè)都是以追求資產(chǎn)的保值增值為目標(biāo),但又存在其不同之處,主要在于因為它所管理的資產(chǎn)隸屬國家,國家就會對其實行更加特殊及嚴(yán)厲的監(jiān)管政策。國有投資的企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)除了與一般企業(yè)一樣都需保證經(jīng)營管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全、報表的真實完整、優(yōu)秀的經(jīng)營效率及效果,以最終促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)外,國家對國有資產(chǎn)安全及保值增值方面的管理格外嚴(yán)格。

      因此,資產(chǎn)的安全及保值增值往往成為國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展及財務(wù)管控等一系列活動過程中首當(dāng)其沖的重要目標(biāo),它不僅要求企業(yè)追求經(jīng)濟效益的最大化,更代表了公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及多元化,它既能為社會提供穩(wěn)定的就業(yè)環(huán)境,又能起到調(diào)節(jié)社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用。在各種多元化的發(fā)展戰(zhàn)略下,如果國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)了一定的不合理偏差,就將會導(dǎo)致國有資源產(chǎn)生浪費,嚴(yán)重的還可能發(fā)生財務(wù)困難,甚至給國有資產(chǎn)造成損失。

      2 國有企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)控中存在的問題

      2.1 財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境不夠健全及完善

      首先,部分國有投資企業(yè)對內(nèi)控的意識不強,在開展業(yè)務(wù)活動過程中更為關(guān)注企業(yè)的效益,而對內(nèi)控缺乏較為全面的管理理念。其次,國有企業(yè)一般都是指定財務(wù)部門牽頭進行內(nèi)控工作,如果財務(wù)人員能力不強、綜合素質(zhì)不高,就會難以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控,從而導(dǎo)致無法對企業(yè)的各項運營活動實施有效監(jiān)管。另外,很多國有企業(yè)的相關(guān)制度一般是執(zhí)行上級部門的相關(guān)規(guī)定,與企業(yè)實際的經(jīng)濟活動可能會存在一定的差距或出現(xiàn)相背離的情況。

      2.2 風(fēng)險識別能力亟待加強,風(fēng)險應(yīng)對能力較為薄弱

      當(dāng)前,全球國際化的大環(huán)境下企業(yè)間的競爭日益在加劇,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動中所面臨的風(fēng)險較多,包括投融資風(fēng)險、政策風(fēng)險及匯率風(fēng)險等,這都將都會影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。雖然,國有企業(yè)相比其他企業(yè)來說有一些國家政策對其進行扶持的優(yōu)勢,但不排除還會有很多財務(wù)風(fēng)險的存在。

      首先,比較常見的財務(wù)風(fēng)險有資產(chǎn)負(fù)債比率過高,這樣導(dǎo)致企業(yè)將會面臨嚴(yán)重的經(jīng)營危機或破產(chǎn)清算的風(fēng)險,如果出現(xiàn)資金流動困難,變現(xiàn)能力就會減弱;其次,如果對自身進行風(fēng)險評估時缺乏科學(xué)的評估手段,僅僅只采用主觀判斷而不經(jīng)過客觀的數(shù)據(jù)分析去評判企業(yè)擬投資項目的風(fēng)險時,就特別容易出現(xiàn)投資決策失誤,從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險;最后,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險還可能表現(xiàn)為庫存比例過高、庫存結(jié)構(gòu)不合理、存貨及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不高等。

      因此,國有企業(yè)在運營過程中需要對風(fēng)險特別是財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)防和控制,但一些企業(yè)往往存在對風(fēng)險進行識別的范圍太窄或識別能力不夠等情況,甚至某些國企僅識別重大風(fēng)險,對一些財務(wù)及投資風(fēng)險由于沒有及時識別而造成了風(fēng)險應(yīng)對的疏漏。此外,國有企業(yè)風(fēng)險防控能力的強弱與企業(yè)的管理能力密切相關(guān),如果管理人員所具備的專業(yè)水平不高,或者對財務(wù)內(nèi)控的應(yīng)用方式不熟知,就會導(dǎo)致企業(yè)對風(fēng)險較難進行提前防范,從而提升遭受風(fēng)險的概率。

      2.3 財務(wù)內(nèi)部控制缺乏全面性管理

      目前,一些國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的手段主要是依靠管理工作規(guī)劃及財務(wù)數(shù)據(jù)核算來完成,內(nèi)部控制的全面性和整體效率不高,只有加快推進信息平臺的建設(shè),實現(xiàn)資金、業(yè)務(wù)和信息三流的集成管理,才能實現(xiàn)信息的高度共享,并通過信息共享來提高效率及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。一個企業(yè)如果出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,往往存在著內(nèi)因和外因兩方面的因素。內(nèi)因方面,主要是指決策失誤或管理不善等,比如是財務(wù)人員不能夠正確識別財務(wù)風(fēng)險導(dǎo)致對重要性進行了忽略,或者是由于管理層的決策失誤等;外因方面,通常包括宏觀經(jīng)濟政策、法律規(guī)范及市場狀況等,當(dāng)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)無法及時準(zhǔn)確地應(yīng)對市場經(jīng)濟變化時,就容易產(chǎn)生財務(wù)危機。

      2.4 財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督不夠有效,機制建設(shè)不夠豐富

      實際工作中,大多數(shù)國有投資企業(yè)都比較重視內(nèi)控管理工作,但工作的重心比較多落在內(nèi)控框架體系的搭建及對內(nèi)控各要素的分析方面,且比較多重視其形式,沒有關(guān)注其實質(zhì),對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險漏洞無法及時、有效地進行識別和防范,因此需增加相應(yīng)的審核及監(jiān)督功能用來彌補管理工作中存在的缺失。另外,內(nèi)部機制建設(shè)的手段也不夠豐富,國有企業(yè)在內(nèi)控過程中常常會需要利用各項財務(wù)數(shù)據(jù),而企業(yè)內(nèi)部審核主要體現(xiàn)在監(jiān)督上,不利于企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)控的決策。

      3 國有企業(yè)在實行財務(wù)內(nèi)部控制過程中的幾個改進對策

      3.1 強化對財務(wù)內(nèi)控環(huán)境體系的構(gòu)建

      國有投資企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)通常具有多元性,因此,對目標(biāo)間的關(guān)系應(yīng)進行合理的協(xié)調(diào),在應(yīng)用財務(wù)內(nèi)控管理時需要重視對環(huán)境的建立,對企業(yè)全面強化財務(wù)內(nèi)控環(huán)境體系的建立將提供更有利的條件。首先,要加強對內(nèi)控管理的研究,充分借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,并與企業(yè)自身的實際發(fā)展情況相結(jié)合。其次,上級部門需給予屬下企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控制度的自主制定權(quán),使企業(yè)能對照自身發(fā)展需求及具體的業(yè)務(wù)特點來進行制定,由此可以提高財務(wù)內(nèi)控應(yīng)用的契合度。在構(gòu)建內(nèi)控體系、實施內(nèi)控制度及深化國企改革時,還要確保營造較好的內(nèi)控氛圍,保證在實施的過程中各部門都能有明確的權(quán)利和責(zé)任并各司其職,且各部門每一個員工都能自覺遵守并參與到內(nèi)控制度中來,這樣企業(yè)才能嚴(yán)格控制好各項指標(biāo)。此外,企業(yè)還要特別重視財務(wù)內(nèi)控部門的獨立性,要培養(yǎng)專業(yè)化的相關(guān)管理人員來對財務(wù)風(fēng)險進行有效的分析、跟蹤和預(yù)防,確保財務(wù)內(nèi)控活動能夠合理有序地進行。

      3.2 提升對風(fēng)險的識別及應(yīng)對能力,提前建立風(fēng)險預(yù)警機制

      國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中首先要特別重視對各種風(fēng)險的防范工作,提高對風(fēng)險的識別和應(yīng)對能力。風(fēng)險存在于企業(yè)運營的各個時期,而財務(wù)內(nèi)控活動也貫穿于企業(yè)運營的全過程。因此,需要定期對財務(wù)的內(nèi)控管理進行分析和研究,找出薄弱環(huán)節(jié),科學(xué)地設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)對每種風(fēng)險有效識別或建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)進行監(jiān)控,例如通過對成本費用、應(yīng)收賬款的賬齡及額度等關(guān)鍵指標(biāo)來進行監(jiān)控的方式等,這樣可以使企業(yè)能及時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,有效提高企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)健康并可持續(xù)發(fā)展。

      3.3 完善內(nèi)控方法,構(gòu)建內(nèi)控文化

      在完善財務(wù)內(nèi)控的工作方法方面,企業(yè)首先需要拓寬內(nèi)控管理工作的適用范圍,提升管控工作的全面性;其次要加強企業(yè)年度預(yù)算與內(nèi)控管理的有效結(jié)合,不斷地健全及完善內(nèi)控的方法、內(nèi)控的體系建設(shè)等,通過對財務(wù)預(yù)算的控制來降低公司的經(jīng)營風(fēng)險,并通過控制及優(yōu)化各項收支流程來提高企業(yè)的資金效率;同時,需對國有資產(chǎn)根據(jù)其屬性進行歸類和劃分管理,定期組織人員開展全面盤點工作,以杜絕國有資產(chǎn)流失的可能性。

      在構(gòu)建內(nèi)控文化方面,應(yīng)本著以人為本的企業(yè)精神,隨著我國知識經(jīng)濟的發(fā)展,文化實力和文化素質(zhì)的競爭尤為關(guān)鍵,雖然一個企業(yè)的成功主要取決于其經(jīng)營戰(zhàn)略是否與市場發(fā)展規(guī)律相結(jié)合,但優(yōu)秀的企業(yè)文化在預(yù)防風(fēng)險、促進企業(yè)健康發(fā)展方面也起著非常積極的作用。

      3.4 優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督與評價體系

      內(nèi)控監(jiān)督與評價在國有企業(yè)中是相當(dāng)重要的一個手段,企業(yè)應(yīng)時刻站在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的高度,有效結(jié)合全面預(yù)算管理體系中的績效評價方法,及時對正在實行的內(nèi)控體系客觀地作出評價。通過優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控,建立內(nèi)部審核制度,在確保不被其他因素干擾的情況下使內(nèi)審部門能獨立地完成審計監(jiān)督和評價工作,從而快速、全面地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各種財務(wù)內(nèi)控缺陷。同時,國有企業(yè)還應(yīng)該加強對重大財務(wù)事項的管理,積極探索新的財務(wù)管理模式,如果是集團公司則可以建立財務(wù)監(jiān)管中心,成立監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司及屬下企業(yè)的日常運營實施財務(wù)監(jiān)督。在實際工作中,可以采取每月定期召開一次績效評價會議的方式,對內(nèi)部控制及預(yù)算執(zhí)行情況進行分析并及時找出差異產(chǎn)生的原因,以不斷改進和完善企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督與評價體系。

      4 結(jié)語

      綜上所述,加強國有企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理制度,完善國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,在推動國有企業(yè)發(fā)展中的作用非常重大。作為國有投資企業(yè),想要在激烈的市場中贏得廣闊的發(fā)展空間,就要努力適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟及國內(nèi)外環(huán)境的要求,同時清楚財務(wù)內(nèi)控制度體系實施過程中存在的各種問題,并在企業(yè)發(fā)展的過程中對發(fā)現(xiàn)的問題加以改進和提高,從而建立起一套行之有效且適合自身戰(zhàn)略發(fā)展及實際經(jīng)營狀況的財務(wù)內(nèi)部控制體系,這樣才能更好地確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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