毛凱
摘要:一句俗話叫做“旅游三分看,七分聽”,試想景點若總是人滿為患,在環(huán)境嘈雜、人群擁擠的空間里,游客只能匆匆穿堂而過,又如何能夠聽講解,“到此一游”的參觀效果如同買櫝還珠,參觀體驗自然也就不理想了。所以作為新時代紅色景區(qū)的管理工作者,我們在追求社會效益的時候不能再一味以游客接待數(shù)量為作為衡量成績的標準,更應(yīng)該把宣傳效果和接待質(zhì)量提高,全網(wǎng)絡(luò)實名預(yù)約、限總量、分時段錯峰參觀的參觀管理辦法勢在必行。
關(guān)鍵詞:全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約;限總量;實名制;分時段;錯峰參觀
韶山毛澤東同志故居年接待游客量超過500萬人次,平均參觀排隊時間超過60分鐘,節(jié)假日高峰更要排隊150分鐘以上。游客多,熱度高,但是否每名游客的參觀體驗都得到了保證呢,答案是否定的,作為全國愛國主義教育示范基地,來此瞻仰參觀不是看風景,也不是藝術(shù)欣賞,故居的重要的使命是愛國主義宣傳教育,13間半磚磚瓦房背后承載的故事和記憶才是游客們應(yīng)該分享到的寶貴財富。作者在毛澤東同志故居有10年的現(xiàn)場管理經(jīng)驗,在參與本單位全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約工作的籌備和策劃過程中,隨行考察了多處景點,可以看到,已經(jīng)實施的景點當中,有成功的也有效果未盡人意的,但可以明顯認識到這項工作不能一味照抄,要結(jié)合自身實際情況,并且明確自己的思路。
一、限制總量
社會效益方面,以往并沒有限制參觀人數(shù),卻有相當多的游客因為景區(qū)人太多并不能進入故居參觀。網(wǎng)絡(luò)預(yù)約參觀會讓景區(qū)信息更加透明,游客在家里通過網(wǎng)絡(luò)就可以預(yù)約,能夠合理的安排行程,不再因為排不上隊而留下遺憾。這雖然會讓景區(qū)整體的到訪量短期內(nèi)出現(xiàn)一定程度的下降,但限制參觀數(shù)量以后的宣教效果和參觀體驗絕對是更好的,獲取的社會效益也由高數(shù)量向高質(zhì)量轉(zhuǎn)變。
安全方面,《中華人民共和國旅游法》第四十五條規(guī)定,景區(qū)接待旅游者不得超過景區(qū)主管部門核定的最大承載量。景區(qū)應(yīng)當公布景區(qū)主管部門核定的最大承載量,制定和實施旅游者流量控制方案,并可以采取門票預(yù)約等方式,對景區(qū)接待旅游者的數(shù)量進行控制。
故居景區(qū)的承載量:故居景區(qū)是韶山市到訪率最高,游客密度最高的景點,故居建筑面積472m2,其中可游覽面積約占70%,為239m2,選取單位計算指標1-2m2/人計算,得出毛澤東同志故居的瞬時游人容量約為200-300人。故居參觀每天開放時間為9小時,不間斷地有游客排隊等候入內(nèi)瞻仰,參觀全程約需要0.2小時,日周轉(zhuǎn)率取最大值約為50。計算得出該景點日極限游人容量約為15000人次。再結(jié)合實際的統(tǒng)計情況來看,以故居正門和出口為測量點,得出故居室內(nèi)參觀的流動速度為28-29人/分鐘,計算出日極限接待量約為15000人次,與承載量計算相吻合。
在景區(qū)承載量和游客舒適度中間做一個合理的把握以后,那么周一至周五限制預(yù)約總量12000人次,周末、節(jié)假日、有關(guān)紀念日限制總量15000人次就是合理數(shù)值。
二、錯峰管理
錯峰管理是指通過分時段預(yù)約的方式,讓游客在規(guī)定的時間到達,防止景區(qū)出現(xiàn)過于空閑和游客井噴現(xiàn)象,以故居開放時間每日8點至17點(16點30分停止身份驗證),考慮游客預(yù)約和到達時間的彈性,每天分四個預(yù)約時段比較合理,即8點至10點、10點至12點、12點至14點、14點至16點30。再把日總限量平均分配給四個時段,供游客選擇。
三、實名制
實名制在各行業(yè)已經(jīng)普及,故居景區(qū)自2015年實行實名制參觀以來,已多次為公安機關(guān)提供網(wǎng)絡(luò)在逃人員的信息。如今,國內(nèi)外安全形勢并不樂觀,境內(nèi)外反動分裂勢力死而不僵,重要景點特別是具有敏感政治地位的文物舊址容易被當作攻擊目標,由于人員密集,一旦發(fā)生恐怖事件,后果不堪設(shè)想。
對文博單位來說,實名制可以能對游客來源、游客年齡層次進行統(tǒng)計,形成大數(shù)據(jù)分析,這項統(tǒng)計對博物館管理具有積極意義。也能在預(yù)約管理工作中對游客隨意爽約的行為形成約束力,有效避免資源浪費,并防止“黃牛票”現(xiàn)象的發(fā)生。
北京的毛主席紀念堂在實名制的基礎(chǔ)上還實行了旅行社預(yù)約注冊制,旅行社預(yù)約注冊制能讓旅行社與景點管理單位的聯(lián)系渠道更通暢,景點管理單位通過旅游社,使導游員這個龐大群體無形中承擔起共同維護景區(qū)秩序的義務(wù),同時,現(xiàn)在游客通過旅行社團隊出行的比例相當大,對于計劃啟動全網(wǎng)絡(luò)實名預(yù)約工作的單位而言,旅行社的支持能為預(yù)約工作的前期推動和普及提供非常大的助力。
全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約參觀,包含網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、實名制、分時段、限總量等多項工作,而每項工作都有大量內(nèi)容需要仔細的論證和推敲。前期要特別重視加強宣傳引導,特別是利用主流媒體和自媒體的宣傳,做到廣而告知,盡到公示義務(wù)。限總量、實名制涉及到文物安全、舊址安全、游客參觀體驗等各個方面,一旦確定,就不能朝令夕改,要作為硬性規(guī)定來實施。全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約是總框架,但因為我國目前已進入社會老齡化階段,有許多老年人沒有掌握網(wǎng)絡(luò)及智能手機的使用,還在確實存在預(yù)約困難的游客,所以仍然要保留少量的人工窗口以及提供志愿者服務(wù)。
可以預(yù)見到,實施前期可能有許多游客對此抵觸,這時候會有壓力,但必須保持信心和耐心,全網(wǎng)絡(luò)預(yù)約參觀是新興的事物,卻是今后的主流,會越來越普及,不能害怕失敗就不敢為,也不能盲目追求一步到位,做好前期引導,把握緩急輕重,逐步完善,順勢而為自然水到渠成。