王海燕
新時期,為了進一步加強農(nóng)村合作社財務管理工作效率,要不斷結合實際,積極探索完善的管理途徑,從而才能促進農(nóng)村經(jīng)濟不斷發(fā)展。
1 加強對合作社財會人員的業(yè)務指導
對合作社財會人員進行業(yè)務指導首先是建立財務輔導員制度。農(nóng)經(jīng)隊伍的業(yè)務能力比較強,可以有效地發(fā)揮自身優(yōu)勢,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)員群體中選擇一批既有事業(yè)心又擅長業(yè)務鉆研的人,擰成一股繩,組建出合作社財務輔導員隊伍,與合作社一起成長,積極開展一幫一的有效業(yè)務指導工作,進一步提升合作社財務人員的綜合管理能力和專業(yè)水平。其次是成立會計核算中心。組織合作社內的專業(yè)會計對賬戶代理記賬,有效縮減合作社額外聘用會計的費用。最后是會計上崗培訓制度的建立,負責合作社會計工作的人員,一定要進行業(yè)務知識方面的專業(yè)培訓,考試通過以后才能入崗工作。對財會人員要多提供一些學習的機會,鼓勵他們加強繼續(xù)教育,主動提升知識水平,以適應本崗位的最新需求。
2 加強制度建設,確保資產(chǎn)資金安全完整
逐一建立好合作社財務管理的每一項制度,真正做到有章可循,按規(guī)辦事。制度的建立主要從實用性強、操作性強、政策性強上來體現(xiàn),只有真正做好財務開支審批、財務公開、資金管理崗位責任等方面的制度建立,才能切實保障合作社資金的安全性,從而進一步確保會計信息的精確和合作社整體經(jīng)營效率的提高。
3 加強會計核算,規(guī)范財務管理
3.1 合作社管理機構的設立
依據(jù)業(yè)務所需,合理設立出納、保管和會計崗位,對于規(guī)模比較小、業(yè)務相對不復雜的合作社,直接委托給負責農(nóng)村經(jīng)營管理的機構或代理記賬的機構進行代理記賬即可。出納不能由監(jiān)事會成員或董事長來兼任,而要由專職人員來任職,實物的保管也要由熟悉的從業(yè)人員來擔當。需要特別指出的是,從事會計、出納等賬務方面的工作人員,一定要具備資格證書才能上崗。
3.2 貨幣資金審批使用的程序要明確
現(xiàn)金收入按時入賬,會計、出納也要按時來對賬,杜絕收入不入賬、用白條抵庫和私自存放公款的行為。每一項財務的支出必須由經(jīng)手人確認簽名、監(jiān)事會進入嚴格審核、理事長親自審批,遇到重要項目的財務支出問題,應由理事會或組織開展成員代表大會來商討決定,有效建立追責機制,以防止侵占、貪污、挪用資金的事情發(fā)生。如果拿到一個項目的資金和扶持的資金,一定要優(yōu)先做到??顚S谩?/p>
4 重視農(nóng)村合作社財務規(guī)范管理
規(guī)范票據(jù)的具體使用和有效管理在省級行政轄區(qū)范圍內,對合作社的票據(jù)有效實行統(tǒng)一監(jiān)管制度,農(nóng)業(yè)主管部門和財政部門重點負責票據(jù)種類、票據(jù)格式設計、規(guī)范填寫要求的具體監(jiān)制工作。
4.1 賬務處理流程的具體規(guī)范
農(nóng)民合作社統(tǒng)一按照《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度》的規(guī)定,結合管理所需和業(yè)務特征,充分建設會計的完整核算體系,具體包括銀行存款日記賬、產(chǎn)品物資明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、股金明細賬、成員往來明細賬等。按會計制度的規(guī)定進行準確的經(jīng)濟核算,按時按點向社員公布財務的具體情況,爭取讓每一個社會做到心中有數(shù),充分掌握資金在哪里進行使用,進一步強化財務管理上的公開性和透明性。會計工作中,日常報表的整體編制水平需要增強,應該主動將已經(jīng)制定好的會計報表準時送到登記機關和所在的農(nóng)經(jīng)管理部門進行審閱并全面接受具體監(jiān)督和詳細指導。
4.2 合理規(guī)范農(nóng)村合作社收益的分配
按合作社的法律法規(guī)創(chuàng)設成員賬戶,完善收益制度的分配,確保制度的公平性與高效性。成員賬戶分配制度應著重從以下方面入手,首先是履行《合作社法》的相關分配規(guī)定,依據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀和成員大會擬定的決定,按照法律和章程建立好成員的個體賬戶,將一部分固定的盈余公積,按照一定的比例做好公平分配。對于他人無償捐贈的財產(chǎn)和國家財政上的補助應當做好細化分配,確定到每一個成員。其次是結合自身合作社的實際情況,將股金分紅、股息比例和盈余返還的比例進行公平合理的分配。綜上所述,農(nóng)民專業(yè)合作社是一個非常重要的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟組成部分,關系到整個農(nóng)業(yè)的發(fā)展。對于在合作社財務管理工作中遇到的各種問題,應當做到仔細分析、集思廣益、認真對待,在解決問題的同時,逐步完善合作社財務管理的行為規(guī)范。