摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),很多企業(yè)將大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等運(yùn)用至自身的運(yùn)行、工作和財(cái)務(wù)管理中,不僅大大提升了員工的工作效率,還給企業(yè)帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。特別是大數(shù)據(jù)能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)審核等進(jìn)行深入的分析,保障了會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性。與此同時(shí),在為企業(yè)會(huì)計(jì)注入新的契機(jī)的同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)?;诖耍疚闹饕治隽舜髷?shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)所面臨的諸多挑戰(zhàn)并提出了具體的解決對(duì)策,從而為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供了保障。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè)會(huì)計(jì) 挑戰(zhàn) 對(duì)策
企業(yè)在制定重要的決策和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略時(shí),往往會(huì)根據(jù)所掌握的外部數(shù)據(jù)信息來(lái)制定更加長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,以期能夠獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其中大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)中具有不可或缺的作用,在處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的過(guò)程中,還能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。因此將大數(shù)據(jù)融入到企業(yè)會(huì)計(jì)中,有效的推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的長(zhǎng)久發(fā)展。如何在這種復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提出相關(guān)的對(duì)策應(yīng)對(duì)所面臨的挑戰(zhàn),已經(jīng)成為本文研究的重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)會(huì)計(jì)信息的安全性。大數(shù)據(jù)在應(yīng)用過(guò)程中需要依托大量的數(shù)據(jù)信息才能發(fā)揮其作用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息所包含的內(nèi)容主要有企業(yè)的核心資料、企業(yè)的員工的個(gè)人信息、企業(yè)客戶資料、市場(chǎng)調(diào)研的相關(guān)資料等?,F(xiàn)階段,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)趨于成熟,在對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行搜索時(shí)更加便捷。但是如何保障這些重要的信息在搜索時(shí)不被泄露或者丟失等,則成為了應(yīng)用大數(shù)據(jù)亟需解決和考慮的問(wèn)題。這樣才能避免給用戶帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失或者其他方面的困擾。在會(huì)計(jì)工作中,部門與部門之間想要傳輸?shù)男畔⑤^多,會(huì)計(jì)信息傳輸非常頻繁。因此保障信息傳輸?shù)陌踩詣t就顯得尤為困難。一方面,在實(shí)際的操作過(guò)程中一些會(huì)計(jì)信息并不能被用戶完全的控制,這就使得這些信息只能由服務(wù)的提供者所控制和掌握。為了能夠保障信息用戶的安全,則需要對(duì)信息的提供者采取一些有效的措施,以減少在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中所發(fā)生的隨意的篡改、刪除和非法的截獲等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)不完善。在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行開發(fā)過(guò)程中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。雖然財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)提供了一些重要的信息。但是這些信息并不能完全的被人進(jìn)行分析和利用,特別是運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的提取的過(guò)程中,由于受到企業(yè)信息技術(shù)分析不成熟的影響,使得信息數(shù)據(jù)利用率較低。一方面,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)量出現(xiàn)了急劇的增長(zhǎng);另一方方面非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比例出現(xiàn)了持續(xù)增加的趨勢(shì)。其中非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)主要包括:辦公文檔、文本、圖片和視頻的信息。一般來(lái)說(shuō),采用數(shù)據(jù)挖掘算法進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),并不能直接應(yīng)用非結(jié)構(gòu)化相關(guān)的數(shù)據(jù)。這就需要轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和挖掘。但是這一轉(zhuǎn)化的過(guò)程中會(huì)在一定程度上影響會(huì)計(jì)信息分析的時(shí)效性和高效性。特別是無(wú)法在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,使得信息不能及時(shí)的做出相應(yīng)的回應(yīng),影響會(huì)計(jì)人員的正常操作。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員受教育水平低。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育方面還存在著一些問(wèn)題。其主要表現(xiàn)為:一些資格比較老的員工認(rèn)為自己會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理等方面的水平較高,并不需要進(jìn)行繼續(xù)教育;不注重會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,過(guò)于依賴行政手段,使得其無(wú)法得到全面的監(jiān)督和約束。目前,很多企業(yè)根據(jù)相關(guān)部門和單位的要求實(shí)施的采取繼續(xù)教育的方法,雖然對(duì)于一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員開展了培訓(xùn)工作,但是由于受到自身利益的關(guān)系,使得一些領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有對(duì)繼續(xù)教育工作予以重視,進(jìn)而無(wú)法在大數(shù)據(jù)背景下,掌握更多的先進(jìn)技術(shù)和知識(shí)。
二、構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略
(一)會(huì)計(jì)信息安全維護(hù)。1.提高會(huì)計(jì)信息的安全運(yùn)行。根據(jù)近幾年的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全年度報(bào)告中指出:我國(guó)將近有42.2%的企業(yè)受到了網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,特別是在2018年其發(fā)生率達(dá)到了67%。這就使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作在運(yùn)行的過(guò)程中,由于基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施受到了相應(yīng)的攻擊和威脅,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)和威脅。因此,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)時(shí),其最有效的措施就是建立新型的防火墻。首先,通過(guò)高精度的網(wǎng)絡(luò)分段對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。也就是無(wú)論會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭受到溫度、濕度、空氣中的塵埃、磁場(chǎng)環(huán)境之下都能夠受到防火墻的保護(hù),進(jìn)而確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。同時(shí),還能夠通過(guò)建立虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)真實(shí)的數(shù)據(jù)與虛擬的數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,進(jìn)而減少黑客的進(jìn)攻,使得會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性和全面性。2.加強(qiáng)信息訪問(wèn)安全。大數(shù)據(jù)中含有大量的信息數(shù)據(jù),其中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有很多不同的用戶群體。因此,這就需要在對(duì)這些不同的會(huì)計(jì)信息的使用者設(shè)置不同的信息訪問(wèn)級(jí)別,進(jìn)而能夠保障會(huì)計(jì)信息的安全性。同時(shí),還可以根據(jù)人員級(jí)別對(duì)信息訪問(wèn)的權(quán)限給予不同的設(shè)置,即職位越高的人員訪問(wèn)的權(quán)限就越大,相反,則權(quán)限就會(huì)越小。這種根據(jù)不同人員設(shè)置不同的權(quán)限,使得一些人員很難對(duì)一些重要的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行破譯,從而加大了會(huì)計(jì)信息的安全性。
(二)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。1.會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)獲取。為了能夠保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,則需要在對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。例如:企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程等融為一體,在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行中,對(duì)數(shù)據(jù)的采集-分析-提取等進(jìn)行有效的執(zhí)行,進(jìn)而將這些數(shù)據(jù)歸納為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí),還需要轉(zhuǎn)變之前以紙質(zhì)為載體的業(yè)務(wù)往來(lái),能夠通過(guò)運(yùn)用影像識(shí)別的方式獲取會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。一方面,對(duì)紙質(zhì)上的單據(jù)通過(guò)攝像、掃描等方式錄入到電腦中,然后在通過(guò)影響識(shí)別的方式獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)憑證和其他的內(nèi)容。另一方面,對(duì)所獲取的一些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)簽化管理存儲(chǔ)。并通過(guò)這種獲取的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進(jìn)而使得一些重要的信息能夠方便企業(yè)的管理者進(jìn)行查詢,特別是能夠憑證追溯到原始的憑證,不僅能夠減少會(huì)計(jì)人員的大量工作量,還能夠減少重復(fù)錄入信息的次數(shù)。2.會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理。在對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理的過(guò)程中,需要使用不同的內(nèi)存源、ETL工具對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)和維度進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取、清理、轉(zhuǎn)化和加載,以建立相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。與此同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化主要是能夠?qū)σ恍?fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,例如:結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。另外,在將數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理與人工智能相連接后們不僅有效的降低了大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的成本,還實(shí)現(xiàn)了對(duì)大數(shù)據(jù)的可視化管理,從而對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程開展有效的管理和監(jiān)督。
(三)對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員實(shí)施繼續(xù)教育。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)會(huì)計(jì)人員開展繼續(xù)教育需要從以下幾個(gè)方面考慮和落實(shí)。其主要表現(xiàn)為:第一,根據(jù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)操技術(shù)、學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的素養(yǎng)進(jìn)行考察,以合理安全教學(xué)教育的內(nèi)容。第二,對(duì)整個(gè)培訓(xùn)的過(guò)程進(jìn)行控制和管理,在根據(jù)學(xué)員的專業(yè)素養(yǎng)的不同,開展不同的培訓(xùn)教育方式和教育方法。例如:學(xué)員的教育背景、職責(zé)崗位和年齡的開展不同的教育方法。第三,根據(jù)學(xué)員中的一些典型的案例進(jìn)行分析,在根據(jù)大數(shù)據(jù)背景,綜合考慮數(shù)據(jù)信息,以根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)人員的潛力進(jìn)行挖掘。第四,采用綜合評(píng)價(jià)的方法,對(duì)員工繼續(xù)教育的成效進(jìn)行考核。并通過(guò)舉辦交流分享會(huì),對(duì)一些著名的案例進(jìn)行交流和討論,以達(dá)到教育的目的,從而讓財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)實(shí)踐和理論結(jié)合的方法,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。
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作者簡(jiǎn)介:潘婧杰(1997.8-)女,本科,安徽省合肥市,研究方向:會(huì)計(jì)