運(yùn)用宏命令處理Excel文檔

喬毅 白益鋮 邱霜玲

摘要：在使用Excel文檔處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)有大量重復(fù)的操作，對(duì)文檔編輯人員來(lái)說(shuō)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。Office軟件提供了VBA編寫(xiě)宏程序可以減輕文檔處理的工作量，實(shí)現(xiàn)信息復(fù)用，避免手寫(xiě)錯(cuò)誤，大大提高工作效率、工作水平。

關(guān)鍵詞：Excel宏;VBA編程;文檔處理

中圖分類(lèi)號(hào)：TV698.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）04-0226-02

0 引言

隨著辦公軟件在工作和生活中的使用越來(lái)越頻繁，數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大，熟練操作成為工作技能中不可缺少的一環(huán)。而在大學(xué)每學(xué)期期末工作里，針對(duì)本學(xué)期的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，處理這些表格需要花大量的時(shí)間及精力。在編輯各類(lèi)數(shù)據(jù)表格時(shí)除了會(huì)用到Excel函數(shù)外，Excel宏命令也是個(gè)節(jié)省時(shí)間提高效率的利器。

1 Excel中宏的概念

宏（Marco）如果是一次聽(tīng)到這個(gè)名詞其實(shí)有點(diǎn)很難理解，并非和平常遇到的計(jì)算機(jī)名詞那樣一目了然。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，個(gè)人理解宏就是用一些VBA代碼，編寫(xiě)具有一定功能的函數(shù)、過(guò)程。以作為Excel功能的一個(gè)擴(kuò)展、補(bǔ)充。而VBA就是Visual Basic For Application語(yǔ)言編寫(xiě)程序。早期各個(gè)應(yīng)用軟件的宏語(yǔ)言并不統(tǒng)一，每個(gè)用戶(hù)如果要用好某一個(gè)軟件就要學(xué)習(xí)不同的宏。為了使各個(gè)應(yīng)用程序的宏通用，Microsoft推出了VBA語(yǔ)言。而VBA是從編程語(yǔ)言Visual Basic衍生而來(lái)，是面向應(yīng)用程序的語(yǔ)言。在WINDOWS系統(tǒng)應(yīng)用程序中，很好的解決宏語(yǔ)言不統(tǒng)一的問(wèn)題。你可以在Microsoft旗下各個(gè)軟件中找到VBA的身影，如Excel，Access，Word。而且隨著VBA在市場(chǎng)中應(yīng)用的認(rèn)可，一些大型的設(shè)計(jì)軟件也陸續(xù)支持VBA，如AutoCad，Pro/E，UG等。

2 Excel宏的創(chuàng)建方法

以Microsoft Excel2010版為例，Excel提供了兩種創(chuàng)建的方法。

2.1 宏錄制器創(chuàng)建

宏錄制選擇“視圖”→“宏”→“錄制宏”，單擊選擇后，出現(xiàn)“錄制宏”對(duì)話(huà)框，命名好宏的名稱(chēng)，設(shè)置好快捷鍵和當(dāng)前文檔使用后，單擊確定，即當(dāng)前已進(jìn)入錄制階段。在Excel中完成一個(gè)完整操作后，單擊“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制宏。

2.2 VBA編輯器創(chuàng)建

（1）在Excel中可以把宏錄制完成后“視圖”→“宏”→“編輯”在VB語(yǔ)言中打開(kāi)已錄制的宏然后進(jìn)行修改某些命令。（2）打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”，選擇“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”→勾選“開(kāi)發(fā)工具”→“確定”。加載完成后直接可以打開(kāi)和使用Visual Basic編程語(yǔ)言進(jìn)行編輯，同時(shí)也可以查看到錄制好的宏代碼。

3 以“錄制宏”方法為例處理期末a學(xué)生成績(jī)文檔

打開(kāi)Excel 文檔“期末成績(jī)”，需要把每門(mén)課程中不及格的學(xué)生成績(jī)標(biāo)注出來(lái)一目了然。原始表如圖1。

用錄制宏的方法打開(kāi)錄制按鈕，設(shè)置宏名稱(chēng)、快捷鍵Ctrl+s如圖2。

找到第一列第十三行“51”這個(gè)成績(jī)，單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，將文字字體改為“紅色”、“加粗傾斜”、“字體11號(hào)”，設(shè)置完成后單擊“停止錄制”。然后在表格后面的數(shù)據(jù)中只要選中不及格成績(jī)按下快捷鍵Ctrl+s，字體就修改成目標(biāo)字體。

在“開(kāi)發(fā)工具”欄中打開(kāi)“Visual Basic”在右側(cè)列表欄“模塊1”中可以查看到本次錄制宏的所有代碼，代碼如下：

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，宏在Excel中的應(yīng)用明顯可以提高文檔處理的工作效率和工作質(zhì)量，大大節(jié)省工作時(shí)間，使輔導(dǎo)員可以從低效、繁瑣、重復(fù)的工作中解放出來(lái)，提升文檔操作和管理水平。本文也僅僅對(duì)Excel中宏的使用方法和使用技巧進(jìn)行了簡(jiǎn)單的描述，與此同時(shí)熟練運(yùn)用Word中的宏可以有效地預(yù)防宏病毒對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)的攻擊和威脅?？傊?，宏的內(nèi)容和技巧有許多需要我們長(zhǎng)期不斷的開(kāi)發(fā)和練習(xí)。

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