王麗珍
摘要:財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)以及行政事業(yè)單位中有著不可小覷的地位,在新的國(guó)際形勢(shì)下,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的內(nèi)部控制和改進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政系統(tǒng)當(dāng)前的現(xiàn)狀刻不容緩。本文主要是結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析,在此基礎(chǔ)之上提出了具體的改進(jìn)措施,希望可以推動(dòng)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的控制工作。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所;內(nèi)部控制;目前現(xiàn)狀;改進(jìn)措施分析
中圖分類號(hào):F812.8 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)016-087-01
自財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以來(lái),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的內(nèi)部控制制度正逐步建立和完善起來(lái)。各單位著手制定《內(nèi)部控制管理手冊(cè)》,在項(xiàng)目支出和較重大的日常支出中報(bào)審手續(xù)日益嚴(yán)格完善,均彰顯著內(nèi)部控制制度的活力和威力。但在實(shí)際的操作過(guò)程中,仍然存在這樣那樣的問(wèn)題。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所目前內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.“三公經(jīng)費(fèi)”數(shù)據(jù)流于形式
目前,我國(guó)對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的要求比較嚴(yán)格,無(wú)論是預(yù)決算公開(kāi)的情況說(shuō)明還是專門的“三公經(jīng)費(fèi)”報(bào)告,都要求嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、方式公開(kāi),而且只降不增。但是大部分政策并沒(méi)有落實(shí)到具體的地方,而且公車制度改革不夠徹底,盡管大部分的公務(wù)用車削減,但是公務(wù)用車的經(jīng)費(fèi)支出仍然比較大;外界所看到的“三公經(jīng)費(fèi)”數(shù)據(jù),只是可以放在臺(tái)面上的,希望公眾看到的數(shù)據(jù)。而在私底下“私車公養(yǎng)”又成為一個(gè)普遍現(xiàn)象,公務(wù)接待只是換了名頭。
2.授權(quán)支付方式淪為手段
當(dāng)前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的預(yù)算資金大部分采取授權(quán)支付形式撥付,這在很大程度上起到了對(duì)預(yù)算資金的控制和監(jiān)督作用。但是由于授權(quán)支付這種撥款方式本身的局限性,致使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所在實(shí)際的操作過(guò)程中,不能嚴(yán)格按照指定用途使用。以我所在的財(cái)政所為例,由于授權(quán)支付的使用時(shí)間為中午12點(diǎn)之前,在一些特殊時(shí)期,我們只能把額度轉(zhuǎn)到專戶中,來(lái)解決突發(fā)事件和非正常事件,從而完全失去了授權(quán)支付的監(jiān)督作用,反而使授權(quán)支付淪為一種手段。
3.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所擁有和使用的固定資產(chǎn)在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)做不到賬實(shí)相符。由于固定資產(chǎn)來(lái)源的多樣性,如本單位自行構(gòu)建、外單位無(wú)償劃撥、其他單位和個(gè)人捐贈(zèng)等等,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府存在很多盤盈的固定資產(chǎn);由于行政事業(yè)會(huì)計(jì)中固定資產(chǎn)無(wú)需計(jì)提折舊,使很大一部分超期使用和無(wú)法使用的甚至尸骨無(wú)存的固定資產(chǎn)仍然在賬上掛著,造成了固定資產(chǎn)盤虧。這兩個(gè)主要原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)嚴(yán)重賬實(shí)不符,同時(shí)也使內(nèi)部控制制度的缺失暴露無(wú)遺。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所改內(nèi)控改進(jìn)措施探究
1.完善內(nèi)部控制制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作者需要構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)控體系,同時(shí)把內(nèi)控制度落到實(shí)處,而不是停留在文件上。要嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)部控制手冊(cè)》所做規(guī)定,對(duì)于“三公經(jīng)費(fèi)”等支出一定要按照內(nèi)控制度的要求,在“三公經(jīng)費(fèi)”發(fā)生之前,進(jìn)行必要的報(bào)告與審批,只有通過(guò)審核的涉及“三公經(jīng)費(fèi)”的事件才允許發(fā)生,只有通過(guò)審核的“三公經(jīng)費(fèi)”支出才允許列支。在其他日常公用經(jīng)費(fèi)支出上,也要嚴(yán)格遵照內(nèi)控制度的流程進(jìn)行審批和支出,做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的每一筆支出都既有預(yù)算又符合內(nèi)控制度。內(nèi)部控制制度的完善還需要進(jìn)一步強(qiáng)化,確保制度構(gòu)建之后能夠落到實(shí)處。內(nèi)控制度覆蓋面要廣,要涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理各個(gè)階段以及各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。只有這樣,才可以提高財(cái)務(wù)工作預(yù)算管理工作的效率。將內(nèi)控制度滲透到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的每一角落,使內(nèi)控制度成為衡量財(cái)務(wù)報(bào)銷程序的標(biāo)尺,真正做到嚴(yán)把關(guān),把嚴(yán)關(guān)。例如固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),就應(yīng)該由使用部門、監(jiān)管部門、財(cái)務(wù)部門做好定期盤點(diǎn),對(duì)于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)清理,查明原因,做出處理,做到賬實(shí)相符。這不僅僅是財(cái)政所提高工作效率的策略,也是我國(guó)基層政府提高自身工作水平的一大引擎。
2.形成科學(xué)的責(zé)任體系
責(zé)任體系的形成能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)以及人和部門進(jìn)行約束管理,并為事后追究責(zé)任提供更好的基礎(chǔ)??茖W(xué)的責(zé)任體系應(yīng)當(dāng)包括具體的部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),對(duì)于每一位工作崗位所負(fù)責(zé)的內(nèi)容要足夠清晰明確,以便于保障工作效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政內(nèi)部控制的責(zé)任體系建立能夠增強(qiáng)各級(jí)人員的重視,并積極配合完成工作。若要內(nèi)控責(zé)任體系得到有效的落實(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視。若想提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所內(nèi)部管理水平,就一定要提高對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政內(nèi)控制度的關(guān)注程度。內(nèi)控責(zé)任體系的執(zhí)行不僅僅是財(cái)政內(nèi)部管理,而是涉及到全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各個(gè)部門,需要拿出“一盤棋”的大局觀念,上下齊心,通力配合。為了更好地開(kāi)展工作,促進(jìn)責(zé)任體系的構(gòu)建與實(shí)施,要設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,以提高人們對(duì)于自身責(zé)任的重視,令其工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3.構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督體系
相信我們的機(jī)關(guān)干部都有相當(dāng)高的個(gè)人素養(yǎng)和職業(yè)操守,但保障內(nèi)控制度嚴(yán)格執(zhí)行的,最有效的便是定期定向的紀(jì)檢監(jiān)督了。失去監(jiān)督的權(quán)力必然導(dǎo)致腐敗,同樣失去監(jiān)督的內(nèi)控也只能是寫在紙上,掛在墻上。強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察部門的事前、事中、事后監(jiān)督,使每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都處在紀(jì)檢部門的監(jiān)督之下,既做到嚴(yán)懲不貸,又做到防患未然。
監(jiān)督體系的建立不僅需要體現(xiàn)在紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督上,還需要形成各級(jí)部門相互之間的監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的監(jiān)督,工作人員與領(lǐng)導(dǎo)之間的監(jiān)督,工作人員與工作人員的監(jiān)督。以此形成科學(xué)的監(jiān)督體系,在相關(guān)部門中織就一種相互制約的關(guān)系,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都既相互配合又相互監(jiān)督,從而符合內(nèi)控管理要求,防止腐敗等問(wèn)題發(fā)生。同時(shí)也要為監(jiān)督提供保障,確保監(jiān)督人員各自的權(quán)益。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門的各方面工作(例如:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,預(yù)算資金的管理運(yùn)行)。各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)一定要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的內(nèi)部控制工作,市縣財(cái)政部門也要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)管理工作,加強(qiáng)重視和指導(dǎo),構(gòu)筑鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所內(nèi)部科學(xué)管理機(jī)制,完善相關(guān)工作人員管理制度,不斷健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制,為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定健康可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。