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      企業(yè)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀及改善對(duì)策

      2019-08-06 04:41賈恒
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年11期

      賈恒

      摘要:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理外部受到國(guó)家宏觀政策以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,同時(shí)還需要具備完善的財(cái)務(wù)管理制度才能保證企業(yè)的順利發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部管理工作中,預(yù)算管理是核心位置,它對(duì)于提高企業(yè)的管理水平,完善內(nèi)控制度,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度有重要的作用。我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的時(shí)間晚,所以還處于探索發(fā)展的階段,企業(yè)的預(yù)算管理工作問(wèn)題依然存在。本文分析企業(yè)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀,然后針對(duì)存在的問(wèn)題提出改善對(duì)策,以便發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,促進(jìn)企業(yè)走向良性循環(huán)發(fā)展道路。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;現(xiàn)狀;對(duì)策;意義

      中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)016-0213-02

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多挑戰(zhàn),企業(yè)需要不斷的完善自己的內(nèi)部管理制度,提高管理水平,創(chuàng)新管理工作方法,才能滿足日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),擴(kuò)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,所以就新時(shí)代背景下,企業(yè)需要完善預(yù)算管理制度,保證企業(yè)的資金安全,才能有助于企業(yè)更好的參與市場(chǎng)的活動(dòng),占有市場(chǎng)份額,獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。

      一、企業(yè)預(yù)算管理工作的發(fā)展意義

      首先,企業(yè)的發(fā)展中重視預(yù)算管理工作,有助于企業(yè)形成自己的工作環(huán)境,營(yíng)造良好的內(nèi)部管理氛圍。預(yù)算管理制度與企業(yè)所有部門(mén)發(fā)生關(guān)系,預(yù)算管理的數(shù)據(jù)指導(dǎo)著企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它屬于一種行為規(guī)范。有助于企業(yè)改善現(xiàn)有的工作思想態(tài)度,養(yǎng)成精打細(xì)算的消費(fèi)觀念,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部的員工中形成良好的工作氛圍,有助于節(jié)約成本,為全面預(yù)算管理打基礎(chǔ)。

      其次,能夠提高企業(yè)的內(nèi)控水平?,F(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理不僅包含對(duì)企業(yè)資金的使用管理和財(cái)務(wù)信息的控制,最主要的是包含所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)的人力資源,企業(yè)的資產(chǎn)等,它是全方位的預(yù)算管理,所以說(shuō)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)控制度的核心,預(yù)算管理制度的完善,有助于企業(yè)提高內(nèi)控水平。

      最后,有助于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的影響更大,挑戰(zhàn)更多。要求企業(yè)提高自己的綜合實(shí)力,才能更好的參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。我們都知道,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,我們國(guó)家已經(jīng)走向新時(shí)代,企業(yè)的預(yù)算管理工作應(yīng)該是全面的,需要按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的配置,提高員工的工作積極性,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,最終政策與人員一起發(fā)揮作用,共同提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      二、企業(yè)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀

      1.缺少預(yù)算管理認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)不健全

      企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,一般都是重視經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)管理,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為只要企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益足夠,那么就可以不必在意預(yù)算管理工作,這種就是對(duì)預(yù)算管理的輕視。有的企業(yè)內(nèi)部對(duì)預(yù)算管理的宣傳不到位,只有企業(yè)管理者對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí),其他下面員工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性?,F(xiàn)階段企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段的管理,所以對(duì)于預(yù)算管理也只是領(lǐng)導(dǎo)者喜歡的財(cái)務(wù)數(shù)字,最終的結(jié)果是預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),預(yù)算管理形式化嚴(yán)重,所以企業(yè)沒(méi)有完善預(yù)算管理組織體系,自然預(yù)算管理的流程也是不科學(xué)的。加上管理者以及員工基本思想認(rèn)識(shí)的錯(cuò)誤,直接導(dǎo)致對(duì)企業(yè)預(yù)算管理工作的消極態(tài)度,影響預(yù)算管理的工作質(zhì)量。

      2.預(yù)算編制的方法不科學(xué)

      預(yù)算管理制度的設(shè)立與預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果都受到預(yù)算編制的影響,所以企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算編制方法的管理。很多企業(yè)的預(yù)算編制工作還有很多的問(wèn)題,比如預(yù)算編制的時(shí)候還是沿用經(jīng)驗(yàn)主義,沒(méi)有從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),照搬照抄預(yù)算表格,因此預(yù)算編制與實(shí)際有很大的偏差。企業(yè)的管理者有的故意在編制預(yù)算的時(shí)候加上自己的意見(jiàn),增加預(yù)算額度,這在無(wú)形中就造成了資金的浪費(fèi)使用,不利于節(jié)約成本,同時(shí)也影響預(yù)算最終的實(shí)際效果,多余的資金容易造成違紀(jì)行為和預(yù)算編制片面化的問(wèn)題。預(yù)算編制的方法有很多,不同的項(xiàng)目有不同的編制方法,但是企業(yè)的編制方法過(guò)于簡(jiǎn)單和單一,容易造成資源不能合理的分配,企業(yè)的預(yù)算與實(shí)際的生產(chǎn)有偏差,失去了控制的作用,不利于企業(yè)考核的科學(xué)。

      3.預(yù)算管理的執(zhí)行力度差

      預(yù)算編制的效果評(píng)估取決于預(yù)算的執(zhí)行力,如果預(yù)算缺少執(zhí)行力,那么預(yù)算管理工作的最終效果仍然不會(huì)滿意。企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力不足時(shí)企業(yè)內(nèi)部普遍存在問(wèn)題,企業(yè)管理者的不重視,下面員工對(duì)預(yù)算的目標(biāo)了解不順利,沒(méi)有按照預(yù)算的執(zhí)行力進(jìn)行,不了解自己工作職責(zé)與預(yù)算管理之間的關(guān)系,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部缺少對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管部門(mén)和相關(guān)的責(zé)任人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的預(yù)算監(jiān)管不到位。一般預(yù)算按照預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行,賬目管理不順暢,管理者認(rèn)為預(yù)算管理過(guò)于死板,常常是隨意更改預(yù)算管理工作程序。預(yù)算管理的執(zhí)行力需要按照預(yù)算的內(nèi)容以及制度進(jìn)行,與預(yù)算編制等程序都是有關(guān)聯(lián)的,都是牽一發(fā)而動(dòng)全身的作用。

      4.預(yù)算管理的控制力不足,信息化水平低,缺少完善的考核機(jī)制

      企業(yè)的預(yù)算管理工作監(jiān)管機(jī)制一般都是習(xí)慣于事后監(jiān)管,所以預(yù)算在編制,執(zhí)行過(guò)程中很容易出現(xiàn)很多問(wèn)題,缺少過(guò)程的監(jiān)管。同時(shí)因?yàn)轭A(yù)算管理的內(nèi)容多,涉及面廣,預(yù)算的編制不科學(xué)會(huì)影響預(yù)算的控制力。企業(yè)預(yù)算的控制力是預(yù)算內(nèi)控的主要問(wèn)題,企業(yè)的預(yù)算主要是成本預(yù)算,它直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),產(chǎn)生的問(wèn)題是資金浪費(fèi),成本增加,影響預(yù)算的考核機(jī)制建設(shè)。預(yù)算監(jiān)管過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行審核,所以預(yù)算的考核機(jī)制發(fā)揮不出作用,不能具體落實(shí)到責(zé)任部門(mén),預(yù)算的績(jī)效考核與預(yù)算目標(biāo)的完成情況不掛鉤,考核的獎(jiǎng)懲措施不公正,不透明,預(yù)算的評(píng)估機(jī)制失效,不能提高預(yù)算員工的工作積極性,自覺(jué)性。影響預(yù)算的信息化水平,預(yù)算控制給企業(yè)的管理增加負(fù)擔(dān)。

      三、企業(yè)預(yù)算管理工作問(wèn)題的改善對(duì)策

      1.增強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系

      企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)是企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系的基礎(chǔ),所以企業(yè)管理者需要首先發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,帶頭嚴(yán)格遵守預(yù)算管理的相關(guān)制度,以身作則,按照規(guī)定監(jiān)督編制預(yù)算,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的預(yù)算管理體系的氛圍,增強(qiáng)大家對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)各部門(mén)增加溝通協(xié)作精神,樹(shù)立起對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。同時(shí)企業(yè)還需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系,按照企業(yè)日常的預(yù)算管理編制預(yù)算,明確好預(yù)算管理的相關(guān)責(zé)任人以及下面員工工作性質(zhì)和狀態(tài),同時(shí)預(yù)算制度的建立與企業(yè)的發(fā)展計(jì)戈Ⅱ目標(biāo)相一致,還要符合企業(yè)參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,最終制定完善的預(yù)算管理體系,為規(guī)范企業(yè)員工的工作打基礎(chǔ),便于企業(yè)管理者的監(jiān)管,同時(shí)保證預(yù)算管理的獨(dú)立性和權(quán)威性。

      2.選擇合適的預(yù)算編制方法,制定合理的預(yù)算編制流程

      企業(yè)的預(yù)算編制需要按照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行,自上而下的進(jìn)行編制,確定預(yù)算編制的目標(biāo),然后進(jìn)行預(yù)算編制上報(bào),審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性,然后才能最終的審批。因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算的編制方法有很多,需要按照發(fā)展的實(shí)際狀態(tài),選擇適宜的編制方法,可以是固定預(yù)算法,零基預(yù)算法,項(xiàng)目預(yù)算法等等。預(yù)算編制流程需要穩(wěn)定,符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系,對(duì)行業(yè)發(fā)展情況,人員,市場(chǎng)等都進(jìn)行預(yù)算管理分析,然后制定初步的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)分析,完善草案,主動(dòng)接受監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)目標(biāo)不一致需要改善預(yù)算的編制內(nèi)容。最后預(yù)算草案上報(bào)預(yù)算編制責(zé)任部門(mén),上報(bào)到企業(yè)管理者,最終以文件的形式下達(dá)到預(yù)算的執(zhí)行部門(mén)。

      3.重視預(yù)算的執(zhí)行力

      企業(yè)預(yù)算管理最終的結(jié)果是要實(shí)際應(yīng)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所以企業(yè)需要重視預(yù)算的執(zhí)行力,在精細(xì)預(yù)算編制內(nèi)容以后,保證預(yù)算的執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行力度。預(yù)算編制的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,重視細(xì)節(jié)預(yù)算內(nèi)容。提高企業(yè)管理者對(duì)預(yù)算的重視,鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與到預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,加強(qiáng)全面預(yù)算管理知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。預(yù)算執(zhí)行要保證科學(xué),管理者進(jìn)行權(quán)利的下方,保證預(yù)算執(zhí)行權(quán)利的權(quán)威。最大限度的提升預(yù)算管理的工作效率,解決責(zé)任不明的預(yù)算問(wèn)題,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程認(rèn)真,負(fù)責(zé),能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約成本,增加收益。

      4.增強(qiáng)預(yù)算控制的信息化水平,完善預(yù)算考核機(jī)制

      企業(yè)預(yù)算管理編制,執(zhí)行效果需要考核機(jī)制發(fā)揮作用,才能清楚的了解企業(yè)預(yù)算編制的合理性和預(yù)算執(zhí)行是否符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。企業(yè)預(yù)算考核機(jī)制要拒絕形式主義,采用動(dòng)態(tài)考核的方式,可以對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),考核內(nèi)容需要完善。制定公平的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,目的是決絕預(yù)算管理的死角。企業(yè)應(yīng)該保證預(yù)算真正的執(zhí)行起來(lái)。同時(shí)要增強(qiáng)預(yù)算控制的信息化水平,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成化,客觀分析每一個(gè)環(huán)節(jié),建立信息系統(tǒng),保證信息系統(tǒng)的安全。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞、反饋,整合企業(yè)的物流、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、人力資源及預(yù)算等系統(tǒng),形成整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)管理。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,企業(yè)的預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的影響作用很大,企業(yè)重視預(yù)算管理體制建設(shè),符合企業(yè)管理信息化,現(xiàn)代化的發(fā)展需要。企業(yè)認(rèn)真分析預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀,針對(duì)預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算控制,預(yù)算管理信息化建設(shè),預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制建立的問(wèn)題提出有效的解決對(duì)策,為企業(yè)的發(fā)展縮減風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好的參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

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