組工信息化帶來科學化

文／鐵嶺市委組織部

鐵嶺市委組織部干部運用信息化手段開展工作

鐵嶺市委組織部將信息化應用緊扣干部工作的全過程，形成了“會前審核分析”“會上立體演示”“會后細化管理”的“三步走”信息化流程，全面構(gòu)建了干部工作信息化新格局。

實現(xiàn)“會前審核分析”信息化，助力提高干部選拔任用工作的科學性和準確性。在實踐中，將信息化應用到干部動議之前的各個環(huán)節(jié)——

應用到干部隊伍調(diào)整，實現(xiàn)干部任前綜合分析信息化。將干部信息管理系統(tǒng)比較分析和輔助決策的功能，廣泛應用到隊伍的變化趨勢、發(fā)展預測等方面，依據(jù)系統(tǒng)對全市市管干部隊伍以及后備干部隊伍的規(guī)模、素質(zhì)、年齡、學歷等情況進行綜合比較、科學分析，提高選人用人的正確性。

應用到干部檔案審核，實現(xiàn)干部任前審檔信息化。最大限度地發(fā)揮數(shù)字檔案系統(tǒng)的功能，依托大組工網(wǎng)建立全市干部數(shù)字檔案庫。在干部動議前，干部科室根據(jù)管理干部權(quán)限，利用干部數(shù)字檔案系統(tǒng)對動議人員檔案進行網(wǎng)上瀏覽和遠程查閱，既提高了查檔效率，也有效避免了動議人員情況的外泄。

實現(xiàn)“會上立體演示”信息化，增強了干部選拔任用工作的直觀性和形象性。為全面準確地向部務會和常委會反映考察人選的各方面情況，在常委會研究、票決干部過程中，積極創(chuàng)新干部評價載體，采用多媒體演示介紹考察人選，全方位、立體式展示考察人選的綜合情況。在具體工作中，明確多媒體演示分工，明確多媒體演示程序，明確多媒體演示責任，制定多媒體演示保密規(guī)定。三年來，利用多媒體信息系統(tǒng)討論領(lǐng)導干部任免事項16次829人次，多媒體信息系統(tǒng)實時生成的干部基本信息、任免信息、影像信息，直觀形象地反映了考察對象的各個方面情況，為市領(lǐng)導準確分析、醞釀擬任人選提供了科學依據(jù)。

實現(xiàn)“會后細化管理”信息化，提高了干部工作的質(zhì)量和效率。一是實行干部數(shù)據(jù)信息化。每次常委會或人員發(fā)生變動后，都要對市管干部的基本信息、獎懲信息、教育信息、監(jiān)督信息四大塊60余類信息重新進行核對，以確保信息真實準確。同時在設(shè)置查詢、篩選、比對、評價和模擬任免五大功能的基礎(chǔ)上，自定義一批查詢信息項，不斷完善優(yōu)化數(shù)據(jù)功能，提高干部工作的質(zhì)量和效率。

二是實行檔案移交和掃描信息化。依托大組工網(wǎng)建立了干部檔案登記查詢系統(tǒng)，新任市管干部檔案移交到組織部后立即錄入系統(tǒng)，并對移交檔案進行數(shù)字化掃描，實行材料即來即掃、即掃即裝，實現(xiàn)數(shù)字檔案等同于紙質(zhì)檔案。

三是實行干部任免信息化。依托大組工網(wǎng)開發(fā)了收發(fā)文應用系統(tǒng)和文本檔案存儲系統(tǒng)。干部科室通過系統(tǒng)自動生成文號，將干部任免發(fā)文信息存入文檔存儲系統(tǒng)中，在辦理干部任免的方式上，更加規(guī)范、省時、高效，實現(xiàn)了對傳統(tǒng)干部任免工作方式的創(chuàng)新。