論設(shè)備管理與實訓(xùn)室管理的協(xié)同發(fā)展

李偉霖

實訓(xùn)水平的高低是高校辦學(xué)水平高低的根本性標志，高校實驗室既是實驗教學(xué)的主要基地，也是學(xué)?？蒲泻图夹g(shù)服務(wù)的主要場所。其中儀器設(shè)備是實訓(xùn)室的主要支柱，是實訓(xùn)室的核心組成部分[1]。實訓(xùn)教學(xué)得以順利開展離不開設(shè)備和實訓(xùn)室，設(shè)備是開展實訓(xùn)教學(xué)的物質(zhì)條件，是構(gòu)建實訓(xùn)室的基礎(chǔ)單元；實訓(xùn)室是開展實訓(xùn)教學(xué)的空間條件，是對設(shè)備的組織搭配及使用架構(gòu)。

設(shè)備離開了實訓(xùn)室，缺乏合適的場地、水電、耗材（含危化品）、供氣、排放等基礎(chǔ)設(shè)施，就無從發(fā)揮其作用。同樣，實訓(xùn)室如果沒有設(shè)備，那就是一間空房子，無法擔(dān)負開展實訓(xùn)教學(xué)和科研工作的任務(wù)。由此可見，要對不斷增加的教學(xué)儀器設(shè)備和實訓(xùn)實習(xí)場所進行有效管理，任務(wù)十分艱巨，形勢的發(fā)展要求學(xué)校相關(guān)職能部門找出兩者的共同點，厘清存在的問題，掌握其中規(guī)律，實現(xiàn)設(shè)備管理與實訓(xùn)室管理的效益最大化，使兩者協(xié)同發(fā)展、相互促進、形成合力。本文從設(shè)備管理與實訓(xùn)室管理的互通點、協(xié)同發(fā)展中存在問題及解決辦法等方面入手，對設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理的協(xié)同發(fā)展進行深入探究。

一 設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理的互通點

（一）目標關(guān)聯(lián)

設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理的最終目標都是為了提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平。設(shè)備管理關(guān)注設(shè)備的完好率和利用率，主要通過設(shè)備清查和績效檢查的手段來實現(xiàn)，實訓(xùn)室管理關(guān)注實訓(xùn)環(huán)境建設(shè)以及實訓(xùn)效益，其中實訓(xùn)室安全管理是重中之重。設(shè)備利用率和實訓(xùn)室利用率是正向關(guān)聯(lián)的，設(shè)備利用率高則實訓(xùn)室利用率肯定高，反之也一樣。相同的目標奠定了雙方協(xié)同發(fā)展的客觀基礎(chǔ)和主觀愿望，同時也在具體操作手段的結(jié)合上賦予了更多的可能性。

（二）信息共享

要運用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，將設(shè)備單價、數(shù)量、實訓(xùn)室面積、排課表等信息關(guān)聯(lián)起來，使得設(shè)備全周期管理（含入賬、維修、異動、清查、處置等）與實訓(xùn)室運行管理（水電消耗、場地共享、安全與環(huán)境等）互聯(lián)互通、實時聯(lián)動，設(shè)備管理信息系統(tǒng)與實訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)相互促進、互為依托，并且在可視化結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上充分進行數(shù)據(jù)共享與交換。

（三）合理配置

實訓(xùn)設(shè)備分為基礎(chǔ)類、通用應(yīng)用類、分析測試類、專業(yè)科研類等不同的種類，設(shè)備的配置水平?jīng)Q定了實訓(xùn)室的實訓(xùn)教學(xué)水平，實訓(xùn)室建設(shè)要以實訓(xùn)教學(xué)需要為中心，根據(jù)本身的屬性和實訓(xùn)目標，結(jié)合場地、空間等因素，綜合考慮，因地制宜，合理配置各類設(shè)備，高中低端互補，實現(xiàn)立足現(xiàn)狀、腳踏實地與適度超前、可持續(xù)發(fā)展的有機結(jié)合。

二 設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理協(xié)同發(fā)展中存在的問題

（一）機構(gòu)不統(tǒng)一，各自為戰(zhàn)

部分高校中設(shè)備管理與實訓(xùn)室管理的職能分屬于不同的部門，如設(shè)備處、后勤基建處、教務(wù)處、工業(yè)中心等，部門之間缺乏統(tǒng)籌，如設(shè)備處負責(zé)教學(xué)科研設(shè)備的管理，后基處負責(zé)后勤資產(chǎn)及基礎(chǔ)建設(shè)管理，教務(wù)處負責(zé)實訓(xùn)教學(xué)管理，工業(yè)中心負責(zé)實訓(xùn)室場地、實訓(xùn)教學(xué)秩序管理等，各個部門缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制，無法形成合力。教師在辦理設(shè)備申購、實訓(xùn)室裝修等業(yè)務(wù)時，會面對不同的部門、不同的流程，往往導(dǎo)致重復(fù)勞動，降低工作效率。

（二）信息壁壘，數(shù)據(jù)無法共享

設(shè)備管理與實訓(xùn)室管理分別采用不同的系統(tǒng)，如貴重設(shè)備共享系統(tǒng)、危化品管理系統(tǒng)、實訓(xùn)室管理系統(tǒng)等。不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享，導(dǎo)致重復(fù)勞動，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差、重復(fù)錄入等問題，教學(xué)部門無所適從，容易導(dǎo)致對信息化手段的抵觸。同時由于信息壁壘的客觀存在，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，大數(shù)據(jù)平臺難以建設(shè)，不符合信息化社會的發(fā)展潮流。

（三）缺乏中長期統(tǒng)籌規(guī)劃

大型的貴重儀器設(shè)備最能體現(xiàn)一個高校實驗室的建設(shè)水平和科研水平，如何對它進行有效的使用管理一直是高校設(shè)備管理人員面臨的重要難題[2]。高職院校中部分設(shè)備的購置往往容易從個人科研項目出發(fā)，購置的設(shè)備（特別是貴重設(shè)備）僅用于個人的科研項目，與日常教學(xué)難以結(jié)合，項目結(jié)束后容易導(dǎo)致閑置并造成浪費。此外，少數(shù)實訓(xùn)室對中長期發(fā)展規(guī)劃不夠重視，沒有充分統(tǒng)籌考慮學(xué)科的長遠發(fā)展及當(dāng)前技術(shù)發(fā)展潮流，缺乏對專業(yè)招生、學(xué)生就業(yè)、技術(shù)迭代等可變因素的應(yīng)對措施。

三 采取有效辦法，做好設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理的協(xié)同

（一）管理機構(gòu)協(xié)同

實訓(xùn)室管理體系應(yīng)施行分管校長統(tǒng)一負責(zé)制，教學(xué)管理、資產(chǎn)管理、科研管理、安全管理等各相關(guān)部門各司其職，構(gòu)成校級管理隊伍[3]。目前高校普遍采用部門職能整合的方式，如成立實訓(xùn)室與設(shè)備處、國有資產(chǎn)管理處（含實訓(xùn)室管理中心）等職能部門，對設(shè)備與實訓(xùn)室的管理職能進行有機結(jié)合。其中，實訓(xùn)設(shè)備管理、實訓(xùn)室安全（含?；?、特種設(shè)備）、實訓(xùn)項目建設(shè)等歸資產(chǎn)部門管理；實訓(xùn)室教學(xué)管理內(nèi)容較多，包括實訓(xùn)課程開發(fā)、實訓(xùn)教師資格認定等，應(yīng)歸教務(wù)部門管理；場地裝修專業(yè)性較強，劃歸基建部門管理。

（二）績效評價協(xié)同

績效評價的主要目的是通過評價，激勵組織和個人的行為，能夠達到相關(guān)資源的高效利用，優(yōu)化資源配置，以最低的成本實現(xiàn)高職實訓(xùn)教學(xué)的目標[4]。設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理的績效考核工作應(yīng)實現(xiàn)有機結(jié)合，避免重復(fù)勞動，對應(yīng)的績效評價指標應(yīng)可能實行量化。此外，應(yīng)建立設(shè)備預(yù)算、實訓(xùn)面積等投入因素與實訓(xùn)課時、科研項目等產(chǎn)出因素相互關(guān)聯(lián)的客觀評價體系，通過加權(quán)系數(shù)，得出不同學(xué)院、不同專業(yè)的辦學(xué)效益量化指標。

設(shè)備使用績效與實訓(xùn)室使用績效正向類比，其最終目標資金投入與人才培養(yǎng)效果的產(chǎn)出比，應(yīng)將兩者有機結(jié)合起來，通盤考慮，做好頂層設(shè)計。要樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念，在設(shè)備資源的配置中，不僅要考慮目前的利用率，還要考慮學(xué)校發(fā)展的需要和利益[5]。管理目標的 協(xié)同應(yīng)以學(xué)校的整體發(fā)展方向作為指導(dǎo)，將近期目標與中長期規(guī)劃有機結(jié)合在一起，將專業(yè)、學(xué)院的發(fā)展納入學(xué)校的總體發(fā)展當(dāng)中，避免短視行為，突出側(cè)重點。

（三）管理手段協(xié)同

設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理部門應(yīng)聯(lián)合開發(fā)建設(shè)大系統(tǒng)，消除信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由流通。設(shè)備全生命周期管理、貴重設(shè)備物聯(lián)共享、實訓(xùn)室排課、設(shè)備使用績效統(tǒng)計、實訓(xùn)室安全管理等系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)互聯(lián)互通，充分運用當(dāng)下最新的前沿技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、移動辦公等，利用手機終端APP應(yīng)用程序，減輕設(shè)備清查、績效檢查、資產(chǎn)報廢等工作的勞動量，提高數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準確性，為設(shè)備購置及實訓(xùn)室建設(shè)工作提供決策依據(jù)。

（四）實訓(xùn)室裝修與設(shè)備購置協(xié)同

大規(guī)模裝修實驗室在高等學(xué)校不是經(jīng)常性的工作，但是在特定的歷史環(huán)境下對學(xué)科發(fā)展、培養(yǎng)人、提升教學(xué)科研條件、改善師生工作和學(xué)習(xí)環(huán)境有著重要作用[6]。學(xué)校不同部門應(yīng)做好銜接，防止設(shè)備買回來后由于場地沒有裝修好導(dǎo)致閑置并造成浪費。同時，裝修設(shè)計時必須滿足設(shè)備的水、電、氣等具體要求，避免重復(fù)裝修。相同類別的實訓(xùn)室盡量安排在同一棟樓，其裝修風(fēng)格容易統(tǒng)一，也便于學(xué)生使用及設(shè)備共享，提高整體感及利用率。

設(shè)備和實訓(xùn)室是高等院校開展實訓(xùn)教學(xué)和科研活動的基礎(chǔ)條件，對提高辦學(xué)和科研水平具有重要作用，要做好統(tǒng)籌協(xié)同，發(fā)揮合力，避免管理“兩張皮”的現(xiàn)象。要相互促進、共同提高，力爭用較少的設(shè)備購置經(jīng)費投入，達到最大的實訓(xùn)績效，實現(xiàn)設(shè)備管理和實訓(xùn)室管理的有機結(jié)合，相互促進，共同為做好學(xué)校的教學(xué)和科研主業(yè)務(wù)提供堅實的設(shè)備與實訓(xùn)保障。