檔案局檔案管理工作的研究與探討

于海波

摘 要：由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的人們關(guān)注著檔案局檔案管理的工作。從檔案出現(xiàn)還有漫長(zhǎng)的成長(zhǎng)再到現(xiàn)在的樣子都經(jīng)歷很漫長(zhǎng)的過(guò)程，這是對(duì)于人類(lèi)文化的繼承也是對(duì)于之前記憶的祭奠。檔案工作，是以保護(hù)人類(lèi)的文化遺產(chǎn)來(lái)主要進(jìn)行的，所以它得到了社會(huì)各界人士的支持。并且，檔案局的管理工作也和檔案局的發(fā)展趨勢(shì)緊密的聯(lián)系著。但是在這份檔案管理的工作之中也存在著很多的問(wèn)題，顯示對(duì)于在存檔案的時(shí)候安全意識(shí)非常的低，也有很多管理方面不合理的問(wèn)題，這都嚴(yán)重的影響了我國(guó)的檔案管理工作的進(jìn)度。本文將主要對(duì)現(xiàn)在檔案局檔案館的工作中存在的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行研究和討論。

關(guān)鍵詞：檔案局；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

1 檔案局檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有高度的形成理解和認(rèn)知

現(xiàn)在雖然有很多的關(guān)注著檔案管理的工作，但是還是有很多的人都不能清楚地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的真正意義，他們僅僅局限于這是一份管理或者是保存某些文件的工作沒(méi)有任何的技術(shù)需要，在他們的認(rèn)知里以為只要保證要保存到的東西不缺失， 在用到的時(shí)候能夠調(diào)查出來(lái)就是很好的工作態(tài)度。以上方面均體現(xiàn)出了人們對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)的程度非常的欠缺，沒(méi)有意識(shí)到人力資源管理在檔案管理中起到的重要作用，這些問(wèn)題都會(huì)直接或者間接地影響檔案管理工作的進(jìn)程。

1.2 檔案管理的工作形式過(guò)于單一化

在每一份檔案管理工作之中，并不是每一個(gè)企業(yè)單位都以一套屬于自己本身的檔案管理體系或者是流程，現(xiàn)在很多的檔案局還是依靠著最原本的方式整理著檔案管理這檔案，這不是對(duì)于古老技術(shù) 繼承這是沒(méi)有技術(shù)性的進(jìn)步，這很容易輕易地造成檔案在建立檔案時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是不能完整的把資料收集齊全。

1.3 檔案局檔案不能保證完整性

檔案局的工作人員受到很多的領(lǐng)導(dǎo)的管理，因?yàn)樵诿恳粋€(gè)工作單位或者企業(yè)都出現(xiàn)著很多的工作崗位的調(diào)換，這就讓檔案局的工作員工不能準(zhǔn)確的跟上領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏，這就會(huì)導(dǎo)致在收集檔案管理工作時(shí)資料并不完整。檔案局檔案管理的信息沒(méi)有跟著員工的調(diào)動(dòng)而及時(shí)的整理，這會(huì)直接的影響檔案局的工作進(jìn)程。另外部分企業(yè)的不幸遭遇也會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的部門(mén)不能及時(shí)的把信息放入檔案，這也造成了管理工作上的疏忽，像是檔案的缺失或者是中斷問(wèn)題，這影響了檔案局檔案管理工作的完整性。

1.4 檔案管理的工作者較少

我們國(guó)家對(duì)于檔案管理的工作有著較高的要求像是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握，并且有些檔案也是要進(jìn)行加密處理的，這都需要專(zhuān)業(yè)的工作者去進(jìn)行管理，但是在現(xiàn)實(shí)的狀況之中，檔案局的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于基層工作者的要求并是不非常的完善，政府在在方面也沒(méi)有投入過(guò)很多的心血，他們沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)門(mén)的人員培訓(xùn)來(lái)進(jìn)行檔案管理這份工作，他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)于檔案管理工作中工作人員的重要性。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案管理工作處于以前的模式?jīng)]有先進(jìn)的技術(shù)，也缺乏著專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，雖然檔案管理的工作需要技術(shù)但是他們并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，這致使檔案管理工作一直處于以前的模式之中。

2 檔案局檔案管理工作的解決辦法

2.1 建立一個(gè)開(kāi)放性的檔案管理制度

學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家的管理制度，不僅僅局限于對(duì)于個(gè)人開(kāi)放管理資料，還要對(duì)各個(gè)工作企業(yè)單位或者是某些正規(guī)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行開(kāi)放。建立一個(gè)開(kāi)放的檔案管理不是盲目性的開(kāi)放，可以建立一些前提條件，像是想要進(jìn)行查詢(xún)的人員一定要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查批閱，確認(rèn)無(wú)誤后才能進(jìn)行查閱檔案的資料，如果查詢(xún)的人查詢(xún)到自己需要的資料這也是對(duì)于他們自身的權(quán)利的使用更有利于構(gòu)建一個(gè)和諧的社會(huì)，并且他們?cè)诓殚喯嚓P(guān)資料時(shí)可能會(huì)進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤問(wèn)題，這有利于檔案管理工作人員的進(jìn)步和提高，也有利于檔案局工作的順利進(jìn)行。所以我們可以進(jìn)行這一制度這能夠更好地為人民服務(wù)。

2.2 統(tǒng)一性的進(jìn)行管理

檔案局的檔案管理工作使員工真是的信息主要的來(lái)源。這影響著每一個(gè)員工的前途，現(xiàn)在檔案局的檔案管理工作有很多的問(wèn)題，在上面我們已經(jīng)進(jìn)行了一一列舉，所以這就需要我們對(duì)于相關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行修改進(jìn)一步把先關(guān)制度來(lái)完善，然后來(lái)進(jìn)行整體的聽(tīng)藝興的管理。一定要保證在進(jìn)行工作的時(shí)候?qū)τ诓牧贤暾倪M(jìn)行管理保存，在進(jìn)行交接工作的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎不能出現(xiàn)一絲一行的差錯(cuò)。我認(rèn)為還要制定一些具有明確性的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，然后將注意事項(xiàng)放在工作人員醒目的地方。

2.3 將強(qiáng)人員的管理

現(xiàn)在我國(guó)的檔案局檔案管理工作處于較為原始的階段，我們需要進(jìn)一步提高工作的質(zhì)量，每一項(xiàng)工作的進(jìn)步都離不開(kāi)技術(shù)的主要支持。所以我們一定要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的培訓(xùn)。提高他們自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理的能力等等。如果能夠提高他們自身的認(rèn)知還有技術(shù)上的提高，建立健全一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的管理制度，明確每一個(gè)工作人員的工作崗位，這都會(huì)將強(qiáng)檔案局檔案管理工作方面的工作效率。

2.4 將信息化的建設(shè)

充分的利用現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，把檔案的管理進(jìn)行信息化。這就要求檔案管理工作者要隨時(shí)錄入基本資料，并且不能出現(xiàn)懈怠，及時(shí)的將檔案資料進(jìn)行維護(hù)還有更新這是提高檔案的工作質(zhì)量也是對(duì)于信息化的檔案管理工作的必要過(guò)程，將檔案管理工作管理進(jìn)行信息化可以提高工作者的工作質(zhì)量也可以提高檔案局對(duì)于資料的完善。

3 結(jié)束語(yǔ)

每一份檔案的整理都是檔案工作管理者的日常，這不是一份簡(jiǎn)單的工。檔案管理的工作有相應(yīng)的工作原則還有制度，不僅僅是利用科學(xué)的管理方法也有合理和工作制度，為每一個(gè)企業(yè)和工作單位進(jìn)行服務(wù)，它是每一個(gè)企業(yè)和單位的組成部分，這也是維護(hù)之前記憶的一種方式，所以說(shuō)，檔案管理工作不只是但一方面的它需要多方面的認(rèn)知，我相信隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展檔案管理的工作也會(huì)逐漸的走向更加完美的未來(lái)。

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