廣西桂中地區(qū)公共圖書館地方文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與思考

摘 要：文章對廣西桂中地區(qū)7個縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設(shè)狀況進行了調(diào)查，在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了桂中地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設(shè)共建共享的意見和建議。

關(guān)鍵詞：地方文獻；資源建設(shè)；公共圖書館；桂中地區(qū)

地方文獻是具有地方特色和歷史價值的圖書文物資料，是某一地域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式的歷史記錄，是地方文化的厚重沉淀，是認識某一地域的重要工具，具有存史、資政、勵志的作用。系統(tǒng)收集地方文獻信息，保存和傳承地方文化，開發(fā)利用地方文獻資源，是公共圖書館的一項重要職責(zé)，對推動地方經(jīng)濟的建設(shè)和發(fā)展具有重要的意義。

來賓市地處廣西中部，素有“桂中”之稱，轄含興賓區(qū)、武宣縣、象州縣、忻城縣、金秀瑤族自治縣和合山市六個縣（市、區(qū)），全市縣級以上公共圖書館共有7個，包括一個市級公共圖書館、6個縣級公共圖書館。文章在2017年第六次公共圖書館評估定級工作基礎(chǔ)上，通過實地調(diào)研、查看評估材料、電話訪談、分析網(wǎng)站數(shù)據(jù)等方式，對廣西桂中地區(qū)縣級以上公共圖書館進行了全面調(diào)研，較真實、全面地掌握了該地區(qū)7個縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的基本情況，對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行了具體分析。

1 桂中地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀

按照公共圖書館評估定級標(biāo)準(zhǔn)中對“地方文獻工作組織”和“地方文獻入藏”及“地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)”等方面的要求，重點對各級公共圖書館地方文獻制度建設(shè)及保障、地方文獻收集、地方文獻揭示與整理開發(fā)以及地方文獻利用等方面進行調(diào)查，具體情況見表1。

從調(diào)查情況看，桂中地區(qū)縣級以上公共圖書館都比較重視地方文獻資源建設(shè)，7個圖書館全制訂了本館的地方文獻征集工作方案，但普遍存在當(dāng)?shù)卣畬矆D書館的支持力度不夠的情況，全市僅來賓市人民政府和象州縣人民政府制定并出臺了地方文獻呈繳制度，規(guī)范地方文獻的征集。但在地方文獻資源建設(shè)的資金投入方面，地方政府的支持力度也明顯不足。

市縣兩級公共圖書館均制定了具有本館特色的地方文獻征集工作方案，且均設(shè)有地方文獻專柜貨專架并安排專人負責(zé)管理。來賓市圖書館、興賓區(qū)圖書館和象州縣圖書館還設(shè)立了專門的地方文獻閱覽區(qū)或地方文獻閱覽室，共收集了主要包括家譜、族譜、年鑒、方志等類型的地方文獻6800余種。除向相關(guān)單位和個人進行征集外，購書經(jīng)費得到保障的縣級館還能抽出一定比例的經(jīng)費采集地方文獻，保障地方文獻的入藏。2018年，縣級館入藏地方文獻最多的達2800余種，最少的有2個縣館入藏種數(shù)為0，1個縣級館入藏地方文獻在50種以下，地方文獻入藏種數(shù)參差不齊，懸殊過大。7個縣級以上公共圖書館大部分館均僅對地方文獻進行簡單登記造冊，未完成地方文獻書目數(shù)字化，且具有本地特色的壯族和瑤族文獻資源入藏量較少，難以形成獨具地方特色的地方文獻資源庫。

來賓館作為市級館，比較重視地方文獻資源建設(shè)，設(shè)有歷史文獻部負責(zé)地方文獻的保存、整理、開發(fā)和利用，對入藏的地方文獻全部進行了分編，書目數(shù)字化達 100%。信息技術(shù)部負責(zé)地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，自建總?cè)萘窟_139.4GB的地方文獻數(shù)據(jù)庫 6個。2018年，來賓館入藏地方文獻2540種，其中呈繳本征集的品種、數(shù)量達到地方出版物的68%。

2 桂中地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設(shè)存在的主要問題

2.1 地方文獻入藏量少，種類不齊全

造成此種狀況的原因一方面主要是因為該地區(qū)大部分公共圖書館地方文獻購置專項經(jīng)費均嚴(yán)重不足甚至上級部門沒有設(shè)立有這項經(jīng)費，另一方面主要是因為作為基層館基本上都面臨著人員嚴(yán)重不足的實際問題，導(dǎo)致了地方文獻的來源僅限于征集和個人捐贈。

2.2 地方文獻的揭示和整理開發(fā)工作比較滯后

因經(jīng)費短缺和人力不足，絕大多數(shù)縣館對地方文獻僅進行簡單登記造冊，沒有開展地方文獻書目數(shù)字化工作，不利于資源的共享。

2.3 地方數(shù)字資源建設(shè)工作整體滯后

除市館已建有近140G的數(shù)字資源，數(shù)字資源建設(shè)力度較大外，其余6個縣館均未開展地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，僅有個別縣館開展了素材庫資源建設(shè)，究其原因主要是因為資金緊缺、技術(shù)力量薄弱、專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備比較缺乏。

3 對桂中地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的幾點思考

3.1 成立桂中地區(qū)地方文獻資源中心

由來賓市圖書館牽頭成立中地區(qū)地方文獻資源中心，在縣級館建立縣地方文獻分中心，構(gòu)建市、縣兩級地方文獻網(wǎng)絡(luò)，各級圖書館在地方文獻資源建設(shè)和服務(wù)中各司其職，共建共享。來賓館負責(zé)全面收集來賓的地方文獻，突出主題典藏和主題服務(wù)的特色，縣館則結(jié)合歷史發(fā)展、區(qū)域文化和用戶需求，進行靈活豐富的特色主題服務(wù)的策劃和創(chuàng)新。

3.2 加強地方文獻的征集

1）建立和完善地方文獻呈繳制度。要多方爭取當(dāng)?shù)卣畬Φ胤轿墨I資源建設(shè)工作的大力支持，促成政府出臺地方文獻征集的法規(guī)性文件，加大地方文獻的征集力度。同時，各館要統(tǒng)一認識，加強協(xié)作，加快建立桂中地區(qū)地方文獻征集協(xié)作網(wǎng)，確保地方文獻征集工作統(tǒng)籌推進。

2）多渠道加強地方文獻征集。要通過呈繳、征集、捐贈、交換和購買等方式加強對地方文獻進行采集。呈繳制度是公共圖書館獲得地方文獻的重要途徑，要努力爭取地方政府對地方文獻資源建設(shè)的支持，及時出臺具有地方性法規(guī)效力的地方文獻呈繳制度，最大限度地獲取地方文獻出版物。同時，要面向全社會廣泛征集各種類型的地方文獻，鼓勵和支持無償捐獻的單位和個人，對捐贈比較突出的單位和個人，政府部門還要采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰员頁P表彰。在條件允許的情況下，對一些難以通過免費方式獲得的地方文獻，則通過購買的方式獲得。

3）建立地方特色文獻資源庫。各市、縣級圖書館要根據(jù)地方實際，把當(dāng)?shù)氐拿褡逦幕⒙糜挝幕?、民族風(fēng)俗以及多彩的民族節(jié)日等內(nèi)容作為各館的重點和特色，建立具有本地特色的地方文獻資源庫。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村級文獻是縣（市、區(qū)）地方文獻資源建設(shè)的重要來源，因此，在資源庫建設(shè)過程中，市、縣級館要積極收集鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村級文獻資源，擴大地方文獻的收藏種類和收藏范圍。

3.3 加強地方文獻的開發(fā)利用

1）加快建立地方文獻聯(lián)合目錄。各級公共圖書館既要加快建立館藏地方文獻目錄又要加快建立年度采集目錄，在此基礎(chǔ)上，由來賓館負責(zé)編印桂中地區(qū)地方文獻聯(lián)合目錄，將各有關(guān)部門、單位和社會團體及個人收藏的地方文獻全部囊括其中，以實現(xiàn)地方全社會范圍的資源的共建共享及充分利用。

2）加強地方文獻的整理開發(fā)。各市、縣（市、區(qū)）公共圖書館要依托館藏地方文獻確立專題和課題，對地方文獻進行整理開發(fā)。一是對有價值的地方文獻主題進行二次、三次文獻開發(fā)，編印地方文獻主題書目、資料匯編，方便讀者使用，并通過讀者的廣泛利用來促進地方文獻的收集。二是對有價值的主題開發(fā)成文創(chuàng)產(chǎn)品，如特色工藝品、精美禮品書、書箋、賀卡、文化類紀(jì)念品等，既可宣傳家鄉(xiāng)，提高社會知名度，又可招商引資，繁榮當(dāng)?shù)匚幕?，促進地方經(jīng)濟發(fā)展。

3.4 加強地方文獻數(shù)字資源的共建共享

1）加強地方文獻數(shù)字資源采集。要多渠道籌集經(jīng)費，在采集實體文獻的同時，加大對設(shè)計本區(qū)域的地方數(shù)字資源的采集。同時，圖書館要加強互聯(lián)網(wǎng)上地方資源的采集。近年來，來賓市圖書館充分利用國家圖書館數(shù)字資源聯(lián)合建設(shè)項目所開展的“網(wǎng)事典藏”項目建設(shè)，最大限度地對互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的地方信息進行了廣泛的采集。因此，圖書館在建設(shè)地方資源庫的同時，要有計劃、有目的地采集網(wǎng)上資源并進行加工整理，通過分門別類地進行網(wǎng)絡(luò)文獻的收集與整理，形成具有當(dāng)?shù)靥厣母黝愘Y源導(dǎo)航。

2）加大館藏地方文獻資源數(shù)字化力度。以來賓市圖書館為例，該館于2013年8月16日正式掛牌成立，是廣西建立最晚的地級市公共圖書館，地方文獻的收藏量僅1萬余冊，其中不少地方文獻屬于非正式出版，甚至是未廣泛流通的灰色文獻，存在著冗余度大，檢索不便，引用困難等弊端。而通過地方文獻數(shù)字化能有效提升文獻使用的便捷性和可共享性及增值性，為地方文獻的資源共享打下堅實的基礎(chǔ)。

3）加快推進地方文獻數(shù)字資源共建共享。通過近幾年的建設(shè)，桂中地區(qū)VPN網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐漸完善，6個縣級館實現(xiàn)了與市館的VPN直接連接，市級館來賓市圖書館的資源和服務(wù)能通過VPN向全地區(qū)縣級館推送。2017年，來賓市又正式啟動了總分館建設(shè)，通過構(gòu)建以來賓市圖書館為中心、縣（市、區(qū)）級圖書館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級文化站為骨干的圖書館網(wǎng)絡(luò)，目前6個縣級館已加入了來賓市圖書館集群，實現(xiàn)資源共享，極大提高圖書館資源利用率、拓展圖書館服務(wù)空間。

4 結(jié)語

通過對桂中地區(qū)縣級以上公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的全面調(diào)查與分析，我們看到了公共圖書館評估定級工作對地方文獻資源建設(shè)的促進作用，同時，也發(fā)現(xiàn)了地方文獻資源建設(shè)和開發(fā)利用還存在著不少突出問題，需要各級公共圖書館聯(lián)合協(xié)作，統(tǒng)籌服務(wù)，做到資源共建共享，從而更好地發(fā)揮地方文獻對地方經(jīng)濟、政治、文化、社會及生態(tài)的促進作用。

參考文獻

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作者簡介

陸亮，男，館員，研究方向：圖書館服務(wù)、資源建設(shè)。