歐力蔓
摘 要:人們追求知識的腳步從未停歇,從被動(dòng)的接受知識到主動(dòng)的汲取知識,人們進(jìn)行學(xué)習(xí)的辦法與場所也在不斷的增加擴(kuò)大,圖書館是學(xué)習(xí)、閱讀、自習(xí)最常選擇的地點(diǎn)。館內(nèi)可以提供大量的書籍,這是很多地方無法做到的,同時(shí)館內(nèi)十分安靜,適合學(xué)習(xí)。社會(huì)在改變,圖書館的管理也要不斷創(chuàng)新,本篇將針對新時(shí)期圖書館管理工作存在的問題及創(chuàng)新策略進(jìn)行淺析。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;圖書館;工作創(chuàng)新
隨著時(shí)代的發(fā)展,人們對知識的需求量越來越高。在空閑時(shí)間,許多人選擇在圖書館補(bǔ)充知識,豐富視野。圖書館傳統(tǒng)的管理模式很難繼續(xù)滿足求知若渴的人們,因此,為了給顧客提供更好的、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),圖書館管理人員應(yīng)結(jié)合圖書館理念以及經(jīng)營方式等對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新、改革。特別是信息技術(shù)的加入,更是給其提供了一定難度,所以改革創(chuàng)新是必要的。
1 新時(shí)期圖書館管理工作現(xiàn)狀
1.1 工作效率低
圖書館內(nèi)大部分都是紙質(zhì)書籍,在借閱或者觀看后,需要工作人員進(jìn)行分類處理,將它們放回合適的位置。但是部分工作人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行分類等步驟時(shí)很容易出現(xiàn)問題。部分地區(qū)的圖書館管理制度相對來說還比較落后,沒有明確、細(xì)致的分工,使在管理的方式上以及人員的分配上出現(xiàn)問題,導(dǎo)致工作效率低。
同時(shí),隨著電子書籍、報(bào)紙的引進(jìn),部分管理機(jī)制沒有及時(shí)改善,信息技術(shù)方面不夠達(dá)標(biāo),電子書籍信息處理不夠完善,分類不夠明確。辦理手續(xù)時(shí)的速度慢,日常工作進(jìn)行緩慢,導(dǎo)致工作效率降低。
1.2 責(zé)任意識不強(qiáng)
圖書管理員基本整日與圖書相伴在一起,他們在資源獲取上有著得天獨(dú)厚的條件。但不可避免的是部分工作人員心態(tài)懶散,對于書籍的管理不夠上心。并且圖書館是有很多外文書籍的,如果工作人員不及時(shí)提升自己的知識面,不提升自己對電子設(shè)備的了解、使用情況,就容易在整理書籍時(shí)分類錯(cuò)誤。因此管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任意識對進(jìn)行工作創(chuàng)新有很大的幫助。
1.3 數(shù)據(jù)更新緩慢
在新時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)信息更新的越來越快,圖書館一般收藏的是紙質(zhì)版本,網(wǎng)絡(luò)上新出書籍或其他很難及時(shí)同步到圖書館信息庫,紙質(zhì)書籍的收集速度也沒有電子書籍上傳的快。圖書館各類書籍更新緩慢,就容易使整個(gè)圖書館提供的書籍信息、知識遠(yuǎn)落后于其他渠道,因此不能及時(shí)的為讀者提供服務(wù)。甚至有些圖書館不能提供設(shè)備、軟件上的支持,導(dǎo)致館內(nèi)缺少現(xiàn)代化、數(shù)字化信息的建設(shè),限制了圖書館信息化的發(fā)展,無法在網(wǎng)上被讀者了解。
如果讀者來借閱的書籍被其他讀者借走,或者還未引進(jìn),就只能被動(dòng)的等待歸還、入庫后再借,這種情況會(huì)大大影響讀者的閱讀欲望。主動(dòng)的服務(wù)模式也是管理人員應(yīng)該不斷完善的地方,盡可能的滿足讀者的要求,進(jìn)而提升圖書館的工作效率。因此數(shù)據(jù)更新緩慢也限制著圖書館的發(fā)展。
2 新時(shí)期圖書館管理工作創(chuàng)新的策略
2.1 管理理念創(chuàng)新策略
無論是工作人員之間還是在面對讀者時(shí),圖書館工作管理創(chuàng)新理念要始終堅(jiān)持“以人為本”,工作人員互相尊重,相互監(jiān)督,共同提升發(fā)展,一起討論工作相關(guān)的改進(jìn)辦法,在日常中就樹立創(chuàng)新的理念。同時(shí)積極的滿足讀者的需求,認(rèn)真聽取讀者的建議,建立完整的服務(wù)制度,力求給讀者最好的體驗(yàn)。一切依靠人,一切也為了人。
2.2 管理方式創(chuàng)新
資源管理方面,圖書館要利用好可使用的經(jīng)費(fèi),合理的進(jìn)行資源分配,根據(jù)讀者的需要,選購相應(yīng)的書籍。同時(shí)在進(jìn)行書籍分類、儲(chǔ)存時(shí)做到細(xì)致認(rèn)真,一絲不茍,讓每本書回到它應(yīng)在的位置,這樣也縮減了讀者找書籍的時(shí)間。其次,與其他圖書館建立良好的練習(xí),使各個(gè)圖書館之間可以互通書籍信息,提高館內(nèi)書籍量,方便讀者就近找到想要的書本。
管理技術(shù)方面,信息化技術(shù)在圖書館已經(jīng)成為必不可少的一部分,電子信息庫成為圖書館外獲取知識的一種,大多讀者在手機(jī)等設(shè)備上進(jìn)行閱讀,所以圖書館信息庫及時(shí)更新對提高書籍閱讀量很重要。對各種類別的檢索辦法,工作人員也應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn),確保能夠滿足讀者的需要。與各大網(wǎng)站建立合作關(guān)系,及時(shí)公布館內(nèi)最新信息,讓讀者實(shí)時(shí)的了解館藏量。
2.3 服務(wù)創(chuàng)新
對進(jìn)入到圖書館的每一位讀者,都要做到耐心、熱情,認(rèn)真的為每位讀者服務(wù)。時(shí)常保持微笑,有一個(gè)樂觀的心態(tài),給每位讀者以親切之感。讓讀者看的舒心,買的順心、放心。在服務(wù)讀者的同時(shí),提升自身素質(zhì),進(jìn)而提高服務(wù)水平。
面對不同讀者的要求設(shè)立專門的服務(wù)部門,在方便借閱的同時(shí),滿足更多讀者的查閱、歸還行為,盡量使它們互不影響。并且,不僅要讓現(xiàn)實(shí)中的讀者感到舒心,也要讓隔著屏幕的網(wǎng)絡(luò)讀者感到愜意,及時(shí)對網(wǎng)絡(luò)書庫進(jìn)行更新??梢葬槍Σ煌后w設(shè)立不同的服務(wù),或定制服務(wù)。比如父母帶著孩子,就可以設(shè)立親子項(xiàng)目館,提供繪畫本供孩子閱讀,父母也可以選擇書籍帶到房間內(nèi)閱讀。獨(dú)立的空間,父母可以為孩子講解,既促進(jìn)了感情,又達(dá)到了教育的目的。
2.4 人才隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新
隨著多元化的發(fā)展,圖書館內(nèi)書籍也會(huì)有不同層次的保護(hù)。不同顧客對書籍的選擇,也有相應(yīng)的區(qū)別。除了基層人員,圖書館還需要高質(zhì)量人才,來服務(wù)素質(zhì)高或者一些刁難人的顧客,指導(dǎo)他們選擇合適他們的書籍。
各個(gè)崗位都樹立一個(gè)目標(biāo),來考核工作人員的業(yè)績,并且每個(gè)目標(biāo)段制定不同的薪酬,以此激發(fā)他們的競爭心理。在人員管理方面進(jìn)行創(chuàng)新,比如獎(jiǎng)罰制度,使每位工作人員在自己的工作崗位上盡心盡力,兢兢業(yè)業(yè)。
就像小學(xué)生需要主動(dòng)學(xué)習(xí)一樣,已經(jīng)步入社會(huì)的成年人也要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)。圖書館可以定期舉行培訓(xùn),開闊工作人員的視野。針對不同人員的特點(diǎn),最大程度的激發(fā)他們某些方面的潛力,使他們熱愛這份工作,主動(dòng)去提升自己,從而促進(jìn)整支隊(duì)伍的提升。
3 圖書館管理創(chuàng)新意義研究
圖書館管理創(chuàng)新可以確保圖書館基本職能的發(fā)揮。在對圖書館書籍管理以及電子信息管理不斷創(chuàng)新完善的時(shí)候,就是在鞏固圖書館的基本工作,就像打好了地基并對這個(gè)地基不斷修改,使它更加結(jié)實(shí)。
圖書館管理創(chuàng)新對于推動(dòng)知識教學(xué)以及科學(xué)研究等有重要的作用。圖書館里的書籍基本就是附近高校甚至整個(gè)城市的核心所在,學(xué)生使用的相關(guān)書籍圖書館內(nèi)是必不可少的,為其提供了相應(yīng)的輔導(dǎo)資料。除此之外,圖書館內(nèi)收藏了大量各式各樣的書籍,生活居家、廚房必備、科技等,為學(xué)生或?qū)<疫M(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究提供了理論支持。圖書館管理創(chuàng)新一定程度上促進(jìn)了教學(xué)、科研的改善。
圖書管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展對于圖書管理工作的基本要求,是自身發(fā)展的需要??萍忌钜笕藗兊闹R面必須越來越廣,知識的補(bǔ)充一般來源于書籍,圖書館只有不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,完善館內(nèi)制度,才能適應(yīng)社會(huì)快速的發(fā)展,準(zhǔn)確、及時(shí)的為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。俗話說:物競天擇,適者生存。如果圖書館不做出改變,那么在信息快速發(fā)展的情況下,被淘汰、被剩下的就有可能是它。
4 結(jié)束語
綜上所述,在時(shí)代環(huán)境的變換下,各個(gè)行業(yè)都為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而不斷的做出改變,積極改善,圖書館也不例外。如今知識的力量無法估量,圖書館作為人們汲取知識的重要來源之地,具有十分關(guān)鍵的意義。圖書館進(jìn)行管理創(chuàng)新是一種順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的改變,是一種好的改善,也是必要的創(chuàng)新。深入了解館內(nèi)制度、服務(wù)的不足之處,才能更好的對其進(jìn)行改善、創(chuàng)新,為讀者提供服務(wù)。
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