基于大數(shù)據(jù)時代檔案價值的開發(fā)利用

許亞男

摘 要：在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對海量檔案資源進行存儲和分析，并進一步深入挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，從而為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供有效的利用，更好的發(fā)近繫檔案的價值。文中分析了大數(shù)據(jù)時代檔案價值的新變化及現(xiàn)實意義，并進一步對大數(shù)據(jù)時代背景下檔案價值的開發(fā)利用途徑進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案價值；開發(fā)利用；途徑

1 基于大數(shù)據(jù)時代檔案價值的新變化

傳統(tǒng)檔案價值理論中，針對于檔案價值的分析都是基于信息層面，即通過查閱檔案信息滿足人們信息需求而實現(xiàn)的價值。但在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案價值的分析不僅局限于信息層面，還具有數(shù)據(jù)層面的價值，這是一種通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行處理、挖掘和應用而獲得的價值。因此在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案價值出現(xiàn)了較多的新變化，呈現(xiàn)出隱深性、關(guān)聯(lián)性、時效性和宏觀性等新特征。隱深性表現(xiàn)檔案價值具有的深層隱藏性，其無法直接從檔案中進行獲取，需要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行深入挖掘才能將其價值顯現(xiàn)出來。同時檔案數(shù)據(jù)價值還體現(xiàn)出較強的關(guān)聯(lián)性特點，通過檔案信息共享和交叉復用后可以確保檔案價值的實現(xiàn)。檔案數(shù)據(jù)價值體現(xiàn)出較強的時效性特點，失去時效性的檔案數(shù)據(jù)分析其價值也會大打折扣?；诖髷?shù)據(jù)環(huán)境背景下，檔案價值更多體現(xiàn)極少數(shù)數(shù)據(jù)規(guī)模及完整性方面，其價值更多在宏觀層面上進行體現(xiàn)。

2 檔案價值開發(fā)利用的現(xiàn)實意義

大數(shù)據(jù)時代賦予了檔案價值新的內(nèi)涵，進一步豐富了檔案價值觀，有利于實現(xiàn)對檔案價值的準確理解和并對其內(nèi)在規(guī)律進行把握。同時通過做好檔案價值的開發(fā)利用工作，還可以進一步拓展檔案的外延，深入挖掘檔案信息的潛在價值。而且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，電子檔案得以快速發(fā)展起來，并成為檔案管理工作的主要內(nèi)容，這對于傳統(tǒng)載體檔案數(shù)據(jù)化起到了有效的推進作用。另外，在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案價值的利用服務也發(fā)生了較大的變化，檔案數(shù)據(jù)的查詢和檢索能夠有效的滿足檔案利用者的需求，在當前檔案利用服務中，深入的數(shù)據(jù)處理成為檔案利用服務的重要內(nèi)容，這對于檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展具有積極的促進意義。

3 大數(shù)據(jù)時代的檔案價值開發(fā)利用的途徑

3.1 創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用理念

為了能夠更好的與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求相適應，需要不斷創(chuàng)新檔案價值開發(fā)利用的理念，樹立大開放、大檔案和大服務的檔案觀。在實際檔案價值開發(fā)利用過程中，需要有效的結(jié)合傳統(tǒng)檔案開發(fā)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息的主動推送，促進檔案信息的高效利用。同時還要針對檔案信息資源進行整合，做好檔案信息的獲取、分析和挖掘工作，保證檔案信息的真實性、全面性和客觀性，使檔案信息能夠更好的服務于社會的發(fā)展。另外，在檔案價值開發(fā)利用過程中，還要以客戶需求為導向，為客戶提供所需要的檔案信息服務產(chǎn)品，不斷提升檔案價值開發(fā)利用的水平。

3.2 打造一支專業(yè)化的檔案價值開發(fā)團隊

第一，基于當前大數(shù)據(jù)時代背景下檔案價值的開發(fā)，需要各檔案管理部門要在現(xiàn)有條件下積極開展檔案數(shù)據(jù)開發(fā)和利用工作，更好的發(fā)掘檔案的價值，并為檔案價值開發(fā)配備專業(yè)的人員，以此來提高檔案信息的高效利用。

第二，在實際檔案價值開發(fā)過程中，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案價值開發(fā)利用的質(zhì)量和水平。因此在實際工作中需要重視專業(yè)化開發(fā)團隊建設(shè)，打造一支專業(yè)化的檔案價值開發(fā)利用團隊，盡量選擇具有較強專業(yè)能力和經(jīng)驗豐富的人員。同時還要做好檔案價值開發(fā)人員的培訓和再教育工作，通過開展多種形式的培訓，提高檔案管理人員運用新技術(shù)的能力，重視專業(yè)型技術(shù)人才的打造，全面提高檔案價值開發(fā)利用的水平。另外，對于現(xiàn)在檔案價值開發(fā)方面的專業(yè)人員和優(yōu)秀的管理，還要制定合理的薪酬制度和激勵機制，并采取人性化的管理方式，為人才提供更廣闊的發(fā)展空間，避免人才流失問題的發(fā)生，以此來為檔案價值開發(fā)利用工作的開展起到積極的促進作用。

3.3 優(yōu)化檔案館藏結(jié)構(gòu)

在當前檔案價值開發(fā)利用工作開展過程中，要求檔案部門要做好檔案信息資源的搜集和整理工作，進一步充實館藏內(nèi)容，對檔案館藏結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，從而為檔案價值的開發(fā)利用提供良好的條件。同時在檔案管理工作還要遵循以人為本原則，保證檔案信息資源的真實性和全面性，并基于自身館藏特點和檔案內(nèi)容來做好檔案信息的搜集、整理和開發(fā)工作，為檔案價值的開發(fā)利用打下堅實的基礎(chǔ)。

3.4 創(chuàng)新檔案價值開發(fā)利用的方式方法

在實際檔案價值開發(fā)利用過程中，需要積極創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用的主體，加快推動開發(fā)利用工作的多元化發(fā)展。在具體針對檔案價值開發(fā)利用工作中，需要積極創(chuàng)新具體的方式方法，并在實際檔案價值開發(fā)利用過程中強化橫向和縱向聯(lián)系，深入挖掘檔案信息潛在價值，加大檔案價值的開發(fā)力度，并充分的借助于外部力量來提升檔案價值的開發(fā)利用。基于當前大數(shù)據(jù)時代背景下，充分的借助于檔案數(shù)據(jù)平臺針對檔案信息進行采集、整理和開發(fā)，并通過打造多樣性的檔案信息產(chǎn)品，構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡和在線交流平臺，建立健全檔案信息互動機制和信息反饋機制，使檔案管理人員能夠有效的掌握檔案使用者的需求，以便于更好的發(fā)揮出檔案的價值。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展的必然趨勢，大數(shù)據(jù)時代對檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，但也帶來了良好的機遇。因此在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理部門需要有效的抓住機會，順應時代的發(fā)展，加快大數(shù)據(jù)能力建設(shè)，整合館藏資源，創(chuàng)新服務方式，全面推進檔案價值的開發(fā)利用，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展起到積極的促進作用。

參考文獻

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