數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展措施分析

王金峰

摘 要：近幾年，我國社會經(jīng)濟發(fā)展較為迅速，新興科技及技術(shù)不斷涌現(xiàn)，極大的改變了我國民眾生活和工作的方式，促進了社會在新形勢下進一步發(fā)展。目前，計算機技術(shù)在社會各個行業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用，在一定程度上提高了各個行業(yè)的工作效率，減少了工作人員的工作量。數(shù)字化時代，城建檔案管理工作人員為適應(yīng)新形勢下的城建工作要求，不斷對自身工作手段及模式進行革新，在城建檔案管理工作中逐漸加大了對計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，極大地提高了城建檔案管理工作的水平，為城建工作的高效有序開展提供了堅實的保障。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代；城建檔案管理技術(shù)；創(chuàng)新發(fā)展措施

現(xiàn)階段，我國社會發(fā)展速度較快，建筑行業(yè)得到了較大的發(fā)展，城市建筑規(guī)模呈現(xiàn)出逐年擴大的趨勢，城建工作面臨著新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作作為城建工作的重要組成部分，對城建工作開展的進度和質(zhì)量至關(guān)重要，對社會經(jīng)濟的發(fā)展有著一定的影響。新形勢下，城建檔案管理人員在工作中積極利用計算機技術(shù)開展工作，并取得了一些效果，在一定程度上提高了城建檔案管理工作的水平。但是由于應(yīng)用時間較短、缺乏相關(guān)經(jīng)驗等問題，城建檔案管理技術(shù)仍有較大的創(chuàng)新空間，還需進一步的改進。

1 城建檔案數(shù)字化管理的作用

1.1 提高管理效率

在過去很長一段時間內(nèi)，我國城建檔案管理工作多是依靠人力進行開展，工作開展效率較低，城建檔案管理工作存在進度慢、效果差的問題，不能滿足社會快速發(fā)展的需求。而且，以往的城建檔案多是紙質(zhì)的，會對檔案收集及保存工作帶來極大的阻礙，后期工作開展過程中的查閱難度較大，嚴重阻礙了城建檔案管理工作的開展質(zhì)量。新形勢下，城建檔案數(shù)字化管理工作的開展完美的解決了以往檔案管理工作中存在的不足，極大的促進了檔案管理工作開展水平的提升，避免了以往工作開展過程中對資源的不必要浪費，在保障工作開展質(zhì)量的同時節(jié)省了大量的開支，一定程度上促進了城建工作的高效有序開展，為社會經(jīng)濟的突破性發(fā)展提供了堅實可靠的保障[1]。

1.2 規(guī)范管理行為

在以往的工作中，工作人員對工作開展的質(zhì)量有著決定性的影響，檔案管理工作中隨意性較大，管理行為不夠規(guī)范，對城建檔案管理工作開展質(zhì)量造成了一定的負面影響。以往城建檔案管理模式比較容易受到外界因素的影響，工作開展過程中問題頻頻出現(xiàn)，城建檔案的安全和完整得不到保障，對后續(xù)工作的開展造成了極大的阻礙。為對城建檔案管理行為進行規(guī)范，有關(guān)單位在工作中加大了對計算機技術(shù)的應(yīng)用，并取得了一些效果，規(guī)范了管理行為，在一定程度避免了人為因素對城建檔案管理工作質(zhì)量的影響，提高了城建檔案管理工作開展的水平。

1.3 方便開發(fā)利用

城建檔案管理工作的開展能夠為城建工作的開展提供檔案信息，進而促進城建工作的高效有序開展。過去城建檔案管理工作中對信息化技術(shù)的應(yīng)用較少，檔案管理工作開展效果較差，后續(xù)工作中查找和利用檔案的難度較大，對城建工作的開展造成了極大的阻礙。城建檔案數(shù)字化管理能夠為城建工作的開展提供必要的信息，進而促進社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。通過利用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案信息的高速傳輸，避免以往工作中容易受到時間和空間限制的情況，切實提高信息的利用率，促進城建工作開展質(zhì)量的提升，為民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。

2 數(shù)字化時代城建檔案管理工作中存在的問題

2.1 初始階段難度較大

在過去的一段時間內(nèi)，城建檔案管理工作開展多是依靠人力進行，檔案多是以紙質(zhì)材料進行記錄，檔案存在難以保存的問題。在數(shù)字化城建檔案建設(shè)工作開展過程中工作人員需要對以往的檔案進行信息化處理，并完善相關(guān)后續(xù)工作，但是由于之前檔案數(shù)量較大、檔案查找較為不便，檔案信息化處理工作難度較大，工作人員承受著極大的壓力。而且，全國各地之間的檔案信息化處理水平、手段之間存在差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，會造成不必要的資源浪費，也在一定程度上加大了工作開展的難度[3]。

2.2 檔案安全

目前，信息化技術(shù)在城建檔案管理工作中得到了較為廣泛的應(yīng)用，并在一定程度上提高了城建檔案管理工作開展的水平。但是，值得注意的是由于安全技術(shù)不夠完善，并不能很好的保障檔案信息的安全，城建檔案管理工作數(shù)字化開展也造成了一些不必要的麻煩。現(xiàn)階段，檔案信息化處理過程中容易出現(xiàn)因個別問題而造成整個檔案損壞的情況，對檔案管理工作的開展質(zhì)量造成了極大的負面影響。而且，目前我國相關(guān)法規(guī)有待健全，違法成本較低，部分人員為謀取非法利益會入侵檔案管理系統(tǒng)，不利于城建工作的高效有序開展。

2.3 人員及設(shè)備

由于數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展時間較短，城建檔案管理部門缺乏相關(guān)經(jīng)驗，城建檔案管理人員對數(shù)字化城建管理工作的認識較少，而且城建檔案管理人員水平有待提升，在工作中仍舊傾向于以往的工作模式，并不能很好的開展數(shù)字化城建檔案管理工作。另外，相關(guān)設(shè)備并不完善，不能為數(shù)字化城建檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，對工作的開展造成了一定的阻礙[4]。

3 數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展

3.1 檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新

新形勢下，數(shù)字化城建檔案管理機制有待完善，有關(guān)人員應(yīng)不斷對檔案管理技術(shù)進行創(chuàng)新，進而促進城建檔案管理工作開展水平的提升。因此，工作人員應(yīng)不斷加大新興技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮RIFD技術(shù)的作用，對文獻進行較為科學(xué)合理的處理，進而避免以往工作中存在的問題，實現(xiàn)對相關(guān)機制的完善，為城建工作的開展提供必要的支撐。

3.2 檔案儲存的創(chuàng)新

對檔案信息進行較好的儲存是城建檔案管理工作開展的目標，數(shù)字化時代，電子檔案的儲存時城建檔案管理工作的重點。工作人員應(yīng)在工作開展過程中高度重視對檔案信息的儲存，不斷優(yōu)化檔案儲存機制，革新檔案儲存手段，明確檔案安全責(zé)任意識，進而保證城建檔案管理工作開展的質(zhì)量[5]。

3.3 人員意識的轉(zhuǎn)變

城建檔案管理工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變過去的工作觀念，充分認識到數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的對城建工作高質(zhì)量開展的重要性，進而積極主動的開展工作，提高數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)創(chuàng)新工作開展的質(zhì)量及效率，進而實現(xiàn)城建檔案管理工作的高水平開展，促進城建工作開展質(zhì)量的提升，保障社會經(jīng)濟的高速穩(wěn)定發(fā)展，為民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4 結(jié)論

綜上所述，數(shù)字化時代城建檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，城建檔案管理技術(shù)繼續(xù)進行創(chuàng)新，以滿足新形勢下的社會發(fā)展需求。目前，數(shù)字化時代城建檔案管理工作中存在著較多的不足，文件安全、信息管理等方面問題較為突出，在一定程度上阻礙了城建檔案管理工作開展質(zhì)量的提升，不利于社會的進一步發(fā)展。因此，工作人員應(yīng)從管理手段、意識等方面進行革新，促進數(shù)字化時代城建檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，進而提高城建檔案管理工作開展水平的進一步提升，為城建工作的高效有序開展提供保障。

參考文獻

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