大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇

摘 要：信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，人們開始走進大數(shù)據(jù)時代，各大行業(yè)也在以此為基石進行自我革新，放眼望去，從信息科技領(lǐng)域、工業(yè)制造領(lǐng)域，到教育、企業(yè)管理等，都在探索自身的大數(shù)據(jù)發(fā)展之路。檔案工作也是如此，文章對大數(shù)據(jù)時代檔案工作的需求做了相關(guān)概述，同時研討了相關(guān)應(yīng)對方案，希望能夠更加深入的挖掘大數(shù)據(jù)的潛在價值，進而在檔案管理領(lǐng)域取得更大的成就。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；影響；應(yīng)對策略；發(fā)展

科學技術(shù)的發(fā)展，帶來了存儲技術(shù)的科學變革，衍生出了數(shù)據(jù)化、電子化的存儲模式，推動了信息存儲的高效化、安全化、精準化，進而得以普及。隨著數(shù)據(jù)信息的爆炸式增長，為信息的存儲提出了更高的要求，大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作難度也在逐漸增加，但是機遇總是與挑戰(zhàn)同時出現(xiàn)的。“大數(shù)據(jù)”誕生于當前科技進步的信息化時代，常見于傳媒、教育、工業(yè)和信息科技等多個領(lǐng)域，并逐漸成了世界范圍內(nèi)關(guān)注的焦點。大數(shù)據(jù)檔案管理的發(fā)展是在之前基礎(chǔ)上進行的，文章主要闡述了大數(shù)據(jù)為檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)，同時給出了一定的應(yīng)對策略，不管是為今后大數(shù)據(jù)技術(shù)的學習，還是檔案工作效率的提升都打下了很好的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)的概念

現(xiàn)今，大數(shù)據(jù)在日常生活中出現(xiàn)的頻率變得越來越高，但是在學術(shù)的角度上，一直沒有一個明確的定義，不過有一點可以確定，那就是大數(shù)據(jù)表征的肯定不是數(shù)據(jù)量大小的評定標準。通過對各種定義進行比較，發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)涵上是統(tǒng)一的：在數(shù)據(jù)信息巨大的庫里，進行信息的高效檢索。大數(shù)據(jù)概念的誕生，為檔案管理工作提出了更高的要求，大數(shù)據(jù)自身有著巨大、多樣的特性，并且有用信息極少，速率高等?？紤]到數(shù)據(jù)本身的一些特征，以往的數(shù)據(jù)管理軟件在新時代數(shù)據(jù)處理過程中已然不能適用了，但是重新研發(fā)對應(yīng)的大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)又會經(jīng)歷很長的周期，不過從長遠來看，經(jīng)濟價值極高，與此同時，還加長了信息存儲的時限，這對于檔案管理是極為有利的。

2 大數(shù)據(jù)時代對檔案工作的影響

大數(shù)據(jù)時代的來臨，不管是教育、工業(yè)制造、企業(yè)管理等任何行業(yè)，信息獲取難度都將增加，均需要對大量數(shù)據(jù)進行剖析之后得到，以往在決策中發(fā)揮決定作用的直覺和經(jīng)驗的影響力將被削弱。隨著數(shù)字化檔案管理工作的深入進行和大數(shù)據(jù)現(xiàn)象的普遍化，檔案管理工作已然被賦予了一些新時代的要求，在經(jīng)濟領(lǐng)域的潛力逐漸被發(fā)掘了出來。

2.1 大數(shù)據(jù)時代帶來的檔案工作的資源增長

在信息化大背景下，檔案管理部門逐漸摒棄了以往的紙質(zhì)歸檔處理模式，轉(zhuǎn)而開始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)造新時代的檔案管理工作模式，建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)并開始推廣，為之后的數(shù)據(jù)資源存儲創(chuàng)造條件。這就意味著檔案館的資源容納量將突破TB、PB量級，并繼續(xù)得以增長。

2.2 大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)資源價值的提升

以往的數(shù)據(jù)處理就是死板的記錄資源，稀疏性極為明顯。而大數(shù)據(jù)的處理模式強調(diào)對數(shù)據(jù)本質(zhì)挖掘，確保數(shù)據(jù)資源的量和精。相較于同等數(shù)量的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)量，其價值更加明顯。除此之外，借助數(shù)據(jù)的采集、剖析和處理，產(chǎn)出一個全新的資源，挖掘更深層次的價值，同時帶來自身價值的升華，把握著數(shù)據(jù)資源的關(guān)鍵。

2.3 大數(shù)據(jù)時代促使檔案利用方式的改革

大數(shù)據(jù)時代為檔案管理提出了信息化和技術(shù)化的要求，在龐大信息資源的推動下，檔案服務(wù)工作將發(fā)生根本的變革，以往的檢索、復(fù)制等方式，將賦予更加知識化、結(jié)論化和智能化的生命，這將極大的提升管理過程的穩(wěn)定性。

2.4 大數(shù)據(jù)時代對檔案工作中安全性的高要求

對于信息存儲而言，大數(shù)據(jù)時代的到來是具有里程碑式意義的，不過由于時間的關(guān)系，其在成熟度上還是略顯不足，在可控性上也亟待提升，面對數(shù)據(jù)資源龐大、種類繁多的情況，檔案管理在安全性上就要更加注意，這不僅是技術(shù)和觀念的問題，還會引發(fā)一些法律糾紛。

2.5 大數(shù)據(jù)時代對人才需求的迫切性

為了應(yīng)對新興產(chǎn)業(yè)不成熟性問題，檔案管理工作需要更多專業(yè)人才參與。這些數(shù)據(jù)信息來自于人們的生產(chǎn)生活之中，因此大數(shù)據(jù)時代，需要的就是全方位的綜合性人才。

3 大數(shù)據(jù)時代對檔案工作影響的應(yīng)對策略

在當今各大行業(yè)之中都顯露著大數(shù)據(jù)的身影，這是捕獲信息的核心手段，其關(guān)注的重點也要放在高效、便捷和安全上，借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)完成檔案管理的革新優(yōu)化。

3.1 檔案管理服務(wù)的提升

檔案管理工作是一項極為繁雜的任務(wù)，在龐大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)量化，去除服務(wù)中的不穩(wěn)定性，同時為使用者帶來定制化服務(wù)，這對于檔案部門的管理而言也是一項挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理將更多的參考客戶的實際需求，對所有需求都進行細致的剖析，在一切工作的基礎(chǔ)上，完成精細化知識組織輸出。

3.2 管理檔案工作人員綜合素質(zhì)的提升

檔案管理在優(yōu)化升級時，會對相關(guān)人員設(shè)置更高的標準，首先他們都要有一定的數(shù)學基礎(chǔ)，這是進行信息資源整理的前提；掌握先進的信息技術(shù)，可以搭建完善的數(shù)學模型，能夠?qū)?shù)據(jù)展開更深層次的處理；有一定的數(shù)據(jù)分析能力，同時有自己的理解。

3.3 數(shù)據(jù)資源的深入挖掘及合理整合，實現(xiàn)價值的提升

在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的檔案管理，應(yīng)該更加強調(diào)信息的周期，也就是信息的有效期，這就意味著需要從資源實質(zhì)著手，及時進行采集和分析處理，由此保證資源的即時性和安全性。這時的檔案管理工作，是具有極大任務(wù)量的數(shù)據(jù)處理工作。

3.4 提高檔案工作中的安全意識，進行重點維護，安全管理

在搭建大數(shù)據(jù)檔案時，人們固然可以享受一站式服務(wù)和獲取一手信息的優(yōu)先權(quán)，但是這些數(shù)據(jù)又是有很大安全隱患的。因此在進行大數(shù)據(jù)檔案管理時，必須要在制度上對信息安全進行保障，繼而使得用戶信息更加安全，這也為其發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。

4 大數(shù)據(jù)時代未來的展望

大數(shù)據(jù)信息已經(jīng)融入了人們生活的方方面面，信息產(chǎn)品和人們生活的關(guān)聯(lián)變得更加密切，由此也使得人們的生活方式發(fā)生了變化，大數(shù)據(jù)技術(shù)的革新，使得信息的獲得變得更加高效，這是時代發(fā)展帶來的碩果。大數(shù)據(jù)時代使得檔案資源管理變得更加有條不紊，但是不容忽視的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)還有很大的不足，這些技術(shù)依舊需要市場的檢驗，有待革新。不過大數(shù)據(jù)時代也帶來了更多的機會，這是時代的產(chǎn)物，檔案工作依舊有很大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

5 結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理的工作模式也在悄然發(fā)生變化，這是時代發(fā)展的大勢所趨，它在結(jié)合各種新產(chǎn)品、新技術(shù)之后，全面的革新了人們的生活模式，并且也推動了檔案工作的開展。在我們享受大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的優(yōu)勢的同時，也應(yīng)該做好迎接挑戰(zhàn)的準備，相關(guān)檔案部門必須要加速推進檔案工作建設(shè)，改革服務(wù)形式，為工作的推進打好基礎(chǔ)。

參考文獻

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作者簡介

舒文（1994-），女，漢，湖北省荊州市，中專老師，本科，研究方向：秘書學。